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个人时间管理学

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出版者 出版社:天蝎座制作 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者
出版日期 出版日期:2014/05/14
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-11-13

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图书描述

一天24小时,别以为只有被老板盯着的那8小时才有时间意识,才是无法自由「支配自己」的时间。那请问,你还有16个小时到底都在干什么?你是怎么挥霍这些时间的呢?

  「时间管理」是很个人的玩意儿,谈它表面上好像有些严肃,但聪明的话,你也可以轻松以对,让你游刃有余……如此谈时间问题,反而变成一个有趣的话题了。

  以时间来说,最重要的一点,不外乎如何有效地使用它,也就是说,凭它内容的充实与否,决定它的价值。就算时间很充裕,如果使用不得当,就等于不曾有过那一段时间,因为它已成为无价值之物了。反过来说,只要高明的使用,就算是短促的一点时间,亦可以把它当成几倍效率活用之。

  如今,我们正处于情报化的社会里,忙碌得不可开交。为了避免被情报的洪水所沖走,如何完善地处置汹涌而至的工作,甚至为了享受生活的情趣起见,非得体会时间的有效使用法不可。因为,不管是从事任何工作或学习任何事物,只要能够有效地使用时间,即可以把多余的时间挪用于别处,如此一来,不但可以完成较多的工作,亦可以享受「从容不迫」的生活方式。

  有位哲学家曾说过―—「任何时候可以做的事情,往往永远都不会有时间去做。」

  有个非洲展望会想派旅行家利亚德到非洲去考察,人们问他什么时候可以出发。他回答:「明天。」当有人问约翰.杰维斯(即后来着名的温莎公爵)他的舰队什么时候可以加入战斗,他回答:「现在!」

  与其费尽心思把今天可以完成的任务,千方百计地拖到明天,还不如用这些心思把工作做完。而任务越往后拖就越难以完成,做事态度就越是勉强。在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作,被推迟几天或几星期后,就变成苦不堪言的负担。

  当机立断常常可以避免做事的乏味无趣。拖延则通常意味着逃避,其结果往往就是不了了之。做事就像春天播种一样,如果没有在适当的季节行动,以后就没有合适的时机了。无论夏天有多长,秋天有多美、冬天有多酷。某颗星的运转即使仅仅晚了一秒,它也会使整个宇宙陷入混乱,后果变得不可收拾……

  「没有任何时刻像现在这样重要」爱尔兰女作家玛丽.埃及奇沃斯说:「不仅如此,没有现在这一刻,任何时间都不会存在。也没有任何一种力量或能量,都是在现在这一刻发挥作用。如果一个人没有趁着热情高昂的时候採取果断的行动,以后他就再也没有实现这些愿望的可能了。所有的希望都会消磨,都会淹没在日常生活的琐碎之中……」

  时间管理是极为个人的问题

  不过话又说回来,关于时间管理这个问题,与其自己一个人苦思,不如活用众人的智慧比较省事及实际。关于这一点,这本书可以帮得上忙,因为它蒐集了活用时间的种种诀窍,但是有一件事必须事先声明。

  那就是―—时间管理是极个人化的问题。读到别人如何有效利用时间时,必须考虑到它是否适合你。因为对某人有效的方法,对另外一人来说,不见得同样有效。

  由于职业的关系,长年跟多家的企业保持联系,接触了种种不同业别的企业人士。冷眼旁观多种企业的兴衰,行行色色的企业人员,即可恍然大悟―—何以有一些企业,以及从事企业的人员,能够一日千里,叫人另眼看待,而有一些企业,以及从事企业的人,却是原地踏步,毫无寸进。

  有时叫人感慨万千的是,越是能干的人,越是能够「忙里偷闲」,他们能在百忙之中,巧妙地拨出属于自己的时间,尽情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚至工作12个、16个小时,可到头来收入与付出还是无法成正比。说穿了,大家都会归咎于命运之神!其实你如果仔细想想,那些庸庸碌碌的家伙,是不是在时间的管理上出了问题,以致才忙得像无头苍蝇似的,却徒劳无功……

  成功人士其实并没有什么「特别的诀窍」。跟他人最大的不同处在于:他们很重视时间,并且会尽量的活用时间,以及对于这方面的不懈不怠。换言之,他们并非以「量」捕捉时间。最重要的一件事,不外乎是在有限的时间内,使它在「质」的方面更加充实罢了。

  但俗话说「十人十色」,因为各人从事的行业不同,所以对于本书所叙述的方式,不宜「照单全收」,最好改造成适合你自己的方式,才能派上用场。或许这两者之间的差别微乎其微,然而它们所产生的效果将有天壤之别。

  其实,多数人对于解决时间的问题都有自知之明,并不需要新的诀窍。只要妥善利用它,即可自由自在地获得你所需要的时间。因为我们老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它组织化,在明日的生活中,把它们付诸实行罢了!

  所以,老是谈时间,不如想办法去活用时间,把你的时间完全燃烧,那才叫痛快!

著者信息

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图书目录

第一章 你到底懂不懂时间的价值?
1.谁都拥有的唯一资源
2.钟表的时间及生活的时间
3.时间的算数
4.时间价值的衡量法
5.时间之敌的真面目
6.如何使用时间Ⅰ
7.如何使用时间Ⅱ

第二章 你是如何度过―—你的一天?
8.一天的开始
9.早课
10.上班时间
11.如何度过一天?
12.如何将一天利用到最大限度?
13.两种消除蘑菇习惯的方法
14.着手做事的方法
15.继续工作的方法
16.活用生活的韵律
17.找出集中时间的方法
18.小段时间的利用
19.每天的预定表与一週预定表
20.预定表的制作法
21.在自己家里工作的方法
22.主妇的二十四小时
23.一天的结束法

第三章 你每天工作,有没有效率?
24.首先,必须认清自己的工作内容
25.工作的组织化
26.工作的单纯化
27.环境的整理
28.工作的时间表
29.提高效率的特别时间表
30.一次做两件事的方法
31.使效率加倍的方法
32.高效率的事务处理法
33.会议的时间

第四章 你会活用读书与交流吗?
34.读书的技术
35.选择读书的技巧
36.能够深刻理解的读书法
37.速读的技术
38.二十五分钟读书法
39.家庭图书馆
40.口头的交流
41.听的技术
42.利用文书的交流

第五章 余暇的时间,要事先设计!
43.把工作当成乐趣的方法
44.对待访问者的方法
45.不使精神分散的方法
46.增加记忆力的方法
47.使心情愉快的方法
48.休息与余暇的使用法

图书序言

你到底懂不懂时间的价值?

谁都拥有的唯一资源

「对我这个编辑来说,感觉最遗憾的一件事,莫过于没有充足的时间阅读报纸、杂志以及各种书籍。为了争取时间,只好逐渐提早起床的时间,晚上则越来越晚睡。如果按照这种『进化』来推算,在两、三年后,我的睡眠时间就会完全报销。」

我的友人是某家杂志社的总编辑,如此长吁短叹着。如果你以为是因为他是杂志社总编辑才会如此的话,那你就大错特错了!几乎所有的企业界人士、专家、科学家、技师、经济学者、管理者、医生、律师、教师等,都受到非读不可的「资料洪水」所冲击,以致不知何去何从,上述的长吁短叹可说是典型的诉苦。

事实上,还不止如此呢!

「唉!我一整天到底在干什么呢?想要做的事太多太多啦!我打算去拜访几位朋友……想把拟订好的计画付诸实现……更想阅读自己喜欢的书……谁知没有一件事做得完善,一天匆匆过去了……」

如此发牢骚的人也满多的呢!多数的人想做这件事,又想那件事非完成不可,以至于被紧张感及压迫感所困扰,大叹时间不敷使用。

随着世界趋向高速化,生活的时间观念也高速化了,就连时钟也不例外。老祖父时代的时钟有着好长好长的钟摆,那种沈甸甸的声音彷彿在说着:「时间――充――足――得――很……时间――非――常――充——足――慢――慢――……」然而,如今的时钟却完全不同,就连滴答声也变快了,好像在驱策着你们说:「快呀!动作快一点呀!赶快呀!」

相比之下,今日生活的方式变成了分秒必争的紧张状态。不仅非做不可的「工作量」急速增加,同时我们于时间的感觉也加速化了。

在这种讲求速度的时代,不管是学生、企业界人士,甚至是家庭主妇,都必须绞尽脑汁,计画如何在很短的时间内做完更多的事情,以便制造自我改善的机会,增加团体以及家庭服务的时间,甚至提高收入、增进生产量。

图书试读

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