前言
◎说破了嘴,对方还是无法理解,怎么办? 各位在与人交谈时,是否曾有被对方指出「你说的我听不懂」、「可以讲重点吗」的经验?
其实,有个方法能够轻松解决这种烦恼:那就是透过绘制简单的图,让问题点变得明确,同时思考如何改善困境的「图解沟通」法。只要学会这个方法,就能将自己的思绪整理清楚,并懂得如何进行具有逻辑性的说明。除了会议、讨论等商务场合之外,这个技巧在私人领域也非常受用。
‧口吃又欠缺逻辑思考力,图解沟通术救了我! 我完全能够理解「就算说破了嘴,对方也无法理解」而苦恼的心情,因为我以前也是这样。我从小学开始就苦于口吃,无法顺利而完整地表达自己的意思。因此,一直到高中,我都是个内向的孩子。上了大学之后,虽然变得比较活泼一些,但仍然无法抹去「不擅言词」的自卑感。
直到大学毕业,进入光纤制造公司任职后,我才强烈地自觉到:再这样下去实在不妙。因为每次不管我对上司或客户说明什么,都完全无法传达我的意思。他们都是手上有着许多工作的大忙人,每当我吞吞吐吐地说明,他们都会立刻丢出「赶快说结论」、「所以你到底想说什么?」之类的回覆。
因此,我自费参加了许多说话技巧讲座与简报教学课程。当时我以为,只要学会「说话技巧」,就能顺利地让对方听懂我的说明。然而,某个讲座的讲师说了一句话,带给我很大的冲击。
「多部田先生,你的说话技巧并没有不好,甚至可说比一般人好喔!不过跟说话技巧相比,更大的问题是,你的逻辑思考能力不足。」
‧再高明的话术,也无法一次解决问题 也就是说,我一直以来当作课题、认为需要改善的「说话技巧」,原来并不是我的缺点。这位讲师指出,我的说明无法让对方理解的原因,竟是「欠缺逻辑思考能力」。真是伤脑筋啊!
没错,当时的我,确实缺乏逻辑思考能力。在高中时代的数学考试,我还曾经考过零分,而大学时必修的数学,是考试时可以带课本的「营养学分」,所以我才能勉强顺利毕业。总之,我是个不擅长逻辑思考的人。
过去的我,完全不懂该如何有逻辑地思考。持续烦恼了将近一个月后,转机就发生在我踏入社会第一年,盂兰盆节假期结束时。当时制造工厂的主管,是我非常尊敬的「图解法专家」,而我从他那里学到了图解的好处。
在进入公司第二年时,我将这个知识应用在泰国工厂的改善企划中,没想到竟然能顺利地与泰国人进行沟通,真是有趣极了。此外,在与日本人解决问题的时候,这个方法也派上了很大的用场。
‧协商、沟通、报告……图解都能解决! 我的口吃至今仍未痊癒,但是,自从我学会利用图解来解决问题之后,我的工作与沟通能力,便出现了戏剧性的提升。目前我任职于日产汽车与雷诺的共同购买组织,担任「Regional Supplier Performance Manager」,负责每年超过一千亿日圆的交易。
此外,我除了当上班族之外,也以「图解沟通专家」的名义,在週末举办读书会。对大部分的人来说,这个头衔应该很陌生吧?因为这是我自己取的名称。从二○一○年开始的「图解读书会」,託各位的福,每一场都座无虚席。这三年来,参加人数已经超过六百人了。
‧只要会画圆圈、三角和直线,就能改变人生! 我也曾上过NHK的电视节目,向不擅图解的年轻业务员介绍图解改善法。当时的主持人——搞笑组合「UNJASH」的儿嶋一哉先生,以及来宾边见绘美里小姐,都曾表示「如果是那种手绘图,我也能画」。
另外我也曾接受《BIG tomorrow》、《ENTRE》等杂志的採访,并替久保田崇先生所着的畅销书《向官僚学的工作术》制作图表,渐渐地受到各界的认同。现在更与文具制造商KOKUYO合作,举办讲座,并针对商品研发提供建议,扩大活动范围。
许多读书会的学员,纷纷回报他们利用图解改善、顺利解决问题的实例。我确信,图解改善不只对我有用,而是一种对任何人都有效果的方法。
世界上有许许多多以图解为主题的书籍或讲座,然而对新手业务员来说,大部分都很难以实践。因为那些採用的大多是「经营战略」等非切身的题材,图也都是利用电脑绘制的漂亮图表。
大部分的年轻业务员所需要的,是利用图解来解决「我该和明天要拜访的客户谈些什么好呢?」、「我必须在今天之内优先处理的工作是什么?」等切身问题的方法。因此,我撰写本书时的目的,是希望帮助年轻人解决眼前的课题。
我有口吃又欠缺逻辑思考能力,全靠「图解」提升自己的「问题解决力」。我认为,推广这个知识,是我的一大任务。只要能多一个人学会图解改善法,并将它应用在工作或私领域中,那便是我莫大的喜悦。
二○一三年四月
【图解沟通专家】多部田宪彦