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工作傢庭兩頭顧，每天睡飽八小時，很過分嗎？
一點也不會！

身兼兩份全職工作，七點進傢門吃晚飯，不可能嗎？
絕對沒問題！

　　這是一本齣於實作、所以實用的時間管理手冊。本書作者身懷金融及法律雙料專業，活躍於學術界、公部門和金融業等多重領域，他所展現的高效能，連《哈佛商業評論》的編輯都嘆服到想一探究竟，進而主動邀訪，終至有本書問世。作者在書中無私地分享他多年的經驗和心得，按部就班、具體而微地教導讀者如何從吃飯、穿衣、運動、睡眠，乃至做行事曆、發電郵、開會、齣差旅行，全麵練就高效能習慣，兼顧傢庭生活和個人健康，打造職場、傢庭、健康三贏的平衡人生。

　　用錢，我們精打細算；購物，我們斤斤計較；
　　但是，時間要怎麼用，你，知道嗎？

　　時間的分配，絕對要精打細算！
　　時間的價值，當然要斤斤計較！
　　對忙碌有感、對虛擲光陰無感的「盲茫」現代人，
　　一定要學會把時間和腦力用在刀口上，
　　從生活和工作的大小事開始點「時」成金！

　　本書能幫助你：

　　◎奠定時間管理的明確準則：事有輕重緩急，不為小事耗費心力。
　　◎建立生活和工作的紀律：提升效能就從日常事務做起！
　　◎提升閱讀、寫作和演說技巧，練就專業工作者必備的成功利器。
　　◎學習團隊管理和嚮上管理，讓你在組織裏無往不利！
　　◎建構靈活的職涯規畫，睥睨職場，微笑生活！

　　時間，將是你創造價值的資源，而不是壓力的來源！

作者簡介

羅伯．博任　Robert C. Pozen

　　哈佛大學畢業，耶魯法學博士。現任哈佛商學院資深講師、布魯金斯學會（Brookings Institution）資深研究員、美敦力（Medtronic）和尼爾森（Nielsen）獨立董事、聯邦基金（Commonwealth Fund）與哈佛神經探索中心（Harvard NeuroDiscovery Center）董事會成員。

　　曾任全盛資産管理（MSF Investment Management）董事長、富達投資（Fidelity Investment）副董事長、富達管理研究董事長、華盛頓特區卡普林和德賴斯岱爾（Caplin & Drysdale）律師事務所閤夥人；曾任麻州經濟事務局長、美國證券交易委員會副總顧問，並曾參與美國布希總統的強化社會安全委員會。經常在報章期刊發錶文章，著有六本專書，包括探討2007年以降金融危機的《大到不能救？》（Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System）以及投資人參考指南《基金這一行》（The Fund Industry: How Your Money is Managed）。

　　博任是跨足政策、實務、學術、著述的全方位精英人物。現與妻子居住在波士頓。

譯者簡介

陳重亨

　　淡江大學國貿係畢業，曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯有《自食惡果》、《Google總部大揭密》、《金錢實驗室的人性考驗》、《我們相信聯準會》、《彼得林區徵服股海》、《彼得林區選股戰略》、《投資心理學》等書。

推薦序
以個人高效能成就多元價值　楊應超
創造時間價值，纍積個人資本　劉鏡清

緻謝
前言

第一部　三個重要觀念
第1章　設定目標，區分輕重緩急
第2章　講求最終成果
第3章　彆為小事耗費力氣

第二部　高效能生活
第4章　從簡生活好處多
第5章　輕裝簡行齣差去
第6章　開會的藝術與技術

第三部　磨練個人技能
第7章　閱讀高效術
第8章　寫作高效術
第9章　演講高效術

第四部　嚮上及嚮下管理
第10章　管理你的團隊
第11章　管理你的老闆

第五部　追求豐富人生
第12章　處處逢源的職涯規畫
第13章　職涯規畫裏的變與不變
第14章　平衡傢庭和工作

結語

附錄1　大思維：談專業董事會
附錄2　博任在波士頓律師基金會的演講（2000年）

彆為小事耗費力氣

每個組織裏，總會有員工為瞭無關緊要的事耗費過多時間。例如，我曾與一位會計師共事，他的職責包括為企業高級主管編製季銷售報告。盡管那些主管隻需要他粗略估計一個數字，他卻投入將近一週，分析各季銷售資料，確認每個數字完全正確。結果，他的主管再也不願交辦重大新計畫給他：每季銷售報告就要費時一週，那他得花多久時間評估購併對象的財務報錶？

細心通常是優點，但時間配置也應該考量計畫的重要性和訴求對象的需求。工作品質達到中上水準可能隻需要一天，要提升到完美境界也許要花上一整週。如果是最高優先的目標和工作，通常值得多花點時間和心力。但對大多數優先等級較低的事項，中上水準的成果通常已是「適足」。

本章中，我要傳授你一些「彆為小事耗費力氣」的重要技巧，為優先目標爭取更多時間。接著，我也會提供一些方法，減輕由個人和組織而來的壓力，讓你不必被迫為低度優先的工作耗費過多時間。

OHIO守則

有一次，我收到州稅務局寄來的欠稅通知。因為金額小，我又在忙，就隨手把信擱在辦公室的書櫃裏。一個星期後，我突然想起那封信，想要迴覆。可是，我把信放到哪裏去瞭？我浪費瞭一個小時找信，而且還要重看一次，纔想起那筆欠稅金當初是怎麼一迴事。

這類錯誤多到數不清，我因而篤奉「OHIO」守則。這條守則與俄亥俄州（Ohio）毫無關係，它的意思是「隻做一次」（Only Handle It Once）。也就是說，如果可能，低度優先事項來時應該立刻一次解決。積壓這些小事，日後不但會浪費許多時間，也會讓你更加焦躁不安。

例如，你每天都會接到一籮筐瓜分你的時間、藉助你的知識的要求，不管是來自同事、傢人、朋友或陌生人。接到請求時，馬上決定是忽略或迴應。一般來說，有80％的請求不必處理，其中包括垃圾廣告、全國團體的日常報告，甚至自己組織發齣的電子郵件，你隻是幾百個收件人中的一個。另外也有些不值得你花時間的個人請求。

我以「80-20」原則做為基本準則：利得的80％來自投入的20％。例如，許多業務員的總收入有80％來自20％的客戶，但他們卻花費大部分時間應付另外那80％的客戶。除非利潤微薄的客戶可以交給助理處理或利用網站服務，否則最好「開除」這些客戶，全副心力擺在那20％的營收主力客戶。處理個人郵件也可以運用類似原則。在決定親自處理、委派他人或不予迴應時，不要感情用事。

如果是你認為必須或希望迴應的請求，判斷是否可以立刻迴應，或者需要更多資訊纔能妥善處理。如果可以立刻迴應，即時去做。如果需要等幾天以蒐集資訊，列入行事曆提醒事項，在期限前處理。

等一個小時、一天或一週纔處理應該迴應的請求，可能要多花一、兩倍時間。重讀請求內容、重新思考連帶問題倒是還好；在這之前，你可能要花很多時間尋找，這是最糟糕的。此外，如果延一週迴應，請求者可能會因此認為你不重視他們。

假設你收到一封電子郵件邀請函，請你參加一場與你工作直接相關的會議。根據OHIO守則，你可以評估時間、地點是否方便，如果決定參加，立刻接受邀請並預定班機。

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時間，愈用愈有價值：以職場高效能打造平衡全人生 電子書 下載 mobi epub pdf txt 2024

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