人人都能学会制作厉害图表(全图解)

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具体描述

  3步骤繁琐数据也能化身简单图表
  掌握资料视觉化能力
  打造人人一听就懂还会印象深刻的绝佳简报
  
  还在用项目符号,条列式说明总是令人昏昏欲睡?想为简报上妆,让台下听众都惊艳?
  「图表力」就是关键!透过资料视觉化,你能够:
  1.釐清思路,讲出动人故事;
  2.30分钟才能理解的繁琐数据,3分钟就道尽重点;
  3.找回听众的专注力和好奇心,让听众目光聚焦于你。
  
  在本书中,分成「数据」和「概念」两大图表,不论想传达的是数据重点,还是抽象观念,只要掌握「3步骤」,掌握重点讯息、找出讯息关系,就能将资料变身吸睛图表。接着只要看图说故事,报告比你想得更简单。
  
  本书重点精华:
  1.3步骤,掌握资料视觉化诀窍
  2.5大图表解决8成资讯,图表不必学百百种
  3.步骤化图解,用Excel和PowerPoint上手精美图表
  4.神队友Google工具+媒体美编分享独门绝活,Fancy图表不求人  
  
  
  

著者信息

作者简介    

Smart智富


  《Smart智富》「真‧投资研究室」由一群对投资实战有研究狂热的记者、编辑、资深主笔与外部专业顾问组成,秉持「真诚」、「真实」、「真确」的研究态度,以图解、易懂的编辑技术为工具,力求为读者提供容易上手的多元化投资学习工具。

  《Smart智富》成立于1998年,专攻投资理财领域,包括基金、股票、期权、黄金、外币、债市、房地产、保险、退休规画、消费观念等。产品类型涵盖月刊、双月刊、特刊、丛书、DVD、版友聚会、课程讲座、大型论坛、线上课程、Facebook等,全方位服务投资族群需求。
 

图书目录

一 数据图表化基础
1-1 3步骤,化繁琐数据为图表
1-2 简报表格这样做,数据内容更清晰
1-3 枢纽分析表让资料分类更简单
1-4 善用资料横条,一眼明辨表格数值大小
 
二 数据图表化应用
2-1 圆饼图-强调个体佔总体比率关系
2-2 用圆饼图分析项目比重
2-3 善用子母圆饼图,抓出细项分析占比
2-4 直条图-比较不同年份的数据
2-5 以直条图比较不同期间数值
2-6 用群组直条图,比较各个时期的项目差异
2-7 堆叠直条图怎么做?
2-8 如何让群组直条图与堆叠直条图同时并存?
2-9 横条图-资料排名最直觉
2-10 依大小次序排列的横条图
2-11 双向横条图怎么做?
2-12 折线图-趋势变化一把抓
2-13 用折线图掌握公司业绩变化
2-14 如何制作双座标轴折线图?
2-15 让折线图更具体的区域图
2-16 散佈图-看出两变数间的资料关联
2-17 用散佈图看出价格与销量的相互关系
2-18 四象限散佈图怎么做?
 
三 概念图像化基础
3-1 3步骤,将脑中复杂资讯图像化
3-2 善用基本图示,制作人人都能懂得视觉化图表

四 概念图像化应用
4-1 用清单表达组合的概念
4-2 用基本文式图表示资料重复之处
4-3 用堆叠文式图表示资料间的包含关系
4-4 以流程图呈现时序关系
4-5 用多向流程图表示因果关系
4-6 用循环图表示循环关系
4-7 用矩阵图突显两种资料间的相互关系
4-8 用阶梯图表示阶梯和顺序关系
4-9 用树状图表示复杂的层级关系

五 美化图表小技巧
5-1 简报的配色美学
5-2 简报字型和大小原则
5-3 线上制作精美图表的免费资源

图书序言

每次做简报时,台下的听众都一脸迷茫吗?快试着用图表唤醒听众的注意力吧!图表的魅力在于,能够把复杂的资讯和数据,转化成简单易懂的视觉图像,让听众一眼就能抓到重点。

然而,好的图表能让听众上天堂,坏的图表也能让听众如坠千里雾。举例来说,如果想同时比较好几间公司的投资报酬率,看出谁高谁低,下面两个图表哪个比较好(详见下图)?

显而易见,如果你想和台下听众传达「本公司今年以来投资报酬率胜过其他竞争公司」,这样使用左方的折线图绝对是错误的选择,因为折线图是用来表达趋势性 的资讯,因此这张图出现的时候,听众会直觉以为你要表达的是公司近年来的投报率成长趋势。但这里的目的是要比较不同公司的报酬率表现,因此使用右方的横条 图,并照投报率高低的顺序排列,就能一眼看出公司今年的投报率领先群雄。

了解使用正确图表的重要性后,接着就要进一步学习如何挑对图表来呈现讯息。
基本上可以简单分成3步骤:

步骤1》找出要传达的讯息
首先,得先搞清楚自己想传达的重点讯息为何?也就是你想向听众或阅读图表的人表达的东西是什么?例如,你想表达今年上半年以来,公司每个月的营收皆在持续增长中。

步骤2》釐清讯息关系
接着,就是釐清想表达的讯息具备以下哪种关系。一般来说,想要表达的资讯通常都会包含在下列5种讯息关系之中。

成分比较关系
如果想传达的讯息内容包含各个部分的比重占了整体的百分之几,就是所谓的成分比较关系。举例来说,像是:
1.    A产品的营收比重占了公司整体营收的35%;
2.    A公司产品的市占率占了整体市场的80%;
3.    有一半的投资金额用于A产品的开发上。

项目比较关系
项目比较关系,简单来说就是比较事物的「顺位」和「排名」,因此想传达的讯息中,包含比较大、比较小,或是两者相等的字眼的时候,就代表讯息之间具备项目比较的关系。以下为范例:
1.    A产品的销量远超过B产品和C产品的销量;
2.    A公司的毛利率在同业中排名第一;
3.    A店的销售额和B店销售额相当。

图书试读

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