发表于2024-11-16
史上最大的「诺亚方舟」专案即将启动,
该如何解决资源不足、权责不分与技术/时间窘迫等一连串难题?
─最好看、最易懂,不再充满软体生硬语言的视觉化”PMP”入门书!─
※全书数十余幅彩图呈现,从故事场景到专案图解,一次理解PMP重要精神
※简单必学的专案管理的常识与应用
──什么是专案管理?如何启动一个专案?如何让专案领导不失败?如何挑选专案成员?
※专案经理或企业内「任务型领导」的最佳教材
──专案为何失败?专案常见障碍与困难点?专案经理如何监测进度与理解各成员关系?
故事介绍
故事发生在一间历史悠久的造船厂「恩可芬奇」。
它位于英国南部普尔(Poole)港区,以建造大型船只而着名于世。
本书主角,也是专案经理人「赛门」拥有「人因工程」学位的背景,但他从小就梦想能够建造一艘巨大的船,也因此加入了恩可芬奇造船厂。
现年38岁的赛门,因为曾在短时间内解决一个很棘手的罢工问题,获得船厂老板鲍伯的器重,于是鲍伯交给赛门一个十分奇特的任务,任务的内容是替一位神秘的客户打造一艘『诺亚方舟』。
这艘『诺亚方舟』的规格很特殊,它的尺寸是目前世界上最大船只的7倍,而且这艘船上将会搭乘超过8000只的动物。
这个专案将无疑是船厂里最受瞩目的专案,但是赛门的做事方法,引发资深主管唐尼的不满与同事理查的嫉妒。
过程中,赛门的好友嫉妒他,其它部门的主管也经常跟他做对;除此之外,还发生了许多天灾人祸:材料失窃,载送昂贵原物料的船只被挟持,眼看专案验收的时间迫在眉睫,时间一天一天过去,连原本极信任赛门的老板「鲍伯」也逐渐质疑起赛门的能力。
专案管理者赛门面对这一连串的打击,以及各种突如其来的问题,他能够凭着专案管理的经验与方法,顺利的完成任务吗?
〈专案该怎么管?问题在哪里?风险如何生成?要找什么人?──专案PM的最佳思考演练故事〉
本书主角「赛门」的遭遇也正是职场上千百个PMP管理师会遇上的问题。
在这本书中,发生了专案的变更、专案里「利害关系人的干扰」,乃至风险的出现,这一个个会影响专案目标的状况背后,也正蕴含了PMP知识与管理工具多年来的发展与省思。
※自1950年代以来,「专案管理」已成为建筑、软硬体工程,乃至尖端科技研究如太空探索等领域,最强有力的管理工具;请随着本书主角「赛门」的专案时程与历险情节,一次彻底了解专案管理PMP的精华要义!
专案经理人界一致好评推荐!
Joe Chang & Bryan Yao│「专案管理生活思维」部落格站长
王献堂│冠呈能源环控有限公司总经理,第一届华人十大杰出专案经理
林武志│鈊象电子股份有限公司高级工程师, 国际专案管理师
洛克仔│「奖金猎人」创办人
陈重仁│台湾绿领协会理事长
梁燕妃│翊鼎光电股份有限公司 总经理特助,资深专案管理师
黄仁俊│华硕电脑股份有限公司设计中心 设计主任
程哲明│精诚资讯专案处长
彭德新│新加坡小蜜蜂国际股份有限公司(Nubee Studio)台湾分公司总经理,国际专案管理师 敏捷专案产品管理师认证
钟文武│中国文化大学推广教育部企业谘询暨训练中心推荐讲师
作者简介
莱行乐
台湾着名职场导师,10多年来一直位居创新科技的专案管理职位,服务的产业包括网际网路,3D互动软体,行动平台App以及云端智慧电视。着作有《老板不知道你做不完,怎么办?》、《创业逼我想通的赚钱道理》,现仍常以专案经理人的身份闯盪职场。
他也拥有PMP国际专案管理师证照与科技产业实务经验,撰写超过5百篇以上的职场文章,长期在学界与业界分享实务工作经验以及创意工作法则。
《经历》
卓越教学计划-就业专精产业专家
协同教学业界讲师
技职校院策略联盟计画 业界讲师
数位内容发展委员会委员
中国职场杂志专栏作者
科技产品经理
科技行销副理
手机App研发组长
云端互动Smart TV专案经理
《演讲》
曾受邀至清华大学,台湾科技大学,龙华科技大学,树德科技大学、圣约翰科技大学、云林科技大学等大专院校演讲。
曾担任中国广东南风讲坛,中国南海有为讲坛主讲人。
曾受邀至中国博雅书局与中国银行等企业演讲。
曾受邀至纯青基金会等公益团体演讲。
《媒体採访》
曾至《腾讯微博》、《大学生了没》、《新闻挖挖哇》、《命运好好玩》《中国广播公司》、《中央广播电台》、《人间卫视》、《真情台湾》、《关键年代》 等节目分享工作与生活。
绘者简介
陈郁汝
平面设计师、自由插画家。
1985年出生于台湾台南,国立台湾科技大学设计研究所毕业。目前主要专注于书籍设计,插画作品散见于书籍封面及内页中,绘有《以食养生的中医乐活法》封面插画、《来去神社住一晚》、《国民中医药保健全书》内页插图。
推荐序
专案管理像场魔术/彭德新
内容简介
登场人物
1 导火线
每一个专案最后结案时,都将我们制造部时程延后列为待改善项目,你也知道,这不是我们的问题,而是制造部的位置、环境的问题,这次我忍无可忍了,我准备要进行大规模的罢工!
〈专案管理Tips〉实获值与计画值
〈专案管理Tips〉PMP小史
2 利害关系人
承接一个插队的专案并不安全,这代表我必须要把手边的专案也掌握好,我手边有两个专案接近收尾,一般人也许会认为专案在收尾期间很轻松,以我的经验来看,刚好相反。
〈专案管理Tips〉利害关系人(Stakeholder)
3 没人做过的专案
「恩可芬奇船厂一定会拿下这个案子,而且我会开始挑选合适的PM人选。」
〈专案管理Tips〉PDCA与PDSA
〈专案管理Tips〉AON与AOA的差异化
〈专案管理Tips〉SWOT矩阵的思考法
4 陈列室里的秘密对话
「我选择让你来担任这个案子的PM,主要是因为你总是愿意面对问题,而且你愿意找出方法,还有,你有足够的能力跟热情。」
〈专案管理Tips〉特殊船
5 给我看数据
「你知道我们一艘船的造价,动辄数十亿,上百亿美元,只要一组数字流出去,我们这笔生意就会立刻泡汤,船厂内成千上万人可能会丢了饭碗。」
6 比海上巨人号还要庞大七倍的船!
「没错!客户要的就是一艘诺亚方舟!」鲍伯站了起来,他激昂的说……
〈专案管理Tips〉如何进行Kick off Meeting?
7 筹组团队
寻找适合的人,这件事情对于每个专案来说,都是最困难的事情。
8 没有编号的材料
无疑的,这是一项最关键的成本,它可以决定我们船厂打造这艘大船,最终结果能不能获利。
9 风险
「我想增加对于载送原物料船只与车辆的防卫等级,尤其是经过亚丁湾与印度洋的船只。」
10 进度审查会议
我冲向唐尼,我抓着他的衣领大吼,「唐尼!这是怎么一回事!你根本没有跟客户确认需求,对不对?」
11 关键选择
「我很疑惑,恩可芬奇聘请我来,是想要用我的脑袋,还是想要一双听命行事的手?」
〈专案管理Tips〉浮时的概念
〈专案管理Tips〉X船首(Ulstein X-Bow)
12 是谁偷走了钢板?
我望着原本摆放钢材的空荡荡地面,脑海中一片空白,时程,成本等字眼,不停的在我脑中打转。
〈专案管理Tips〉「狩野模型」的兴起
〈专案管理Tips〉专案为何变调了?
13 工程变更(Engineer Change)
「既然你们在没有通知我们的情况下,做了不符合我们需求的变更,我的要求很简单,你们必须在不影响时程的情况下,修改回原本的设计,而且不能跟我们索取额外的费用。」
14 在控制之内(Under Control)
这真是令人毛骨耸然,一堆身怀剧毒的生物即将要搭上我们建造的船。
15 另一艘方舟
这是一个十分重要的会议,因为船厂的利润在于,第二艘,第三艘船省下的时间与材料。
16 来自海盗的书信
「尊敬的恩可芬奇公司,非常的恭喜您,您的船只已经被我们劫持……」
17 暴风雨中的试航
「两只您带来的大象正在闹情绪,牠们正在抢地盘。」
18 悲伤的庆功宴
这就是专案,它有开始,它一定有结束的一天,而这一天到来,所有的专案成员都得要离开。
结案报告
后记 给所有专案经理的几句话
思考题
谢辞
附录──PMP经理人的充电书单
【出场人物介绍】
◎赛门──主角,船厂的工程师。
◎理查──能力很好的船舶设计师,原本跟赛门是好朋友。
◎玛姬──绘图师,聪明、细心,外表像明星一样艳丽。
◎鲍伯──恩可芬奇船厂的老板,个性十分的传统,不喜欢改变。
◎唐尼──恩可芬奇船厂总管,个性十分自大,官僚与刻薄,很喜欢抢别人功劳,遇到问题总是躲到一旁,推卸责任,在恩可芬奇船厂担任管理主管多年。
◎雅各──资深造船技术员,在恩可芬奇船厂工作20多年。个性火爆,曾经酗酒闹事。
【第2章 利害关系人(摘)】
承接一个插队的专案并不安全,这代表我必须要把手边的专案也掌握好,我手边有两个专案接近收尾,一般人也许会认为专案在收尾期间很轻松,以我的经验来看,刚好相反。
今天是让所有上班族期待的週五,下班时间刚过,我的办公室传来敲门声。
「请进。」我抬起头说。
理查跟玛姬,一前一后,眉开眼笑的进到我的办公室里。
「嘿!恭喜你啊,赛门。」理查朗声笑着。
「什么事情要恭喜我?」我好奇的问。
「你没看到船厂发佈的公告吗? 现在你可是搬家专案的经理了,哈哈。」理查不停的笑着,玛姬则是用肘子碰了理查,示意理查别开这个玩笑。
「理查说的没错啊,我的确是这个搬家专案的PM,如果我再不处理,船厂可能会有大麻烦了。」
「嘿!上面有我的名字耶!」突然间,玛姬指着白板上的某个角落,上面写着许多人的名字,而玛姬的名字也在上面。
「当然啊,以宿舍搬迁来说,雅各,唐尼,鲍伯,理查,以及妳和我,我们都会被这个事件影响,所以我们都是利害关系人。」我解释道。
「嘿,我不算是利害关系人,因为雅各他们搬过来,对我完全没感觉。」理查连忙摇着手说。
「又没加薪,还要我们加班,平白无故还多出一堆事情来。」理查抱怨道。
「那这件事情对你有负面的影响,对吧?所以你肯定是利害关系人之一。」我拉高了语调说。
「嗯,看起来搬家工程还蛮复杂的。」玛姬指着白板下方,我画的一堆网路图(Network)。
「妳说的一点儿也没错,这件事远比我想像中的复杂。」我说。
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