「人人都不喜欢开会」往往成为一些经理人取消会议的理由。其实,这个问题很复杂。企业总是抱怨自己没有时间开会,除了会议太多、太长和无效率,其实也是「会议缺乏效率」。有这个故事:
三只老鼠一同去偷油喝。找到了一个油瓶,三只老鼠商量,一只踩着一只的肩膀,轮流上去喝油。于是三只老鼠开始叠罗汉,当最后一只老鼠刚刚爬到另外两只的肩膀上,不知什么原因,油瓶倒了,惊动了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窝,大家开会讨论为什么会失败。
最上面的老鼠说,我没有喝到油,而且推倒了油瓶,是因为下面第二只老鼠抖动了一下,所以我推倒了油瓶,第二只老鼠说,我抖了一下,但我感觉到第三只老鼠也抽搐了一下,我才抖动了一下。第三只老鼠说:「对,对,我因为好像听见门外有猫的叫声,所以抖了一下。」「哦,原来如此呀!」
企业人也具有老鼠的心态。请听一次企业的季会议:行销部门的经理况:「最近销售做得不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好,所以我们很不好做,研发部门要认真总结。」研发部门经理说:「我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困难呀,我们的预算很少,就是少得可怜的预算,也被财务削减了!」则务经理说:「是,我是削减了你的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们当然没有多少钱。」这时,採购经理跳起来:「我们的採购成本是上升了10%,为什么,你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不该价格上升。」「哦,原来如此呀,这样说,我们大家都没有多少责任了,哈哈哈哈!」人力资源经理说:「这样说来,我只好去考核俄罗斯的矿山了!!」
企业中出现了问题,例如「开会绩效不佳」,关键的不是追究谁的责任的问题,而是研究怎样才能解决问题。
会议结果必须有结论、有绩效、如果没有好的绩效,无法执行,这个会议就浪费了。有这个故事:
一群老鼠吃尽了猫的苦头,它们召开全体大会,号召大家贡献智慧,商量对付猫的万全之策,争取一劳永逸地解决事关大家生死存亡的大问题。
众老鼠们冥思苦想。有的提议培养猫吃鱼吃鸡的新习惯,有的建议加紧研制毒猫药。最后,还是一个老奸巨滑的老老鼠出的主意让大家佩服得五体投地,连唿高明。那就是给猫的脖子上挂上个铃铛,只要猫一动,就有响声,大家就可事先得到警报,躲将起来。
这一决议终于被投票通过,但决策的执行者却始终产生不出来。高薪奖励,颁发荣誉证书等等办法一个又一个地提出来,但无论什么高招,好象都无法将这一决策执行下去,至今,老鼠们还在自己的各种媒体上争辩不休,也经常举行会议。
本书是为各种企业撰写「如何开会」的专书,指出会议效率不佳原因,并提出改善对策。
本书重点分为三部份:先分析会议的运作方式、如何筹画会议、安排议程……等,其次介绍身为会议主席在主持会议的各种具体实务技巧,再来是介绍当你参与各项会议时,你应有的准备、参与、发言、讨论……技巧。
本书极适合各部门主管、企业人员阅读,熟读本书必可增加你的会议管理能力,进而提升管理绩效。
本书特色
本书是为各种企业撰写「如何开会」的专书,指出会议效率不佳原因,并提出改善对策。
本书重点分为三部份:先分析会议的运作方式、如何筹画会议、安排议程……等,其次介绍身为会议主席在主持会议的各种具体实务技巧,再来是介绍当你参与各项会议时,你应有的准备、参与、发言、讨论……技巧。本书极适合各部门主管、企业人员阅读,熟读本书必可增加你的会议管理能力,进而提升管理绩效。
我必须承认,《会议手册》这本书,彻底改变了我过去对会议的刻板印象。我一直认为,会议就是枯燥乏味的报告和漫长的讨论,但这本书,它用一种非常人性化的视角,重新定义了“会议”的意义。它不仅仅是关于效率,更是关于“人”的互动和“价值”的创造。我最喜欢它关于“如何让会议更有参与感”的部分。书中提出的“事前意见征集”、“互动式提问”、“投票表决”等方法,都非常实用,能够有效地调动起每个参会者的积极性。我尝试在团队周会上,运用了“匿名意见箱”的方式,让一些平时不敢发言的同事,也能够畅所欲言,给出了很多宝贵的建议。更令我惊喜的是,这本书还非常关注“会议的文化建设”。它认为,一场好的会议,应该是能够促进团队的沟通和信任,建立积极的工作氛围。它提出的“会议精神传达”、“感恩与认可”等环节,让我意识到,原来会议也可以是凝聚团队力量的契机。我尝试在每次会议结束后,都对参会者的贡献表示感谢,并鼓励大家互相学习,这种小小的改变,却让团队的士气有了显著的提升。这本书,它不仅仅是一本“手册”,更是一本关于“如何通过会议,打造更优秀的团队”的指南。
评分我实在忍不住要为这本书点赞!《会议手册》这本书,它不仅仅是一本“手册”,更像是一位经验老到的会议指导老师,在你迷茫和困惑的时候,及时出现,为你指点迷津。我之前参加过很多会议,印象最深的就是那种大家你一言我一语,却始终抓不住重点,最后不了了之的局面。这本书彻底颠覆了我这种负面认知。它在“会中控制”的部分,给出了非常多实用的技巧,比如如何引导讨论,如何避免跑题,甚至是如何处理不同意见和冲突,都写得非常细致,而且举例都很贴切。我印象最深刻的是关于“时间管理”的章节,书中提到要为每个议题设定明确的时间限制,并且由一名“时间守护者”来提醒,我尝试了一下,效果出奇地好!原本经常拖延的会议,变得紧凑而高效,大家都更加珍惜时间。更让我惊喜的是,这本书还关注了会议的“会后跟进”,很多时候会议开完了,就没有下文了,信息也散落各处。书里提出的“会议纪要优化模型”和“行动项追踪系统”,简直是为我量身打造的!我按照书里的方法做了几次,会后工作的推进效率明显提高,团队的协作也更加顺畅。这本书绝对是办公室必备的宝典,学会了它,你的会议体验将会有质的飞跃。
评分说实话,我拿到《会议手册》这本书的时候,并没有抱太大的期望。我通常认为这类“工具书”都比较枯燥,而且内容可能比较陈旧。但这本书,真的给了我太大的惊喜!它不落俗套,用一种非常生动、活泼的方式来讲解会议的各个方面。我特别喜欢它在“会议形式创新”那一章里,介绍的各种非传统会议模式,比如“头脑风暴的变形记”、“故事分享会”等等,这些都为我打开了全新的思路。我一直觉得,会议应该是有趣的,能够激发大家的创造力和热情,而不是让人昏昏欲睡。这本书恰恰做到了这一点,它鼓励我们在设计会议的时候,加入更多的互动和趣味性元素,让参会者能够真正地投入其中。我尝试在团队的小组讨论中,运用了书中提到的“角色扮演法”,效果简直太棒了!大家从一开始的拘谨,变得越来越放开,提出了很多有创意性的想法。而且,书中还强调了“会议的复盘与优化”,这一点我之前一直忽略了。它教我们如何在每次会议结束后,反思哪些地方做得好,哪些地方需要改进,并把这些经验应用到下一次会议中,形成一个良性循环。这本书不仅仅是教你“开会”,更是教你如何“做好一场有意义的会议”。
评分我一直是个对效率要求很高的人,所以在工作中,会议占用的时间总是让我感到有些不满意。直到我翻阅了《会议手册》,我才意识到,原来之前我一直在用一种非常低效的方式来组织和参与会议。这本书,它不仅仅是提供了一些技巧,更多的是在改变你对会议的整体认知。它深入浅出地讲解了“如何让会议产生实际价值”,而不是仅仅走个形式。我特别欣赏它在“会议决策机制”方面的探讨,它详细分析了不同决策方式的优劣,以及在不同情境下应该选择哪种方式。我之前总是依赖于“拍脑袋”式的决策,这本书让我明白,规范的决策流程是多么重要。它提供了一个“决策树模型”,帮助我们在复杂问题面前,能够清晰地梳理思路,做出更明智的判断。而且,这本书还非常注重“会议后的落地执行”,它强调了清晰的行动项分配、责任人明确以及截止日期设定,并提供了有效的追踪工具。我按照书中的建议,建立了团队的“行动项管理表”,每次会议结束后,都能明确知道每个人需要做什么,以及何时完成,这极大地提高了团队的执行力。这本书,简直是我提升会议效率的“秘密武器”,强烈推荐给每一个渴望高效工作的人!
评分天哪,我怎么会错过这本《会议手册》!当初只是抱着试试看的心态买下的,没想到简直是打开了新世界的大门。我一直觉得会议就是个枯燥乏味的流程,开场白、主题报告、自由讨论,然后就散了,每次都感觉效率低下,而且信息量爆炸,会后整理起来更是头疼。但这本书,它真的从根本上改变了我对会议的认知。我最喜欢的是它关于“会前准备”的那一部分,里面详细地列举了各种需要考虑的因素,从会议目标的确立,到参与者的筛选,再到议程的细致规划,每一个环节都讲得头头是道,而且还附带了大量实操性的模板和工具。我立刻就尝试了书里提到的“会前沟通清单”,天呐,效果简直惊人!参会人员在会前就能对议题有大致了解,并且提前思考,大大缩短了会上的无效沟通时间。而且,它不仅仅是讲“怎么开”,更讲“为什么这么开”,从心理学、组织行为学等多个角度剖析了高效会议的底层逻辑。我甚至开始主动承担起一些会议组织的工作,因为我知道,遵循书里的方法,我能让会议变得更有意义,而不是浪费大家的时间。我强烈推荐给所有正在为低效会议而烦恼的朋友们,这本书绝对是你的救星!
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