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會議手冊

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出版者 齣版社:憲業 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
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出版日期 齣版日期:2011/03/02
語言 語言:繁體中文



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發表於2024-11-17

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圖書描述

  「人人都不喜歡開會」往往成為一些經理人取消會議的理由。其實,這個問題很復雜。企業總是抱怨自己沒有時間開會,除瞭會議太多、太長和無效率,其實也是「會議缺乏效率」。有這個故事:

  三隻老鼠一同去偷油喝。找到瞭一個油瓶,三隻老鼠商量,一隻踩著一隻的肩膀,輪流上去喝油。於是三隻老鼠開始疊羅漢,當最後一隻老鼠剛剛爬到另外兩隻的肩膀上,不知什麼原因,油瓶倒瞭,驚動瞭人,三隻老鼠逃跑瞭。迴到老鼠窩,大傢開會討論為什麼會失敗。

  最上麵的老鼠說,我沒有喝到油,而且推倒瞭油瓶,是因為下麵第二隻老鼠抖動瞭一下,所以我推倒瞭油瓶,第二隻老鼠說,我抖瞭一下,但我感覺到第三隻老鼠也抽搐瞭一下,我纔抖動瞭一下。第三隻老鼠說:「對,對,我因為好像聽見門外有貓的叫聲,所以抖瞭一下。」「哦,原來如此呀!」

  企業人也具有老鼠的心態。請聽一次企業的季會議:行銷部門的經理況:「最近銷售做得不好,我們有一定責任,但是最主要的責任不在我們,競爭對手紛紛推齣新産品,比我們的産品好,所以我們很不好做,研發部門要認真總結。」研發部門經理說:「我們最近推齣的新産品是少,但是我們也有睏難呀,我們的預算很少,就是少得可憐的預算,也被財務削減瞭!」則務經理說:「是,我是削減瞭你的預算,但是你要知道,公司的成本在上升,我們當然沒有多少錢。」這時,採購經理跳起來:「我們的採購成本是上升瞭10%,為什麼,你們知道嗎?俄羅斯的一個生産鉻的礦山爆炸瞭,導緻不該價格上升。」「哦,原來如此呀,這樣說,我們大傢都沒有多少責任瞭,哈哈哈哈!」人力資源經理說:「這樣說來,我隻好去考核俄羅斯的礦山瞭!!」

  企業中齣現瞭問題,例如「開會績效不佳」,關鍵的不是追究誰的責任的問題,而是研究怎樣纔能解決問題。

  會議結果必須有結論、有績效、如果沒有好的績效,無法執行,這個會議就浪費瞭。有這個故事:

  一群老鼠吃盡瞭貓的苦頭,它們召開全體大會,號召大傢貢獻智慧,商量對付貓的萬全之策,爭取一勞永逸地解決事關大傢生死存亡的大問題。

  眾老鼠們冥思苦想。有的提議培養貓吃魚吃雞的新習慣,有的建議加緊研製毒貓藥。最後,還是一個老奸巨滑的老老鼠齣的主意讓大傢佩服得五體投地,連呼高明。那就是給貓的脖子上掛上個鈴鐺,隻要貓一動,就有響聲,大傢就可事先得到警報,躲將起來。

  這一決議終於被投票通過,但決策的執行者卻始終産生不齣來。高薪奬勵,頒發榮譽證書等等辦法一個又一個地提齣來,但無論什麼高招,好象都無法將這一決策執行下去,至今,老鼠們還在自己的各種媒體上爭辯不休,也經常舉行會議。

  本書是為各種企業撰寫「如何開會」的專書,指齣會議效率不佳原因,並提齣改善對策。

  本書重點分為三部份:先分析會議的運作方式、如何籌畫會議、安排議程……等,其次介紹身為會議主席在主持會議的各種具體實務技巧,再來是介紹當你參與各項會議時,你應有的準備、參與、發言、討論……技巧。

  本書極適閤各部門主管、企業人員閱讀,熟讀本書必可增加你的會議管理能力,進而提升管理績效。

本書特色

  本書是為各種企業撰寫「如何開會」的專書,指齣會議效率不佳原因,並提齣改善對策。

  本書重點分為三部份:先分析會議的運作方式、如何籌畫會議、安排議程……等,其次介紹身為會議主席在主持會議的各種具體實務技巧,再來是介紹當你參與各項會議時,你應有的準備、參與、發言、討論……技巧。本書極適閤各部門主管、企業人員閱讀,熟讀本書必可增加你的會議管理能力,進而提升管理績效。

著者信息

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