这样表达,再复杂也能一听就懂!商品或点子再好,都需要这3个步骤让全世界了解

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原文作者: Lee LeFever
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具体描述

亚马逊网路书店4.6颗星推荐!

  产品功能太多、服务内容太复杂,
  但每个人的注意力只有刚开始的几分钟,
  该怎么介绍,才不会详细得让人一头雾水,或简略得让人兴趣缺缺?
  本书教你只靠三个步骤,
  让对方抓住重点、提起兴趣,立刻掌握你还没说出口的价值!

  一个工程师可能会告诉你:「RSS是以XML资讯为基础的内容整合格式」
  一个保险员可能会告诉你:「保单的预定利率实拿一定小于定存利率实拿」
  我们经常受限于自己圈子内的行话,让其他的听众觉得一头雾水又乏味无趣
  但是再好的商品、服务或点子,一旦讲解的不够好,就会彻底被遗忘!

  在向别人讲解事情时,务必要注意以下几个原则:

  ◆降低他人理解的成本
  请注意你是在降低对方理解的成本,所以千万不要抓着对方讲上好几个小时,或是丢出一堆专有名词让对方消化,这样反而是增加对方理解的障碍!

  ◆提供了解的垫脚石
  不要一下子就把一个大概念往对方身上丢,而要把这块大石板削成一块块的小石片,成为对方理解的垫脚石。你可以建立「连结」,告诉对方为什么这件事和他有关系?也可以讲一个「故事」,说明有些人曾经碰到某个麻烦,而你的产品或服务如何帮他解决。

  ◆回答别人为什么要关心一件事
  如果对方问你「这是什么?」请不要直接了当地回答,而要改成回答「为什么你需要关心这个?」例如与其解释新实施的二代健保,要对哪些人扣百分之几的税额,不如指出「像你这样的自由工作者,没有加入工会,那么就会所得就会被扣多少……」。

  ◆说明是为了让别人看见价值
  解说的目的,就是让别人看见你的点子、产品或服务有什么价值──而且是对他们而言的价值,而不是对你!所以,与其说你的新产品拥有独步业界的创新,不如说它可以帮对方节省百分之多少的时间!

  本书将协助你改善自己的解说技巧,让目标群众都爱上他们的创意、产品或服务。

  无论你是要宣导新公司制度的人资,向顾客推销产品或服务的业务,向客户描述创意巧思的设计师,还是想说服投资者的创业家……

  这本书都是你最实用的工具书!

作者简介

李.李菲尔 Lee LeFever

  Common Craft公司的创办人兼首席说明者,该公司的核心业务即是「贩卖解释」──透过拍摄动画短片、运用浅白的英语,来解释复杂的概念。该公司的影片在线上的浏览次数已超过五千万次,曾为乐高(LEGO)、英特尔(Intel)、福特汽车(Ford Motor)、微软、Google和Dropbox等公司说明他们的产品。目前与妻子莎琪居住在西雅图。

  推特帐号:twitter.com/leelefever
  twitter.com/commoncraft

译者简介

萧美惠

  国立政治大学英语系毕业(前为西洋语文学系),目前担任专业财经报纸编译。从事翻译已有二十余年,译作包括《人性的弱点75周年最新增订纪念版:改变一生的人际沟通关键法则》、《美发教父沙宣》、《泡沫年代》、《自信,没人能给,更别自己摧毁!》、《杀手级企画!》、《投资人的生存战役》、《景气为什么会循环》、《投资最重要的3个问题》、《翻动世界的Google》,《透明社会》等数十本。

著者信息

图书目录

作者序 你绝对不是不懂,而是缺乏让你「懂」的解说!
前言 学会解释一件事,就能多出几倍的机会

Step 1 计画
RSS,可以说成「以XML资讯为基础的内容整合格式」,
也可以说成「让网站自动把讯息寄到你家信箱的服务」。
当你准备向别人讲解一个概念,
必须先釐清你要讲解的对象是谁?
为什么要向他们讲解?想要达到什么成果?

第一章 每个人都会,但不见得能做好的技巧
第二章 说明,是为了让别人看见价值
第三章 怎么解释,才不会让人一头雾水?
第四章 确认你要说明的对象是谁

Step2 包装
解说,就像把落落长的产品使用手册,
塞进一张A4纸或一页投影片,
正因为这种时间或篇幅的限制,
我们才需要谨慎地「包装」我们的说明──
要讲得多详细深入?哪种用字风格最适合?

第五章 包装主题的六个元素
第六章 关联性:这件事,关我什么事?
第七章 故事:把资讯包在情境里
第八章 连结:和大家已经懂的东西扯上边
第九章 叙述:对内行人,就要单刀直入
第十章 简化:砍掉复杂繁琐的细节
第十一章 限制:设定限制反而更省事
第十二章 准备及撰写你的解说内容
第十三章 把所有说明元素结合在一起

Step3 表达
完美的剧本可能因为演员的演技太烂而毁掉;
美味的餐厅可能因为差劲的宣传而门可罗雀!
如果说明的内容都准备好了,
却因为差劲的发表方式而不被大众接受,
就会让你的好商品与好点子付诸流水!

第十四章 选对媒介,创造大成功
第十五章 什么方式最适合介绍你的产品?
第十六章 加入视觉效果
第十七章 让最忙碌的人,最快了解你的计画
第十八章 好的解说会影响你的未来

图书序言

怎么解释,才不会让人一头雾水?

你或许对「一脸茫然」这种表情似曾相识:在你花了十分钟想让听众产生共鸣与热情,但他们脸上却出现这种完全不懂的表情。发生这种情况时,你再讲下去,一定有人不想听。

我也遇过这种情形。我还在担任顾问时,对于自己解说科技的能力颇为自豪,但也曾经失败过几次。我的热情与兴趣使我讲得很快,还省略掉重点。我有时会假设人们听得懂,直到我看见他们的表情,才知道他们完全听不懂。

许多公司、家庭和学校里,每天都充满这种一脸茫然的表情和气馁的解释者。我们都努力想要找到最佳方式来沟通我们的想法,但有时仍是会失败。我们可以解决这个问题,但首先,我们需要找出根本的原因,才能为解决问题奠定基础。以下是几种会导致解释失败的情况。

听众缺乏信心

你所看到的那些「一脸茫然」,正是解说失败的核心原因。那就是信心问题,也就是听众缺乏信心。当人们没信心他们可以听懂,或是不知道为什么要去关心你所讲的事,他们就会显得一脸茫然。一旦他们失去信心,当下就很难再重拾。听众通常会放弃,一心只想撑到听完你的说明,而根本不想充分理解。这对双方来说都是很挫折的情况,而且发生得比你想像中还要频繁。

对听众程度的错误假设

在面对一个人时,很容易看出来你的讲解失败了。可是,若是跟团体开会或是在教室里,就很难判断。由于太多人在场,你无法评估每个人是否都了解你的意思。

可是,真正的问题是,你无从知道每个人对这个题材的信心程度。例如,如果你的工作是要对一大群人说明第二型糖尿病,而他们以前从未听说过这种病,那你就几乎无法完成工作。你认为很基本的东西,对他们来说可能是全新的资讯。

面对这种情况时,你必须假设所有听众的信心程度为何,但是,你的假设可能与事实不符。这种失误很常见,或许正是解说失败的最大理由。

当然,假如我们有简易的方法可以评估每个人对每个主题的信心程度,我们或许就不需要这本书了。但是,目前我们必须假设我们不认识的人知道些什么。接下来我们会谈到,我们通常不擅长假设,所以要试着用其他方法弥补。

为什么我们会做出那么离谱的假设?想要了解我们在做出假设时遭遇的问题,我们可以借由「知识的诅咒」(the curse of knowledge),来审视我们的决策。奇普‧希思及丹‧希思兄弟(Chip and Dan Heath)所着的《创意黏力学》(Made to Stick),就有谈到这点。

所谓知识的诅咒是指,当我们非常熟悉一个题目,我们便很难想像别人怎么可能不知道。我们前面有讨论过,这是一种同理心。我们的知识水平干扰了我们用别人的观点去看这个世界,以及正确评估他们的信心程度。我们被自己的知识下了诅咒。以下是他们在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)发表的一篇文章的摘要:

一九九○年,一名史丹佛大学心理学研究生伊莉莎白.纽顿(Elizabeth Newton)说明了知识的诅咒。她用一个简单的游戏来做研究,参与者分为两种角色:「敲打者」及「聆听者」。每个敲打者要挑选一首大家耳熟能详的歌,像是《生日快乐歌》,然后在桌上敲出旋律。聆听者的工作则是猜出歌名。

图书试读

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