人们对话的方式,主宰了组织运作的成效
你的上司老是以命令的口气,而非礼貌地请求别人帮忙吗?你的供应商押出了交期,最后却没有准时交货吗?你的另一半总是大小声,而不能好好地回答你吗?你的小孩一向不表达自己的感受,最后却歇斯底里地爆发吗?
无论是在家里或公司,沟通不良一直是罪魁祸首。常可听到人们抱怨:「一切只因缺乏沟通!」
若询问公司主管组织里的沟通状况,你多半会听到肯定的回答。但若问职位较低者,你听到的答案可就不是这么回事。以下是组织沟通不良的症状:
●愿景及具体目标不一致(苏珊想要降低成本,但山姆想要增加营收)
●轻重缓急不一致(苏林希望旗下的业务人员在面对客户之前,能先接受训练;杜普利却希望,不管是否经过必要训练,旗下的业务人员都可以尽快面对客户)
●时程互相牴触
●互无交集(A部门不知道B部门在做什么,工作内容经常重叠,或让工作变得更复杂)
●势力范围之战
●价值观不清楚
●士气低落,人们只做最基本要求的事
●日常工作缺乏整合;不在意小节
●重工
●闲言闲语、八卦
●态度及言语的感觉像是『我们』在对抗『你们』
●团队里缺乏良好互动(无论是公开的敌意、沉默的抽身或嘲讽)
●部门之间存在着术语或是心机
人际沟通不良的症状
大部分的人都认为自己是杰出的沟通者。不幸的是,我们的自我认知或回应并不是衡量沟通效果的最好方式——毕竟,我们都会很清楚自己说的每件事,要不然我们也不会这么说了。所以,我们找寻沟通不良的原因时,常会看到下列症状:
●常觉得大家都同意或支持你的说法、感受及行为
●当你在会议中发表想法时,其他人很少有意见、问题及回应
●在你的会议里,不太有人或几乎没人提出意见
●无法让别人接收你的想法或改变他们的观点及行为
●你负责协助别人改善绩效,但却不见或几乎没有成果
●对于自己该做什么感到困惑
●不懂自己分到的工作内容及目标背后的原因
●认为就长期而言,自己的行为及言语并没有真的造成改变
●要向上司、客户或策略伙伴报告新想法时,会感到紧张犹豫
●与同侪和家人冲突不断
●常常是事倍功半
●经常要你一再提醒,别人才会有所动作、赶上交期或提供资料
●你认为自己已经清楚阐述的主题或事情,却常有人要求你提供更多资讯
●对于一对一或小组互动感到疏离或不舒服
●你的报告或文件总是缺乏正面的回应(若没有硬性规定)
如果你必须要在这种功能失调的文化里工作,你可以成为一个奇蹟。一扫含煳不清的沟通,对你团队的成功有非常大的影响。
你个人又能得到什么好处呢?你将能够:
●找出该沟通的内容、时间及有效沟通的技巧
●创造令人信服的谈话,带领别人行动
●与别人联络,增加彼此的信任及合作
●在复杂、具争议及艰困的情况下,促进彼此的理解
●鼓励分享资讯,而不是藏私
●打造士气、改善团队的气氛,并让别人觉得自己是团队的一份子
●在群众面前说话时,要增加你的信誉及影响力
●让别人觉得自己的工作有意义
●指导他人改善表现
作者简介
戴安娜.布荷(Dianna Booher)
是国际公认的商业沟通专家,拥有43本着作,并译成23种语言出版。许多录影带、录音带及网站电子化教学系统都以她的书作为基础,协助人们改善沟通技巧、销售影响力及生产力。她也是位于达福都会区 ( Dallas/Fort Worth Metroplex)的布荷顾问公司(Booher Consultants)的创立者及总裁。
自1980年以来,布荷顾问公司已帮助全球许多公司主管、经理及其他专业人员清楚、真诚且有效地沟通。他们的课程以企业的各种沟通形式为中心:
◆书面文件(电子邮件、提案、报告、信件及流程表)
◆口头报告
◆会议
◆与同事、策略伙伴及客户间的一对一互动
布荷训练企业及个人影响力的方式,着重在基本的商业沟通技巧—这已于全球运用,任何产业或职业都不可或缺。
在美国,布荷顾问公司替一些财富500大企业及政府机关进行沟通指导及训练,包括:洛克希德(Lock Heed Martin)、IBM、戴尔(Dell)、利安德化学公司(Lyondell Chemical)、西门子(Siemens)、朗讯公司(Lucent Technologies)、USAA保险公司、美国银行、Verizon通讯公司、美林(Merrill Lynch)、信安金融集团(Principal Financial)、国家农场保险公司(State Farm Insurance)、英国石油(BP))、西北互助人寿(Northwestern Mutual)、摩根大通银行 (J.P. Morgan Chase &Co.)、卡特比勒公司 (Caterpillar Inc.)、百事可乐、菲多利(Frito-Lay)、拜耳(Bayer)、诺基亚(Nokia)、百货零售商店JC Penney、美国海军、军方採购物品中心 (THE ARMY AND AIR FORCE EXCHANGE SERVICE)、国会图书馆、退伍军人事务部门(Department of Veterans Affairs)及美国航空暨太空总署(NASA)。
《成功会议》杂志(Successful Meetings)称布荷为「21世纪的21位顶尖演说者之一」。她在专业演说这行业中享有最高荣誉,获选入美国专业讲师协会(National Speakers Association)名人堂。此外,她也取得了休士顿大学的英语硕士学位。
想获得更多资讯,以便将布荷团队引介至贵公司,帮助你面对沟通挑战,请上网站 www.booher.com或拨打(800) 342-6621。
译者简介
辛一立
国立东华大学外文系、国立高雄第一科技大学应用英文研究所毕业,主修口笔译,译有《行销创意玩家》、《火线赢家》、《小气财神》等。
引言 一切只因缺乏沟通
第一章 讯息是正确的吗?
第二章 讯息够完整吗?
第三章 讯息够清楚吗?
第四章 讯息是否故意语义不清?
第五章 言行是否一致?
第六章 你值得信任吗?
第七章 你是否保持关心及互动?
第八章 讯息是否即时?
第九章 你的沟通方式能否营造精明干练的形象?
第十章 讯息是否流通?
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