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图书介绍


更快更好更有价值:成功转型的九大关键

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著者 原文作者: Michael Hammer、Lisa W. Hershman
出版者 出版社:天下杂志 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 罗耀宗、李芳龄、顾淑馨
出版日期 出版日期:2011/09/29
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-04-30

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图书描述

百万畅销书《企业再造》(Reengineering)作者
流程管理大师麦可.韩默毕生精髓的最后着作!

  Zara在欧洲生产制衣,为何还能以平价引领潮流、获利惊人?
  为何有些要求精确执行的流程,现在却发现不作其实客户会更满意?
  比竞争对手更快、更好、更有价值的成功关键,就在流程的魔鬼细节里!
  从软体开发到零售,从医院到工厂,这成功转型的九大关键就是提升绩效与竞争力的实作原则

  这本并不是「SOP标准作业程序」之类乏味的书!这本书里讲的是全球数十家企业不为人知的流程改造小故事,这些故事可能你花再多的钱或时间,都不一定能获得的宝贵经营经验!

  世界上成长最快且获利最高的成衣公司之一Zara,把工厂多半设在欧洲,而且在每一季开始时,仅生产少量多样的各种款式。这表示,该公司的生产成本比同业高得多。但Zara密切观察哪些产品卖得好,然后全力生产少数畅销款式,非畅销品则完全不做。如此一来,Zara的产品都是消费者想要的,等到季末,出清品较少,不必清仓大拍卖。

  Zara在一个夕阳产业里蒸蒸日上,它比竞争对手快、比竞争对手好,也比竞争对手更有价值,它的成功关键在哪里?流程。

  流程是什么?

  ˇ流程不是在纸上画流程图和方格。
  ˇ流程是「用不同的方式经营业务,依不同的方式达成目标」。
  ˇ流程工作的重心,是寻找顾客需要什么,且设法对顾客提供更好的服务。
  ˇ流程涵盖整个组织从技术到销售的每一个层面。
  ˇ流程改造是永无止尽的旅程。

  本书的两位作者──企业再造大师韩默及韩默公司执行长丽莎.贺许曼,在书中努力探究一个问题:为何某些公司可以经营成功,但某些公司却失败?

  在变化剧烈的年代,从软体开发到零售业,从医院到工厂,从学校到非营利组织,都不断面临转型的挑战,究竟怎么转,才能依然领先竞争对手,永远更快、更好、更有价值?

  两位作者长年担任企业顾问,韩默还曾为麻省理工学院教授,研究过许许多多成功与失败的案例,他们从提升绩效为出发点,以顾客的真正需求为目标,找出了成功转型的九大关键。

  这其中,前五个关键是推动流程改造、创造变革所不可或缺的要素,包括:流程设计、评量指标、流程负责人、执行者及基础设施;另外四个关键则是企业本身的能力,也就是支持和延续革新的必备条件,包括领导、企业文化、专长及治理。

  这并不是一本理论或概念的书,而是俯拾皆是生动案例的「如何做」的书。

  本书第一篇,分章详细说明上述九关键,包括许多实用的主题,例如,设计出高效率流程的七大原则、绩效评量的七大罪状、转型成功必备的五项企业文化价值观等。第二篇详细叙述两个成功个案及三个失败个案,让读者了解如何运用九大关键来化解经营危机、提升绩效、强化竞争力。第三篇则是将九大关键整合为一个完整的模型「流程及企业成熟度模型」,条列九个关键所包含的元素,且说明如何判定个别流程及公司整体的成熟度,协助企业清楚掌握自己的优势和劣势,着手採取改善步骤。

  《更快更好更有价值》是韩默成名作《企业再造》的实务应用版,且是这位「流程大师」毕生研究的代表作,书中有些案例甚至历经作者二十余年的观察,验证了概念的精准正确。全书文字流畅,清晰易懂。

  如果你以为如今商场讲究的是差异化、个性化、质感与慢活,那么这是你不可错过的一本书,因为你的竞争对手不只努力差异化、个性化、讲求质感与慢活,还正在努力转型,企图比你更快、更好、更有价值!

作者简介

麦可.韩默(Michael Hammer)

  重量级企业管理学者与顾问,率先提出「企业再造」(reengineering)和「流程企业」(process-centered organization)概念,重塑现代企业生态,被誉为当代顶尖商业思想家之一。

  韩默生于一九四八年,麻省理工学院博士,曾任麻省理工电脑科学系教授,后辞去终身教职,成立管理顾问公司韩默公司(Hammer and Company),融合学术理念与实务经验,跨界科技应用与管理训练,二○○八年,在完成本书初稿后,病逝于美国波士顿。

  韩默曾获时代杂志(Times)选为「全美最具影响力的25人」之一,他的名着《企业再造》畅销全球300万册、长踞纽约时报畅销书榜41週,且获富比世杂志(Forbes)评为「20世纪最后20年最具影响力的三本商业书」之一。

  除了《企业再造》(Reengineering the Corporation: A manifesto for Business Revolution),他还着有《再造革命》(Reenginnering Revolution)、《企业再造II》(Beyond reengineering)及《议题制胜》(The Agenda)。

丽莎.贺许曼(Lisa W. Hershman)

  韩默公司执行长,该公司是商业教育和研究领域的国际顶尖企业。贺许曼曾任安富利公司(Avnet, Inc.)营运绩优资深副总裁,也曾任职通用航空(GE Aerospace),具工程背景,实务经验丰富,经常受邀演讲,且是美国商业週刊的专栏作家。

译者简介

罗耀宗(前言 ~ 第三章)

  罗耀宗,台湾清华大学工业工程系、政治大学企业管理研究所硕士班毕业。曾任《经济日报》国外新闻组主任、寰宇出版公司总编辑,现为财金、商业、科技专业自由文字工作者、《哈佛商业评论》全球中文版特约译者。所着《Google:Google成功的七堂课》获经济部中小企业处九十四年度金书奖,另着有《第二波网路创业家:Google, eBay, Yahoo划时代的繁荣盛世》。译作丰富,包括《雪球:巴菲特传》、《坦伯顿投资法则》、《玩家外包》、《亚半球大国崛起》等,曾获时报出版公司二○○二年「白金翻译家」奖。

李芳龄(第四 ~ 六章)

  专业译者,译着包括《第五项修练III:变革之舞》、《创新者的解答》、《创新者的修练》、《当债务吞噬国家》、《成长的赌局》、《创新3力》、《境外共和国》、《创新的轨迹》、《开放式经营》、《企业触媒策略》、《新帝国游戏》、《超极资本主义》、《创新者的成长指南》、《企业永续发展指南》、《当十亿中国人一起跳》、《facebook脸书效应》等近八十部。

顾淑馨(第七 ~ 十三章)

  台湾大学历史系毕业、淡江大学美国研究所硕士。曾任职中国广播公司、联合报系及美国在台协会;并曾兼任淡江大学、政治大学及东吴大学讲师,目前专事翻译,译作包括《倾听沈默的声音》、《幸福的九个房间》、《通往梦想的10个黄金法则》、《杜拉克跨世讲堂》、《新世代科技冒险家》、《全心待客》、《勇敢抉择》、《雄霸亚洲》等。

著者信息

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图书目录

推荐序  一套完整的流程改造架构   周理平  
推荐序  经理人的流程管理实战手册 唐揆 
推荐序  对的人,在对的位置,做对的事  温肇东
推荐序  再创高峰,丰富组织生命力  张锦文
推荐序  成功的关键在平凡有效的流程   杨声勇
序      转型的全面解方 丽莎.贺许曼

导  读  企业英雄的崛起与没落
    用流程系统取代个人拼命的年代

概念篇  流程改造的九个关键
大部分人全神贯注把份内工作做好,但多半不了解整个公司在做什么,
这样,他们如何以对的方式,去做对的事,提升竞争力与绩效?
本篇详细说明五项创造变革的因素:流程设计、流程评量指标、流程主管、
执行者与基础设施,及四项维持变革的重要企业能力:领导力、文化、组织结构与专长,
这就是企业以流程成功转型的九大关键。

第一章 流程设计:综观全貌,才知怎么做最有效率
第二章 流程评量指标:考绩好,业绩差,什么道理? 
第三章 流程主管:不督导下属的新角色
第四章 执行者与基础设施:不奉令行事,流程就交给他
第五章 领导力与文化:高阶经理人如何让变革生根?
第六章 组织结构与专长:人放对了位子,新流程就平稳运行

应用篇  向成功者与失败者学习
流程改革不易成功,本篇提示读者从检视企业文化本质、设定优先要务来着手改造,并以利乐包装和一个墨西哥大食品厂的成功案例,及三个不具名公司的失败案例,剖析组织常见的失误:错估情势、好大喜功、无法在组织内引起共鸣……。
你担心重蹈他人覆辙吗?请从他人的错误而非自己的错误中找到启示。

第七章 概念应用原则──从自我诊断着手
第八章 成功个案:利乐包装公司「做到了」!
第九章 成功个案:街角小男孩点燃墨国大食品厂的流程改造奇蹟
第十章 失败个案:一步到位的完美设计?只是纸上谈兵!
第十一章 失败个案:流程不能只解决危机,却不当作长期转机
第十二章 失败个案:九个关键不到齐,终究拉抬不了绩效

模型篇  转型指南
PEMM模型协助你具体回答两个简单的问题:
你的流程成熟吗?你的企业成熟吗?
如果你的答案是否定的,这个模型还可以找出你的弱点,指出具体改善项目。
以流程转型是一条无止尽的旅程,请带着这张地图上路吧!

第十三章 流程及企业成熟度模型(PEMM)

图书序言

第一章
流程设计:综观全貌,才知怎么做最有效率

你一定有过这样的经验:参加宴会或社交活动,和一群不认识的人聚在一起,不知说些什么才好。大部分人只好问起标准问题:「请问您在哪儿高就?」
我们也会听到标准答案:「我是律师」、「我是牙医」或者「我是作家」。这样的答案一点也不叫人意外。

所以现在我们知道你从事哪种工作或职业,却却还是不知道你做些什么事。如果你是律师,是执行哪一种法律业务?如何找客户,决定哪些客户值得你注意,研究他们的案子,提出必要的程序文件,反驳另一方律师的说法,准备出席审判庭,寻找专家和其他证人,出庭展开攻防战,如果败诉,研究可能的上诉理由,以及最后如何计费和收费?从这些问题的答案,可以了解你在做什么事。这是你执行律师业务的方式,也就是你的流程。

没错,问你在哪高就的人,可能根本不想听得那么详细。事实上,你甚至可能不知道如何完整回答这些问题。但如果你认真去想,我们几乎可以百分之百保证,你多年来一直在做的至少一些事,能够找到更好的方式去做。而如果你真的改变做那些事的方式,可能的结果是你成为更好的律师、你的客户得到更好的服务,而且你可能发现赚得更多,业务更为壮大。也就是说,你会设计出当律师的更好流程。

在较正式场合中,我们经常问企业高阶主管,他们的公司在做什么。这些高阶主管通常会说明公司供应的产品或服务,以及为什么他的公司比竞争同业好。再多问一点,这些高阶主管会从公事包掏出年报、产品说明书,甚至一张组织图。「我们就是在做这些事。」他告诉我们。

对不起,不对。

我们现在知道他的公司生产什么、谁向谁报告以及财务表现有多好,但我们还是不明白他的公司在做什么。

从类似这样的接触,我们发现一件和大部分人直觉相反的事:我们根本不知道自己在做什么。我们做当下正在做的事,主要是因为「我们一向这么做」。极少人曾经多思考这个问题:「这是做事情的最好方式吗?」

你必须非常清楚你的公司者组织在做什么,才能让它变得更好。更重要的是,在贵组织工作的所有人,也需要了解这件事。大部分人都全神贯注埋头做自己的工作。他们可能把份内的工作做得很好,也可能做得不好,但总之他们的工作就是他们该做的事,而这是他们最关切的。他们用虫眼看世界,其实应该用鸟眼看世界,也就是了解贵公司真正在做什么,以及他们自己扮演什么样的角色,能够帮助公司达成目标,而且最好是帮助公司取得成果。所以我们在第一章谈流程设计。一旦你了解组织在做什么事,就可以开始设计更好的方式去做,摆脱「我们一向这么做」的窠臼。设计公司的工作方式,从一端到另一端把各个流程密接无缝地串接起来,是你公司拥有的最重要资产之一,也许是最重要的资产。它会让你把事情做得更快、更好和更便宜。而更快、更好、更便宜,不会在没有情境背景的情况下独自存在,它必须相对于其他人,才说得通,也就是比你的竞争同业更快、更好、更便宜。这是一个强而有力的工具,可区别贵公司和觊觎你顾客的其他人。如果流程设计做得正确,将对你和你公司的表现产生巨大影响。你将对如何做某些事和为何做、由谁来做,以及应该在哪里得到什么样的成果,有深切的认识。以流程为导向的公司,不管业务多么平凡无奇,创新能力都会高人一等。而且,不管你相不相信,流程设计──想出如何以更高效率和效能执行工作的艺术与科学,都是商业世界中最叫人兴奋和最富创意的活动之一。

本书谈的是如何利用流程,让组织表现得更好。我们会举许多实例,说明如何做到这一点。但是我们先来看看一家流程公司如何利用流程设计,改变业界的游戏规则,结果从遥遥落在,变成业界领导者。这家公司是先先进保险公司(Progressive Insurance)。

先进保险设于俄亥俄州的梅菲尔德村(Mayfield Village),现在是美国第三大汽车保险公司,二○○八年的营业额约为一百三十亿美元。远高于一九九一年的十亿多美元。这相当于复合成长率约一七%。更叫人刮目相看的是,汽车保险业并不是生物科技业;汽车保险是有一百年历史的成熟行业,成长率和国内生产毛额(GDP)相同。而且,先进的成长完全靠自身成长,不像其他许多公司是靠收购而快速成长。在一个死气沉沉的行业中,一家B咖公司如何能有如此抢眼的表现?

答案在于流程设计。先进公司分析由何人、何事、何时、何地、如何执行工作的流程,不只关心个别工作的效率,也观察这些工作如何搭配,成为整体。

先进公司重新设计流程,是从理赔处理流程做起。比较重新设计流程之前和之后的情形,有助于清楚了解流程设计到底在做什么事。

先进公司以前的理赔程序,和业内其他公司大同小异。首先是索赔人,也就是发生意外的那个人,向出售保单的保险业务员申请理赔。业务员收到资讯后,填写损失报告,然后送到先进的理赔部,交给某个办事员。办事员登入表格,检查资料是否完整和准确,然后送交理赔经理。理赔经理等到手上积了许多理赔申请案,会将同一地区的理赔申请交给同一位理赔师,好让理赔师能在一天之内处理完毕。理赔师接着和索赔人连络,安排造访时间,检查车子,确定损害金额。理赔师将他估计的金额传回理赔经理,理赔经理再据以决定要给索赔人多少理赔金。

依业界的标准模式,和理赔流程有关的每个人都有个定义狭隘的工作:业务员和顾客接触,办事员处理表单,理赔师检查车辆和估计损害金额,理赔经理指派理赔师和计算理赔金。事实上,这个旧流程的关键目标之一,是将理赔师的效率优化,就像传统工厂借由安排大量运转,将设备的效率使用优化。这个流程和一般的评量指标(每天处理的电话数量、每天拜访的索赔人数)结合之后,达成提高任务效率、将直接人工成本压到最低的典型目标。但这个狭隘的任务效率,是以牺牲整体流程效率为代价取得的。先进公司通常需要五天后(其他公司往往需要更长的时间),理赔师才会去看车子,因为整个流程各步骤的交接会造成延误,而且需要依地区将理赔案合在一起处理。保险公司这么做可能有其道理,但是对顾客来说,一点道理也没有。不妨站在索赔人的立场想想,你绝不会关心办事员的效率有多高,你只希望保险公司尽快理赔。理赔师愈晚来看你的车,保险公司就会愈晚完成理赔程序,你的车也会拖得更晚才取回,生活因此迟迟无法恢复正常。

先进公司的新流程称为「即刻反应」(Immediate Response),从裁撤业务员、客服代表和理赔经理做起。先进的保户会拿到一张可放进皮夹的保险卡,,因为上面有一-八○○免付费电话,一旦意外,不论白天或晚上,都可以拨打,直接联络上负责案子的理赔代表。这个人会检查理赔范围、派出拖吊车、如有必要联系警方,提供协助。这位代表的团队伙伴是理赔师,他们不坐在办公室里,而是搭乘先进的理赔专车,一天三班巡回各处。先进的代表会在索赔人还在电话线上时,联络其中一位理赔师,安排双方都方便的时间去检查车子,而且最好是马上就过去。理赔师到达现场勘验车子时,随身携带各种装备,并且获得授权,如果情况许可,当场签发支票。

这个新流程影响深远。索赔人得到的服务远比从前快,通常不到一天就能完成理赔,而不是以往的五天以上,同时也能省下不少麻烦。这表示,他们不太可能因为理赔过程不愉快而舍弃先进,改找其他保险公司。週期缩短也使先进本身的成本急剧降低。为保户拖放故障车或租用代步车,一天的成本约为二十八美元,大约相当于六个月保单的预期承保利润。如果一家公司每天处理超过一万笔理赔申请,我们不难算出这能够省下多少支出。对先进来说,其他的好处包括:更容易察觉是否诈领保费,因为公司更容易在煞车痕迹沖刷不见或证人离开现场之前,尽快调查;由于参与处理理赔的人较少,所以营运成本降低;由于索赔人通常愿意在迅速理赔和手续不那么麻烦的情形下,接受较低的理赔金额,所以理赔支出会降低。

我们很容易迷失在细节中,所以且让我们后退一步,总结新流程和旧流程到底哪些地方不同。

不论新旧,这个流程的关键性加值任务有三个:收集索赔人资讯、检查汽车、确定理赔金额。其他每一件事顶多是非加值的经常任务,也就是其他行政管理工作,目的是让真正的工作能够顺利进行。叫人惊讶的是,新流程并未改变这些基本任务执行的方式。这并不是说理赔师现在好像拥有特殊的X光装置,能够更快或更准确地评估汽车损害情形。这项任务大致仍以相同的方式执行,改变的是把个体嵌入整体之中,且将重点放在顾客关心的结果上。

旧流程中,从索赔人那里收集资讯的人是业务员,新流程改为理赔代表。于是在这个流程中,少了业务员和办事员参与,节省了很多时间。旧流程中,理赔师是在自己方便的时间去勘验车子;新流程中,理赔师是在客户方便的时间勘验车子,而且通常是在事故通知后九小时内就去勘验车子。先进将这种转变称为「从我们的时间改为客户的时间」。旧流程中,理赔金的多寡,是理赔师回到办公室之后才决定,新流程则改为在接触客户的地方决定,因此加快了理赔结案的整体速度。这些简单的改变,消除了不少理赔流程的复杂性。

这就是更快、更好、更便宜。

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