一本书,让人交出成果,而不是交出借口!
一本书,让人言出必行、看见真相、有话直说!
一本书,让人从负责到当责,不只把事情做完,还能做对、做好!
为什么多年来,食品滥用塑化剂却没人发现?为什么工安事件层出不穷?为什么不该发生的事情,却一再发生?
人人都想问:「怎么搞的?事情怎么会变成这样?」答案是──人们缺乏责任感、没有尽到本分、没有负起当责(Accountability)。
本书的两位作者罗杰.康纳斯(Roger Connors)与汤姆.史密斯(Tom Smith),是美国的当责训练专家;他们将「当责」的意义,由原本消极的「事后究责」,提升到积极且公开的「事前承担责任」。真正的当责文化中,并非事后严厉地追问:「事情没做成功,到底谁该负责?」而是在事前与工作进行中,积极且正面地问:「谁来负责把事情做对、做好?」
究竟要怎么做,才能以正面又合理的方式,在组织里(政府、企业或非营利组织等)创造当责文化,以得到期待中的成果?
本书作者们为世界各地的企业提供当责训练超过二十年。他们的经验显示,「组织当责」是确保企业成功最重要的单一要素。因此,他们在本书中提出「当责流程」的概念,这是一个系统化而明智的方法,包含两个基本概念:
一、设定期望:如何针对自己所倚赖交出成果的人们设定期望?如何和期望链中的每一个人建立正面的当责关系?四个方法包括:形成期望、沟通期望、校准期望与检视期望。
二、管理未达成的期望:许多成功的企业,能够有技巧地管理未达成的期望。当人们无法交差时,透过「当责对话」管理未达成的期望,进而逆转无法交出成果的不幸。四个解决方法包括:激励动机、提供训练、创造当责与改变文化。
作者们设计一套正面又合理的方式、人人都能实践的当责步骤,在组织里落实当责式管理,让人自动自发将「当责」设定成自己的核心价值,交出符合期待的成果、达成共同目标──这是任何一个组织的决胜关键。
本书以企业案例与实作法为主,自我评量与实况检核为辅,运用书中的方法,为自己与他人创造当责、交出成果,达成共同的目标。唯有把所有的问题都视为「因我而起」,才能解决问题,为自己当责,也为他人当责,更为成果当责!
把事情做完,是负责;做对又做好,是当责!人人随时自问:「我能多做什么,把事情做对、做好?」就能创造勇于当责、乐于当责、善于当责的文化。
一本书,让人不再面对与期望产生落差的结果失望地问:「怎么搞的?事情怎么会变成这样?」而是看着人们交出符合期望的成果,欣喜地问:「这么美好的成果,究竟是怎么发生的?」
本书荣耀
入选亚马逊书店2009年最佳书籍之一,荣获《纽约时报》《华尔街日报》《今日美国》与《出版者周刊》领导类书籍第一名。
作者简介
罗杰.康纳斯(Roger Connors)、汤姆.史密斯(Tom Smith)
领导伙伴 (Partners In Leadership, Inc.)企管顾问公司的共同创办人。该公司在世界各地提供当责训练服务超过二十年,是当责领域的佼佼者。他们的七百多个客户,遍布五十六个国家,每年有数万名学员接受这一套当责管理方法的训练。他们的着作还有《勇于负责》(The Oz Principle,中译本由经济新潮社出版)和《翡翠城之旅》(Journey to the Emerald City: Achieving a Competitive Edge by Creating a Culture of Accountability),都非常畅销,受到读者欢迎。本书网站:www.ozprinciple.com/
译者简介
江丽美
国立中山大学外文系毕,美国科罗拉多大学(Colorado University)新闻暨大众传播学院硕士。曾任美语中心教师、电视公司与报社记者及编译等职。译作包括《勇于负责》《边际谋杀》《高绩效教练》《领导的艺术》《A级人生》等书。
☆导读
责任感最重要──国立政治大学校聘专任讲座教授司徒达贤
☆推荐序
1.从负责到当责──当责管理顾问公司总经理、畅销书《当责》与《赋权》作者张文隆
2.谁负责把事情做对、做好?──国立交通大学经营管理研究所教授杨千
3.让美好的事情发生:当责管理是企业运作的基本功──新加坡联合工程集团机构管理(威务威合)事业处营运长王国隆
4.言出必行、看见真相、有话直说──城邦媒体集团首席执行长何飞鹏
☆前言
当责的两面/当责流程/正面又合理的方法
☆第一章:外环:设定期望
流程的艺术/外环的三个通则/我怎么会让事情变成这样?/当责关系/五个提问,了解当责关系/七个线索,侦测不良的当责关系/无法让人当责的五个主因/当责风格/当责实况检查/外环/小结:正面又合理的方法
【案例】卡崔娜飓风的启示──谁该为天灾负责?/有责任却不作为的自我检讨/相信人性本善,却遭到背叛/咄咄逼人,扼杀忠诚度
☆第二章:形成期望
最佳期望/期望链/运用期望链的五个建议/形成期望/形成期望(FORM)检查表,测试你的主要期望/形成期望的「风格」/当责实况检查/当责流程/小结:正面又合理的方法
【案例】防爆轮胎为什么爆胎了?/很炫又新奇却不实用的办公大楼/你少给我找借口/花五分钟,沟通你的期望/改变优先顺序
☆第三章:沟通期望
命令、控制、失败/沟通期望时,最常犯下的七个错误/为何-何事-何时法则/让「为何」具有强制性/六种方法,强制塑造「为何」/清楚说明「何事」/讨论界限
/讨论支援/确实说明「何时」/用自己的风格沟通「为何-何事-何时」/当责实况检查/为何-何事-何时-再一次/小结:正面又合理的方法
【案例】交出成果,而不是交出借口/先知道「为何」,再谈「何事、何时」/聚焦「为何」,才能瞄准目标/因为我的背受伤了,举不起满满的洗衣篮/先讨论,再执行/组织文化里,竟然没有「截止期限」四个字!
☆第四章:校准期望
完全校准表示相应一致/完全校准连锁反应/侦测完全校准的线索/搬动巨石/校准对话/校准会议/当责实况检查/校准风格/心灵与头脑/小结:正面又合理的方法/
【案例】不符期待的登山绳/降低工安事件的发生日数/请问您要选哪一套晚礼服?/移开那颗巨石,就不用罚桿/浇人冷水的执行长/我该满足谁的期望?/我们也许太高估自己了/准时完成百分之百的计画/不,这是可能的任务
☆第五章:检视期望
检视你预期见到的一切/让人们准备好接受检视/我是个追逐者吗?/看视(LOOK)模型/正确的问题是……/信任,但是要证实/当责实况检查/检视风格/管理未达成的期望/小结:正面又合理的方法
【案例】检视期望,重回昔日荣光/千钧一发的阿波罗十三号/为自己当责,也为他人当责/火星轨道卫星消失之谜/闭嘴!打开你的耳朵
☆第六章:内环:管理未达成的期望
未达成期望的实况/「不对的人下车」,并非永远都有道理/现实窗口/是否受到「幻想现实」影响的五个线索/解决未达成的期望/当责对话/扼杀对话的六个杀手/当责实况检查/内环运作的风格/内环/小结:正面又合理的方法
【案例】当师父发现爱徒的真面目时/一心多用的驾驶员/罚球进球率太低的后果/委外购买、集中组装的迷思/有做、做完、做好,却没做对!
☆第七章:激励动机
如果动机是解决方案/只有「手和脚」,却没有「心与脑」/寻找缘由/抓住心灵与头脑/维持缘由的生命力/扼杀勤于沟通缘由的七个杀手/当责实况检查/激励的风格/动机驱动训练/小结:正面又合理的方法
【案例】有谁注意到那位躺在医院地板上的太太?/说清楚「为何而做?」,而不是「做,就对了!」/「心灵与头脑」也要带来上班/媳妇熬成婆?别开玩笑了!/全心全意、全神贯注/消化型溃疡是成功者的勋章?/看到真相的技工/你,「加入」了吗?/不仅可能发生,还必须成真/用心用脑,让人更有热情
☆第八章:提供训练
如果训练是解决方案/要有意识,维持觉察/了解我的知觉/训练启动器/训练加速器/要求全心投入接受训练/顺畅的沟通/帮助人们应用意见回馈/意见回馈的十个技巧/让他们看到「你要什么?」/当责实况检查/训练风格/训练建立责任感/小结:正面又合理的方法
【案例】大胆一点,设法改变现状,然后想办法成功/学习骑单车的能力阶段/看很多次,做很多次,只教一次/外部教练的监督/山顶洞人进化为数位新移民/从问题儿童到绩效明星
☆第九章:创造当责
如果个人当责是解决方案/管理当责电流/三种当责态度:推诿卸责、斤斤计较、全心拥抱/当责诡论/当责实况检查/运用当责的风格/当责文化/小结:正面又合理的方法
【案例】对女工来说,桶子实在太高了/我只是个过客,而不是主人?/当我们站在一起/我不在场时,就不会有人当责/为我负责在做的事,承担交出成果的当责
☆第十章:改变文化
如果文化是解决方案/当责文化/组织诚信的三种核心价值/当责实况检查/当责文化风格/内环/小结:正面又合理的方法
【案例】从少做少错,到自愿多做一点/把事情做完,却没有做好、做对/组织目标?让我读给你听/威吓还管用吗?/受训不足的机械工/每桌多卖一道前菜或甜点/即将停产的原厂药与替代的学名药/承认医疗过失的医生
☆结论
当责语汇
☆工具索引
模型/自我评量/列表/祕技
☆中文索引
当责语汇/组织/人名
从负责到当责 文∕张文隆
我很高兴为《从负责到当责》繁体中文版写推荐序,这是一本好书。希望我们可以一起在华人世界里,为「当责式管理」(Management By Accountability)这个重大管理议题,共襄盛举、共同努力。
我在美国时,与二位作者罗杰‧康纳斯(Roger Connors)与汤姆‧史密斯(Tom Smith)曾经交谈并交换意见,也听过他们几次在美国培训与发展协会(American Society for Training & Development,以下简称ASTD)举办的讲座。
《从负责到当责》原文书出版于二○○九年第三季,当年第二季时,ASTD在美国华府地区召开大会,当时本书尚未出版上市,各方就已大幅报导,让许多人很期待。出版之后,在美国佳评如潮、畅销至今,还曾得过几个奖,可说实至名归。我希望繁体中文版也能叫好也叫座,让更多的华人企业与组织机构受益更多。
我认为,二位作者对美国企业与组织机构的贡献,在于他们把「当责」的意义,由原本消极的「事后追究责任」,提升到积极正面而公开的「事前承担责任」。
一般来说,在华人世界里,事后究责总是节外生枝、避重就轻,当事人总能推得一干二净;不过,在美国企业里,通常能找到那位确实难辞其咎的当责者。所以,谈起当责,许多人总有负面印象,甚至唯恐避之不及。
二十多年来,二位作者投入当责式管理,锲而不舍地从观念、架构、模式,到行为、文化、行动与成果,做出澄清与连结,赋予当责应有的正面意义与重要价值。
在某种意义上,让我想起来,他们有些像英特尔(Intel)的前执行长(CEO)安迪.葛洛夫(Andy Grove)。葛洛夫把Paranoid(中文常译为偏执狂)这个词,由原本带有负面表述的患得患失、怕东怕西、疑神疑鬼,转化为正面的领导力--葛洛夫希望领导者能如临深渊、如履薄冰、战战兢兢、戒慎恐惧地经营事业。于是,他的名言:「Only the paranoid survive.」(这句话意译的真义是:「唯有戒慎恐惧者,才得以倖存。」)成了传世名言,让企业人避免骄纵偏激,时时保持警醒。
本书二位作者也有许多至理名言,比方说,他们提倡为了交出成果,每个人应该随时自问:「我还能多做些甚么?」(What else can I do?);尤其,重点在于「else」这一字,可谓掷地有声。本书中,他们还有许多由经验与智慧所积累的金玉良言,请各位读者自行从书中深掘。
本书提供管理模式以帮助设定期望,然后让人们负起当责。第一至五章聚焦在设定期望的四个阶段--形成期望、沟通期望、校准期望与检视期望;第六至十章协助人们管理「未达成的期望」,提供动机、训练、文化与当责四项解决方案。全书共有20个管理模型、12种自我评量表格,以及无数个实用图表、祕技、表述,以及提问与比较;更有意义的是,还有将近100则精彩的古今东西故事与企业实际案例。在在切中书中各段议题与时弊,发人省思,也令人难忘。
就二位作者合作出书的历史来看,《从负责到当责》一书自有其连贯性,它连结过去两人之前的着作--《勇于负责》(The Oz Principle,中译本由经济新潮社出版)谈如何重建个人当责,另一本《翡翠城之旅》(暂译,原书名Journey to the Emerald)谈如何创造当责文化。有趣的是,这两本书的内容都源于一本着名的美国童话故事《绿野仙踪》(The Wizard of Oz)。让人看到这本童话书超过百年而不朽的精髓与人性光辉,也鼓励了企业人勇敢踏上征途,靠着自己主动愿意「多做一点、多扛一些、多走一段」的当责心念,才具有能耐、意志与眼界,努力回归现实、达成愿望。此外,本书第十章谈到的文化解决方案,在两位作者二○一一年第一季出版的另一本畅销书《改变文化、改变赛局》(暂译,原书名Change the Culture, Change the Game)有更多着墨。所以,他们在当责的思想、概念、行为、行动与文化上连成一气,嘉惠企业与组织机构,值得推介与赞赏。
我在华人世界推广当责的观念研讨与实际应用辅导,也有近二十年的经验;我发现,在经营管理层面,西方的经理人比较重视观念--观念对了、通了,各方就会开发许多的应用工具;而东方的经理人则比较偏好直接应用工具,甚至有时还会觉得观念流于空谈。
本书两位作者的理念与我有颇多相通之处,但在应用上,却有很大的不同。例如,从负责到当责之后,我开展「从当责到授权」与「从授权到赋权」的辅导实务,釐清也重建了原本扑朔迷离的「角色与责任」世界,以当责式管理减少许多被艺术化的黑箱作业,进而强化图解与流程的技术化与方法论。
所以,在这里我也要内举不避亲地毛遂自荐我的两本着作--《当责》与《赋权》(商周出版),也许正是补上「当责式管理」系列发展中缺失的一环吧?
「当责式管理」已为现代与未来领导者开启了一扇大门,提升执行力与领导力以执行任务、交出成果--而不是交出报告、也不是交出理由或借口。当责的大门既开,就请读者诸君登堂入室、一窥堂奥。
现在,东西方的当责文化与文字在此合璧、一起发功。祝福各位领导者,日知其所无、月无忘其所能,阅读愉快、应用有成。
(本文作者为当责管理顾问公司总经理、畅销书《当责》与《赋权》作者)
《从负责到当责》推荐序
言出必行、看见真相、有话直说 文/何飞鹏
最近,塑化剂污染食品事件让台湾社会隐藏的妖魔纷纷现形,从塑化剂生产源头,到分销商,到食品大厂、中厂、小厂,再到卖场、零售商,全部卷入此一风暴。这个危害国民健康的重大毒害,让人惊唿:「原来,台湾社会也充斥着黑心厂商!」
令人气愤的是,这些黑心厂商纷纷用各种理由替自己圆谎,就连向黑心厂商进货的食品大厂居然也以「受害者」自居。因此,这段时间,台湾社会充斥着各种的「睁眼瞎话」、各种强辞夺理、各种不成理由的借口,让我们叹为观止。
看着高唿冤枉的食品大厂老板急于卸责、大喊无辜的企业厂商只想避责,让人失望地问:「怎么搞的?事情怎么会变成这样?」
从诿过他人的行为看来,我几乎可以确定,目前台湾社会的水准,从个人、企业到政府,距离「当责」(accountability)还有一大段距离。因为,这些人的行为举止完全没有「问题『因我而起』,我要担起一切后果」的想法,而这是「当责」的基本态度。
当责是一九九○年代之后,全球最热门的企业管理观念,大多数世界级公司都全力推动。在中国,「当责」译为「究责」,在香港译为「问责」,这两种译法都有更严苛的责任追究味道;台湾的管理界译为「当责」,口气缓和些,也较具有人性,但意义相同。
当责可以分为个人与组织两个层面来看──当责个人通常显得比较热心积极,不论发生天灾地变,一定会使命必达、完成组织赋予的任务,交出符合期望的成果。而且,当责个人不只做完分内的事,也会为了得到好的成果、好的绩效,主动多做一点、多走一步、多担一些。
当责个人不仅把事情「有做、做完」,还进一步「做对、做好」。当责个人绝对不问「这个问题我该怪谁?」而是自问:「我怎么会让事情变成这样?」当责个人也不会把「该做的事我都已经做了」当成借口,而是自问:「我能多做什么,才能把事情做对又做好、交出符合期望的成果?」
如果一个组织里没有当责文化,当责个人很容易显得形单影只、孤军奋斗。当责组织指的是能够在制度与文化层面,支援当责个人的组织。不但具有鼓励当责的文化,也具有维持当责的氛围。
《从负责到当责》的作者罗杰.康纳斯(Roger Connors)与汤姆.史密斯(Tom Smith),是美国知名的当责顾问,拥有超过二十年的经验。他们认为,当责文化是确保组织能否成功的关键要素。
作者指出,当责组织通常具备三项核心价值──贯彻执行(Follow Through),面对现实(Get Real)和勇于发声(Speak Up)。贯彻执行是指「言出必行」,面对现实则是「看见真相」,勇敢发声就是「有话直说」;在组织里随时强调这三种价值,不仅能让人当责,也能交出符合期望的成果。
阅读《从负责到当责》这本书时,也让我想到自己对于当责个人与当责组织的体会:
当责个人
我可以知道妳的名字吗?
有一次,从台北到吉隆坡的飞机上,因为是临时行程,来不及订到素食餐,所以在勉强用餐之后,我请来空服员,告诉她后天我会从吉隆坡回台北,可否请她帮我代订素食餐。
空服员和善地告诉我,她会转告地勤人员,请他们处理这件事情。
我有点不放心,再问她一次:「我确定可以在回程吃到素食的机上餐吗?」
她再一次回答:「我会转告地勤人员处理。」
我抬头望着她,以极为诚恳且认真地告诉她:「非常谢谢妳,我可以知道妳的名字吗?这样一来,当我回程班机上吃到可口的素食餐时,我才知道要感激谁!」
空服员愣了一下,迟疑地给我看了她的名牌,然后认真地告诉我:「何先生,你放心,我会追踪这件事,你一定可以在回程班机上享用素食餐。」
接着,她问我要吃那一种素食餐?要东方素、西方素,还是印度素?我因为没吃过印度素,所以挑了印度素。
果真,在我回台的班机上,吃到了印度素的机上餐,虽然印度素的口味我吃不惯,但毕竟我如愿吃到了素食餐。
我不是个挑剔的人,但是,这个经验让我再度亲身体验「个人当责」的意义。很明显地,空服员第一、二次的回答,她做到了「负责」,对我承诺她会转告地勤人员,但不能保证地勤作业是否会确实完成,也不需要为最后的结果负责任。
可是,当我以感谢她热忱而贴心的服务为理由,坚持追问她的名字时,她决定做出「当责」的承诺,为这件事的结果担负完全的责任,所以给了我一个十分肯定的答覆,让我对她所属的航空公司有了更完美的印象。
用餐之后的航程中,这位空服员与我有了更多的互动,也对我有更贴心的照顾,显然这一段对话,让她更加倍且仔细地服务我。
企业组织中充满了类似的情境,当客户问到了原本不是你所负责的事,你的回答不外以下三种:
一、「这不是我的事,你可以去找某部门的某人处理。」
二、「我会帮你转达给负责的人员,请他协助你处理。」
三、「你放心!我会转告相关人员,我会协助你完成这件事!」
第一种回答比较像公务员,用的是锯箭法(只锯箭竿不拔箭头,比喻治标不治本);第二种回答最常见,是受过训练的负责工作者通常的答案。
可是,第三种回答,就是当责工作者的做法──为了言出必行,他们愿意多做一点、多走一段、多担一些;当他们为交出成果做出承诺时,心里这么想:「虽然这件事不归我负责,但我现在决定『拥有』(own)这件事,这件事就是我的事,我会确保这件事一定可以完成、交出成果!」
当责的工作者除了做自己分内的工作以外,还会为原本不属于自己责任范围的事情,额外多做一些,让所有的客户感受到员工与公司融为一体,贴心的态度、得体的应对,让客户也能得到满意的服务。
除了亲身体验到这位空服员以言出必行、说到做到的方式,充分展现个人当责之外,我对于当责组织也有些体会,尤其是政府组织。
事实上,不只企业推动当责,就连多国政府也争相推行:大陆、香港、日本、美国等,只有台湾政府置身事外。从二○一二年元旦起,台湾将正式展开规模最大的政府组织改造行动,中央政府的部会将由现有的三十七个单位精简为二十九个。这对长期效率不彰的台湾政府,当然是一个值得期待的行动,但是这个以「精简」、「合併」概念的变革,真的能让政府提升效率吗?
当责组织
人人多做一点,为结果承担全责
衡量一个组织是否有效率、是否能完成工作目标、工作者是否能承担责任,约略可以分成三种形态:卸责、负责与当责(详见【附图】)。
绩效不佳、管理不善的公司,通常是卸责组织;稍上轨道的公司,绩效尚可,通常是负责的组织;卓越的公司,绩效卓着,极可能是当责的公司。
若用前述三分法,观察台湾政府当责程度,台湾政府应是不折不扣的卸责组织,部分好的单位或许勉强符合负责的下限,但大多数的单位与公务员,推诿卸责、找理由、找借口的失职工作者,这从日常政务推动,经常出现离谱错误,抗震救灾常错过时效等经验来看,台湾政府大有改进空间。
所以,此次政府要推动组织改造,除了部会整併,更重要的是引进「当责」管理概念、制度,让每个公务员从工作观念、态度彻底改变。从当责个人、当责团队一直到当责组织,才有机会改变政府效能、效率,也才有机会改变人民对政府部门的不良印象。
或许有人会问,台湾政府如果是一个「卸责」组织,那应该先设法让其变成「负责」的组织,为何要一步跨越到「当责」,这样会有效率吗?
理由很简单,政府体系的任务与分工明确,如果每个单位、每个公务员都做好分内的事,要达到「负责」的水准并不难,问题是所有的政府单位都「人少事繁」,所以事情做不完、做不好、有错误是常态,一旦有错,也就不好「究责」,大事化小,小事化无,官官相护变成必然。长期下来,政府机关就变成有错就找理由、找借口,不用为错误与绩效不彰负责的「卸责」单位。
台湾政府不可能有预算,编制更多的人力,做好每一件事(企业界通常也以「五人事、三人做」的人力配置完成任务),所以最好的方法就是彻底改变工作态度,与组织运作逻辑,直接导入「当责」的制度。要求每一个单位、每一个公务员用成绩说话,为好的结果、好的绩效负责任,而不是「没功劳也有苦劳」。
如果台湾政府愿意师法企业界,引进「当责」制度,绝对有机会让台湾公务员体系的「酱缸」文化拨乱反正,也有可能让台湾的公务员找回一些尊严。
多年的管理经验让我深知当责个人、当责组织的重要性;因此,当我看到《从负责到当责》的两位作者,细心设计出一套落实当责的管理实务时,让我如获至宝。尤其是作者提到「许多伟大的组织都有一个特色,那就是他们善于管理『未达成的期望』」,更让我心有所感。因为,一个组织如果产生「未达成期望」的成果,轻则延迟交货、损害商誉,重则造成伤亡、导致惨剧。因此,唯有培养当责个人与建构当责组织,才能有效管理「未达成的期望」,让人交出符合期望的成果,达成组织的共同目标。
《从负责到当责》书中,有许多自我评量、图解模型、图表与案例故事,一边阅读、一边可以学习如何以正面又合理的方式,在组织里落实言出必行、看见真相、有话直说的当责文化;让人主动将「当责」设定成自己的核心价值,心甘情愿为自己、为别人、也为成果当责。
相信看完本书,你也能成为看见真相、为社会当责的「杨技正」(杨姓技正任职于行政院卫生署食品药物管理局,塑化剂污染食品事件由她主动揭发)!
本文作者为城邦媒体集团首席执行长
让美好的事情发生--当责管理是企业运作的基本功 ★文∕王国隆
我的专业是服务业,可说是人力密集的行业。员工们多在医疗院所、高科技公司、交通运输业……等客户的现场,提供环境管理、仓管物流、收发传送……等后勤服务。因此,如何让每一位员工在现场为客户提供服务时,主动愿意把事情做对、做好,这是长久以来,我们积极经营的核心工作。
而今,所有产业都已成为服务业,「人」也变成每家公司最重要的资产。如何让每一位员工,都能有相同的价值观,以及主动愿意把事情做对、做好的工作态度,相信这是所有企业领导者每日追求的最大期盼。
当我读过《从负责到当责》这本书之后,发现这个期盼是不仅可以做到,而且,并不困难!只要能让人发自内心愿意主动当责,美好的事情就这样发生了!而且,要拥有这般美好的当责,不需要惊世骇俗的口号,只需要正面又合理的方法,就能达到全部都来自「务实的基本能力」所产生的巨大实质能量。
我一口气读完这本书,内容非常浅显易懂,让我产生许多共鸣;不时将书中内容与现实工作中的情境彼此连结、互相印证。同时,我也学习到结构更完整的当责式管理基本原则与实务应用,我觉得获益匪浅。
此外,我相当认同作者贯穿全书的重点--启动「善的循环」,以大家都能做到的方式,让彼此都能维持在水平线上,让自己当责、让别人当责--这或许就是作者所指的正面又合理的方式(The positive and principled way)。
至于如何启动「善的循环」,作者在书中不断阐述「以正面又合理的方式」,激发人们发自内心愿意自动自发当责,这也是唯一的方法。而且,当今的时代,威权式管理根本已经行不通,因为,它仅能动得了员工的「手和脚」,让人把事情有做、做完而已,却得不到员工的「心灵与头脑」,也就是让人主动愿意当责,把事情做对、做好。
书中提到正面积极的案例不胜枚举,以情境与对话说明什么是当责。比方说,人们并非不想负责任,而是方法与诀窍不一致;或是共同创造拥有感(ownership),而不是停留在追逐者(检视者)与被追逐者(被检视者)的关系;以及转变态度,从事后的负面结果究责或找借口,转化为在事前与事情进行中以正向积极的态度当责。
我发现,本书中说明当责式管理的实务层面,作者引述的英文单字,几乎都是动词,而不是名词。强烈传达作者们希望带给读者的是提升日常行为的实作法,而不是只有增加知识!比方说,书中提及「形成期望」的「形成检查表」,缩写为动词的FORM,是由可建构的(Framable)、可达成的(Obtainable)、可复述的(Repeatable)与可测量的(Measurable)构成。「检视期望」的「看视模型」缩写为LOOK,由倾听(Listen)、观察(Observe)、具体化(Objectify)与了解(Know)四个动词组成。而组织诚信三个核心价值--贯彻执行(follow through)、面对现实(get real)、勇于发声(speak up)也是动词。
作者在每一个章节提出许多实作法,让大家都能做到。务求不同工作风格或头衔职位的读者,只要按部就班、了解自己,开始练习并持续应用书中的步骤,就能在不知不觉中让自己当责,也能进一步具备让人主动愿意当责的能力。
以管理流程的角度阅读本书,整个分析、规画、执行与控制的循环,很清晰地呈现在本书「外环」及「内环」的结构。只要能让人愿意当责,美好的事情就这样发生了!想要拥有这个美好的当责,只需要以正面积极、合情合理的方法就能达到--不需要惊世骇俗的口号,而是全都来自于「回归基本」所产生的巨大实质能量。
在本书每一个章节不断出现的当责式管理的工具与个案,非常浅显且有结构,让我看过了之后跃跃欲试、马上想用。这些结构化的工具包含--图解模型、自我评量、检视清单、祕技与实况检查。逐步使用这些工具,就能从自我分析开始,一路迈向团队成员的当责养成。此外,每个案例的标题与每章最后的归纳整理,如同船锚,随时让我可以聚焦,非常实用!
只要你愿意开始实践书中的实作法并且持之以恆,人人发自内心主动负起当责的日子,相信也会很快地来临!
本文作者为新加坡联合工程集团机构管理(威务威合)事业处营运长
最近幾年,感覺整個社會的步調越來越快,壓力也越來越大,尤其是在職場上,常常感到一種疲憊,一種被推著走的無力感。明明有在做事,努力在工作,但有時候回頭看看,總覺得成果不如預期,或者說,沒有達到自己心裡設想的「完美」。所以,當我看到《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》這本書的時候,眼睛真的為之一亮。這名字太貼切了,完全說出了我內心的聲音。 「負責」這個詞,聽起來好像很基本,也很理所當然,但實際上,有多少人只是在「盡力就好」的狀態?交辦了,就做了,但有沒有去想過,這件事的意義是什麼?它對整個團隊、對整個公司、對整個專案的影響是什麼?「當責」則更進一步,它是一種主動的投入,一種對結果的全然承擔。你不會把失敗歸咎於外在因素,而是會去分析問題的根源,並且積極尋找解決之道。我常常在想,為什麼有些人的工作總能做得格外出色,不僅是技術層面,更是那份責任感和使命感,讓他們散發出不一樣的光芒。 而「我還能做些什麼,把事情做對、做好?」這句話,更是書名裡最吸引我的地方。它充滿了探索的空間,而不是停留在原地。當我們遇到瓶頸,感到無助的時候,最容易進入一種「沒辦法了」的思維。但這本書似乎在告訴我們,其實總有辦法,總有其他的路徑,總有可以學習和改進的地方。它鼓勵我們跳出固有的框架,去思考更深層次的問題,去發掘更有效的解決方案。這不單單是對於工作,我相信對於生活中的各種挑戰,同樣適用。 想像一下,當你不再只是被動地接收任務,而是帶著「當責」的心態去面對,你會如何看待每一個細節?你會如何去規劃你的步驟?你會如何去與人協作?你會如何去預判可能出現的風險?這種轉變,絕對會帶來質的飛躍。這本書應該就是提供了一個這樣轉型的藍圖,一個讓我們能夠從「差不多就好」的心態,進化到「追求卓越」的境界。我非常期待它能帶給我實際的啟發,讓我能夠在每天的工作和生活中,都充滿能量,不斷進步。
评分看到《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》這個書名,我的腦袋裡立刻閃過了好多畫面。尤其是在辦公室裡,常常會看到一些同事,事情交代給他,他會做,但總感覺少了點什麼,那種對事情的投入感,對結果的期待感,好像就不是那麼強烈。久而久之,就算完成了,也會覺得「差不多就好了」。但是,這本書的書名,卻直接點出了「當責」這個關鍵字,而且還加上了「我還能做些什麼」,這就讓事情變得很有意思了。 「負責」聽起來好像只是盡力而為,把交辦的事情辦妥。但「當責」則是一種更深層次的投入,一種對事情的全然擁有。它不僅僅是完成,更是要確保事情能夠「做對」,並且「做好」。這種心態上的差異,真的會影響到工作的品質和個人的成長。我曾經遇過一些主管,他們不僅僅是指派工作,更會帶著團隊一起思考,一起解決問題,那種感覺,就是真正的「當責」。你會覺得,這件事情是大家的事情,大家都要一起努力把它做到最好。 而「我還能做些什麼,把事情做對、做好?」這句話,我覺得是這本書最吸引人的地方。它沒有停留在抱怨或推卸,而是不斷地向內探索,向外尋求。當我們遇到瓶頸,或者事情沒有照著預期發展的時候,我們很容易陷入一種無力感。但這句話,就像是給了我們一個積極的出口,告訴我們,即使情況不理想,我們也還有空間去思考,去嘗試,去尋找更好的解決方案。這是一種賦權,一種讓我們相信自己有能力去改變現狀的力量。 我一直覺得,很多時候,我們不是能力不足,而是思維模式出了問題。這本書,或許就是提供了一個全新的思維框架,一個讓我們能夠從「被動接受」轉向「主動創造」的指引。它可能不是簡單的技巧,而是一種心態的養成,一種習慣的培養。我非常期待它能帶給我一些實際的啟發,讓我在面對工作和生活的挑戰時,能夠更有方向,更有信心,更能把事情做得對、做得好。那種從「任務完成」到「結果卓越」的轉變,絕對是值得追求的。
评分這本書名《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》,一看到就感覺好像照到自己心坎裡了。這幾年,尤其是在工作場合,常常會遇到一些讓人覺得「為什麼事情會變成這樣?」的情況,然後就開始陷入一種無奈和焦慮。明明每天都在忙碌,但是回過頭來,卻發現很多事情並沒有真正地「到位」,或者說,總是留有遺憾,總覺得可以做得更好。這時候,就會不斷地問自己,是不是我哪裡做得不夠好?是不是還有更好的方法? 「負責」這個詞,聽起來好像是很基本的職業道德,但實際上,它的內涵可以有很多層次。有時候,我們可能只是在履行義務,完成了交辦的任務,就算數了。但「當責」則是一種更深層次的承諾,它不僅是完成任務,更是對任務的品質、對最終的結果負起全責,並且會主動地去思考和行動,確保事情能夠朝著正確的方向發展,甚至在出現問題時,能夠主動承擔,而不是推卸責任。這種心態上的轉變,我覺得對個人成長和團隊合作都有著極大的影響。 「我還能做些什麼,把事情做對、做好?」這句話,更是點出了這本書的精髓。它充滿了探索的意味,鼓勵我們不斷地超越現有的認知和能力。當我們遇到瓶頸時,最容易陷入的思維是「沒辦法了」,或者「這就是極限了」。但是,這句話提醒我們,其實總有其他的可能性,總有未被發掘的方法,總有可以優化和改進的空間。這是一種非常積極和賦權的思維,它能讓我們從被動的受害者,轉變為主動的創造者。 我常常觀察那些在職場上表現出色的人,他們身上總有一種光芒,一種對工作的熱情和對結果的執著。他們不僅僅是完成任務,更是將自己的心力投入進去,去打磨,去優化,去追求卓越。這本書,我覺得可能就是提供了一個這樣的框架,一個讓我們能夠學習如何培養這種「當責」精神,並且掌握具體的方法,去實踐「把事情做對、做好」的目標。我對它充滿期待,希望能夠從中獲得實際的指引,讓我在面對生活中的挑戰時,能夠更加從容和有力量。
评分《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》這個書名,就像是一聲呼喚,觸動了我心底最深處的渴望。尤其是在職場上,常常會遇到那種「照表操課」的任務,執行起來沒問題,但總覺得少了點什麼,那種對事情的熱情,對結果的追求,好像被壓抑了。然後,就會開始反思,是不是自己還能做得更多,做得更好? 「負責」這個詞,聽起來很沉重,也很基礎。我們都明白,該做的就一定要做,不能推卸。但是,「當責」這個詞,卻多了一份主動和熱情。它不僅僅是完成任務,更是將事情視為自己的事業,去用心經營,去打磨,去追求那份「對」和「好」。這種心態上的轉變,我相信會帶來巨大的不同。它會讓你更主動地去思考,更積極地去行動,更願意去承擔。 「我還能做些什麼,把事情做對、做好?」這句話,更是充滿了探索和成長的空間。它不是停留在現狀,而是不斷地向內挖掘,向外尋求。當我們遇到困難,或者事情沒有達到預期的時候,這句話就像是一盞明燈,指引我們去尋找新的方法,去拓展新的思路。它鼓勵我們不要輕易放棄,而是要不斷地尋找突破的可能性。 我一直相信,真正的能力,不僅體現在完成任務,更體現在如何將任務做得盡善盡美。這本書,或許就是提供了一個這樣轉型的路徑,一個讓我們能夠從「完成」到「卓越」的成長指南。它可能會揭示那些優秀人才的思維模式和行為準則,並且提供一套可行的方法,讓我們也能夠學以致用,在自己的領域裡,真正做到「當責」,把事情做得對、做得好。我對這本書充滿了期待,希望它能為我的工作和生活帶來新的啟發。
评分哇,一看到這書名《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》,心裡就敲了一下。這絕對是很多上班族,甚至是在家裡操持家務的朋友們都會心有戚戚焉的題目。畢竟,我們每天都在面對各種各樣的「事情」,有些是必須完成的,有些是自己主動想做得更好的,但總有那麼一些時候,會覺得事情好像卡住了,或是做起來不盡理想,然後就開始問自己:「到底還能做些什麼?」這本書就像是一盞及時雨,點出了我們內心深處的渴望:不只把事情「做完」,更要「做對」、「做好」。 我特別喜歡「當責」這個詞,它比「負責」多了一層主動性和承擔的意味。負責,有時候是別人給的任務,我照著做了就好;但當責,卻是把事情當成是自己的使命,你會去思考為什麼要做,怎麼做才能達到最好的效果,甚至在過程中預見問題並提前解決。我常常在工作上遇到那種「照本宣科」的同事,交辦的任務他會執行,但總覺得少了點什麼,像是靈魂的注入,或者說,是那份對結果的熱切期盼。這本書應該就是想告訴我們,如何從一個被動的執行者,轉變成一個主動的創造者,一個真正對事情結果負責,並且能夠持續優化、不斷追求卓越的人。 而且,「我還能做些什麼」這句話,充滿了探索和可能性。它不是抱怨,不是推卸,而是積極地尋找解決方案。生活中,我們常常會遇到瓶頸,無論是工作專案的卡關,還是人際關係的摩擦,或是家庭瑣事的堆積,都會讓我們感到無力。這時候,我們需要的不是責備,而是指引,告訴我們還有哪些未被發掘的角度,還有哪些可以嘗試的方法。這本書的出現,我覺得非常及時,它不僅能提供方法論,更重要的是,它能夠啟發我們內在的潛能,讓我們相信自己有能力去突破現狀,去創造更好的結果。 我一直相信,所謂的「成功」,不是偶然,而是必然。而這種必然,往往就藏在我們每天微小的選擇和行動之中。當我們從「負責」的心態轉變為「當責」的態度,我們的視野會更加開闊,我們的思考會更加深入,我們的行動也會更加有效。我對這本書充滿期待,希望它能帶給我實際的幫助,讓我在面對生活中的挑戰時,能夠更有底氣,更有方向,更知道如何一步一步地把事情做得對、做得好。那種成就感,那種掌控感,絕對是無可取代的。
评分這本《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》的書名,真的太有力量了。它一下子就抓住了我心裡的那種感受:明明每天都在忙,但有時候就是會覺得,事情好像卡住了,或者說,沒有辦法做得更好了。這種感覺,相信很多人都感同身受。然後,就會開始懷疑,是不是自己能力不足?是不是方法不對? 「負責」這個詞,對我們來說,是很熟悉的。我們知道要完成交辦的任務,要對自己的工作負責。但是,這本書強調的是「當責」,這兩個字有著更深的含義。它不是單純的「盡力就好」,而是對最終的結果,有著更強烈的責任感和承擔感。你會主動去思考,這件事情的意義是什麼?它還有哪些地方可以做得更好?甚至,在遇到問題的時候,你不會選擇逃避,而是會積極地去面對,去尋找解決的方案。 而「我還能做些什麼,把事情做對、做好?」這句話,更是這本書的亮點。它充滿了一種積極的探索精神。當我們遇到瓶頸,感到無力的時候,很容易陷入一種「沒辦法了」的思維。但是,這句話卻鼓勵我們不斷地去發掘新的可能性,去尋找新的方法。它告訴我們,即使面對困難,我們也有能力去改變,去優化,去讓事情變得更好。這種內在的力量,我覺得是我們每個人都需要的。 我一直認為,能夠把事情「做對、做好」的人,他們身上一定有著某種獨特的特質。他們不僅僅是執行者,更是思考者,是解決問題的專家。這本書,或許就是揭示了這些特質的養成之道,以及如何將它們融入到我們的日常工作中。我對這本書充滿了好奇,希望能夠從中學習到一些方法,讓我在面對各種挑戰時,都能夠更加從容,更有底氣,並且能夠真正地實現「當責」,把事情做得對、做得好。
评分看到《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》這個書名,我忍不住停了下來。這絕對是一本直指核心的書。在現今這個快速變遷的時代,每個人都在努力地「負責」,但有時候,我們卻會陷入一種「盡力就好」的循環,而忽略了更深層次的「當責」精神。 「負責」聽起來很像是義務,是使命,是不得不做的事情。但「當責」則是一種更積極的投入,一種對結果的全然掌控。它不僅僅是完成任務,更是要確保事情能夠「做對」,並且「做好」。這意味著你需要對每一個細節都精益求精,對每一個環節都嚴格把關。這種從被動執行到主動承擔的轉變,絕對能讓人脫胎換骨。 而「我還能做些什麼,把事情做對、做好?」這句問話,更是這本書最觸動人心的地方。它充滿了一種永不滿足的探索精神。當我們覺得事情已經做得不錯的時候,它會提醒我們,其實還有空間可以做得更好。這不是一種苛責,而是一種鼓勵,鼓勵我們不斷地超越自我,不斷地追求卓越。這句話,讓我看到了無限的可能性,也讓我對自己的潛力充滿了信心。 我一直深信,能夠真正做到「當責」的人,他們身上總有一種獨特的魅力,一種對事情的熱情和對結果的執著。這本書,或許就是一個指引,幫助我們培養這種「當責」的思維模式,並且掌握具體的實踐方法。我對它充滿了好奇,希望能夠從中獲得寶貴的啟示,讓我在未來的日子裡,能夠更有效地處理各種挑戰,並且真正做到「把事情做對、做好」,為自己的人生增添更多色彩。
评分這本書名《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》,光是看到就讓我想起無數個在職場或生活中,曾經感到力不從心、或者是有種「事倍功半」的時刻。有時候,明明已經很努力了,但最終的成果卻好像達不到預期,甚至會懷疑自己是不是方法不對,或者根本就不適合做這件事。這種感覺真的很煎熬,因為你不想被貼上「能力不足」的標籤,但又找不到突破的關鍵點。 「負責」這個詞,聽起來好像很嚴謹,是義務,是責任,但有時候,它也可能只是一種形式上的完成。你完成了交代的任務,但中間的過程,你可能沒有去深入思考,沒有去優化,甚至沒有去探索是否有更好的執行方式。而「當責」則是一種心態的升級,它意味著你不僅要完成任務,還要對任務的品質、對最終的結果負起全責,甚至是在任務出現偏差時,能夠主動站出來,承擔責任,並積極尋找解決方案,而不是一味地推卸或抱怨。這其中的心境差異,絕對會影響到最終的表現。 最讓我產生共鳴的是「我還能做些什麼」這句提問。這句話充滿了積極主動性,它不是在尋找藉口,也不是在抱怨環境,而是在自我探索,尋求成長。在遇到困難的時候,很多人傾向於思考「為什麼會這樣?」或者「誰的錯?」,但這本書似乎引導我們走向另一條道路:去思考「我還可以做些什麼來改善?」。這種思維模式的轉變,是極其重要的。它能讓我們從被動的承受者,轉變為主動的影響者,即使在不利的環境下,也能找到突破口。 我一直覺得,那些真正能在自己的領域脫穎而出的人,他們身上都有一種特質,就是對事情的「當責」精神。他們會把每一件事情都當成是自己的事業在經營,用心去雕琢,去打磨,去追求完美。而這本書,我覺得就像是一本武功秘笈,它可能會揭示那些優秀人士之所以優秀的深層原因,並且提供一套系統性的方法,讓我們也能夠學習和模仿,最終達到「把事情做對、做好」的境界。我對它充滿了好奇和期待,希望能夠從中獲得寶貴的啟示。
评分這本《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》的書名,一讀就讓人覺得,這不就是我一直以來在尋找的答案嗎?工作了這麼多年,也經歷了不少專案,有成功的喜悅,也有失敗的沮喪。但總有一種感覺,就是在完成任務之後,總會覺得「還可以更好」,但具體要怎麼「更好」,卻常常感到迷茫。 「負責」這個詞,在我們的日常用語中很常見,也很好理解,就是按照指示完成該做的事情。但是,「當責」則是一種更進一步的心態。它意味著你不僅僅是完成,更是對事情的品質、對最終的結果,負起全責。你會主動去思考,如何才能做得更完美?如何才能避免潛在的問題?這種從「完成任務」到「追求卓越」的轉變,絕對是能讓一個人脫穎而出的關鍵。 而「我還能做些什麼,把事情做對、做好?」這句問話,更是充滿了積極的力量。它鼓勵我們不斷地去探索,去學習,去尋找更好的方法。在遇到困難的時候,我們很容易陷入一種「我已經盡力了」的狀態,或者責怪外部環境。但是,這句話卻引導我們向內看,去尋找自己還能做些什麼,去突破現有的局限。這是一種非常棒的自我驅動力。 我一直覺得,那些能夠持續成長,不斷取得成就的人,他們身上都具備一種「當責」的特質。他們不會被動地等待指令,而是主動地去規劃,去執行,去解決問題。這本書,聽起來就像是一本寶典,它可能會提供一套系統性的方法,讓我們能夠培養這種「當責」的精神,並且掌握具體的技巧,去實現「把事情做對、做好」的目標。我對它充滿了期待,希望能夠在閱讀後,獲得實際的啟發,讓我的工作和生活都能更上一層樓。
评分這本《從負責到當責:我還能做些什麼,把事情做對、做好?》,光是書名就讓我眼睛一亮,感覺完全說中了許多人在工作和生活中的痛點。尤其是在快節奏的現代社會,我們總是忙碌著,但有時候回頭看,卻發現事情並沒有達到自己預期的水準,甚至會有一種「為什麼事情會變成這樣?」的迷茫感。這本書,好像就是來解答這些疑問的。 「負責」這個詞,聽起來很基本,但實質上,它可以有很多種解讀。有時候,我們可能只是在完成份內的工作,做到「不犯錯」就已經很不錯了。但「當責」則更進一步,它是一種對結果的全然承諾,一種主動的投入,讓你不僅要完成,還要確保事情「做對」,並且「做好」。這其中包含著對細節的關注,對流程的優化,以及對潛在問題的預判和解決。這種心態上的轉變,我覺得對個人的成長和職業發展至關重要。 而「我還能做些什麼,把事情做對、做好?」這句話,更是這本書的靈魂所在。它充滿了探索的可能性,不是停留在現狀的抱怨,而是積極地向內尋找資源,向外尋求方法。在遇到困難的時候,很多人習慣性地會去尋找外部的原因,或者等待外部的指示。但是,這句話卻鼓勵我們主動地去思考:「除了現有的做法,我還能嘗試哪些新的方法?我還可以從哪些角度去切入?我還能向誰尋求幫助?」這種積極主動的態度,絕對是解決問題的關鍵。 我一直相信,所謂的「成功」,往往不是運氣,而是日積月累的努力和正確的心態。這本書,聽起來就像是提供了一個讓我們能夠培養這種「當責」心態的藍圖,並且指導我們如何將這種心態轉化為具體的行動,最終達成「把事情做對、做好」的目標。我對這本書充滿了期待,希望能從中獲得實際的啟發,讓我在面對工作和生活中的各種挑戰時,都能更有信心,更有方向,並且能夠持續不斷地成長。
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