时间,愈用愈有价值:以职场高效能打造平衡全人生

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原文作者: Robert C. Pozen
图书标签:
  • 时间管理
  • 职场高效
  • 个人成长
  • 平衡生活
  • 自我提升
  • 效率工具
  • 目标设定
  • 人生规划
  • 精力管理
  • 习惯养成
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具体描述

工作家庭两头顾,每天睡饱八小时,很过分吗?
一点也不会!

身兼两份全职工作,七点进家门吃晚饭,不可能吗?
绝对没问题!

  这是一本出于实作、所以实用的时间管理手册。本书作者身怀金融及法律双料专业,活跃于学术界、公部门和金融业等多重领域,他所展现的高效能,连《哈佛商业评论》的编辑都叹服到想一探究竟,进而主动邀访,终至有本书问世。作者在书中无私地分享他多年的经验和心得,按部就班、具体而微地教导读者如何从吃饭、穿衣、运动、睡眠,乃至做行事历、发电邮、开会、出差旅行,全面练就高效能习惯,兼顾家庭生活和个人健康,打造职场、家庭、健康三赢的平衡人生。

  用钱,我们精打细算;购物,我们斤斤计较;
  但是,时间要怎么用,你,知道吗?

  时间的分配,绝对要精打细算!
  时间的价值,当然要斤斤计较!
  对忙碌有感、对虚掷光阴无感的「盲茫」现代人,
  一定要学会把时间和脑力用在刀口上,
  从生活和工作的大小事开始点「时」成金!

  本书能帮助你:

  ◎奠定时间管理的明确准则:事有轻重缓急,不为小事耗费心力。
  ◎建立生活和工作的纪律:提升效能就从日常事务做起!
  ◎提升阅读、写作和演说技巧,练就专业工作者必备的成功利器。
  ◎学习团队管理和向上管理,让你在组织里无往不利!
  ◎建构灵活的职涯规画,睥睨职场,微笑生活!

  时间,将是你创造价值的资源,而不是压力的来源!

作者简介

罗伯.博任 Robert C. Pozen

  哈佛大学毕业,耶鲁法学博士。现任哈佛商学院资深讲师、布鲁金斯学会(Brookings Institution)资深研究员、美敦力(Medtronic)和尼尔森(Nielsen)独立董事、联邦基金(Commonwealth Fund)与哈佛神经探索中心(Harvard NeuroDiscovery Center)董事会成员。

  曾任全盛资产管理(MSF Investment Management)董事长、富达投资(Fidelity Investment)副董事长、富达管理研究董事长、华盛顿特区卡普林和德赖斯岱尔(Caplin & Drysdale)律师事务所合伙人;曾任麻州经济事务局长、美国证券交易委员会副总顾问,并曾参与美国布希总统的强化社会安全委员会。经常在报章期刊发表文章,着有六本专书,包括探讨2007年以降金融危机的《大到不能救?》(Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System)以及投资人参考指南《基金这一行》(The Fund Industry: How Your Money is Managed)。

  博任是跨足政策、实务、学术、着述的全方位精英人物。现与妻子居住在波士顿。

译者简介

陈重亨

  淡江大学国贸系毕业,曾任《财讯快报》、《经济日报》编译,译有《自食恶果》、《Google总部大揭密》、《金钱实验室的人性考验》、《我们相信联准会》、《彼得林区征服股海》、《彼得林区选股战略》、《投资心理学》等书。

《时间,愈用愈有价值:以职场高效能打造平衡全人生》图书简介 拥抱时间的主动权,重塑个人与世界的连接 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,我们常常感到被时间推着走,被各种“待办事项”牵引着,仿佛永远在追赶一个看不见的终点。我们渴望工作上的成就,也向往生活中的诗意与宁静,但两者似乎总在天平的两端摇摆,难以取得和谐。本书并非提供一套僵硬的“时间管理秘籍”,而是引导读者进行一场深刻的自我对话:如何重新定义“价值”与“时间”的关系,并将这种定义落实到日常的行动中,最终构建一个既能高效产出,又能深度享受人生的平衡状态。 本书核心理念在于,时间并非一个需要被“管理”或“挤压”的有限资源,而是一个可以通过“有效运用”和“深度投入”而不断增值的资本。正如好的投资能让本金滚雪球般增长一样,高质量的时间投入,将带来复合式的回报——不仅是职场晋升的阶梯,更是内在心智的成熟与生活品质的提升。 第一部分:破译时间的迷思——从“管理”到“驾驭” 我们首先要打破对传统时间管理的误解。许多人陷入了“任务清单的奴役”,将日程表塞满,却发现效率并未提升,反而焦虑加剧。 本书深入探讨了以下关键议题: 时间价值的重估: 为什么有些看似耗时的活动,实则具有极高的长期回报率?我们如何区分“紧急”与“重要”的本质差异,并勇敢地舍弃那些制造虚假忙碌的“时间黑洞”? 心流与专注力的重塑: 在多重干扰的环境中,如何训练大脑进入“心流”状态,实现深度工作?本书将介绍一系列基于神经科学原理的实践方法,帮助你激活高强度的专注力,让高质量的产出不再依赖于长时间的“打卡”。 边界意识的建立: 现代社会模糊了工作与生活的界限。清晰地设定个人边界,不仅是对自我的尊重,更是对高效能的保障。我们将指导读者如何以坚定而有策略的方式,划清界限,保护自己的精力池。 第二部分:职场高效能的精进——打造个人价值的倍增器 高效能不是“做更多的事”,而是“做更对的事”。本书聚焦于那些能够带来指数级成果的职场策略: 目标分解与“关键少数”原则: 深入解析帕累托法则(80/20法则)在职业发展中的应用。如何精准识别并投入那20%能带来80%成果的关键任务?我们不追求面面俱到,只聚焦于“决定性因素”。 决策效率的提升: 职场中的时间消耗往往在犹豫不决和重复决策上。本书提供了结构化的决策框架,帮助你在信息不完全的情况下,快速、果断地做出高概率正确的选择,减少“决策疲劳”。 系统性思维与自动化: 区分“执行”与“构建系统”。优秀的职场人士会花时间构建流程和工具,让重复性的工作被自动化或流程化。我们将探讨如何构建个人知识管理系统(PKM)和工作流模板,将你的经验转化为可复用的资产。 第三部分:平衡全人生的哲学——时间的柔软与深度 真正的平衡并非平均分配时间,而是确保每一个“时间区块”都服务于你的核心价值观。本书的后半部分将目光投向个人成长与生活品质: 精力管理优先于时间管理: 人的精力是波动的。我们需要学会倾听身体的信号,合理安排高强度工作与恢复性活动(如冥想、高质量睡眠、运动)。本书强调,恢复才是为了更好地投入,休息本身就是一种高价值的时间使用。 关系投资的时间维度: 亲密关系、友谊和社群连接,是幸福感的重要来源,但它们也需要时间浇灌。如何将“碎片时间”转化为“有效连接”?我们探讨了如何将“陪伴”的质量提升,而非仅仅是“在场”。 创造意义的“非生产性”时间: 真正的放松和创造力往往诞生于那些我们声称“不忙”的时间里——阅读、爱好、深度思考。本书鼓励读者为这些看似“无用”的时间块进行策略性预留,因为它们是激发长期创新和保持心智弹性的源泉。 谁应该阅读本书? 无论你是处于职业上升期的年轻专业人士,力求在家庭与事业间找到平衡的管理者,还是渴望优化生活节奏、减少焦虑的中高层领导者,本书都能为你提供一套全新的思维工具。 《时间,愈用愈有价值》不是一本教你如何更快速地完成待办清单的书,而是一本引导你更深层次地、更有意识地选择如何度过你的生命旅程的指南。它倡导一种积极主动的生活哲学:通过对职场高效能的掌控,为自己赢得了支配人生的自由与空间,最终打造一个丰盛、有价值且充满张力的平衡全人生。阅读本书,你将开始珍视每一分钟,并看到时间在你手中,如同陈年的美酒,愈发醇厚,愈发珍贵。

著者信息

图书目录

推荐序
以个人高效能成就多元价值 杨应超
创造时间价值,累积个人资本 刘镜清

致谢
前言

第一部 三个重要观念
第1章 设定目标,区分轻重缓急
第2章 讲求最终成果
第3章 别为小事耗费力气

第二部 高效能生活
第4章 从简生活好处多
第5章 轻装简行出差去
第6章 开会的艺术与技术

第三部 磨练个人技能
第7章 阅读高效术
第8章 写作高效术
第9章 演讲高效术

第四部 向上及向下管理
第10章 管理你的团队
第11章 管理你的老板

第五部 追求丰富人生
第12章 处处逢源的职涯规画
第13章 职涯规画里的变与不变
第14章 平衡家庭和工作

结语

附录1 大思维:谈专业董事会
附录2 博任在波士顿律师基金会的演讲(2000年)

图书序言

推荐序

以个人效能成就多元价值∕杨应超

  我应邀为《时间,愈用愈有价值》一书作序时,完全不需要编辑提供书稿或内容简介,因为我已经反覆阅读本书好几次了(英文原版书在八个月前出版)。我甚至有它的有声书,可以在旅途中聆听。为什么?因为我所从事的工作和我过的生活,基本上是把一个人当两、三个人用,高效能对我来说至关重要。从我的家人、工作上的同事到社交圈的朋友,加上我自己,人人都在抢占我的时间。

  本书作者罗伯.博任(Robert Pozen)在退休前从事我这一行多年,曾担任全盛资产(MSF Investment)董事长、富达投资(Fidelity)副董事长及总裁。这两家公司都是全球规模顶尖的投资公司,也是我服务的客户,我深知他的工作是何等辛劳繁重;此外,他还能够上班同时在哈佛商学院担任全职讲师,也拥有美满的家庭,与妻子牵手超过三十载。看到他能够成功地兼顾这么多面向(基本上是同时兼任两份全职工作),实在令我叹服不已。因此,我一定得买一本来瞧瞧,读它个几遍。而我每读一次,每次都有新的收获。

  点「时」成金的聪明工作法

  在今日这个竞争激烈的世界,生活有如逆水行舟,不进则退。如果我们不能多管齐下,好几项工作同时并进,迅速完成,并达致高品质,就难以在竞争中脱颖而出,成为你那一行的第一名。我们都曾听过一句话:「努力工作,不如聪明工作。」但我相信,一个人要发挥最高效能,工作时必须努力加上聪明。本书就是要教导你如何聪明工作,而且它的教导比传统的「80-20」法则更胜一筹。

  本书前三章讨论三个重要观念:设定目标,区分轻重缓急;讲求最终成果;别为小事耗费力气。这和我一向在巴克莱对团队成员的谆谆指点如出一辙。因为我们不可能有足够的时间做到我们想做的每件事,即使一天24小时、一週7天、全年无休地工作也一样。因此,我们必须设定目标,排列优先顺序,一如美国知名富商企业家卡内基(Andrew Carnegie)教导我们的:先做最重要的事。或者,借用柯维(Stephen Covey)的观念:做好「优先而迫切」的事固然重要,但更重要的是去做「优先但非迫切」的事,这些事通常被我们忽略、搁在一边。如果没有顾好这些「非紧急但重要的事」,例如你的健康,你势必要在未来某个时候拚命「救火」。

  「逆向工作」(work backward)是我另一项惯用的工作策略,也就是先着眼于结果,再一路钻研,溯及起点。本书对这套工作方法也有着墨,务必求取「效益」(做对的事),而非「效率」(把事做对,但有时可能是错的事)。

  追求卓越的基本功

  本书第二部的观念也是我採行多年的习惯,包括日常例行事务的简化、差旅的诀窍和高效率会议的技巧。大家都知道我经常绕着地球跑(比如说,撰写本篇序文的此时,我正在美国达拉斯的机场休息室等待转机),在路途中保持效能、分秒必争极为重要,因为即使我人在出差,办公室里的工作却不能停摆。

  要出类拔萃,需要时间学习和练习,这时,处理日常事务的效能就愈形重要。一如葛拉威尔(Malcolm Gladwell)曾在《异数》(Outlier)一书中指出,专家的养成平均要历经一万小时的练习(以一週40小时计算,等于250週或大约5年),而日常事务的效能就是加速这五年历程的捷径:日复一日,专注而近乎自动化地做好正确的工作,心无旁鹜,达成目标。

  不藏私的宝贵分享

  我认为,阅读本书的前两部分已足以让本书值回票价。读者应该反覆多次阅读,切实理解作者的教导,据以应用。唯有如此之后,我才建议读者继续读完后三部:写作、演讲和阅读技巧的培养不可荒废,我遇到的许多人于此都需要琢磨提升;向上及向下管理也是重要课题,我注意到许多华人同事不善如何处理这些关系(尤其是向上管理),但我那些从英国、美国、澳洲和印度来的同事,应对进退往往掌握得较好;追求丰富人生应该是每个人的终极目标,人生不是只有工作,工作要力求卓越,但关键在于平衡,意即在拥有优渥职涯的同时,也能经营你的健康,以及你与家庭、子女和朋友的关系。

  总之,作者建议的许多观念虽然已是我亲身实践的原则,但我也相信,作者极为慷慨无私,在本书大方公开许多高效能私房秘诀,以他个人的卓越成就做为背书。我其实在Youtube观看过作者的一些演讲,在此也建议读者上网看看,深入了解博任的工作哲学,我认为人人都能从中受益。

  人生苦短,生产力若能倍增,以收事半功倍之效,我们就能有更多时间从事我们真正想做的事,追求更快意的人生。这也是我最近的着作《改变的勇气》的核心观念:我们应该有勇气追求改变,尝试新事物;而展现「极限效能」(extreme productivity,本书英文书名)以拥有更多时间和自由,正是尝试新挑战、实现改变的关键。

(本文作者为巴克莱银行董事总经理、2012年亚洲排名第一科技硬体首席分析师。)

图书试读

别为小事耗费力气

每个组织里,总会有员工为了无关紧要的事耗费过多时间。例如,我曾与一位会计师共事,他的职责包括为企业高级主管编制季销售报告。尽管那些主管只需要他粗略估计一个数字,他却投入将近一週,分析各季销售资料,确认每个数字完全正确。结果,他的主管再也不愿交办重大新计画给他:每季销售报告就要费时一週,那他得花多久时间评估购併对象的财务报表?

细心通常是优点,但时间配置也应该考量计画的重要性和诉求对象的需求。工作品质达到中上水准可能只需要一天,要提升到完美境界也许要花上一整週。如果是最高优先的目标和工作,通常值得多花点时间和心力。但对大多数优先等级较低的事项,中上水准的成果通常已是「适足」。

本章中,我要传授你一些「别为小事耗费力气」的重要技巧,为优先目标争取更多时间。接着,我也会提供一些方法,减轻由个人和组织而来的压力,让你不必被迫为低度优先的工作耗费过多时间。

OHIO守则

有一次,我收到州税务局寄来的欠税通知。因为金额小,我又在忙,就随手把信搁在办公室的书柜里。一个星期后,我突然想起那封信,想要回覆。可是,我把信放到哪里去了?我浪费了一个小时找信,而且还要重看一次,才想起那笔欠税金当初是怎么一回事。

这类错误多到数不清,我因而笃奉「OHIO」守则。这条守则与俄亥俄州(Ohio)毫无关系,它的意思是「只做一次」(Only Handle It Once)。也就是说,如果可能,低度优先事项来时应该立刻一次解决。积压这些小事,日后不但会浪费许多时间,也会让你更加焦躁不安。

例如,你每天都会接到一箩筐瓜分你的时间、借助你的知识的要求,不管是来自同事、家人、朋友或陌生人。接到请求时,马上决定是忽略或回应。一般来说,有80%的请求不必处理,其中包括垃圾广告、全国团体的日常报告,甚至自己组织发出的电子邮件,你只是几百个收件人中的一个。另外也有些不值得你花时间的个人请求。

我以「80-20」原则做为基本准则:利得的80%来自投入的20%。例如,许多业务员的总收入有80%来自20%的客户,但他们却花费大部分时间应付另外那80%的客户。除非利润微薄的客户可以交给助理处理或利用网站服务,否则最好「开除」这些客户,全副心力摆在那20%的营收主力客户。处理个人邮件也可以运用类似原则。在决定亲自处理、委派他人或不予回应时,不要感情用事。

如果是你认为必须或希望回应的请求,判断是否可以立刻回应,或者需要更多资讯才能妥善处理。如果可以立刻回应,即时去做。如果需要等几天以蒐集资讯,列入行事历提醒事项,在期限前处理。

等一个小时、一天或一週才处理应该回应的请求,可能要多花一、两倍时间。重读请求内容、重新思考连带问题倒是还好;在这之前,你可能要花很多时间寻找,这是最糟糕的。此外,如果延一週回应,请求者可能会因此认为你不重视他们。

假设你收到一封电子邮件邀请函,请你参加一场与你工作直接相关的会议。根据OHIO守则,你可以评估时间、地点是否方便,如果决定参加,立刻接受邀请并预定班机。

用户评价

评分

看到“时间,愈用愈有价值:以职场高效能打造平衡全人生”这个书名,我的第一反应是,这正是我目前最迫切需要解决的问题!作为一名职场人士,我常常感到时间不够用,明明每天都在忙碌,但回头看,却觉得自己并没有真正产出多少有价值的东西,更别提什么平衡的人生了。所以,这本书的出现,无疑是给我指明了一个方向。我特别想了解书中是如何定义“职场高效能”的。它是否仅仅是关于提高工作效率,完成更多任务,还是包含了一种更深层次的理解?比如,是否要学会辨别任务的优先级,将精力聚焦在最有价值的事情上?抑或是关于如何更好地利用碎片化时间,将它们转化为生产力?更让我好奇的是,“打造平衡全人生”这一部分。我总觉得工作和生活就像跷跷板,一头高了另一头必然低,如何才能找到那个稳固的支点,让两者和谐共存?书中会不会提供一些具体的策略,帮助我划清工作和生活的界限,学会拒绝,学会放手,从而将时间从无谓的消耗中解放出来,用在真正重要的人和事上?我期待这本书能够给我带来一些启发性的思考,帮助我重新规划我的时间,让每一分每一秒都花在刀刃上,最终实现事业的腾飞和生活的精彩。

评分

我一直认为,要真正掌控自己的生活,首先要学会掌控自己的时间。这本书的出现,简直像及时雨。标题“时间,愈用愈有价值”这句话,让我瞬间联想到了复利效应,如果我能更聪明地利用每一分每一秒,日积月累下来,它带来的回报将是惊人的。我迫切地想知道,书中是如何具体阐述“愈用愈有价值”这个概念的。它会不会涉及一些关于时间投资的理念?比如,我们是否应该将一部分时间“投资”在学习新技能上,虽然短期内会占用时间,但长远来看能提升效率,从而节省更多时间?或者,它是否会强调“质量”而非“数量”?也就是说,即使花在某件事情上的时间不多,但如果高度专注且高效,其价值也能远超长时间的低效投入。这本书的副标题“以职场高效能打造平衡全人生”,让我对它充满期待,因为它不仅仅局限于职场,而是将目光投向了更广阔的人生舞台。我希望书中能够提供一套系统的框架,帮助我理解如何在繁忙的工作中,依然能够腾出时间和精力去追求个人兴趣、陪伴家人、关注健康,从而避免“按下葫芦起了瓢”的顾此失彼。我一直在寻找那种能够让我不仅在事业上有所成就,同时也能在生活中获得满满幸福感的秘诀,而这本书似乎正是我一直在寻找的答案。

评分

“时间,愈用愈有价值:以职场高效能打造平衡全人生”——光看书名,我就觉得这本书是为我量身定做的。我常常在想,为什么有些人好像总能轻松地在工作和生活之间切换自如,而我却像个陀螺一样不停地转,却感觉离“平衡”二字越来越远?这本书提出的“愈用愈有价值”的观点,简直击中了我的心坎。我希望书中能够深入探讨这个概念,不仅仅是停留在表面文章,而是能给出具体的指导。比如,如何通过更聪明的方法去“用”时间,而不是简单地“挤”时间?书中会不会分享一些关于创造性时间分配的技巧,让我明白,有时候投入更多“质”的时间,远比浪费更多“量”的时间来得有意义。而“职场高效能”与“平衡全人生”的结合,更是让我眼前一亮。我一直认为,很多时候我们所谓的“没时间”,是因为我们在职场上的效率不高,导致工作侵占了过多的个人时间。如果这本书能提供一套行之有效的方法,帮助我提升工作效率,并且让我知道如何将这种高效能延伸到生活的方方面面,那将是多么大的福音!我特别期待书中能够分享一些成功的案例,让我看到“时间,愈用愈有价值”是如何在现实中实现的,从而给我带来信心和动力。

评分

这本书的标题“时间,愈用愈有价值:以职场高效能打造平衡全人生”本身就非常有吸引力,让我想立刻一探究竟。我一直觉得时间是世界上最宝贵的财富,但常常陷入忙碌却效率不高的怪圈。这本书的副标题“以职场高效能打造平衡全人生”,更是直击痛点,它不仅仅是关于如何在工作上做得更好,更是关于如何通过优化工作效率,将更多的时间和精力投入到生活的其他重要方面,最终实现真正意义上的平衡。我期待这本书能够提供一些实操性强的工具和方法,帮助我摆脱“瞎忙”的状态,找到那个能够让我工作时全神贯注,闲暇时也能尽情享受生活的“高效能”秘诀。例如,书中会不会分享一些关于时间管理的经典理论,但又在此基础上进行了创新和升华,使其更贴合当下快节奏的职场环境?会不会提供一些具体的时间分配模型,让我可以根据自己的实际情况进行调整?我尤其好奇它如何将“职场高效能”与“平衡全人生”这两个看似独立的命题巧妙地结合起来,是强调前者是实现后者的基础,还是两者相辅相成,共同构成一种新的生活哲学?我猜想,这本书或许会引导我重新审视我对时间的认知,从单纯的“节省时间”转向“优化时间的使用”,从而在有限的时间里创造出无限的可能性。

评分

这本书的标题“时间,愈用愈有价值:以职场高效能打造平衡全人生”,立刻吸引了我。这句话本身就蕴含着一种深刻的哲学,它不仅仅是关于管理时间,更是关于如何通过对时间的智慧运用,来提升生活的整体品质。我一直在寻找一种能够让我真正摆脱“时间贫困”的方法,不只是在工作上做到最好,更重要的是,能够让自己在生活的其他领域也充满活力和成就感。因此,这本书的副标题“以职场高效能打造平衡全人生”对我来说,简直是量身定做。我期待书中能够提供一系列切实可行的策略,帮助我认识到时间的真正价值,并且教会我如何最大化地利用每一分每一秒,不仅仅是为了完成更多的任务,而是为了创造更有意义的体验。我猜想,这本书或许会提供一些关于如何区分“重要”和“紧急”的工具,帮助我学会专注,学会拒绝,从而将宝贵的时间和精力投入到最能产生长期价值的事情上。更重要的是,我希望这本书能够引导我理解,职场的高效能并非是压榨个人生活,而是能够反哺于生活,让我在工作之余,有更多的自由和空间去追求个人成长、享受家庭时光,实现真正意义上的“平衡”。

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