时间，愈用愈有价值：以职场高效能打造平衡全人生 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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原文作者： Robert C. Pozen

工作家庭两头顾，每天睡饱八小时，很过分吗？
一点也不会！

身兼两份全职工作，七点进家门吃晚饭，不可能吗？
绝对没问题！

　　这是一本出于实作、所以实用的时间管理手册。本书作者身怀金融及法律双料专业，活跃于学术界、公部门和金融业等多重领域，他所展现的高效能，连《哈佛商业评论》的编辑都叹服到想一探究竟，进而主动邀访，终至有本书问世。作者在书中无私地分享他多年的经验和心得，按部就班、具体而微地教导读者如何从吃饭、穿衣、运动、睡眠，乃至做行事历、发电邮、开会、出差旅行，全面练就高效能习惯，兼顾家庭生活和个人健康，打造职场、家庭、健康三赢的平衡人生。

　　用钱，我们精打细算；购物，我们斤斤计较；
　　但是，时间要怎么用，你，知道吗？

　　时间的分配，绝对要精打细算！
　　时间的价值，当然要斤斤计较！
　　对忙碌有感、对虚掷光阴无感的「盲茫」现代人，
　　一定要学会把时间和脑力用在刀口上，
　　从生活和工作的大小事开始点「时」成金！

　　本书能帮助你：

　　◎奠定时间管理的明确准则：事有轻重缓急，不为小事耗费心力。
　　◎建立生活和工作的纪律：提升效能就从日常事务做起！
　　◎提升阅读、写作和演说技巧，练就专业工作者必备的成功利器。
　　◎学习团队管理和向上管理，让你在组织里无往不利！
　　◎建构灵活的职涯规画，睥睨职场，微笑生活！

　　时间，将是你创造价值的资源，而不是压力的来源！

作者简介

罗伯．博任　Robert C. Pozen

　　哈佛大学毕业，耶鲁法学博士。现任哈佛商学院资深讲师、布鲁金斯学会（Brookings Institution）资深研究员、美敦力（Medtronic）和尼尔森（Nielsen）独立董事、联邦基金（Commonwealth Fund）与哈佛神经探索中心（Harvard NeuroDiscovery Center）董事会成员。

　　曾任全盛资产管理（MSF Investment Management）董事长、富达投资（Fidelity Investment）副董事长、富达管理研究董事长、华盛顿特区卡普林和德赖斯岱尔（Caplin & Drysdale）律师事务所合伙人；曾任麻州经济事务局长、美国证券交易委员会副总顾问，并曾参与美国布希总统的强化社会安全委员会。经常在报章期刊发表文章，着有六本专书，包括探讨2007年以降金融危机的《大到不能救？》（Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System）以及投资人参考指南《基金这一行》（The Fund Industry: How Your Money is Managed）。

　　博任是跨足政策、实务、学术、着述的全方位精英人物。现与妻子居住在波士顿。

译者简介

陈重亨

　　淡江大学国贸系毕业，曾任《财讯快报》、《经济日报》编译，译有《自食恶果》、《Google总部大揭密》、《金钱实验室的人性考验》、《我们相信联准会》、《彼得林区征服股海》、《彼得林区选股战略》、《投资心理学》等书。

推荐序
以个人高效能成就多元价值　杨应超
创造时间价值，累积个人资本　刘镜清

致谢
前言

第一部　三个重要观念
第1章　设定目标，区分轻重缓急
第2章　讲求最终成果
第3章　别为小事耗费力气

第二部　高效能生活
第4章　从简生活好处多
第5章　轻装简行出差去
第6章　开会的艺术与技术

第三部　磨练个人技能
第7章　阅读高效术
第8章　写作高效术
第9章　演讲高效术

第四部　向上及向下管理
第10章　管理你的团队
第11章　管理你的老板

第五部　追求丰富人生
第12章　处处逢源的职涯规画
第13章　职涯规画里的变与不变
第14章　平衡家庭和工作

结语

附录1　大思维：谈专业董事会
附录2　博任在波士顿律师基金会的演讲（2000年）

推荐序

以个人效能成就多元价值∕杨应超

　　我应邀为《时间，愈用愈有价值》一书作序时，完全不需要编辑提供书稿或内容简介，因为我已经反覆阅读本书好几次了（英文原版书在八个月前出版）。我甚至有它的有声书，可以在旅途中聆听。为什么？因为我所从事的工作和我过的生活，基本上是把一个人当两、三个人用，高效能对我来说至关重要。从我的家人、工作上的同事到社交圈的朋友，加上我自己，人人都在抢占我的时间。

　　本书作者罗伯．博任（Robert Pozen）在退休前从事我这一行多年，曾担任全盛资产（MSF Investment）董事长、富达投资（Fidelity）副董事长及总裁。这两家公司都是全球规模顶尖的投资公司，也是我服务的客户，我深知他的工作是何等辛劳繁重；此外，他还能够上班同时在哈佛商学院担任全职讲师，也拥有美满的家庭，与妻子牵手超过三十载。看到他能够成功地兼顾这么多面向（基本上是同时兼任两份全职工作），实在令我叹服不已。因此，我一定得买一本来瞧瞧，读它个几遍。而我每读一次，每次都有新的收获。

　　点「时」成金的聪明工作法

　　在今日这个竞争激烈的世界，生活有如逆水行舟，不进则退。如果我们不能多管齐下，好几项工作同时并进，迅速完成，并达致高品质，就难以在竞争中脱颖而出，成为你那一行的第一名。我们都曾听过一句话：「努力工作，不如聪明工作。」但我相信，一个人要发挥最高效能，工作时必须努力加上聪明。本书就是要教导你如何聪明工作，而且它的教导比传统的「80-20」法则更胜一筹。

　　本书前三章讨论三个重要观念：设定目标，区分轻重缓急；讲求最终成果；别为小事耗费力气。这和我一向在巴克莱对团队成员的谆谆指点如出一辙。因为我们不可能有足够的时间做到我们想做的每件事，即使一天24小时、一週7天、全年无休地工作也一样。因此，我们必须设定目标，排列优先顺序，一如美国知名富商企业家卡内基（Andrew Carnegie）教导我们的：先做最重要的事。或者，借用柯维（Stephen Covey）的观念：做好「优先而迫切」的事固然重要，但更重要的是去做「优先但非迫切」的事，这些事通常被我们忽略、搁在一边。如果没有顾好这些「非紧急但重要的事」，例如你的健康，你势必要在未来某个时候拚命「救火」。

　　「逆向工作」（work backward）是我另一项惯用的工作策略，也就是先着眼于结果，再一路钻研，溯及起点。本书对这套工作方法也有着墨，务必求取「效益」（做对的事），而非「效率」（把事做对，但有时可能是错的事）。

　　追求卓越的基本功

　　本书第二部的观念也是我採行多年的习惯，包括日常例行事务的简化、差旅的诀窍和高效率会议的技巧。大家都知道我经常绕着地球跑（比如说，撰写本篇序文的此时，我正在美国达拉斯的机场休息室等待转机），在路途中保持效能、分秒必争极为重要，因为即使我人在出差，办公室里的工作却不能停摆。

　　要出类拔萃，需要时间学习和练习，这时，处理日常事务的效能就愈形重要。一如葛拉威尔（Malcolm Gladwell）曾在《异数》（Outlier）一书中指出，专家的养成平均要历经一万小时的练习（以一週40小时计算，等于250週或大约5年），而日常事务的效能就是加速这五年历程的捷径：日复一日，专注而近乎自动化地做好正确的工作，心无旁鹜，达成目标。

　　不藏私的宝贵分享

　　我认为，阅读本书的前两部分已足以让本书值回票价。读者应该反覆多次阅读，切实理解作者的教导，据以应用。唯有如此之后，我才建议读者继续读完后三部：写作、演讲和阅读技巧的培养不可荒废，我遇到的许多人于此都需要琢磨提升；向上及向下管理也是重要课题，我注意到许多华人同事不善如何处理这些关系(尤其是向上管理)，但我那些从英国、美国、澳洲和印度来的同事，应对进退往往掌握得较好；追求丰富人生应该是每个人的终极目标，人生不是只有工作，工作要力求卓越，但关键在于平衡，意即在拥有优渥职涯的同时，也能经营你的健康，以及你与家庭、子女和朋友的关系。

　　总之，作者建议的许多观念虽然已是我亲身实践的原则，但我也相信，作者极为慷慨无私，在本书大方公开许多高效能私房秘诀，以他个人的卓越成就做为背书。我其实在Youtube观看过作者的一些演讲，在此也建议读者上网看看，深入了解博任的工作哲学，我认为人人都能从中受益。

　　人生苦短，生产力若能倍增，以收事半功倍之效，我们就能有更多时间从事我们真正想做的事，追求更快意的人生。这也是我最近的着作《改变的勇气》的核心观念：我们应该有勇气追求改变，尝试新事物；而展现「极限效能」（extreme productivity，本书英文书名）以拥有更多时间和自由，正是尝试新挑战、实现改变的关键。

（本文作者为巴克莱银行董事总经理、2012年亚洲排名第一科技硬体首席分析师。）

别为小事耗费力气

每个组织里，总会有员工为了无关紧要的事耗费过多时间。例如，我曾与一位会计师共事，他的职责包括为企业高级主管编制季销售报告。尽管那些主管只需要他粗略估计一个数字，他却投入将近一週，分析各季销售资料，确认每个数字完全正确。结果，他的主管再也不愿交办重大新计画给他：每季销售报告就要费时一週，那他得花多久时间评估购併对象的财务报表？

细心通常是优点，但时间配置也应该考量计画的重要性和诉求对象的需求。工作品质达到中上水准可能只需要一天，要提升到完美境界也许要花上一整週。如果是最高优先的目标和工作，通常值得多花点时间和心力。但对大多数优先等级较低的事项，中上水准的成果通常已是「适足」。

本章中，我要传授你一些「别为小事耗费力气」的重要技巧，为优先目标争取更多时间。接着，我也会提供一些方法，减轻由个人和组织而来的压力，让你不必被迫为低度优先的工作耗费过多时间。

OHIO守则

有一次，我收到州税务局寄来的欠税通知。因为金额小，我又在忙，就随手把信搁在办公室的书柜里。一个星期后，我突然想起那封信，想要回覆。可是，我把信放到哪里去了？我浪费了一个小时找信，而且还要重看一次，才想起那笔欠税金当初是怎么一回事。

这类错误多到数不清，我因而笃奉「OHIO」守则。这条守则与俄亥俄州（Ohio）毫无关系，它的意思是「只做一次」（Only Handle It Once）。也就是说，如果可能，低度优先事项来时应该立刻一次解决。积压这些小事，日后不但会浪费许多时间，也会让你更加焦躁不安。

例如，你每天都会接到一箩筐瓜分你的时间、借助你的知识的要求，不管是来自同事、家人、朋友或陌生人。接到请求时，马上决定是忽略或回应。一般来说，有80％的请求不必处理，其中包括垃圾广告、全国团体的日常报告，甚至自己组织发出的电子邮件，你只是几百个收件人中的一个。另外也有些不值得你花时间的个人请求。

我以「80-20」原则做为基本准则：利得的80％来自投入的20％。例如，许多业务员的总收入有80％来自20％的客户，但他们却花费大部分时间应付另外那80％的客户。除非利润微薄的客户可以交给助理处理或利用网站服务，否则最好「开除」这些客户，全副心力摆在那20％的营收主力客户。处理个人邮件也可以运用类似原则。在决定亲自处理、委派他人或不予回应时，不要感情用事。

如果是你认为必须或希望回应的请求，判断是否可以立刻回应，或者需要更多资讯才能妥善处理。如果可以立刻回应，即时去做。如果需要等几天以蒐集资讯，列入行事历提醒事项，在期限前处理。

等一个小时、一天或一週才处理应该回应的请求，可能要多花一、两倍时间。重读请求内容、重新思考连带问题倒是还好；在这之前，你可能要花很多时间寻找，这是最糟糕的。此外，如果延一週回应，请求者可能会因此认为你不重视他们。

假设你收到一封电子邮件邀请函，请你参加一场与你工作直接相关的会议。根据OHIO守则，你可以评估时间、地点是否方便，如果决定参加，立刻接受邀请并预定班机。