敢要就是你的:让你无往不利的谈判沟通密技

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具体描述

如果我够勇敢的话,想要求什么?
总是觉得难以启齿,怕被拒绝吗?
其实,拒绝和遭拒双方在认知上根本有落差!

  TEDxSMU《这世界需要你大胆去要》主讲人琳达‧拜尔斯‧史文德林告诉你,多数人不知道自己要求被回绝的真正原因。你以为自己选错时机,或是没把话说清楚,其实是你提出要求的说法不对,甚至是还没取得对方的信任感。

  来测试你的敢要指数!

  最近要向人开口时,我是否:

  .大胆提出心中渴望,没有害怕和犹疑,没有什么阻碍我开口。
  .不管是为了自己或帮人谋利,提出要求时都我拿出同等的热忱和信心。
  .知道其他人喜欢、敬重我。他们相信我动机良善,也知道我信守承诺。我不在场时,他们也愿意履行我们的协议。
  .问对人、问对方法,能轻松视请託对象而应变。我不会因对方头衔、地位或资历而退缩。
  .就算我提出罕见的要求、没实行过或前所未见,但我知道我的要求合理恰当,而且我确定对方有能力同意我的要求。
  .不管对方有什么反应、出现负面行为或回绝,我都能保持冷静、掌握情势。我能准备好应付任何把戏和心机手段。
  .我获得的成果经常超乎预想和期望。我很满意结果,且有把握已发挥到极致而不留遗憾。

  若以上答案是否定的,可能你很少如愿以偿,并一直纳闷问题出在哪里?本书要教你一些小技巧,让自己霸气登场,同时抓住对方的想法及信任,让人一开口就成功索求!
 

著者信息

作者简介

琳达‧拜尔斯‧史文德林(Linda Byars Swindling)


  擅长协调、沟通、领导等领域。她在大学时主修广播,其后就读德州科技大学法学院,毕业后在律师事务所工作,主要负责处理就业以及职场相关的案子。她曾修习休士顿大学怀特研究院纷争调解课程,以及哈佛法学院谈判课程;具备演说专业人员执照、指导员合格授证,曾任北德州国家演讲协会主席,并于TEDxSMU演讲《这世界需要你大胆去要》。

  2000年,她创立Journey On公司并担任执行长,该公司是训练专业发展人才的机构,提供说话、谘询、行政训练等服务。她曾在伟世达(Vistage)培训组织任职五年,在担任主席时,向执行者和决策者进行一对一与团体教学,离职后持续为该公司演说及主持活动课程。合作客户包含名列《财富杂志》百大的公司以及众多国际协会。

译者简介

陈依萍


  台大外文系、师大译研所。曾任高中英语实习教师、文件及影集中英翻译、2017台北世大运师大口译队专案经理。喜爱接触新知与修习杂学,擅长艺术与文字等能深尝浅酌的文化结晶。
 

图书目录

导论 大胆去要
如何从本书获得不同凡响的成果?
测试敢要指数
第一章 举证:敢要才是你的
第二章 霸气登场
第三章 力气要使对方向
第四章 对他们有什么好处?
第五章 信任与尊重
第六章 随时随地开口
第七章 瓶颈
第八章 为他人开口
第九章 权力
第十章 量身打造请託
第十一章 面临压力时保持冷静
第十二章 绝伦成果
结语

 

图书序言

导论

大胆去要


  嘿,想听个祕密吗?

  如果你现在生活中没得到内心真正渴望的东西,很可能是因为你没有开口要求过,或者是你委屈了自己,其实你能获得的不仅如此。

  想再听下去?

  恐怕你已错过一次又一次的机会。根据我的经验和研究,我知道你忽视了身边能取得的可能性。在提出请求时,你不是准备过了头,就是把精力耗费在得不到回报或取得同意的事上。尽管你用心策画、拥有经验和实力,却忽略了最重要的事情。

  要我证明?

  来看个近期研究吧。上千名(精准的数字是一一六三名)来自各行各业的人士参加了我们的〈「大胆去要」的研究〉。研究调查了大家提出心中渴望时遭遇到的阻力,以及提出要求时不得要领的面向。调查结果揭露多数人提出要求时的重大谬误,以及提出方法上的明显缺失。从研究资料可以清楚看到,大众对于遭受拒绝的原因有严重误解。我写这本书,一大目的就是想消除这些误解,并解释为什么你的努力没有获得回报。我也想让大家知道,遇到这状况的不是只有你一个人。根据我们的研究,八○%的人表示改善要求的方式能大幅提升成果。其余二○%的人则说他们的要求方式有很好的效果,且从回应中可看出,他们不懂为什么其他人没把握良机来提出要求。

  结论是?

  是你阻挠自己提出更好的要求并获得更佳成效。根据我的经验,且已经由研究佐证,我敢打包票说是你划地自限了。说真的,你应该接受恐惧感,接着放手一搏,把要求说出口。

  先发问人,别枯等

  想像一下,你坐在杰伊雷诺(Jay Leno)主持的电视脱口秀节目《今夜秀》(The Tonight Show)现场观众席上。杰伊走到摄影机镜头前,开放现场观众提问。没想到,他从万中选一,请你头一个发问。以上可是我亲身的经历。我准备两个问题:第一,问他工作近况,第二,问我能不能上台和他拍张照。

  等杰伊回答完我第一个问题,还来不及问他能不能合照,他就转身回应另一个女性观众──她提出的正是我真正想要的,也就是和他一起拍照。她走上台阶时,杰伊转向我说:「妳心里想要的也是这个吧?想拍张合照?」我点点头,正准备起身,但他示意我继续坐着。他摇摇头,说出让我终生难忘的话:「不好意思,妳刚才没有开口要,可是她有。」就算一直到现在,只要一想到那天就让我捶胸顿足。我没有在第一时间提出自己真心想要的,而是迂回了一下,白费功夫问了根本对我无关紧要的事。其实,没能说出内心渴求的人不只是我。我们的研究显示,三分之一的人想追求更深切的渴望,最终却没有说出口。他们没直接要求加薪、升职或搬迁费用、甚至是大学生活费,后来只得眼睁睁看着别人得到自己所想要的。就如同我当时一样,他们考虑过要提出这些要求,但终究没有真正展开行动,或者只是被动等着进一步消息。

  自己的要求自己提

  我家女儿泰勒四岁时,有次我和老公带她去逛园游会。那时候,她看到了脸部彩绘的摊位,于是对我们说:「我想要她们帮我在脸上画画,我要画只蝴蝶。」我老公葛雷格回道:「好呀,这张园游券给妳,去和他们说妳想要什么。我和妳妈在旁边等。」泰勒可不是这么想的,她希望我们替她向摆摊的人开口。在女儿一阵哀怨恳求后,老公蹲下身,直视她的眼睛说道:「妈咪和我都不想画脸。想要蝴蝶的不是我们,是妳。妳想他们给妳画脸,就要自己去说。我们在这里顾着,妳去不用怕。」

  泰勒百般不情愿的只身走往摊位,彩绘完后雀跃地跑向我们。泰勒对粉紫蝴蝶成品心满意足,而且感到十分自豪。接着一整晚,她在各摊位提出她所想要的。虽然要我们替她说出口是件易如反掌的事,但这么做让我们家学龄前的小朋友学到宝贵的一课,也是许多成年人苦无门路的课题:自己的要求自己提。

  开口要求可不是件能给人代劳或能躲就躲的事。我们不能老等着别人肯定你值得更好的,或帮忙开口代言。过去我执业时,我为别人强势谈判,帮当事人提出各种要求。不过,提出自己真心渴求的经验,却是少得可怜。我确实会为客户争取最佳利益。然而,我怕别人认为我贪得无厌或只想到自己,因此避而不提,但这并不符合「我自己」的最佳利益。要是我开口请人帮忙,他们其实会乐意助我一臂之力。我能让客户得到绝佳成果,却不敢为自己提出要求,导致我丧失了原能掌握的大好良机。

  跨出舒适圈来提问

  我刚开始修习法律的前几个月简直就是苦不堪言。当时,我质疑自己是否真有足够的才智和决策能力。还不只如此,课堂上的同学看来都能理解教授的讲课内容。许多同侪时常聪颖的点点头,也有些人还会提出意见表示他们掌握了课程内容。

  我在班上表现不同于这些自信满满的法律系同学,我打算隐藏自己的无知,避免引人注意,而且希望教授最好不要点我回答问题。

  还有另一种压力使我保持沉默。有些学生排斥勇于提出「笨问题」的同学,这些菁英分子会取笑这些人。他们有时对同学翻翻白眼或摇摇头,觉得他们很无知,这种高傲的眼神令人不寒而慄。日复一日,我害怕在专业方面遭受羞辱,其实当时根本都还没成为什么法律专业人士。于是我不断躲躲藏藏,埋头做笔记,希望有朝一日能够开窍,但这天最后并没有到来。

  有一次上契约法的课时,我感到挫败至极而完全无所适从。经过一番天人交战,我下定决心:在法学院被当掉更加不划算、更丢脸,还不如干脆把问题问出口。于是我示弱了,举手向教授询问「禁止反言」(promissory estoppel)的概念。

  结果呢?他很乐意回答,还说这问题「挺常见」。经过解说后,这概念就不再深奥难懂了。先前一整个月以来,我都静静坐着,避免和人眼神接触,非常怯懦。终于,开口提问让我掌握法律概念,理解的同时让我放下心中一块大石头。踏出舒适圈的成果超乎怕丢脸的情绪。有些教授注意到我努力要搞懂法律,特别给我指导。没想到我还因此结交一些朋友,包含其他学习上同样遇到困境的同学,甚至认识部分学长姐。这还有另外的好处,学长姐能告诉我教授的脾气,还有分享他们一年级的笔记。

  确实,我提「笨」问题而表现得不聪明,引来一些人冷嘲热讽。不过,这些嘲笑人的学生并没有办法帮我打分数、给我实习机会或甚至帮我缴帐单。我跨出第一步后开始随时发问。在我的放胆尝试下,我邀请到两位知名作家来参与我们法学院接待会,他们来演讲还不收费。还有,两位知名女性主义者,包含葛罗莉亚史黛纳姆(Gloria Steinem)、首名在美国最高法庭打官司的女性莎拉韦汀顿(Sarah Weddington),双双答应了我的邀请。提出请求而显露脆弱一面,让我成绩更亮眼、班级排名更前面,还让我法律系毕业后拿下首份工作。

  小朋友不想去园游会摊位,或是法律系学生害怕问问题,想想这些与你有什么关系?关系可大着呢!大胆提问令人畏惧而不自在。许多人没让自己问出口,就是因为感觉要提的要求并不「稳当」。我们在意其他人对自己的观感,或怕自己还没准备万全。

  没人晓得你自己不懂什么

  我聘请伊莱恩来指导我法律知识,多年前她问我一个问题:「我们让妳的收益加倍,有更多时间陪伴家人,可是看起来妳还不满足。如果能让妳多做任何想做的事,而不需考量金钱问题,妳想做些什么呢?」我说我很喜欢在会议和培训课程中演说,也就是我平常义务帮忙的活动。她回答:「妳知道吧?一般人做这些事可赚到不少钱。」不,我根本不知道,我以为只有老师和教授能透过教学领薪水,以为其他专家都是免费演讲来开拓客源。伊莱恩让我去美国国家演讲者协会(National Speakers Association, NSA),我遇到许多专业人士,他们过去来自法律界等各种行业,转换跑道后就以发表报告、写作、演讲来立足市场。

  都还没问出口,怎么知道对方会怎么回?

  不要自以为知道对方答案

  几年前我打电话给一位出版商,想向他们投诉一个领导力课程。电话转了好几手,最后终于请「能解决问题」的主管接听。整件事情落幕后,他问为什么律师会对领导力及沟通课程感兴趣,于是我们谈到我怎么从法律跨界到创意执行发展课程的因缘际会。挂电话之前,我「斗胆」问他需不需要签新的作家。

  我要把话说在前头,这个问题本身并非不妥或无礼,不过对我个人而言是个很大胆的提案,因为这完全不是我平常认知能做的事。向出版社编辑开口并非正统出版书籍的方式,我很清楚一般人才不会直接打给编辑提议出书,提案有正规流程要跑。但是,就算心中有点不安,我终究还是讲出来了。

  你的舒适圈无法框住对方回应的范围。我的提案只不过是向编辑问个问题,但就是这次放胆提问让我得到非凡收获。这次提问让我能出书,而且还不只一本。这次对话及后续往来经验,对于我后续创立执行发展公司有很大的助益,而且开创我二十年来的专业演讲职涯。想像一下,如果你能够克服恐惧、好好把问题问出来,不要顾虑太多或质疑自己的能力,能获得的力量会有多大呢?

  提起勇气来

  真正无所畏惧的人很自然就能提出请求。我家儿子帕克向来就是这方面的好手。有次,我们在餐厅候位时忽然发现他不见踪影,惊慌的找了他一阵子,不料我却看到他就坐在餐厅里吃着披萨,旁边一同坐着的一家人中也有个跟他同龄的小男孩。我们去领回儿子,问这两个小男孩怎么互相认识的,是在学校、教会、还是童子军活动呢?对方妈妈笑出声来说:「不是啦,我们才刚认识帕克而已。他说肚子饿了,问能不能和我们一起吃。」

  帕克长大成为准会计师,继续无所畏惧的提出要求。譬如,他在音乐会向维多利亚,也就是现在的老婆求婚。那时,音乐会正进行中,他唱了一首独唱曲,而且是站在舞台上唱,面前就是满满的观众,包含亲友和看直播的观众。而且,最狂的还不只如此。开音乐会的前几天,他拜託指挥和乐队中断活动,让他唱自己最爱的歌。他还问能不能请他们来学这首曲子好帮他伴奏。谢天谢地,结果圆满。乐队答应,未婚妻也点头了。

  你有没有认识一些人,他们往往不假思索提出心中所求?仔细观察,这些人可能是小小年纪的孩子,总让人拿他们没辙,不断问问题到让人举双手投降;这些人可能是你的好友,可能是你的另一半,或是个做业务的;这些人可能有自己的事业,在协会负责决策,或者是供应服务的厂商,又或者代表非营利组织募款。他们时常跨出一般人的舒适圈来提出要求,而且常能如愿以偿。

  别忘了要问出口

  本书所需研究要我放胆一问。那天距离和出版社见面剩十天,也是我上TEDxSMU(*美国南方卫理公会大学)演讲的两个礼拜前。两场活动中,我要向他们发表〈「大胆去要」研究〉的最终成果,问题是我们还没达成搜集八百份调查结果的目标。三个月来,只搜集到562名参与者的优质回应,但还没有达到预期样本数目。这不同于我过去两本写书所做的研究,这次研究时限逼近却还没有着落。

  最后我在一个社群网站上发出我遇到的困难。我抛开平时的自尊心,向几位演讲界的女同事询问怎么做才能达成八百人次的目标。我坦言时间所剩不多。你知道她们问我什么吗?

  对,她们问:「妳真的有开口求助吗?」我诚实回答没有。这件事情想来还真是讽刺,我的演讲跟写作主题就是要大胆要求,我自己反而没向其他人求援。朋友给的建议其实就是我平常告诉大众的:直接请人帮忙,不要慢慢谈状况细节和条件,直接切中要点,不要隐瞒要求,把内心真正想要的讲出来就对了。

  短短几分钟之内,一位演讲同事帮我拟了份请大家帮忙的范本,她说我可以标记好友,并请每人都标记十位好友。虽然我怕打扰到人而不太好意思开口求助,但我还是深吸口气后把问题提出来。接下来我亲眼见证了放胆提问的力量。几天之内,我们八百份回应就达标,而且数字居然破千。又过了一个礼拜,我们的调查宣告截止,共得到一一六三份回应。这就是我展现自己脆弱一面,而要到原本计画两倍之多的成果。

  过去几年来,我眼看着自己、客户、还有自己珍视的人有需求却没请人帮忙,或是隐藏渴望屈就现实,因此我决定要来一探究竟而进行相关研究。

  本书旨在谈如何大胆去要,因为:

  我很纳闷也很不甘心,为什么周遭有人努力常付诸流水或才能遭到埋没。我要破除误解,让大家知道到底为什么提问没得到正面结果,好让他们集中火力到真正重要的事情上。

  有些人教会我胆大果敢、跨出舒适圈提出要求的力量,我想向他们致谢,并不断提醒自己示弱及求助所蕴含的力量。

  我多希望多年前就能读到像这样的书。懂得如何无所保留提出要求能让我少花大把银子,省下的功夫也能投注到更有效的事物。放胆提问能让我少走些冤枉路,避免自我怀疑和多次尝试失败而心力交瘁。

  过去几年来,我注意到领导人、辅导员和教练想帮助自己手下带的人。他们很在意学员的成长表现,也希望他们能成功。(「大胆去要」提醒:要是学员了解该如何提问能带来多少效益呢?把这些消息传达你每位你指导、影响的人,又能多成就多少事呢?)

  我希望各项策略和剖析能让你学习历程抄捷径。要知道你其实可以大幅提高成功要求的能力。还有,我知道你不只能改变自己的状况,还可以帮他人创造只有你才能争取到的机会。

  大胆去要吧!

琳达

图书试读

DEAL应对要诀

为了要知道如何强力提问,使用DEAL应对要诀,观察对方用什么方式应对请託。他们是不是喜欢:

D:下决定(Decide)
E:与人互动(Engage)
A:配合协调(Accommodate)
L:调配资源(Leverage)

决策者

决策者态度认真、讲求效果。他们会採取行动且喜欢下决策。他们眼观大局,希望能尽速得到结论。决策者喜欢听人提问来形成挑战,促使他们思考不同选项。

错误示范:尽聊一些无用的细节。别浪费他们的时间。

开门见山提问,接着用简洁有力的资料来辅助请託。诉诸逻辑而不是情感。试试以下帮助进行决策的问题:

如果您今天能处理任何事项,您想处理哪项?

要如何判断是否成功?

互动者

互动者外向,能和人打成一片。他们注重乐趣和人际关系,能提供他人支持。他们希望能激励、鼓励人,并且建立好关系。互动者常是整场活动的灵魂人物,或是最有活力、最能带动气氛的人。

错误示范:讲无聊的事实、严肃资讯,无法直接和人产生连结。

请他们发挥创意,思考些点子来激励他人。互动者能想出他人难以取代的沟通办法。

试试以下与人互动的问题:

有哪些创意发想能让气氛轻松愉快?

要怎样把原本枯燥乏味的资讯,讲得生龙活虎而吸引人。

协调者

协调者通常好亲近、好说话且好聊。他们判断同意与否时,会考量请託能不能带来好处、是否敬重人且为人设想。

错误示范:不恭敬地对待他们或旁人。不要越过他们这关或违反协定,不然只会自断后路。

问他们认为某项请託会对人带来什么影响。协调者很能知道他人感受或需求。

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