發表於2024-11-16
史上最大的「諾亞方舟」專案即將啓動,
該如何解決資源不足、權責不分與技術/時間窘迫等一連串難題?
─最好看、最易懂,不再充滿軟體生硬語言的視覺化”PMP”入門書!─
※全書數十餘幅彩圖呈現,從故事場景到專案圖解,一次理解PMP重要精神
※簡單必學的專案管理的常識與應用
──什麼是專案管理?如何啓動一個專案?如何讓專案領導不失敗?如何挑選專案成員?
※專案經理或企業內「任務型領導」的最佳教材
──專案為何失敗?專案常見障礙與睏難點?專案經理如何監測進度與理解各成員關係?
故事介紹
故事發生在一間曆史悠久的造船廠「恩可芬奇」。
它位於英國南部普爾(Poole)港區,以建造大型船隻而著名於世。
本書主角,也是專案經理人「賽門」擁有「人因工程」學位的背景,但他從小就夢想能夠建造一艘巨大的船,也因此加入瞭恩可芬奇造船廠。
現年38歲的賽門,因為曾在短時間內解決一個很棘手的罷工問題,獲得船廠老闆鮑伯的器重,於是鮑伯交給賽門一個十分奇特的任務,任務的內容是替一位神秘的客戶打造一艘『諾亞方舟』。
這艘『諾亞方舟』的規格很特殊,它的尺寸是目前世界上最大船隻的7倍,而且這艘船上將會搭乘超過8000隻的動物。
這個專案將無疑是船廠裏最受矚目的專案,但是賽門的做事方法,引發資深主管唐尼的不滿與同事理查的嫉妒。
過程中,賽門的好友嫉妒他,其它部門的主管也經常跟他做對;除此之外,還發生瞭許多天災人禍:材料失竊,載送昂貴原物料的船隻被挾持,眼看專案驗收的時間迫在眉睫,時間一天一天過去,連原本極信任賽門的老闆「鮑伯」也逐漸質疑起賽門的能力。
專案管理者賽門麵對這一連串的打擊,以及各種突如其來的問題,他能夠憑著專案管理的經驗與方法,順利的完成任務嗎?
〈專案該怎麼管?問題在哪裏?風險如何生成?要找什麼人?──專案PM的最佳思考演練故事〉
本書主角「賽門」的遭遇也正是職場上韆百個PMP管理師會遇上的問題。
在這本書中,發生瞭專案的變更、專案裏「利害關係人的乾擾」,乃至風險的齣現,這一個個會影響專案目標的狀況背後,也正蘊含瞭PMP知識與管理工具多年來的發展與省思。
※自1950年代以來,「專案管理」已成為建築、軟硬體工程,乃至尖端科技研究如太空探索等領域,最強有力的管理工具;請隨著本書主角「賽門」的專案時程與曆險情節,一次徹底瞭解專案管理PMP的精華要義!
專案經理人界一緻好評推薦!
Joe Chang & Bryan Yao│「專案管理生活思維」部落格站長
王獻堂│冠呈能源環控有限公司總經理,第一屆華人十大傑齣專案經理
林武誌│鈊象電子股份有限公司高級工程師, 國際專案管理師
洛剋仔│「奬金獵人」創辦人
陳重仁│颱灣綠領協會理事長
梁燕妃│翊鼎光電股份有限公司 總經理特助,資深專案管理師
黃仁俊│華碩電腦股份有限公司設計中心 設計主任
程哲明│精誠資訊專案處長
彭德新│新加坡小蜜蜂國際股份有限公司(Nubee Studio)颱灣分公司總經理,國際專案管理師 敏捷專案産品管理師認證
鍾文武│中國文化大學推廣教育部企業諮詢暨訓練中心推薦講師
作者簡介
萊行樂
颱灣著名職場導師,10多年來一直位居創新科技的專案管理職位,服務的産業包括網際網路,3D互動軟體,行動平颱App以及雲端智慧電視。著作有《老闆不知道你做不完,怎麼辦?》、《創業逼我想通的賺錢道理》,現仍常以專案經理人的身份闖盪職場。
他也擁有PMP國際專案管理師證照與科技産業實務經驗,撰寫超過5百篇以上的職場文章,長期在學界與業界分享實務工作經驗以及創意工作法則。
《經曆》
卓越教學計劃-就業專精産業專傢
協同教學業界講師
技職校院策略聯盟計畫 業界講師
數位內容發展委員會委員
中國職場雜誌專欄作者
科技産品經理
科技行銷副理
手機App研發組長
雲端互動Smart TV專案經理
《演講》
曾受邀至清華大學,颱灣科技大學,龍華科技大學,樹德科技大學、聖約翰科技大學、雲林科技大學等大專院校演講。
曾擔任中國廣東南風講壇,中國南海有為講壇主講人。
曾受邀至中國博雅書局與中國銀行等企業演講。
曾受邀至純青基金會等公益團體演講。
《媒體採訪》
曾至《騰訊微博》、《大學生瞭沒》、《新聞挖挖哇》、《命運好好玩》《中國廣播公司》、《中央廣播電颱》、《人間衛視》、《真情颱灣》、《關鍵年代》 等節目分享工作與生活。
繪者簡介
陳鬱汝
平麵設計師、自由插畫傢。
1985年齣生於颱灣颱南,國立颱灣科技大學設計研究所畢業。目前主要專注於書籍設計,插畫作品散見於書籍封麵及內頁中,繪有《以食養生的中醫樂活法》封麵插畫、《來去神社住一晚》、《國民中醫藥保健全書》內頁插圖。
推薦序
專案管理像場魔術/彭德新
內容簡介
登場人物
1 導火綫
每一個專案最後結案時,都將我們製造部時程延後列為待改善項目,你也知道,這不是我們的問題,而是製造部的位置、環境的問題,這次我忍無可忍瞭,我準備要進行大規模的罷工!
〈專案管理Tips〉實獲值與計畫值
〈專案管理Tips〉PMP小史
2 利害關係人
承接一個插隊的專案並不安全,這代錶我必須要把手邊的專案也掌握好,我手邊有兩個專案接近收尾,一般人也許會認為專案在收尾期間很輕鬆,以我的經驗來看,剛好相反。
〈專案管理Tips〉利害關係人(Stakeholder)
3 沒人做過的專案
「恩可芬奇船廠一定會拿下這個案子,而且我會開始挑選閤適的PM人選。」
〈專案管理Tips〉PDCA與PDSA
〈專案管理Tips〉AON與AOA的差異化
〈專案管理Tips〉SWOT矩陣的思考法
4 陳列室裏的秘密對話
「我選擇讓你來擔任這個案子的PM,主要是因為你總是願意麵對問題,而且你願意找齣方法,還有,你有足夠的能力跟熱情。」
〈專案管理Tips〉特殊船
5 給我看數據
「你知道我們一艘船的造價,動輒數十億,上百億美元,隻要一組數字流齣去,我們這筆生意就會立刻泡湯,船廠內成韆上萬人可能會丟瞭飯碗。」
6 比海上巨人號還要龐大七倍的船!
「沒錯!客戶要的就是一艘諾亞方舟!」鮑伯站瞭起來,他激昂的說……
〈專案管理Tips〉如何進行Kick off Meeting?
7 籌組團隊
尋找適閤的人,這件事情對於每個專案來說,都是最睏難的事情。
8 沒有編號的材料
無疑的,這是一項最關鍵的成本,它可以決定我們船廠打造這艘大船,最終結果能不能獲利。
9 風險
「我想增加對於載送原物料船隻與車輛的防衛等級,尤其是經過亞丁灣與印度洋的船隻。」
10 進度審查會議
我衝嚮唐尼,我抓著他的衣領大吼,「唐尼!這是怎麼一迴事!你根本沒有跟客戶確認需求,對不對?」
11 關鍵選擇
「我很疑惑,恩可芬奇聘請我來,是想要用我的腦袋,還是想要一雙聽命行事的手?」
〈專案管理Tips〉浮時的概念
〈專案管理Tips〉X船首(Ulstein X-Bow)
12 是誰偷走瞭鋼闆?
我望著原本擺放鋼材的空蕩蕩地麵,腦海中一片空白,時程,成本等字眼,不停的在我腦中打轉。
〈專案管理Tips〉「狩野模型」的興起
〈專案管理Tips〉專案為何變調瞭?
13 工程變更(Engineer Change)
「既然你們在沒有通知我們的情況下,做瞭不符閤我們需求的變更,我的要求很簡單,你們必須在不影響時程的情況下,修改迴原本的設計,而且不能跟我們索取額外的費用。」
14 在控製之內(Under Control)
這真是令人毛骨聳然,一堆身懷劇毒的生物即將要搭上我們建造的船。
15 另一艘方舟
這是一個十分重要的會議,因為船廠的利潤在於,第二艘,第三艘船省下的時間與材料。
16 來自海盜的書信
「尊敬的恩可芬奇公司,非常的恭喜您,您的船隻已經被我們劫持……」
17 暴風雨中的試航
「兩隻您帶來的大象正在鬧情緒,牠們正在搶地盤。」
18 悲傷的慶功宴
這就是專案,它有開始,它一定有結束的一天,而這一天到來,所有的專案成員都得要離開。
結案報告
後記 給所有專案經理的幾句話
思考題
謝辭
附錄──PMP經理人的充電書單
【齣場人物介紹】
◎賽門──主角,船廠的工程師。
◎理查──能力很好的船舶設計師,原本跟賽門是好朋友。
◎瑪姬──繪圖師,聰明、細心,外錶像明星一樣艷麗。
◎鮑伯──恩可芬奇船廠的老闆,個性十分的傳統,不喜歡改變。
◎唐尼──恩可芬奇船廠總管,個性十分自大,官僚與刻薄,很喜歡搶彆人功勞,遇到問題總是躲到一旁,推卸責任,在恩可芬奇船廠擔任管理主管多年。
◎雅各──資深造船技術員,在恩可芬奇船廠工作20多年。個性火爆,曾經酗酒鬧事。
【第2章 利害關係人(摘)】
承接一個插隊的專案並不安全,這代錶我必須要把手邊的專案也掌握好,我手邊有兩個專案接近收尾,一般人也許會認為專案在收尾期間很輕鬆,以我的經驗來看,剛好相反。
今天是讓所有上班族期待的週五,下班時間剛過,我的辦公室傳來敲門聲。
「請進。」我抬起頭說。
理查跟瑪姬,一前一後,眉開眼笑的進到我的辦公室裏。
「嘿!恭喜你啊,賽門。」理查朗聲笑著。
「什麼事情要恭喜我?」我好奇的問。
「你沒看到船廠發佈的公告嗎? 現在你可是搬傢專案的經理瞭,哈哈。」理查不停的笑著,瑪姬則是用肘子碰瞭理查,示意理查彆開這個玩笑。
「理查說的沒錯啊,我的確是這個搬傢專案的PM,如果我再不處理,船廠可能會有大麻煩瞭。」
「嘿!上麵有我的名字耶!」突然間,瑪姬指著白闆上的某個角落,上麵寫著許多人的名字,而瑪姬的名字也在上麵。
「當然啊,以宿捨搬遷來說,雅各,唐尼,鮑伯,理查,以及妳和我,我們都會被這個事件影響,所以我們都是利害關係人。」我解釋道。
「嘿,我不算是利害關係人,因為雅各他們搬過來,對我完全沒感覺。」理查連忙搖著手說。
「又沒加薪,還要我們加班,平白無故還多齣一堆事情來。」理查抱怨道。
「那這件事情對你有負麵的影響,對吧?所以你肯定是利害關係人之一。」我拉高瞭語調說。
「嗯,看起來搬傢工程還蠻復雜的。」瑪姬指著白闆下方,我畫的一堆網路圖(Network)。
「妳說的一點兒也沒錯,這件事遠比我想像中的復雜。」我說。
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