本书致力于提高组织效率和培养优秀的研发管理者。对研发管理者来说,管理研发人员是他们最头疼的工作。因此,如何展开多种研究,并在各种研究活动之间维持合适的比例,既能实现组织目标又能保持研究人员工作的动力和好奇心,是一项非常具有挑战性的工作。同时这对于实现科学突破和新产品开发而言是相当重要的。这本研发管理的宝典,是启发研发管理单位与研究小组的良师益友。本书除了对研发管理者有用外,也考虑其他人(如研发管理者的同事)的需求,从个人激励到科技政策,内容相当广泛且完整。
本书特色
创造良性竞争,让天才团队发挥最高效能
结合心理学与科学研究方法,提供全新管理思路
您知道那六种个人特质对从事创造性工作非常重要?
什么是「非我发明」症候群?
如何领导一群性格迥异,但才华横溢、能力超强的天才团队?
如何激发他们产生更新的创意?
本书专为研发、企划、研究单位管理者量身打造!
为研发人员定位,解决研发人员间的冲突!
激励研发人员,创造有利于创新的环境!
制定研发策略,建立高效的研发团队!
作者简介
杰恩(R.K. Jain)
美国新新那堤大学研究和国际工程学院副院长
川迪斯(H.C. Triandis)
美国伊利诺斯大学心理和劳动与产业关系教授
译者简介
柳卸林
现职:
中国科技促进发展研究中心研究员
中科院研究生院科技创新管理研究中心副主任
学历:
清华大学管理学博士,主攻技术创新管理、科技政策、产业政策
陈劲
现职:
浙江大学管理学院教授、博士生导师、创新与发展研究中心副主任
专长:
主攻创新管理和变革管理的教学与研究
高旭东
现职:
清华大学经济管理学院及技术创新研究中心
学历:
麻省理工学院斯隆管理学院管理学博士,主攻公司策略、技术策略、技术能力培养
审核者简介
庄立民
现职:长荣大学经营管理研究所专任助理教授暨学生学习中心主任
学历:国立成功大学管理学博士
经历:致远管理学院企管系专任助理教授兼创系系主任
专长:创新管理、策略管理与研究方法
着作:在各类期刊和国内、国际学术会议发表与宣读论文一百多篇
此外,在国内已出版十多本译着或着作
第1章 研发组织与研发活动的范畴
第2章 研发组织的基本要素
第3章 建立兼具生产力与效率的研发组织
第4章 工作设计和组织效能
第5章 影响他人
第6章 研发组织中的动机问题
第7章 应对研发组织的多元性
第8章 研发组织中的领导问题
第9章 研发组织中的冲突管理
第10章 研发组织中的绩效评估与员工贡献
第11章 技术转移第12章 研发组织的组织变革
第13章 大学研究机构
第14章 研发组织的策略规划
前言
「一群专家,带着笔记型电脑、传真、数据机,使用电子邮件、语音邮件、视讯会议、互动式资料库,带着航空公司的贵宾卡,从某地飞到另外一个地方,在全球展开工作。」(Armstrong & Cole, 1995, p.187)
对于许多21世纪的研发团队来说,上述情形也许十分普遍。在家完成部分工作,与不同国家的专家进行合作,或处理一些需要各地区、各领域专业人士合作才能解决的复杂问题……新技术使得这一切成为可能。即使在过去,对研发人员的「管理」与一般人所认知的管理不同。事实上,当被问到:「你如何管理学校里众多系所人员的研究工作?」时,哈佛大学某位系主任回答:「不管理」。他接着反问:「你想过要去管理一流的芭蕾舞女演员吗?」
想要管理研发组织,并提升其生产力和绩效,就必须面对一些独特的问题和挑战。当团队成员比较分散时,这些问题和挑战更大。困难来自两方面:(1)研发机构的特性;(2)研发组织成员的类型。
约翰.奈斯比特( John Naisbitt)和丹尼尔.贝尔( Daniel Bell)认为, 20世纪的主要趋势是工业社会(比如制造业)转向资讯社会。诺贝尔奖得主肯.阿罗( Ken Arrow)断言:「发明和研究主要的经济价值在于它们可以转化为资讯产品。」(Arrow, 1974, p.152)资讯时代需要研发,因此,研发将成为未来社会最主要的一种职业。正如在农业社会,尤其在饥荒年代,农民是社会生活的主角一样,研发人员也将成为未来的主角,尤其在发达的工业化经济社会里。
由于不可能根据投入精确地预见到未来的研究成果,研发组织工作本身具有相当大的不确定性。阿罗说:「如果没有不确定性,人类的思想甚至可能会消失。」(Arrow, 1974, p.1)因此,研发组织充满不确定性,组织内的成员当然也必须透彻的了解这一项特点。最明显的特色是他们一般都受过研究所教育,智商比较高。更重要的是,研发人员受到的培养方式与其他人不同。从他们的研究生阶段开始,为了追求良好的绩效表现,他们必须独立工作,并保持主动性和好奇心。
一位着名的研发管理者(邱吉尔学院产业委员会委员基斯.威廉姆斯〔 Keith Williams〕)曾经这样评论研发组织的管理:「管理研发组织是很困难的,因为研发组织有着与众不同的活动特点和人员特点,尤其是它的人员。这些人更独立,表达能力更强,所以他们需要特别的管理。」
有多么特别?例如,一位优秀的管理者应该尽可能少用「棍棒」(批评和惩罚)而多用「胡萝卜」(奖励)。同时如果他能接受一些「古怪」的行为,并给予研究人员相当大的自主权,就会得到很高的评价。在第3章我们会讨论「阿玛迪斯(Amadeus)复杂性」,它将提醒我们,天才的某些行为常常被人看作是「不成熟」。研发管理者必须学会容忍下属和同事很多独特的行为。管理研发组织,也必须知道科学社群的独特气质,了解他们广泛的学识,并分享他们的知识。
所以,研发组织的管理其实是一门艺术,整合那些分散、有创造性、有天赋而又自主人们的艺术。正如约翰.洛克菲勒(John D. Rockefeller)所言,好的管理还包括告诉上级主管如何做好天才周遭环境的工作。
壹、为什么写这本书?
读者将从作者背景了解到,这本书是一位工程师兼科学家与一位社会组织心理学家合作的结晶。除了作者对研发的兴趣和经验以外(这些经验包括管理和指导着名的研发专案、教授关于组织的技术问题、社会问题和行为问题等课程并撰写这方面的书籍),我们认为,研发是现代技术社会一项非常重要的活动。在1995年,光是美国就计画为研发投入1,820亿美元( Battelle Memorial Institute, C&EN, 1995.2)。研发对于提高技术型组织的效率和商业组织的利润,以及对于国家的强盛与否都有着极为重大的影响。这些内容和其他相关的政策问题将在本书做进一步的探讨。
最近,有很多着作都在探讨美国竞争力下降的问题。竞争力下降在某种程度上与美国研发资金投入结构有关。当我们的竞争对手在研究美国市场以及能够在美国能畅销的产品时,美国却把太多的研发资金花到每隔几年就会被淘汰的军事设备上。没有人会质疑国防的重要,但问题是,美国的这个包袱是不是过于沉重?因此,在探讨研发管理的书中,讨论科技政策是有必要的。研发管理者必须影响科技政策,并使它在21世纪回到正轨。
随着冷战结束,国防开销的需要比以前减少。但是,日益激烈的国际竞争却需要更多具有成效的行动,而展开这些行动需要研发,研发是保证美国在全球经济竞争中生存下来的主要因素之一。
有证据显示(Nadiri, 1980),工业部门的研发投资报酬高于其他部门。研究显示,研发投资的平均报酬率是30比1。此外,也有证据认为技术促进科学发展(Bondi, 1967),科学促进技术进步(Gibbon & Johnston, 1974),这二者交互促进经济繁荣( Freeman, 1982)。我们有必要先提出一些关于研发投资和研究成果方面的结论:
1. 与私人企业的支持相比,基础研究更有可能得到政府或是基金会的支持。
2. 基础研究的一部分成本是由研究者来补偿的。因为研究者有着杰出才能和奉献精神,他们投入大量额外的时间却很少得到回报。
3. 最有成效的研究者既从事应用研究又从事基础研究。(第1章)
4. 与日本和德国相比,美国研发投资近年来不断下滑,尤其是非军事相关的研发专案更是如此。展望下个世纪,美国工业必须继续为全球工业社会提供产品(Brown & Kay, 1987)。欧洲统一市场、北美市场(包括加拿大和墨西哥,智利很快会加入),还有开放的日本市场,将形成一个拥有十几亿人口的世界市场,他们都会对目前研发活动可能提供的产品有兴趣。此外,中国和印度的中产阶级正在崛起,预计到20世纪90年代末,在这些国家中,2.5亿人将达到欧洲的收入水准。我们可能会在欧洲看到很多大巴士载着印度观光客到处旅游。在中欧、东欧和前苏联,也会有另外 2.5亿的人口追求中产阶级的生活。因此,拥有 17.5亿人口的全球市场将会出现。只在美国销售产品的公司将处于劣势,因为他们只能把研发成本转移到2.7亿国内消费者身上,而不是转移到 17.5亿的潜在消费者身上。
但是,要设计出为全球社会所接受的产品,需要对消费者的需求十分了解,并且需要更广泛多元的文化教育。研发人员也需要建立全球化的视野来看待研究和创新,还需要组织和管理国际市场商业活动的能力。
本书是作者管理研发组织、教授相关课程,以及在管理理论、跨文化组织心理学及组织心理学方面研究的经验总结。随着研究不断的进展,总会有新的理论观点出现一样,本书谈论的许多内容也不断在充实与发展。我们知道科学家和工程师们需要的是可行的建议,而不是理论争鸣的回顾,因此我们尽最大的能力对各种观点做出判断,选择其中我们认为最合理的观点作为本书的内容,而不是把这些内容全部放进来,这样会增加读者的负担。这意味着,某些管理者和学者可能不赞同我们的一些观点,但是在发展迅速、还没有定论的研究领域
中,这是不可避免的。
贰、本书为谁而写?
本书致力于提高研发组织的效率和培养优秀的研发管理者。因此,本书的目标读者是研发组织里的研发负责人以及他们的同事与上司,还有研究型大学的教授、系主任和主管研发的管理人员等。尽管这些人通常都有物理学、生物学、社会科学或工程学的博士学位,但
不管他们以前在行为科学的课程上学过些什么,现在也早就忘光了。他们目前正进行管理他人的工作,却没有受过相关的训练。他们需要一本简明的工具书或工作手册,来告诉他们管理研发单位或是研究小组最好的方法。
由于本书的第一版也被作为研发管理的教材,因此本书增加了一些新的章节和内容,使它更适合作为一本教材。增加的内容主要是受大卫.戴( David Day)和哈利.川迪斯(Harry Triands)在杰恩( R. K. Jain)所在的实验室所进行的需求评估之启发,他们两位都来自伊利诺州立大学香槟分校。在几个月内,我们与研究负责人讨论他们的管理问题,以确定他们的需求。尽管这些研究负责人并不想成为社会心理学家或者组织理论家,但是他们都表示希望学一些行为科学方面的知识。透过这次需求评估,我们决定增加一些研究主管最关心、也比较实用的内容,如如何解决冲突、如何改变他人的态度、如何激励下属、如何设计最好的工作环境、决策的优先顺序以及领导理论等。
此外,领导很多研究主管的杰恩提出,如果研究主管能够更了解科技政策的话,他们的工作将更出色,也将能获得更多的赞助。因此,除了在需求评估中确定那些「微观」的内容以外,我们还增加了一些「宏观」的内容以协助研究负责人获得研发资金。杰恩在大学当过研发主任,川迪斯研究过多样性和跨文化的问题,他们这些经验也是我们把这方面内容放进本书的原因。
在撰写本书时,我们考虑的主要是研究负责人。不过,其他人也应该能够从本书中发现他们感兴趣的内容,例如:大学的系主任、主管研发的上司、顾问工程师、主管研发的企业经理,以及科技政策的制定者等等。有些人认为,这本书与所有管理创造性活动的管理者工作有关,并且非常实用,不仅是那些享有自治权的科学家。
这本书还包含一些读者已经熟悉的内容。为了帮助读者更有效地阅读本书和在书中浏览他们最感兴趣的内容,我们在每一章的开始和结尾都增加了导论和结论。
本书只是开启了此一领域研究的一扇门,还需要深入研究和讨论。因此,在每一章的结尾,我们提供了一些用于课堂讨论的问题和应该进一步阅读的文献。这些问题可以作为小组讨论的题目或课后作业,也可以当作与研发组织有关案例研究之题目。
参、本书的主要内容是什么?
研发组织管理在很大程度上,是一门协调和整合那些受过高等教育且享有相当自治权人们工作的艺术。管理者需要巧妙地处理研发组织特有的不确定性,同时还要提供展开工作所必须具备的秩序和目标,并且要有远见。希望本书的讨论和观点能够为研发组织工作效率的提高和优秀管理人才的培养提供一些方法。基于需求评估和作者的亲身经验,我们认为本书除了对研发管理者有用之外,也考虑了其他人(如研发管理者的同事)的需求。正如本书的简介所述,本书涵盖了从个人激励到科技政策的广泛内容。
第1章介绍研发活动和研发人员的类型,探讨什么是研发活动,研发组织管理的独特性是什么。另外还用一节的内容详细讨论「研究什么」的问题,这个问题对研发管理者和研发组织来说,是相当重要的问题。
第 2章讨论研发组织的基本要素:人员、点子、资金,分析了沟通网络和创新过程,以及「非我发明」(Not-Invented-Here, NIH)症候群、人员能力与工作适应度、对立面和模煳管理的内容。这些探讨对选择研发组织人员以及确立研发组织文化都有非常重要的意义。
第 3章的主要内容是管理者如何创建一个富有成效的研发组织,他的重要作用是什么?我们提出这些问题:组织效能是什么?发明者和创新者是谁?新的想法是如何出现的?此外,如何组成团队并有利于提高组织效能。此外,科学社群的精神特质在本章都有所论述。
第 4章主要探讨工作设计、职业生涯设计、组织结构以及如何使前言研究人员在其职业生涯内一直保持创造力。第5章是关于如何影响他人、态度以及态度的改变。这一章会提到一个行为科学的案例并对此进行分析。第 6章讨论与动机相关的内容,特别强调可以激励研发人员的奖励、沟通,以及社会和组织结构等问题。本章也探讨如何在研发组织里培养控制感和社群意识。
我们增加了第7章来帮助读者更深入地了解在国际化社会中如何应对多元化的问题。不同文化、不同性别、不同学科、不同层级和不同功能部门科学家的合作变得日益普遍。研发组织的文化日益多元化,因此需要恰当地处理这些多元因素。
第8章的主题是领导。介绍了一些领导理论和适用于研发组织的领导风格。
第9章讨论组织内部的冲突。这里提到了三种冲突(个体、个体之间以及团体之间)。冲突并不总是令人不快的。有破坏性的冲突,也有积极性的冲突。我们探讨如何利用积极的冲突,减少破坏性的冲突,以及可能会实现这些目标的研发组织的道德规范。
第 10章是探讨关于绩效评估的问题。我们提出如何成功建立研发组织的绩效评估系统及建议。为此,我们也讨论到科学家和工程师们的不同目标和活动。金钱、职位,还有其他与绩效评估结合的奖励,但是我们也指出把绩效评估和金钱结合所存在的危险。在本章中,我们还提到研发组织绩效评估实施策略和绩效评估系统的案例。
为了更有效率,研发组织必须成功地实施技术转移,这也是第11章的内容。主要的问题是:技术转移的几个阶段为何?哪些因素影响技术转移?技术转移的最佳策略是什么?
第12章为管理者提供了组织变革的概要介绍,包括组织变革过程,会发生哪些情况以及如何评估变革。
第13章探讨大学的研发机构。内容包括从大学研发活动的基础,一直到「大学—产业」链的重要性以及研究机构在创新过程中的地位。策略规划已经成为以研发为主要任务的企业和学术性组织必须思考的重要议题。研发组织独有的各种策略规划要素以及案例将在第14
章进行阐述。
最后,在附录中我们讨论了研发和社会的关系以及制定相关政策的重要性。这一部分分析了研发支出和它们对经济发展的影响,并讨论为了基础研究寻求资源的必要性和所需资源的水准。
肆、致谢
当上述工作都结束之后,再回顾自己完成的工作,总会发现很多不足之处。换句话说,就是又出现了新的问题。有人也许会提出,书中没有多少别人尚未想到或尚未提出的东西。但我们希望对这些知识进行整合和规范的努力会对读者有所帮助。书中许多思想是杰恩在剑桥大学的邱吉尔学院工作时形成的,能在这所学校工作是一种莫大的荣誉,令人怀念。
书中的案例是大卫.戴和哈利.川迪斯在杰恩所在的实验室做需求评估训练时完成的。大卫.戴是那次训练的组织者和领导者。书中的案例都经过大幅度的修饰和改变,所以没有人能够辨识出故事里的真实原型,尤其是杰恩实验室。
与一些同事和着名研发机构的主管交流,并阅读他们的手稿,使我们受益匪浅,他们是:剑桥大学邱吉尔学院院长赫尔曼.邦迪(Hermann Bondi)爵士;邱吉尔学院工业特别委员会委员基斯.威廉姆斯爵士(曾在壳牌公司工作);邱吉尔学院工业特别委员会委员钟斯(Aubrey Jones)(曾任英国政府部长,出版过多部着作);剑桥大学邱吉尔学院前院长威廉.霍桑(William Hawthorne)爵士,曾经是麻省理工学院航空工程教授;伊利诺州立香槟分校工业和劳工关系部的大卫.戴教授;麻省理工学院土木工程系主任的大卫.马克斯(
David Marks)教授;剑桥大学工程系的安德鲁.斯科菲尔德(Andrew Schofield)教授。
尽管非常感谢我们的组织和同事为本书所提供的协助和支持,但是本书的内容仍由作者自己全权负责。
杰恩( R. K. Jain),新新那提,俄亥俄州川迪斯( H. C. Triandis),乌尔班纳,伊利诺州
說真的,這本《研發管理聖經》的內容深度和廣度都讓我驚豔。它不像有些書只講單一面向,而是把整個研發管理的生態系都描繪了出來。我尤其喜歡書中對於「團隊建設與領導力」的探討,它沒有把領導者描繪成遙不可及的超人,而是著重於如何建立信任、如何賦權、以及如何激發團隊的潛能。這讓我覺得,即使我不是高階主管,也能在自己的崗位上做出貢獻。書裡面有提到一個「仆人式領導」的概念,我以前覺得很奇怪,怎麼領導者要像僕人?但作者用了很多案例說明,這種領導方式如何能真正讓團隊成員感到被重視,進而提升工作士氣和效率。另外,它對於「創新管理」的論述也讓我耳目一新。它不是只講要鼓勵創意,而是提供了很多具體的工具和方法,像是「設計思考」的流程,以及如何建立一個鼓勵實驗和容忍失敗的文化。我以前總覺得創新是靠靈感,但這本書告訴我,創新是可以被系統性地培養和管理的。這對於我們這種需要不斷突破、尋求差異化的產業來說,是非常寶貴的指引。總而言之,這是一本能夠讓你從根本上改變對研發管理看法的書。
评分我一直對「知識管理」和「流程優化」這兩個概念很感興趣,而這本《研發管理聖經》在這兩個方面的闡述,可以說是鞭辟入裡,而且貼近台灣的實際情況。書裡花了很大的篇幅講述如何建立一個有效的知識分享機制,這對於我們這種專案導向、人員流動率相對較高的產業來說,實在太重要了。我以前常常遇到一種情況,就是一個專案結束後,很多寶貴的經驗和教訓就隨著人員的離開而消失,下一個專案又會重複犯同樣的錯誤。這本書提供了非常具體的步驟,教我們如何去記錄、整理、分享、以及應用這些知識,甚至還探討了如何利用一些現代化的工具,讓知識的傳遞更有效率。另外,在「流程優化」的部分,它不是只講一些制式的流程標準,而是強調如何根據公司的實際情況,去識別瓶頸、找出痛點,然後進行持續性的改善。書中舉了一個例子,是關於一家汽車零組件供應商,如何透過優化製程流程,大幅縮短了產品上市時間,同時也降低了不良率。這種從實務出發的分析,讓我對如何提升研發效率有了更清晰的思路,也讓我了解到,很多時候我們覺得「理所當然」的流程,其實是可以被挑戰和優化的。
评分這本《研發管理聖經》根本是為台灣科技業量身打造的吧!我平常工作就是在面板廠做研發,常感覺很多時候就是埋頭苦幹,遇到問題就想辦法解決,但總覺得少了點什麼。讀了這本書,才發現原來我們平常遇到的很多狀況,像是跨部門溝通不良、資源分配不均、或是專案延遲,其實都有系統性的解法。書裡特別提到「專案組合管理」,我以前以為就是把所有專案列出來就好,結果它講的是如何從策略目標出發,篩選出最有價值的專案,並且確保資源能夠有效投入。這對我們這種常常有很多新技術、新產品想法,但資源卻有限的公司來說,簡直是救星!它教我們怎麼判斷哪些點子真正符合公司的長遠發展,而不是一時的熱情。還有「風險管理」那章,不是講一些聽起來很遙遠的風險,而是把許多我們在台灣科技業裡實際會遇到的風險,像是供應鏈斷裂、技術瓶頸、或是競爭對手突襲,都分析得鞭辟入裡,並且提供了非常具體的應對策略。我記得其中一個例子,講的是一家小型 IC 設計公司如何運用有效的風險管理,避開了一次重大的專利侵權危機。這種實操性這麼強的內容,真的讓我受益匪淺,也讓我對未來的研發工作更有信心了。
评分哇,這本《研發管理聖經》真的是太神啦!我原本以為研發管理就只是把產品弄出來、時間盯緊一點,但看了這本書,我才知道原來裡面有這麼多學問。它不只是講理論,還舉了很多我們台灣公司實際的例子,像是有幾家知名的科技大廠,它們在產品開發過程中遇到的挑戰,以及怎麼用書裡的方法一一化解。最讓我印象深刻的是,作者在講「敏捷開發」的時候,不是乾巴巴地條列優點,而是把一個團隊從傳統瀑布式開發轉向敏捷的過程,寫得像一部電影劇本,有掙扎、有衝突、有學習,最後還有成功的喜悅。讀起來很有共鳴,也讓我更清楚「敏捷」不只是一個詞,而是一種思維模式和行動準則。還有關於「產品路線圖」的部分,它不是簡單地畫一條直線,而是教你怎麼根據市場變化、客戶回饋,靈活地調整產品發展方向。我之前總是覺得產品方向好像是老闆或高層決定的,不太清楚背後的邏輯,看完這本書,我才發現原來有這麼一套系統化的思考框架,可以讓決策更科學、更有效。總之,這本書絕對是每一個在台灣科技業打拼的研發人必備的工具書,讓我對研發管理有了全新的認識!
评分這本《研發管理聖經》對我最大的啟發,在於它對於「策略與執行」的結合,以及「持續學習與成長」的強調。書中花了許多篇幅去探討,如何將公司的整體策略,透過有效的研發管理,轉化為實際的產品和市場競爭力。這讓我理解到,研發工作不是孤立於公司營運之外的,而是緊密連結著公司的未來發展。它教我們如何從更高層次的戰略角度,去規劃研發方向,而不是僅僅停留在技術的層面。同時,它也強調了「執行力」的重要性,並且提供了許多方法,如何確保研發計畫能夠有效地落地。我特別欣賞書中關於「績效評估」的部分,它不是簡單地看專案是否如期完成,而是更深入地去評估研發過程的質量、團隊的協作情況,以及研發成果對公司戰略目標的貢獻。這讓我對如何衡量研發的真正價值有了更深的理解。最後,這本書不斷地提醒我們要保持「學習的心態」,因為科技發展日新月異,研發管理的方式也需要與時俱進。它鼓勵我們去關注最新的趨勢,去學習新的方法,並且不斷地反思和調整。這本書就像一位經驗豐富的導師,引導我在複雜的研發世界中,不斷前行,並且找到屬於自己的成長之路。
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