无数会议、电邮、KPI与待批准决策
正淹没了现代管理者
我们要问:大部分主管真的有时间「管理」吗?
为什么现在愈来愈多公司开始质疑「绩效评估」与「KPI」等制度失去往日成效?
当前盛行的「组织制度与管理已死」,一味追求工作者「心智重设」唿声,
真的能使我们更有效应对未来的商业环境吗?
面对新的商业复杂性,许多工作者忙着愈做愈多,但未必愈做愈好。
「六个简单规则」将是减法工作的解答。
它们历经长期测试,利用社会科学最先进的观点和作法,
得以打破当代公司的「过度繁琐」恶性循环。
全球最负盛名的管顾组织BCG两位资深专家将用本书为「管理方法」指出了新时代的路标:
依据波士顿顾问公司的研究指出:跟六十年前相比,组织的管理者乃至基层单位的复杂度大幅增加了六倍,产业环境的不确定性及快速增生的科技与顾客、关系人回馈需求,更使得今天的经理人疲于应付「管理的工作」而非真正的「去管理」。
甚至,根据BCG的统计:在最繁琐的公司中,经理人工作时得花35%的时间撰写报告,花30%至60%的时间开跨部门或跨任务团队的协调会议;更夸张的是,如果以组织内的「流程」观察,当前企业的流程项目远比六十年前大幅增加了35倍!
这一切的根源,都跟「世界变得更复杂」有关;但更重要的问题是:传统管理学面对复杂的解决方式往往不是让问题更复杂(「增加新的表格处理这项新变数/需求吧!」),或是开始企图直接借助看似软性的手段克服大量新环境带来的问题(「让我们集思广益一下,这个问题有没有创意解决方案──当然,会前各位要准备好自己的点子!」)。
本书两位精研组织问题多年的BCG专家,将援引社会科学及处理复杂性的新方法,让你的组织处理复杂性时,不会习惯也把事情「繁琐化」。
他们指出,在面对日益复杂的绩效目标时,许多企业领导人的回应方式已然制造出组织迷宫,使企业愈来愈难提升生产力并追求创新,同时让人们对工作越来越疏离与士气低落。这本书的目的正是告诉读者在设计并领导组织时,能够如何做以及为何那么做。
莫里耶与托曼认为,处理复杂性的方法不是过时的硬性方法,也不是往往会跟在硬性方法后面出现的软性方法──例如团队建立以及感觉良好的「员工倡议」。
这本书的「六个简单规则」,不只重新审视传统管理方法,也根据社会科学(尤其是经济学、赛局理论以及组织社会学),以及波士顿顾问公司在四十个以上的国家,与超过五百家在各式各样产业的企业合作的经验,提出能够处理复杂性又不会增加繁琐性的重要根基。
两位作者也将说明这些规则为何有效以及如何将它们落实,同时也举出一些公司採用这些规则后对绩效产生的倍数影响。
事实上,「复杂」不是兇手,复杂其实为许多商业公司带来了新的机会,就如本书指出的:真正的祸害是我们过去管理实践习性,使我们面对复杂时,直觉性地创造了更多的「繁琐」;它让企业移除了人的自主性,更严重的是,它也停用了组织处理复杂的最好资源──员工及管理者的自身判断力及合作意愿。
现在,我们该用更好的方法处理复杂的商业环境了,本书将对此提出一套完整的改善,扬弃过往的管理思维:採用六个简单规则促进人们的自主性与合作,将更有效处理商业复杂性。最后,你将得以提升生产力、更创新、更投入工作,并且抓住竞争性优势的机会。
【六个简单规则】 想更有效处理商业复杂性,不再偏执于传统的「硬性」或「软性」方法,新管理者必须熟习以下六个简单规则,好让团队工作更有效率:
一、了解你的员工在做什么
这个规则说的是真正了解绩效,也就是了解人们实际在做的事,以及他们为何那样做,同时避免硬性和软性方法制造出来的烟雾弹。了解之后,你就能运用其他规则去改变。
二、强化整合者
这个规则是指给内部单位和个人权力和利益,借此促进合作。当整合者被强化后,他们会让每个人从别人的合作里受益。
三、增加权力的总量
这个规则说明不只改变既有权力,而是进一步创造新的权力,让组织能够有效动员人们,借此满足复杂性的多重要求。
四、增加互惠性
这第四个规则和第五、第六个规则,为有效的自主性创造有利条件,确保人们为团队善用自己的自主性处理复杂性。第四个规则透过丰富的目标、消除内部独裁以及挪走一些资源做到这一点。
五、扩大未来的影子
这个规则利用时间自然的力量,创造出直接的反馈循环,督促人们在今天能以对未来的绩效目标有贡献的方式工作,而不是用监督、指标和奖励来达成这一点。
六、奖励合作的人
这个规则将根本改变了经理阶层的对话内容,包括从目标设定到评估员工等整个范围,让公开透明、创新以及积极进取成为个人和团队的最好选择。
特别推荐 徐瑞廷 波士顿顾问公司合伙人兼董事总经理
方素惠 EMBA杂志总编辑
「採用本书的规则,可以帮助企业提升合作,同时扫除组织里的繁琐性。」──必治妥施贵宝公司执行长兰贝托‧安德雷奥蒂(Lamberto Andreotti)
「我们不要最佳实务,它对我们来说不够好。我们要新一代实务,而新一代实务正是六个简单规则。」 ──信实工业有限公司董事长与执行董事穆克什‧安巴尼(Mukesh Ambani)
「这本书具有开创性,它说明实证社会科学能够为管理带来重要的贡献,以及如何将社会科学严谨地用来分析并改变人们在工作里做的事情,并产生绝佳的结果。」──法国巴黎政治大学荣誉教授、政府与公共政策学院教授与资深顾问埃哈尔‧费埃德伯格(Erhard Friedberg)
「作者所说的『繁琐性』是现代企业的瘟疫。简化很容易,但是解药可能比疾病本身更糟糕。重要的是简化的同时不要忽略新的商业繁琐性。多亏了六个简单规则,我们做得到。」──乐高集团执行长乔丹.维格.纳斯托普(Vig Knudstorp)