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职场成功的思维秘笈:用思维导图化解职场难题

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著者
出版者 出版社:新意文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者
出版日期 出版日期:2012/03/21
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-11-14

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图书描述

  在现代职场里,有两种人永远无法取得成功:一种人是只做上级交代的事情,另一种人是做不好上级交代的事情。这两种人都是首先被上级「炒鱿鱼」的人,或者是在卑微的工作职位上耗费终生却毫无成就的人。在现代职场,过去那种听命行事的工作作风已不再受到重视,主动进取、自动自发工作的员工将备受青睐。在工作中,只要认定那是要做的事,就立刻採取行动,马上去做,而不必等到上级的交代。美国史丹佛大学心理系教授罗亚博士认为,人人生而平等,每个人都有足够的条件成为主管,平步青云,但必须要懂得一些应对竞争的技巧。掌握了这些技巧,你的成功也许就能事半功倍。

  人非圣贤,孰能无过,一个人可以犯错误,但不能同样的错误犯两次,如果一个人在做事中充满着错误,那么他的结果就无法正确。犯错不可怕,可怕的是不知错在哪里。许多人之所以无法取得成功,不是因为他们能力不够、热情不足,而是缺乏一种坚持不懈的精神。他们做事时往往有始无终,做事的过程也是东拼西凑、草草了事。人们需要自己建立成功的标准并寻找途径监督自己的进步,否则就没有俯瞰整体、全面的观点。把目标限定在一段时间范围内完成是非常有用的,有了起始日和截止日,就像即将面临绞刑,往往足以使人集中精力和心神,认认真真地去完成一件事。团队精神也是通向成功的必经之路。只有团队获得成功,个人才有可能获得发展与成功。个人英雄主义已经不再适应这个时代,要想事业成功首先就要选择一个真正适合自己的团队,然后尽最大可能完成自己的工作并密切配合别人的工作,最后在团队成功的同时展示自己的才能,为自己谋求更多的发展机会。

  以最佳的工作状态工作不但可以提升我们的工作业绩,而且还可以带来许多意想不到的成果。良好的精神状态不是财富,但是它会带给我们财富,也会让我们得到更多的成功机会。成功者与失败者之间的分水岭,有时并不在于他们之间有天大的差距,而在于一点小小的勇气。当我们超越众人禁锢得有些麻木的思想,勇敢地迈出那一步时,我们会惊喜地发现,原来成功的门对我们从不上锁。为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,来保证正常速度执行任务。而这些都可以用思维导图轻松地展现出来。在做事之前要习惯于把要做的事写下来,当然,我们建议用思维导图直接画下来。然后再进行缜密的分析,让自己更有计划的前行,这样会使你事半功倍,卓越而高效。用思维导图化解职场难题,是迈向职场成功的思维秘笈。

作者简介

吴正豪

  目前任职于着名投资公司,任高级主管。曾任金融业主管及出版社主编。

著者信息

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图书目录

第一章 个人发展17
第一节 保持做事的秩序性17
第二节 养成把每件事画下来的习惯22
第三节 追踪记录承诺,说到更要做到28
第四节 辨识事物发展模式,先预想结果33
第五节 定期检讨自己行进的方向38
第六节 追求高效能,而非高效率46
第七节 提高工作效率,而不是延长工作时间55
第八节 专注于有效的工作,忙在点子上61
第九节 开头就把事情做对66

第二章 团队发展72
第一节 重视团队的力量72
第二节 打造高效能组织75
第三节 高效品质管制法79
第四节 日事日毕,日清日高管理法83
第五节 合理决策法86
第六节 提升团队执行力91
第七节 团队有效沟通的方法95
第八节 科学时间统筹法99
第九节 团队精神是成功的加速器103

第三章 超越职场的思维106
第一节 新思维引出新方法106
第二节 职场求异思维110
第三节 职场类比思维115
第四节 职场纵向思维119
第五节 职场平面思维123
第六节 职场迂回思维127
第七节 职场整体思维131

第四章 用思维导图化解工作难题138
第一节 如何跨越职业停滞期138
第二节 如何突破工作中的「瓶颈」143
第三节 如何缓解心理压力147
第四节 如何摆脱不良的工作情绪153
第五节 如何保持最佳的工作状态156
第六节 如何保持完美的职业形象159
第七节 有效晋升的完美方略164
第八节 如何在竞争中夺取胜利173
第九节 如何与他人合作179
第十节 如何协调工作与生活184

第五章 智慧决策者的六顶思考帽191
第一节 白色思维法191
第二节 红色思维法203
第三节 蓝色思维法211
第四节 绿色思维法217
第五节 黑色思维法222
第六节 黄色思维法225

第二篇 磨砺社交技能

第六章 思考商231
第一节 带着思考去工作231
第二节 法就在自己身上234
第三节 突破自我,才能够突破困境239
第四节 依靠想像获得创意241
第五节 用新思维改写工作中的「不可能」247
第六节 思维不懈怠,心理也制胜250
第七节 在问题中自我成长254

第七章 社交商258
第一节 利用思维导图提高情商258
第二节 用爱心和诚信编织自己的社交网路264
第三节 换位思维法268
第四节 悉心倾听,开启对方的心门271
第五节 如何打造个人品牌277
第六节 关照别人等于关照自己283
第七节 学会分享,微笑竞争286

第八章 合作共赢290
第一节 有一种成功叫共赢290
第二节 用「沟通」抹去「代沟」294
第三节 不要用个性的「刺」孤立自己298
第四节 多用「我们」这个词303
第五节 亮出你诚信的「信用卡」307
第六节 相信你的「战友」311
第七节 与人牵手,快乐合作315

图书序言

第一章 个人发展
第一节 保持做事的秩序性

每件事情,若想做到有始有终,就必须改变我们的习惯思维。

曾经,美国西北铁路公司前总裁每天埋头在办公室里,处理着好像没完没了的工作。他第一次到心理诊所的时候,已处在精神崩溃的边缘,他的脸上写满了焦虑、紧张。他告诉医生,在他的办公室里有三张大办公桌,上面堆满了东西,他每天都把全部的精力投入到工作,可工作似乎永远都做不完。

在与医生仔细地交谈以后,他回到办公室的第一件事就是清理办公桌,最后只留一张办公桌,不仅如此,他还改变了自己以前的工作方法,现在他在做每一项新计画前,都会将手头的事情做完,让自己的思路更加清晰,工作随之更有条理化了。

保持做事的秩序性,可以减轻工作对自身的压力,提高工作效率,恢复身体的健康。

高效的工作,从某种意义上说,也就是换一种思维方式,合理安排好自己工作的秩序,这样将大大节省你的时间和精力,有利于你工作的展开。 一、理出一个秩序  

在一项新计画开始之前,我们应该让手头上的计画一一实现,这样才能让我们更加清晰地思考。

博恩•崔西在《简单管理》一书中写到:「我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,带着明确的目的去做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。」

有秩序是一个人做事有目的的重要前提。

歌德说过:「选择时间就等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。」没有一个合理有序的工作秩序,做起事来必定像无头苍蝇一样乱撞,这样,要高效率地工作就是不可能了。

试想,如果一个经理整个上午要见客户,要处理资料,又要写年度报告,而他又不懂得合理安排自己的工作秩序,这样即便找个材料都会花半天时间,哪有效率可言。

工作的有序性,展现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性,很多成功人士就指出,如果能把自己的工作任务清楚地写下来,便很好地进行了自我管理,就会使得工作条理化,因而使得个人的能力得到很大的提高。

只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务之中。

明确办事目的,将使你正确地掂量每件工作的轻重,弄清工作的主要目标在哪里,防止不分轻重缓急,耗费时间又办不好事情。

只有明确自己的责任与许可权范围,才能摆脱自己的工作与上下级的工作以及同事工作中的互相推诿和打乱仗现象。

有一种使工作明确化的简单方法,就是填写自己应做工作的清单。

首先试着在一张纸上毫不遗漏地写出你需要做的工作。凡是自己必须做的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地逐项排列起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。

重新列表时,你要试问自己:如果我只能做此表当中的一项工作,首先应该做哪一件事呢然后再问自己:接着该做什么呢用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。其后,对你要做的每一项工作应该怎么做,根据以往的经验,在每项工作上总结出你认为最合理有效的方法。

为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,来保证正常速度执行任务。而这些都可以用思维导图轻松地展现出来。

在这里,为日常工作和下一步进行的专案编出目录,不但是一种不可估量的时间节约措施,也是提醒人们记住某些事情的手段。可见,制定一个合理的工作日程是多么重要。

工作日程与计画不同,计画在于对工作的长期计算,而工作日程表是怎样处理现在的问题。比如今天还有明天的工作,就是逐日推进的计画。有许多人抱怨工作太多又杂乱,其实是由于他们不善于制定日程表,无法安排好日常工作,有时候反而抓住没有意义的事情不放,不得不被工作压得喘不过气来。

二、 自制任务清单
为了使自己的工作做得更加有条理,我们可以根据人力资源管理专家的意见自制一张任务清单。清单的内容主要分为三个部分:任务分类、任务安排、任务总结。

任务分类的主要目的是向自己传达一种对待任务的态度。在这一部分当中,你的任务被分为四个类别:必然及时完成的工作、必须完成,但可以稍微拖延的工作、完全没有必要完全的工作、时间允许的情况下最好能够完成的工作。这样,在填写清单的时候,你就可以根据自己的工作内容把自己的任务分门别类。 任务安排有些类似于工作日志,其主要目的就在于帮助自己明确每天的工作内容。

任务总结是指每个星期结束的时候,将由你自己根据自己的实际任务完成情况填写这部分内容,这样便可以检验自己的工作完成得如何。

毫无疑问,你的所有问题都将借用思维导图的帮助而清晰下来。在平时,不妨多用用思维导图。

图书试读

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