个人时间管理学

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具体描述

一天24小时,别以为只有被老板盯着的那8小时才有时间意识,才是无法自由「支配自己」的时间。那请问,你还有16个小时到底都在干什么?你是怎么挥霍这些时间的呢?

  「时间管理」是很个人的玩意儿,谈它表面上好像有些严肃,但聪明的话,你也可以轻松以对,让你游刃有余……如此谈时间问题,反而变成一个有趣的话题了。

  以时间来说,最重要的一点,不外乎如何有效地使用它,也就是说,凭它内容的充实与否,决定它的价值。就算时间很充裕,如果使用不得当,就等于不曾有过那一段时间,因为它已成为无价值之物了。反过来说,只要高明的使用,就算是短促的一点时间,亦可以把它当成几倍效率活用之。

  如今,我们正处于情报化的社会里,忙碌得不可开交。为了避免被情报的洪水所沖走,如何完善地处置汹涌而至的工作,甚至为了享受生活的情趣起见,非得体会时间的有效使用法不可。因为,不管是从事任何工作或学习任何事物,只要能够有效地使用时间,即可以把多余的时间挪用于别处,如此一来,不但可以完成较多的工作,亦可以享受「从容不迫」的生活方式。

  有位哲学家曾说过―—「任何时候可以做的事情,往往永远都不会有时间去做。」

  有个非洲展望会想派旅行家利亚德到非洲去考察,人们问他什么时候可以出发。他回答:「明天。」当有人问约翰.杰维斯(即后来着名的温莎公爵)他的舰队什么时候可以加入战斗,他回答:「现在!」

  与其费尽心思把今天可以完成的任务,千方百计地拖到明天,还不如用这些心思把工作做完。而任务越往后拖就越难以完成,做事态度就越是勉强。在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作,被推迟几天或几星期后,就变成苦不堪言的负担。

  当机立断常常可以避免做事的乏味无趣。拖延则通常意味着逃避,其结果往往就是不了了之。做事就像春天播种一样,如果没有在适当的季节行动,以后就没有合适的时机了。无论夏天有多长,秋天有多美、冬天有多酷。某颗星的运转即使仅仅晚了一秒,它也会使整个宇宙陷入混乱,后果变得不可收拾……

  「没有任何时刻像现在这样重要」爱尔兰女作家玛丽.埃及奇沃斯说:「不仅如此,没有现在这一刻,任何时间都不会存在。也没有任何一种力量或能量,都是在现在这一刻发挥作用。如果一个人没有趁着热情高昂的时候採取果断的行动,以后他就再也没有实现这些愿望的可能了。所有的希望都会消磨,都会淹没在日常生活的琐碎之中……」

  时间管理是极为个人的问题

  不过话又说回来,关于时间管理这个问题,与其自己一个人苦思,不如活用众人的智慧比较省事及实际。关于这一点,这本书可以帮得上忙,因为它蒐集了活用时间的种种诀窍,但是有一件事必须事先声明。

  那就是―—时间管理是极个人化的问题。读到别人如何有效利用时间时,必须考虑到它是否适合你。因为对某人有效的方法,对另外一人来说,不见得同样有效。

  由于职业的关系,长年跟多家的企业保持联系,接触了种种不同业别的企业人士。冷眼旁观多种企业的兴衰,行行色色的企业人员,即可恍然大悟―—何以有一些企业,以及从事企业的人员,能够一日千里,叫人另眼看待,而有一些企业,以及从事企业的人,却是原地踏步,毫无寸进。

  有时叫人感慨万千的是,越是能干的人,越是能够「忙里偷闲」,他们能在百忙之中,巧妙地拨出属于自己的时间,尽情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚至工作12个、16个小时,可到头来收入与付出还是无法成正比。说穿了,大家都会归咎于命运之神!其实你如果仔细想想,那些庸庸碌碌的家伙,是不是在时间的管理上出了问题,以致才忙得像无头苍蝇似的,却徒劳无功……

  成功人士其实并没有什么「特别的诀窍」。跟他人最大的不同处在于:他们很重视时间,并且会尽量的活用时间,以及对于这方面的不懈不怠。换言之,他们并非以「量」捕捉时间。最重要的一件事,不外乎是在有限的时间内,使它在「质」的方面更加充实罢了。

  但俗话说「十人十色」,因为各人从事的行业不同,所以对于本书所叙述的方式,不宜「照单全收」,最好改造成适合你自己的方式,才能派上用场。或许这两者之间的差别微乎其微,然而它们所产生的效果将有天壤之别。

  其实,多数人对于解决时间的问题都有自知之明,并不需要新的诀窍。只要妥善利用它,即可自由自在地获得你所需要的时间。因为我们老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它组织化,在明日的生活中,把它们付诸实行罢了!

  所以,老是谈时间,不如想办法去活用时间,把你的时间完全燃烧,那才叫痛快!
《效率革命:重塑你的时间与精力》 你是否常常感到时间不够用?待办清单永远在增长,重要的任务却总被琐事挤占?你是否渴望掌控自己的每一天,将精力投入到真正有价值的事情上? 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,时间已成为最稀缺的资源。我们不再是简单地“管理”时间,而是要学会一场彻底的“效率革命”——一场关于如何优化精力分配、聚焦核心目标、并最终实现个人价值最大化的深刻变革。 《效率革命:重塑你的时间与精力》不是一本关于简单时间表排列的工具书,它深入探讨了驱动高效能人士行为的底层逻辑,提供了一套全面、可操作的系统,帮助你从根本上改变你与时间、任务和精力的关系。 第一部分:认清陷阱——效率的迷思与能量的真相 许多人误以为效率就是做更多的事情。本书将首先揭示这种误解的危害。我们探讨了“忙碌陷阱”(Busyness Trap)如何让你看似充实却毫无进展。 1. 帕金森定律的现代变体: 为什么任务总是会膨胀到你分配的时间?我们分析了当代工作环境中,信息流和即时通讯如何不断地“稀释”你的专注力。 2. 精力光谱理论: 时间管理的基础是“精力管理”。我们引入了“精力恢复周期”的概念,将精力分为生理、情绪、心智和精神四个维度。如果你的生理能量低落,再精妙的日程表也无法挽救你的效率。本书详细解析了如何通过微休息、环境优化和高质量睡眠来维护这四种关键能量的储备。 3. 决策疲劳的代价: 每天我们要做数百个微小决策,这极大地消耗了宝贵的认知资源。我们将介绍“自动化决策”的策略,帮助你把决策能力保留给那些真正重要的战略选择。 第二部分:构建专注力的“反脆弱”系统 在持续分心的世界中,专注力不再是一种天赋,而是一种需要精心设计的系统。 1. 深度工作环境的工程学: 我们提供了一套实用的“隔离与聚焦”方案。这不仅包括物理空间的布局,更重要的是“数字边界”的设置。如何利用技术工具来限制干扰,而不是被技术工具奴役?书中详细阐述了“批处理”不同类型任务的科学方法,确保你在关键时刻能够进入心流状态。 2. 任务的“结构化解构”: 面对庞大而模糊的项目,我们常常因不知从何入手而拖延。本书引入了“最小可行性行动”(MVA)原则,指导你将复杂任务分解为能在15分钟内完成的明确步骤,从而有效克服启动障碍。 3. 预见性计划与弹性应对: 完美的计划总是被现实打破。我们强调“时间块的保护”而非“时间的精确填充”。学习如何预留“缓冲区”来应对突发事件,使你的计划更具韧性,避免因小失误而导致全盘崩溃。 第三部分:目标锚定与价值驱动的筛选机制 没有清晰的目标,任何管理技巧都只是在无效的道路上加速狂奔。本书的核心在于教会你如何像CEO一样管理你的“个人产出组合”。 1. 影响力矩阵而非优先级矩阵: 我们超越了传统的艾森豪威尔矩阵,提出了“短期影响 vs 长期价值”的评估模型。哪些任务能为你带来复利效应?如何区分那些看似紧急但对未来毫无贡献的“噪音”? 2. “不”的艺术与边界的设立: 高效人士的首要技能是知道自己不该做什么。本书提供了与人沟通、拒绝请求、保护自身承诺的实用脚本和心理建设技巧,让你能坚定地捍卫自己的核心工作时间。 3. 周期性回顾与迭代: 时间管理是一个动态过程。书中提供了一套每周、每月和每季度的“系统健康检查”框架。通过量化你的投入产出比,你可以持续校准你的工作系统,确保你始终在为最正确的“船”努力划桨。 第四部分:从“任务清单”到“成果仪表盘” 如何确保你正在做的事情与你的长期愿景保持一致?我们需要一个更宏观的反馈机制。 1. 结果导向的衡量标准(OKR的个人化应用): 如何将年度愿景转化为可执行、可衡量的季度目标?本书将引导你建立一套个人OKR体系,确保你投入的每一分钟,都是在为最终的成功添砖加瓦。 2. 习惯的复利效应: 伟大的成就并非来自某一次英雄式的努力,而是来自日复一日的微小习惯的叠加。我们将探讨如何利用“习惯堆叠”和“环境提示”来固化高价值的行为模式,使高效成为一种无需意志力维持的默认状态。 3. 工作与生活的“融合”而非“平衡”: 在现代社会,强行分割工作与生活往往适得其反。我们探讨如何设计一个流程,让重要的家庭时间成为你精力的“重启点”,而不是对你工作时间的“侵占”。 《效率革命:重塑你的时间与精力》 是献给所有渴望突破现状、追求卓越的人的实战指南。它将带你超越疲惫的“管理”,进入主动、有意识的“设计”阶段,让你真正成为自己时间、注意力和人生方向的主宰者。准备好迎接你的效率革命了吗?

著者信息

图书目录

第一章 你到底懂不懂时间的价值?
1.谁都拥有的唯一资源
2.钟表的时间及生活的时间
3.时间的算数
4.时间价值的衡量法
5.时间之敌的真面目
6.如何使用时间Ⅰ
7.如何使用时间Ⅱ

第二章 你是如何度过―—你的一天?
8.一天的开始
9.早课
10.上班时间
11.如何度过一天?
12.如何将一天利用到最大限度?
13.两种消除蘑菇习惯的方法
14.着手做事的方法
15.继续工作的方法
16.活用生活的韵律
17.找出集中时间的方法
18.小段时间的利用
19.每天的预定表与一週预定表
20.预定表的制作法
21.在自己家里工作的方法
22.主妇的二十四小时
23.一天的结束法

第三章 你每天工作,有没有效率?
24.首先,必须认清自己的工作内容
25.工作的组织化
26.工作的单纯化
27.环境的整理
28.工作的时间表
29.提高效率的特别时间表
30.一次做两件事的方法
31.使效率加倍的方法
32.高效率的事务处理法
33.会议的时间

第四章 你会活用读书与交流吗?
34.读书的技术
35.选择读书的技巧
36.能够深刻理解的读书法
37.速读的技术
38.二十五分钟读书法
39.家庭图书馆
40.口头的交流
41.听的技术
42.利用文书的交流

第五章 余暇的时间,要事先设计!
43.把工作当成乐趣的方法
44.对待访问者的方法
45.不使精神分散的方法
46.增加记忆力的方法
47.使心情愉快的方法
48.休息与余暇的使用法

图书序言

图书试读

你到底懂不懂时间的价值?

谁都拥有的唯一资源

「对我这个编辑来说,感觉最遗憾的一件事,莫过于没有充足的时间阅读报纸、杂志以及各种书籍。为了争取时间,只好逐渐提早起床的时间,晚上则越来越晚睡。如果按照这种『进化』来推算,在两、三年后,我的睡眠时间就会完全报销。」

我的友人是某家杂志社的总编辑,如此长吁短叹着。如果你以为是因为他是杂志社总编辑才会如此的话,那你就大错特错了!几乎所有的企业界人士、专家、科学家、技师、经济学者、管理者、医生、律师、教师等,都受到非读不可的「资料洪水」所冲击,以致不知何去何从,上述的长吁短叹可说是典型的诉苦。

事实上,还不止如此呢!

「唉!我一整天到底在干什么呢?想要做的事太多太多啦!我打算去拜访几位朋友……想把拟订好的计画付诸实现……更想阅读自己喜欢的书……谁知没有一件事做得完善,一天匆匆过去了……」

如此发牢骚的人也满多的呢!多数的人想做这件事,又想那件事非完成不可,以至于被紧张感及压迫感所困扰,大叹时间不敷使用。

随着世界趋向高速化,生活的时间观念也高速化了,就连时钟也不例外。老祖父时代的时钟有着好长好长的钟摆,那种沈甸甸的声音彷彿在说着:「时间――充――足――得――很……时间――非――常――充——足――慢――慢――……」然而,如今的时钟却完全不同,就连滴答声也变快了,好像在驱策着你们说:「快呀!动作快一点呀!赶快呀!」

相比之下,今日生活的方式变成了分秒必争的紧张状态。不仅非做不可的「工作量」急速增加,同时我们于时间的感觉也加速化了。

在这种讲求速度的时代,不管是学生、企业界人士,甚至是家庭主妇,都必须绞尽脑汁,计画如何在很短的时间内做完更多的事情,以便制造自我改善的机会,增加团体以及家庭服务的时间,甚至提高收入、增进生产量。

用户评价

评分

这本书的封面设计就非常吸引人,简洁而又不失专业感,淡雅的蓝色调让人联想到平静和高效。拿到手的那一刻,我就迫不及待地翻阅起来,内容非常详实,看得出来作者在时间管理领域深耕多年,积累了丰富的经验和独到的见解。它不像市面上一些泛泛而谈的书籍,而是真正地将理论与实践相结合,提供了许多切实可行的方法和工具。我尤其喜欢书中关于“番茄工作法”的深入剖析,作者不仅介绍了核心原理,还详细讲解了如何根据自己的情况调整工作周期,以及在实践过程中可能遇到的常见问题及解决方案。此外,书中关于“深度工作”的论述也让我受益匪浅,它教会我如何在信息爆炸的时代,屏蔽干扰,专注于真正重要的事情,从而提高工作效率和产出质量。这本书的排版也很舒适,字体大小适中,行间距合理,阅读起来一点也不费眼。总而言之,这绝对是一本值得反复研读的优秀作品,它不仅仅是教你如何管理时间,更是引导你如何更好地掌控自己的人生。

评分

一直以来,我都觉得自己是一个“计划赶不上变化”的人,每天总会有各种突发状况打乱我的安排。这本书的出现,让我开始重新审视“计划”这件事。作者在书中提出的“弹性时间管理”概念,让我眼前一亮。它不是要求我死板地遵循每一个计划,而是教我如何在变化中保持灵活,并快速调整策略。书中关于“优先级排序”的技巧非常实用,我学会了如何根据事情的紧急性和重要性来决定先做什么,后做什么,避免了在琐碎的事情上浪费过多时间。我尤其喜欢书中关于“拖延症”的分析,作者从心理学角度剖析了拖延的原因,并提供了一系列有效的克服方法,这对我来说简直是福音。现在,我感觉自己不再被计划束缚,而是能够更自如地应对各种情况,并且能够高效地完成我设定的目标。

评分

我是一名创业者,每天都要处理无数的事务,从项目开发到团队管理,再到市场拓展,感觉像是在打一场永无止境的仗。这本书的出现,为我提供了一个全新的视角。作者在书中强调了“目标导向”的时间管理,这一点对我来说尤为重要。它不仅仅是把事情做完,而是要确保所做的事情都朝着最终的目标前进。书中关于“SMART原则”的讲解,让我学会了如何设定清晰、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制的目标,这极大地提升了我工作的聚焦度和效率。我特别欣赏书中对于“精力管理”的论述,作者指出,时间固然重要,但精力同样是宝贵的资源,学会如何在高效率时段完成重要任务,以及如何在低效率时段进行休息和恢复,是实现可持续高效的关键。读完这本书,我感觉自己不再是被动地应对各种挑战,而是能够更主动地规划和掌控我的时间和精力,为我的事业发展注入了新的活力。

评分

最近一直在思考如何平衡工作和生活,感觉每天都被各种琐事淹没,时间总是不够用。无意中翻到了这本书,简直像是找到了救星。作者以非常生动有趣的语言,将枯燥的时间管理理论变得易于理解。最让我印象深刻的是书中关于“四象限法则”的讲解,虽然之前也听说过,但这本书的解读更加深入,它帮助我清晰地认识到哪些是重要且紧急的事情,哪些是重要但不紧急的事情,从而能够更有效地规划我的时间和精力。我尝试着按照书中的建议,将一些“重要但不紧急”的任务提前安排,结果发现了很多之前被忽略的可能性,也为自己赢得了更多自由支配的时间。书中还提供了很多实用的表格和模板,比如周计划表、日计划表等,我直接打印出来使用,感觉效率提升了不少。这本书真的让我明白,时间管理不是要压缩自己的生活,而是要更有智慧地利用时间,让生活变得更加充实和有意义。

评分

作为一名学生,时间管理对我来说至关重要,尤其是在期末复习和项目赶工的时候。这本书简直是我的“及时雨”。作者用非常贴近学生生活的方式,阐述了时间管理的各种技巧。我最喜欢的是书中关于“学习效率提升”的章节,它不仅介绍了如何制定学习计划,还分享了许多提高学习专注度和记忆力的方法,比如“间隔重复法”、“主动回忆法”等等。这些方法我都尝试过,发现效果非常显著,期末考试的时候,我感觉自己复习得更扎实,也更有信心了。书中还提到了如何利用碎片化时间来学习,这一点对我来说非常实用,在通勤、课间休息的时候,我都可以利用这些时间来复习一些重点内容。这本书让我明白,时间管理不是一门高深的学问,而是可以通过一些简单易学的方法,让我们的学习和生活变得更加高效和轻松。

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