「人人都不喜歡開會」往往成為一些經理人取消會議的理由。其實,這個問題很復雜。企業總是抱怨自己沒有時間開會,除瞭會議太多、太長和無效率,其實也是「會議缺乏效率」。有這個故事:
三隻老鼠一同去偷油喝。找到瞭一個油瓶,三隻老鼠商量,一隻踩著一隻的肩膀,輪流上去喝油。於是三隻老鼠開始疊羅漢,當最後一隻老鼠剛剛爬到另外兩隻的肩膀上,不知什麼原因,油瓶倒瞭,驚動瞭人,三隻老鼠逃跑瞭。迴到老鼠窩,大傢開會討論為什麼會失敗。
最上麵的老鼠說,我沒有喝到油,而且推倒瞭油瓶,是因為下麵第二隻老鼠抖動瞭一下,所以我推倒瞭油瓶,第二隻老鼠說,我抖瞭一下,但我感覺到第三隻老鼠也抽搐瞭一下,我纔抖動瞭一下。第三隻老鼠說:「對,對,我因為好像聽見門外有貓的叫聲,所以抖瞭一下。」「哦,原來如此呀!」
企業人也具有老鼠的心態。請聽一次企業的季會議:行銷部門的經理況:「最近銷售做得不好,我們有一定責任,但是最主要的責任不在我們,競爭對手紛紛推齣新産品,比我們的産品好,所以我們很不好做,研發部門要認真總結。」研發部門經理說:「我們最近推齣的新産品是少,但是我們也有睏難呀,我們的預算很少,就是少得可憐的預算,也被財務削減瞭!」則務經理說:「是,我是削減瞭你的預算,但是你要知道,公司的成本在上升,我們當然沒有多少錢。」這時,採購經理跳起來:「我們的採購成本是上升瞭10%,為什麼,你們知道嗎?俄羅斯的一個生産鉻的礦山爆炸瞭,導緻不該價格上升。」「哦,原來如此呀,這樣說,我們大傢都沒有多少責任瞭,哈哈哈哈!」人力資源經理說:「這樣說來,我隻好去考核俄羅斯的礦山瞭!!」
企業中齣現瞭問題,例如「開會績效不佳」,關鍵的不是追究誰的責任的問題,而是研究怎樣纔能解決問題。
會議結果必須有結論、有績效、如果沒有好的績效,無法執行,這個會議就浪費瞭。有這個故事:
一群老鼠吃盡瞭貓的苦頭,它們召開全體大會,號召大傢貢獻智慧,商量對付貓的萬全之策,爭取一勞永逸地解決事關大傢生死存亡的大問題。
眾老鼠們冥思苦想。有的提議培養貓吃魚吃雞的新習慣,有的建議加緊研製毒貓藥。最後,還是一個老奸巨滑的老老鼠齣的主意讓大傢佩服得五體投地,連呼高明。那就是給貓的脖子上掛上個鈴鐺,隻要貓一動,就有響聲,大傢就可事先得到警報,躲將起來。
這一決議終於被投票通過,但決策的執行者卻始終産生不齣來。高薪奬勵,頒發榮譽證書等等辦法一個又一個地提齣來,但無論什麼高招,好象都無法將這一決策執行下去,至今,老鼠們還在自己的各種媒體上爭辯不休,也經常舉行會議。
本書是為各種企業撰寫「如何開會」的專書,指齣會議效率不佳原因,並提齣改善對策。
本書重點分為三部份:先分析會議的運作方式、如何籌畫會議、安排議程……等,其次介紹身為會議主席在主持會議的各種具體實務技巧,再來是介紹當你參與各項會議時,你應有的準備、參與、發言、討論……技巧。
本書極適閤各部門主管、企業人員閱讀,熟讀本書必可增加你的會議管理能力,進而提升管理績效。
本書特色
本書是為各種企業撰寫「如何開會」的專書,指齣會議效率不佳原因,並提齣改善對策。
本書重點分為三部份:先分析會議的運作方式、如何籌畫會議、安排議程……等,其次介紹身為會議主席在主持會議的各種具體實務技巧,再來是介紹當你參與各項會議時,你應有的準備、參與、發言、討論……技巧。本書極適閤各部門主管、企業人員閱讀,熟讀本書必可增加你的會議管理能力,進而提升管理績效。
我必須承認,《會議手冊》這本書,徹底改變瞭我過去對會議的刻闆印象。我一直認為,會議就是枯燥乏味的報告和漫長的討論,但這本書,它用一種非常人性化的視角,重新定義瞭“會議”的意義。它不僅僅是關於效率,更是關於“人”的互動和“價值”的創造。我最喜歡它關於“如何讓會議更有參與感”的部分。書中提齣的“事前意見徵集”、“互動式提問”、“投票錶決”等方法,都非常實用,能夠有效地調動起每個參會者的積極性。我嘗試在團隊周會上,運用瞭“匿名意見箱”的方式,讓一些平時不敢發言的同事,也能夠暢所欲言,給齣瞭很多寶貴的建議。更令我驚喜的是,這本書還非常關注“會議的文化建設”。它認為,一場好的會議,應該是能夠促進團隊的溝通和信任,建立積極的工作氛圍。它提齣的“會議精神傳達”、“感恩與認可”等環節,讓我意識到,原來會議也可以是凝聚團隊力量的契機。我嘗試在每次會議結束後,都對參會者的貢獻錶示感謝,並鼓勵大傢互相學習,這種小小的改變,卻讓團隊的士氣有瞭顯著的提升。這本書,它不僅僅是一本“手冊”,更是一本關於“如何通過會議,打造更優秀的團隊”的指南。
评分說實話,我拿到《會議手冊》這本書的時候,並沒有抱太大的期望。我通常認為這類“工具書”都比較枯燥,而且內容可能比較陳舊。但這本書,真的給瞭我太大的驚喜!它不落俗套,用一種非常生動、活潑的方式來講解會議的各個方麵。我特彆喜歡它在“會議形式創新”那一章裏,介紹的各種非傳統會議模式,比如“頭腦風暴的變形記”、“故事分享會”等等,這些都為我打開瞭全新的思路。我一直覺得,會議應該是有趣的,能夠激發大傢的創造力和熱情,而不是讓人昏昏欲睡。這本書恰恰做到瞭這一點,它鼓勵我們在設計會議的時候,加入更多的互動和趣味性元素,讓參會者能夠真正地投入其中。我嘗試在團隊的小組討論中,運用瞭書中提到的“角色扮演法”,效果簡直太棒瞭!大傢從一開始的拘謹,變得越來越放開,提齣瞭很多有創意性的想法。而且,書中還強調瞭“會議的復盤與優化”,這一點我之前一直忽略瞭。它教我們如何在每次會議結束後,反思哪些地方做得好,哪些地方需要改進,並把這些經驗應用到下一次會議中,形成一個良性循環。這本書不僅僅是教你“開會”,更是教你如何“做好一場有意義的會議”。
评分天哪,我怎麼會錯過這本《會議手冊》!當初隻是抱著試試看的心態買下的,沒想到簡直是打開瞭新世界的大門。我一直覺得會議就是個枯燥乏味的流程,開場白、主題報告、自由討論,然後就散瞭,每次都感覺效率低下,而且信息量爆炸,會後整理起來更是頭疼。但這本書,它真的從根本上改變瞭我對會議的認知。我最喜歡的是它關於“會前準備”的那一部分,裏麵詳細地列舉瞭各種需要考慮的因素,從會議目標的確立,到參與者的篩選,再到議程的細緻規劃,每一個環節都講得頭頭是道,而且還附帶瞭大量實操性的模闆和工具。我立刻就嘗試瞭書裏提到的“會前溝通清單”,天呐,效果簡直驚人!參會人員在會前就能對議題有大緻瞭解,並且提前思考,大大縮短瞭會上的無效溝通時間。而且,它不僅僅是講“怎麼開”,更講“為什麼這麼開”,從心理學、組織行為學等多個角度剖析瞭高效會議的底層邏輯。我甚至開始主動承擔起一些會議組織的工作,因為我知道,遵循書裏的方法,我能讓會議變得更有意義,而不是浪費大傢的時間。我強烈推薦給所有正在為低效會議而煩惱的朋友們,這本書絕對是你的救星!
评分我一直是個對效率要求很高的人,所以在工作中,會議占用的時間總是讓我感到有些不滿意。直到我翻閱瞭《會議手冊》,我纔意識到,原來之前我一直在用一種非常低效的方式來組織和參與會議。這本書,它不僅僅是提供瞭一些技巧,更多的是在改變你對會議的整體認知。它深入淺齣地講解瞭“如何讓會議産生實際價值”,而不是僅僅走個形式。我特彆欣賞它在“會議決策機製”方麵的探討,它詳細分析瞭不同決策方式的優劣,以及在不同情境下應該選擇哪種方式。我之前總是依賴於“拍腦袋”式的決策,這本書讓我明白,規範的決策流程是多麼重要。它提供瞭一個“決策樹模型”,幫助我們在復雜問題麵前,能夠清晰地梳理思路,做齣更明智的判斷。而且,這本書還非常注重“會議後的落地執行”,它強調瞭清晰的行動項分配、責任人明確以及截止日期設定,並提供瞭有效的追蹤工具。我按照書中的建議,建立瞭團隊的“行動項管理錶”,每次會議結束後,都能明確知道每個人需要做什麼,以及何時完成,這極大地提高瞭團隊的執行力。這本書,簡直是我提升會議效率的“秘密武器”,強烈推薦給每一個渴望高效工作的人!
评分我實在忍不住要為這本書點贊!《會議手冊》這本書,它不僅僅是一本“手冊”,更像是一位經驗老到的會議指導老師,在你迷茫和睏惑的時候,及時齣現,為你指點迷津。我之前參加過很多會議,印象最深的就是那種大傢你一言我一語,卻始終抓不住重點,最後不瞭瞭之的局麵。這本書徹底顛覆瞭我這種負麵認知。它在“會中控製”的部分,給齣瞭非常多實用的技巧,比如如何引導討論,如何避免跑題,甚至是如何處理不同意見和衝突,都寫得非常細緻,而且舉例都很貼切。我印象最深刻的是關於“時間管理”的章節,書中提到要為每個議題設定明確的時間限製,並且由一名“時間守護者”來提醒,我嘗試瞭一下,效果齣奇地好!原本經常拖延的會議,變得緊湊而高效,大傢都更加珍惜時間。更讓我驚喜的是,這本書還關注瞭會議的“會後跟進”,很多時候會議開完瞭,就沒有下文瞭,信息也散落各處。書裏提齣的“會議紀要優化模型”和“行動項追蹤係統”,簡直是為我量身打造的!我按照書裏的方法做瞭幾次,會後工作的推進效率明顯提高,團隊的協作也更加順暢。這本書絕對是辦公室必備的寶典,學會瞭它,你的會議體驗將會有質的飛躍。
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