让自己快速进化的PDCA笔记术：每天五分钟，利用笔记╳四条线，让你杜绝瞎忙、缩短工时、解决难题、持续成长 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• PDCA
• 笔记术
• 效率提升
• 时间管理
• 个人成长
• 问题解决
• 工作方法
• 自我进化
• 职场技能
• 思维导图

　　● PDCA是什么？
　　PDCA指的是Plan（计画）→Do（执行）→Check（检核）→Action（改善行动）
　　是许多一流企业与优秀工作者奉为圭臬的经典管理循环，常应用于品质管理或改善业务。

　　● PDCA的成效？
　　不论是工作还是自我成长，只要能让PDCA循环持续运作，事情就会越变越好。
　　许多菁英或顶尖人士几乎都认为「PDCA才是最强大的！」并且随时以极高的速率在推动PDCA循环。

　　● 为什么你的PDCA转不动？
　　很多人都听过、甚至曾经使用过PDCA方法，却不知道如何启动循环；
　　但，唯有能自动循环的PDCA才真正有效！
　　许多顶尖人士当然都知道如何持续循环，但他们的做法并非人人都能模仿。
　　本书建议的「PDCA笔记术」，是每个人都能做到的——
　　只要利用「笔记╳四条线」的习惯，就能简单启动循环！

　　★

　　「工作速度或品质始终无法提升⋯⋯」
　　「长时间持续工作，却难以成长⋯⋯」
　　「工作上老犯同样的错误⋯⋯」
　　「总是遇到同样的问题⋯⋯」
　　「想改变一直无法行动的自己⋯⋯」
　　「想学会更多的技能与知识⋯⋯」

　　如果你有这些烦恼，只要学会运用「PDCA笔记术」，一切迎刃而解！

　　PDCA虽广为人知，但多数人在实际运用时很容易遇到挫折、中途放弃；
　　许多菁英人士虽擅长PDCA，但他们的方法却不是人人都能学会。

　　本书是来自作者冈村拓朗运用PDCA的自身成功经验，
　　加上协助众多人们「缩短工时、创造工作成果」的顾问经历，
　　整理出的独特而简易的「PDCA笔记术」。

　　利用这个方法，作者成功改善了生活与工作上的困境：
　　‧加班时间从超越过劳死线的每月100小时以上，减少至20小时⋯⋯现在完全不需要加班！
　　‧两年内减重13公斤！
　　‧提升工作品质，年收倍增！

　　本书除了能解答你在使用PDCA时所遭遇的各种问题，还能让你：

　　‧随心所欲地运用PDCA
　　‧自然而然就能整理思绪
　　‧改善无效的行动
　　‧瞬间找出问题所在
　　‧顺利达成工作及人生的目标
　　‧提升自身的成长速度
　　‧减少犯同样错误的情形
　　‧提高工作效率，大幅增加自由时间
　　‧轻易培养各种习惯

　　只要运用书中的技巧和原则，利用笔记落实PDCA，
　　就能顺利解决各种工作与人生的难题。
　　PDCA不只是商业术语，而是能帮助你实现梦想、改变人生的最强武器！

本书特色

　　————立刻上手，让你的PDCA确实转动
　　‧掌握PDCA的运作原则：可视画、模式化、习惯化
　　‧学会PDCA核心思考：运用框架和反覆试误改善行动与结果
　　‧制作各种PDCA笔记：每日成长PDCA、专案计画PDCA、会议PDCA
　　‧运用笔记让PDCA高速运作
　　‧让PDCA成为习惯
　　‧实现梦想，启动人生的PDCA

掌控时间与成长的秘诀：高效行动与系统化学习的进阶指南 你是否常常感到时间总是不够用，工作任务堆积如山，却鲜有真正的突破？是否在忙碌中迷失方向，付出了大量努力，效果却不尽如人意？我们深知，在信息爆炸的时代，真正的挑战不再是获取知识，而是如何将知识转化为高效的行动，并形成持续进化的良性循环。 本书并非市面上常见的速成指南，它是一部深入探讨个人效能、思维结构化以及长期成长的实战手册。它旨在为你提供一套坚实、可操作的框架，帮助你从根本上优化工作流、提升决策质量，并最终实现职业和个人的跨越式发展。 第一部分：重塑工作哲学——从“被动响应”到“主动掌控” 许多人陷入“瞎忙”的陷阱，并非因为不努力，而是因为缺乏对任务优先级和目标方向的清晰认知。本书首先聚焦于工作哲学的重建。 1. 告别“做了再说”：建立目标驱动的工作底色 我们首先会深入剖析“目标设定”的底层逻辑。目标不是空洞的口号，而是你所有行动的罗盘。我们将详细拆解如何将宏大的愿景分解为可量化、有时限的阶段性成果（Milestones）。这部分内容将侧重于： 挑战传统SMART原则的局限性：探讨在快速变化的环境中，如何让目标更具“弹性”和“适应性”。 反向规划法（Backward Planning）：从你理想的最终结果出发，逐步回溯到当前需要采取的最小关键行动（Minimum Viable Actions, MVAs）。 “不重要”的艺术：深入探讨艾森豪威尔矩阵的现代应用，重点是如何果断地剔除那些占据时间却不产生价值的“伪工作”。 2. 流程的艺术：构建个人“极简工作流” 高效人士并非做更多的事情，而是把事情做对的顺序。本篇将提供一套流程梳理和简化的方法论，让你看到每一次任务流转中的“隐形浪费”。 识别你的时间黑洞：通过细致的“时间审计”，找出那些吞噬你精力的重复性、低价值操作，并探讨如何通过工具或流程优化来消除它们。 批处理与情境切换成本：详细分析大脑在不同任务间切换时产生的巨大认知损耗。我们将教授如何科学地进行“任务批处理”，并设计“情境缓冲区”，以最大化专注力。 建立“预设响应机制”：针对常见问题和例行事务，建立标准化的处理模板，大幅缩短决策时间，实现快速响应而非被动应付。 第二部分：认知升级——结构化思维与深度学习的框架 真正的进化来源于心智模式的更新。本书的第二部分着重于如何更聪明地学习、更清晰地思考。 3. 思维的解构：拆解复杂问题的能力模型 面对复杂问题时，恐惧往往来源于“无从下手”。本书提供了一套结构化分解复杂信息的工具箱，它超越了简单的思维导图。 MECE原则的高阶应用：不仅是“相互独立、完全穷尽”，更在于如何根据问题性质灵活调整分解的维度。我们会提供不同场景下（如产品设计、项目风险评估、个人决策）的MECE应用案例。 因果链条的绘制与验证：如何识别问题背后的深层驱动因素，而非仅仅处理表象症状。我们将介绍如何构建“假设-验证”的循环，用数据和逻辑链条来支撑你的论断。 类比思维的威力：学习如何从看似不相关的领域（如生物学、物理学、历史事件）中提取出可以解决当前挑战的“底层原理”和“结构模型”。 4. 知识的内化：将信息转化为行动的转化器 我们每天接收的海量信息，如何才能真正被吸收并转化为能力？这一章节探讨知识的“消化系统”。 非线性阅读策略：如何高效地从专业书籍和报告中提取核心观点，避免陷入细节的泥潭。我们教授如何快速构建一本书的“知识地图”。 知识的连接与重组：介绍如何建立自己的“知识网络”，让旧知识激活新思维，而非让知识点孤立存在。 从“学到”到“做到”的桥梁：探讨“刻意练习”的原理，如何设计微小的实验来检验和固化新学到的概念，确保理论与实践的同步提升。 第三部分：持续迭代——建立你的反馈与优化闭环 任何系统要持续有效，都必须具备自我修正的能力。本书的最后一部分，聚焦于如何建立一个永不停止自我优化的引擎。 5. 评估的科学：量化你的“有效产出” 如果你无法衡量，你就无法改进。但我们强调衡量的应该是有效产出（Impact），而非活动量（Activity）。 构建你的“影响力指标体系”：如何定义属于你自身工作领域的核心成功指标，并区分“噪音指标”和“信号指标”。 高效复盘的框架：我们摒弃了冗长、情绪化的总结。介绍一套快速、聚焦于“下一步行动”的复盘方法，确保每一次回顾都能带来具体的优化项。 识别和校准偏差：探讨认知偏见（如确认偏误、沉没成本谬误）如何影响我们的评估，并提供实用的工具来“去情感化”地审视自己的表现。 6. 习惯的养成：让进化成为“自动驾驶”模式 真正的快速进化，最终要依赖于强大的、自动化的习惯系统。 微小改变的力量（Atomic Changes）：如何将宏大的改进目标拆解成极其微小，以至于你无法拒绝去执行的每日行动。 环境设计学：如何通过巧妙地设计你的物理和数字环境，让正确的行为变得更容易，让错误的习惯变得更困难。 抵抗惰性的策略：引入积极心理学和行为经济学的原理，设计“摩擦力诱导”机制，确保你在低动力状态下也能保持轨道运行。 本书的核心价值在于，它提供的是一个“可操作的思维工具包”，而非一套僵化的规则。它教你如何提问、如何分解、如何验证、如何调整——最终，让你成为自己工作和成长路径的最高效设计师。目标是让你在每一天结束时，都能清晰地看到自己不仅“忙碌了”，而且“进步了”。

作者简介

冈村拓朗

　　在外商企业主管，也在公司外从事「创造自己的时间，缩短工时模式化顾问」活动，是一位专业多工的上班族。

　　1972年出生于身福冈县福冈市。

　　1995年大学毕业后进入连锁超商总部工作。在地区营业所任职时代，从现场所使用的「验证假说循环」中学会PDCA的思考。调职到总部行销部门后，因业务改革专案被破格任用，成为最年轻的主管，负责打造全公司规模，运用PDCA的促销模式。

　　2003年转职到外商医疗保健企业，过着每天只有工中的生活，每月加班一百个小时以上，远超过被称为劳死底线的八十小时，体重激增十公斤。后来因为运用独特的模式化方法，开始做PDCA笔，让工作效能大幅提升，年收入增加了三倍，不再加班，并顺利减重十三公斤。其中工作成果的一个例子，是开发了崭新促销系统，让宣传活动的次数增加了28倍，但准备时间仅为原本的五分之一、成本也只需要原本三分之一，节省了一亿日圆。擅长的领域是打造实现短工时的机制。

　　从2015年开始从事受公司认可的副业活动。主持「工作快五倍！实践会」，以PDCA笔记的活用方法为基础，担任创造自己的时间并提升工作成果的顾问，和提升生涯品质的教练，以「创造自己的时间，缩短工时模式化顾问」的身分积极活动中。

　　部落格 okamura-takuro.com/
　
译者简介

杨钰仪

　　国立中央大学中文所毕。
　　喜欢阅读，喜欢日文，喜欢旅游。
　　译有《获利思考：从破坏到创造，颠覆竞争规则的四个获利模式》（时报出版）等书。
　　yufenghana@gmail.com

前言

第1章　只要转动PDCA，就能改变人生
从「知道PDCA」到「持续转动PDCA」
‧商务人士都知道「PDCA」
PDCA循环无法运作的理由
‧为什么你的PDCA转不动？
‧变成「PDDD……」循环的理由
成功的人都是透过不断转动PDCA持续成长
‧无法成功的人，就算失败了也学不到教训
‧「超商」让我学会了PDCA的重要关键
让PDCA顺利转动的三个原则
‧不套入这三个原则，就转不动PDCA
原则1  视觉化  只要能将PDCA视觉化，就能启动循环
‧有形的事物都会因行动而产生变化
‧视觉化1 能看见整体图像
‧视觉化2 数值化
‧视觉化3 书出来（画出来）
原则2  模式化 运用模式转动PDCA
‧建立循环模式的方法
‧什么是模式化？
原则3  习惯化 让转动PDCA成为习惯
‧PDCA若不能持续就没有意义
‧所谓PDCA的习惯化是指？
‧让时间与行为成为群组
‧立即、简单就能做到
‧先决定好该做的事
利用「笔记」，就能完全搞定PDCA
‧结合PDCA三原则的笔记术

第2章　使用写笔记之前，先学会「PDCA思考」
「框架」能驱使你行动
‧无意识的行动背后都有「框架」
‧「依照惯例」可以节省脑力
‧全世界的菁英都在使用框架思考
PDCA是一种试误的框架
‧爱迪生的一万种发现
「预备！射击！瞄准！」
‧行动后再修正的思考法
在PDCA之前加上「G」！
‧有了「G」，才不会浪费百分之九十九的努力
‧「G-PDCA」思考法
能不断试误的人，才是最终会成功的人
‧铃木一朗的平庸击球有六成以上
‧脱离没有框架的PDCA

第3章　制作PDCA笔记的方法
利用「笔记╳四条线」做出PDCA的框架
‧利用笔记大力转动PDCA！
‧建议用方格笔记本来做PDCA笔记
PDCA笔记的填写方法
‧第一步先在笔记本上画出四条线吧！
‧PDCA笔记的种类
「P」计画框架
‧从手帐抄录预定行程，但以自己的安排为最优先
「D」执行‧实绩框架
‧让PDCA转动的大前提
‧事实是什么？
「C」检核‧觉察框架
‧用自己的观点填书
「A」改善行动框架
‧写出改善行动
目标导向的PDCA笔记
‧什么是目标导向的PDCA？
专案计划PDCA笔记
‧为每个专案计画制作个别的笔记
‧「P 计画框架」也可以用来表示程序
开会交涉的PDCA笔记
‧用开会交涉的笔记转动PDCA
‧「P  计画框架」要写出计划与程序
每天PDCA转动PDCA
‧让PDCA高速循环，不断试误
‧「今天一整天做了什么？」决定了你的未来

第4章　让PDCA高速且确实转动的方法
一切都是从「G」框架开始
‧「P  计画」之前该做的事
「不知为何总是无法照预定工作的人」到底是哪里出了错？
‧当PDCA被突如其来的工作打乱时……
‧计画中一定要设定缓冲时间
‧请舍弃这两成的作业
别依赖记忆，留下记录
留下行动后的事实
持续PDCA笔记的技术
‧为什么会「写不下去」？
‧舍弃做不到的理由，思考如何才能做到
让指标明确
‧指标是否明确？
‧将PDCA的资讯保存在笔记中
提出「A  改善行动」的方法
‧让改善方案可被执行的方法
‧拆解「话语」
不要增加太多该做的事
‧工作是可以置换的
‧时间不够！

第5章　将PDCA变成习惯的方法
养成写笔记的习惯
‧若能建立填写笔记的框架，就能变成习惯
利用早上五分钟，决定度过一整天的方法
‧利用早上五分钟制作一天的PDCA笔记
‧试着改变写笔记的环境
阶梯效应
‧砌砖工人的寓言
模式化并不等于自动化
‧PDCA的终点在哪里？打造能够复制的模式
让PDCA高速运转的「GTD时间管理法」
‧从入口控管工作
GTD时间管理法的四个步骤
‧步骤1「这是该做的吗？」
‧杜绝「瞎忙」的方法
‧步骤2「内容复杂吗？」
‧步骤3「能在两分钟内完成吗？」
‧步骤4「需要自己做吗？」
GTD时间管理法最后该做的事
‧决定由自己动手的情况
交办工作的技术
‧不开除自己，就无法登上下一个舞台
‧这真的是一定自己做的工作吗？
‧从「自己想成为什么样的人」开始思考
‧「不能併入其他人的工作中吗？」
提高生产效能的提问框架1 「是否可以复制？」
‧有准备可重复的模式吗？
提高生产效能的提问框架2「可否更简单？」
‧简单思考的人反而能顺利进行
什么是让PDCA成为习惯的黄金循环？

终章　启动实现理想人生的PDCA
工作很顺利，可是……
‧投接球事件
‧贾伯斯的话
‧为了实现自我，就要启动实现理想人生的PDCA
‧停止没有愿景的努力工作
‧世界上最难的拼图
‧来吧，开始写笔记的人生

前言
 
PDCA是可以改变自己的最强武器
 
谢谢你拿起本书。
 
你是否有过这些烦恼？
 
「工作速度或品质始终无法提升……」
「虽然长时间持续工作，但却难以成长……」
「工作上老犯同样的错误……」
「总是遇到同样的问题……」
「想改变一直无法行动的自己……」
「想学会更多的技能与知识，变成自己的资产……」
 
「想让自己有更多的成长」、「想成为成功的商务人士」、「想要兼顾工作与家庭」……。如果你曾想过这些，那么PDCA就是可以帮助你的最强大武器。
 
▌PDCA能让所有难题迎刃而解
 
现在正在读这本书的人，应该都知道PDCA。PDCA指的是：
 
「计划(Plan)」→「执行(Do)」→「检核(Check)」→「改善行动(Action)」
 
原本是一套经常应用在品质管理或改善业务的流程，现在则成为不管任何业种、业态都耳熟能详的商业术语。
 
实际上，应该有不少人都曾被要求「去用PDCA！」。
 
若PDCA循环可以持续运作，的确，所有的问题都能解决。
 
只要稍微想一下，如果能将自己的想法，制定成计画并执行，对执行成果做出评价查核、改善方案，并在下个计划中应用……。
 
如此不断持续下去，事情当然会变得越来越好。
 
不论是工作还是自我的成长，只要能让PDCA循环周而复始、持续运作，就会越变越好。
 
我的工作是外商企业的主管，经常有机会可以跟许多菁英或往来，他们几乎也都认为「PDCA才是最强大的！」并且随时都以极高的速率在执行PDCA。
 
相反地，成就越低的人，越不懂得运用PDCA。
 
有些人即使犯了错，也只会把错误放着不管，连要改善的想法都没有。
 
为什么会出问题？该怎么做才不会再犯同样的错误，或发生同样的问题？该採取什么样的对策，才能得到比这次更好的结果？
 
有些人完全不考虑这些，所以既不会成长，结果或行动也不会改变。
 
▌不曾有人教你的PDCA使用方式
 
所有人都知道PDCA很重要。
　　
但有一个问题。
　
那就是，很多人即使知道PDCA，却都不知道怎么做才能让PDCA持续循环。不是不想让它转动，而是转不动。
 
就算心里想着「PDCA很重要」、「要让PDCA持续循环」，但有将近九成的人，都不知道怎么让它持续运转。
 
为何PDCA转不动呢？
 
理由在第一章还会详细说明，简单来说，就是不知道转动的方法。要让PDCA持续转动关系到几项原则，多数人都是因为不知道这些原则，才无法转动PDCA。

评分☆☆☆☆☆

最近工作上的挑战接踵而至，让我感到压力巨大，常常需要加班加点才能勉强应付。虽然付出了很多时间和精力，但效果却不尽如人意，效率低下带来的焦虑感也越来越强。正当我苦恼于如何突破困境的时候，这本书就像及时雨一样出现在我面前。它精准地击中了我的痛点——“杜绝瞎忙”。我发现自己很多时候，确实是在忙碌中消耗，却缺乏对忙碌本身的审视和优化。书中的PDCA模型，被作者解读得非常接地气，他用一个个生动的故事和案例，展示了如何将这个循环运用到日常工作的每一个环节。我尤其关注了关于“解决难题”的部分，作者提出的“四条线”笔记法，不仅仅是记录问题，更是引导你去分析问题的根源、拆解问题的步骤、以及制定解决方案的过程。我尝试用这种方法来梳理我近期遇到的一个棘手问题，惊奇地发现，原本让我头疼不已的难题，在通过“四条线”梳理之后，思路变得异常清晰，甚至还找到了几个之前从未想过的可行方案。这本书不仅给了我方法，更给了我信心，让我相信通过科学的方法，我可以有效地缩短工时，提高工作质量，真正实现“事半功倍”。

评分☆☆☆☆☆

我是一个对笔记工具和方法有着强烈好奇心的人，尝试过各种各样的笔记软件和纸质笔记本，但总是无法形成一套真正能为我所用的体系。很多时候，我只是把零散的信息堆砌在一起，缺乏有效的整理和应用。这本书的出现，彻底改变了我对笔记的认知。它不仅仅是记录，更是一种思维训练。作者在书中详细阐述了“PDCA”这个管理学概念如何在个人成长和日常工作中落地，并且强调了“笔记”在这个过程中的关键作用。我之前对PDCA的理解可能比较局限，总觉得那是大公司的项目管理工具，没想到还能如此巧妙地运用到个人身上。书中对于“四条线”的讲解，让我眼前一亮。它不是简单地让你画线，而是通过不同的线条来梳理信息，区分优先级，明确目标，以及反思总结。这种结构化的思维方式，对于我这样容易思绪混乱的人来说，简直是救星。我开始尝试按照书中的方法来整理我的工作思路和学习笔记，发现以前那些杂乱无章的信息，开始变得清晰有条理，我能更快速地找到需要的信息，也能更有效地进行决策。这本书真的让我明白了，笔记不仅仅是记录，更是思考的载体和进化的阶梯。

评分☆☆☆☆☆

作为一个学生，我一直在寻找提升学习效率和管理时间的方法。传统的读书笔记方法对我来说，往往只是把书本的内容复述一遍，很难真正消化和吸收。这本书的出现，为我打开了新的视野。它提出的“每天五分钟，利用笔记╳四条线，让你杜绝瞎忙、缩短工时、解决难题、持续成长”的理念，让我觉得非常吸引人。每天只需要五分钟，就能带来如此大的改变，这听起来有些不可思议，但书中详细的解释和实践指导，让我相信这是可能实现的。作者将PDCA模型巧妙地融入到笔记的制作过程中，让我明白了如何通过有目的的记录和反思，来不断优化学习策略。我特别喜欢“四条线”这个概念，它提供了一个非常清晰的框架，让我能够系统地梳理知识点，找出自己的薄弱环节，并针对性地进行改进。通过使用这种方法，我发现自己对知识的理解更加深刻，记忆也更加牢固。这本书不仅仅是关于如何做笔记，更是关于如何构建一种高效的学习和成长模式，让我能够更有效地利用时间，并在这个过程中不断进步。

评分☆☆☆☆☆

这本书我是在一个午后偶然翻到的，当时正值我工作遇到瓶颈期，每天忙得焦头烂额，却感觉自己原地踏步，甚至有些退步。书名里“快速进化”、“杜绝瞎忙”、“缩短工时”这些字眼，就像一道光，瞬间吸引了我。我一直觉得自己是个效率不高的人，总是在事情的海洋里扑腾，却抓不住重点。翻开第一页，我就被作者那种清晰、有条理的写作风格打动了。他没有上来就灌输大道理，而是从一个普通人的视角出发，描绘了我们许多人都会遇到的困境。那种“明明很努力，却看不到成果”的无力感，这本书仿佛能感同身受，一下子就拉近了与读者的距离。我尤其喜欢作者在开篇部分提到的“盲点”概念，他用生动的例子说明了我们是如何因为缺乏反思和总结，而陷入重复错误的循环。读到这里，我脑海里立刻浮现出自己过去的一些经历，那些曾经让我痛苦不堪、却又不知如何改进的时刻。这本书给我的第一印象就是，它不是一本空泛的理论书，而是一本充满了实际操作指南的书，它仿佛能看到我心里的困惑，并提供了一套切实可行的方法论。我迫不及待地想深入了解，看看这“四条线”到底是什么神奇的魔力。

评分☆☆☆☆☆

我是一名职业发展咨询师，工作中经常需要帮助客户找到提升个人能力和解决职业困境的方法。在这个过程中，我一直致力于寻找能够真正帮助人们实现“持续成长”的实用工具。这本书的理念，让我眼前一亮。作者将PDCA循环与笔记相结合，创造出一种“笔记术”，其核心在于“进化”。这与我所倡导的终身学习和自我迭代的理念不谋而合。书中的“四条线”笔记法，并非简单的记录，而是引导用户进行深度思考，从“计划”、“执行”、“检查”、“行动”这四个环节，形成一个闭环，从而不断优化工作方法和思维模式。我特别欣赏作者将这种方法应用到“缩短工时”和“解决难题”上，这正是许多职场人士所急需的。通过实践书中的方法，我相信读者不仅能够提高工作效率，更能培养一种积极主动解决问题的能力，从而在职业生涯中实现快速成长。这本书为我提供了一个全新的工具，让我能够更好地指导我的客户，帮助他们打破瓶颈，实现自我超越。