聚焦20%高密度工作力：学会「挑工作做」，用最少时间得到最大成效 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　你是完美主义者吗？
　　‧工作上不允许任何失误。
　　‧总是害怕失败，心情无法放松。
　　‧不照顺序完成工作，就浑身不对劲。
　　‧和行事草率的人一起工作就焦虑不安。
　　‧习惯把繁重的工作往后延。
　　
　　如果你有以上心态和习惯，只会让事情愈做愈多，还得不到老板和主管的喜爱！

　　本书作者是日本行为习惯谘询专家，曾协助许多人养成减轻压力的思考习惯系统。他说，其实完美主义并非个性使然，而是思考习惯造成。所以，只要想改变，就一定能让自己顺利转变成做事有效率的高密度工作者。

　　观察一下周遭那些有成就的人，他们看起来总是游刃有余，似乎轻松地就让负责的工作项目大获成功。关键就在于，他们懂得掌握「专注时机」与「放松时机」。这种人该努力的时候，只会锁定重要的两成工作来处理；该委託他人的工作便安心放手，让自己从心开始放松，自然时间变多、情绪稳定，还能少走冤枉路。

　　本书就要告诉你，避免徒劳无功的努力，在有限时间做出最大成果的工作诀窍，包括：
　　
　　◎改变思考习惯
　　
　　（？）完美主义者：努力是一种美德
　　（○）高密度工作者：提出成果才是美德
　　→完美主义者常加班到半夜，觉得自己已经很努力了，但就是这种心态，反而阻碍他们找出有效率的方法来工作。其实，能够花最少力气提出成果，才能真正为工作与自己带来成长。
　　
　　（？）完美主义者：经常杞人忧天
　　（○）高密度工作者：时时专注当下
　　→完美主义者很容易焦虑，像是处理文件时，因为怕错过而不断查看信箱，最后搞得自己精疲力尽。高密度工作者能做得快又好，就是试图减低情绪的干扰，提高对事情的专注力。
　　
　　（？）完美主义者：见树不见林
　　（○）高密度工作者：全盘思考
　　→主管交派工作就马上完成，看似动作快、效率高，但如果一直漫无计画，就会像陀螺般忙得团团转，视野也会愈来愈小，最好的方法是，确实拟订全盘计画，再专注来冲刺。
　　
　　◎聪明运用时间
　　
　　（？）完美主义者：无止境地努力
　　（○）高密度工作者：为努力设底限
　　→完美主义者总是全力以赴，却因为长时间工作而导致生产性低落。高密度工作者会为自己设下工作时间限制，例如一小时内要完成某项工作，才能有效率地将能力发挥到最大极限。
　　
　　（？）完美主义者：过度仔细以致速度缓慢
　　（○）高密度工作者：有草率处但速度较快
　　→在工作中，有时回应得快，比回应得完美重要，像是开完会马上发出谢函，即使简短，对方也会获得满足感。因此，高密度工作者会适时地不拘小节，以迅速应对为目标。
　　
　　（？）完美主义者：习惯拖延
　　（○）高密度工作者：从小处立刻执行
　　→遇到困难的工作，完美主义者总觉得要有一段完整的时间才能解决，因而感到沉重，开始拖延工作。较好的做法是，将行动切割成小步骤，立即动手先跨出一小步，才能顺利进展。
　　
　　◎高效工作方式
　　
　　（？）完美主义者：不允许妥协
　　（○）高密度工作者：策略性妥协
　　→完美主义者喜欢一手包办所有工作，一旦遇到突发状况，哪边都无法放手，结果什么事都做不好。学会借用他人力量，该放手就放手，有限度地妥协，才能做出最大成果。
　　
　　（？）完美主义者：试图克服弱点
　　（○）高密度工作者：擅长发挥优点
　　→完美主义者一想到要克服弱点，就充满心理压力。高密度工作者只专注于发挥自己的强项，假设以业务员来说，擅长与人相处者，就会尽力和对方维持联系，让优点引发工作成效。
　　
　　（？）完美主义者：希望所有人都达成协议
　　（○）高密度工作者：掌握与关键人物的事前沟通
　　→一种人就有一种想法，在团体中要让所有人达成协议，相当不容易。重点在于，找出谁是关键人物，然后与对方事先协调、找出共识，才是顺力推进工作的聪明做法。
　　
　　书中还有更多精采的减量工作法则，开始为你的努力设限吧！舍弃琐碎事项，优先掌握做得到的事，以聪明又省力的方式工作，才能大获全胜。
　　
本书特色

　　1.清楚比对完美主义者与高密度工作者的差别，归纳提出三十三个工作要点，浅显易懂、可实践性高。
　　2.书中附有「完美主义诊断表」，马上测验出你的思考倾向，知己知彼，才能百战百胜。
　　3.每节都提供能立刻在工作中进行的练习，让小小的改变，带来巨大成果。
　　
名人推荐
　　
　　人资阿姐、方植永（学堂讲座职能培训共同创办人）、苦命的人力资源主管部落格版主、张永钖（幸福行动家创办人、时间管理讲师）、郑纬筌（台湾电子商务创业联谊会理事长）、谢文宪（知名讲师、作家、主持人）、Shannon Pu（作家、盛思整合传播集团创办人）──专业推荐
　　
　　‧适度放下，才能拥有更多。让我们一起努力做个掌握「高密度工作力」的职人吧！──ShannonPu（作家、盛思整合传播集团创办人）

　　‧说明高密度工作者如何调整自己工作节奏的好书。──苦命的人力资源主管部落格版主

　　‧追求完美主要是为了追求良好的工作品质，但在多变与讲求速度的职场环境下，若仅追求完美却疏忽职场所需的期限，反易本末倒置。本书将完美主义者特质与高效率工作者提出比较与方法，让读者可以从书中获得一些启发。──人资阿姐

揭示隐藏的时间与效率密码：一部关于精益决策与深度专注的指南 书名（暂定）： 效能炼金术：驾驭精力曲线，实现少即是多的工作哲学 内容简介： 在这个信息过载、任务纷繁的时代，我们像被困在永不停歇的齿轮中，忙碌成了默认状态，而真正的产出却常常被稀释。我们投入了无数小时，却感到进展缓慢，效率如同漏水的沙漏，最终收获的只是疲惫和未竟的清单。 本书并非又一本关于时间管理的工具手册，它是一部深度剖析现代工作模式及其内在缺陷的“元认知”指南。它直指问题的核心：效率低下的根源不在于缺乏时间，而在于我们没有对“什么值得做”进行精细化的过滤和决策。我们花费了太多精力在那些边际效益递减的“忙碌陷阱”中，从而错失了能带来指数级回报的关键行动。 《效能炼金术》将带领读者进行一场彻底的工作观重塑。它构建了一个全新的框架，帮助职场人士、创业者乃至知识工作者，从宏观战略层面审视自己的日常投入，并将精力转化为真正有影响力的“杠杆点”。 --- 第一部分：重构认知地图——识别“伪生产力”的陷阱 本书的基石在于挑战根深蒂固的“努力至上”观念。我们首先要学会的，是识别那些消耗我们时间、却无法带来实质性价值的活动。 1. 生产力的“熵增定律”： 介绍工作系统如何自然趋于混乱和低效。深入探讨“完成清单”与“创造价值”之间的本质区别。分析现代组织结构中常见的“报告与会议的黑洞”，这些活动往往是高频次、低价值的典范。 2. 效率的隐性成本： 不仅关注时间消耗，更关注“决策疲劳”和“注意力碎片化”对长期产出的扼杀。阐述切换任务（Context Switching）的真实成本，远高于我们主观认知的数值。书中将提供量化模型，帮助读者计算每一次分心带来的隐性损失。 3. “忙碌的道德优越感”： 探讨社会文化如何鼓励“看起来很忙”而非“实际很有效”。读者将学会辨识并摆脱这种心理陷阱，认识到留白和深度思考的必要性，而非陷入无休止的反应式工作。 --- 第二部分：精简核心——聚焦于高影响力的“价值放大器” 效能炼金术的核心在于找到并放大那些能产生十倍回报的少数投入。这需要一套精确的筛选机制。 1. 价值驱动的筛选机制： 引入“影响半径”与“投入门槛”的双维度评估法。指导读者绘制自己的工作图谱，明确哪些任务的影响力能辐射到项目、团队乃至公司战略层面，哪些只是“维持现状”的必要之恶。 2. 区分“产出导向”与“过程导向”： 详细阐述如何将工作目标从“完成任务（Activity）”转化为“达成结果（Outcome）”。书中将提供案例分析，展示同一项工作，因视角不同而产生的巨大差异。例如，将“发送邮件”转变为“促成关键决策”。 3. 识别并自动化“可替换的努力”： 深入探讨如何将重复性、低创造性的工作，通过系统化、流程化或技术手段实现外包或自动化。重点不在于“做好”这些工作，而在于“消除”它们在个人时间表中的存在。这要求读者具备构建系统的思维，而非仅仅是执行者思维。 --- 第三部分：深度锻造——进入心流的“单点突破”策略 当筛选出关键任务后，挑战便转向如何以最佳状态完成它们。本书提供了一套系统化的“深度专注”技术，旨在提升单位时间的产出密度。 1. 保护“黄金时间块”： 倡导对一天中精力最充沛的时段进行“神圣化”保护。书中详细介绍了如何通过环境设置、沟通协议（如设置“免打扰”的仪式感）和心理预热，确保进入高强度工作状态的无缝衔接。 2. 任务的“颗粒度管理”： 探讨如何将复杂的大项目拆解成既有目标感，又能在短时间内完成的“高密度模块”。避免陷入“完美主义的泥潭”，强调在关键节点进行“足够好”的快速交付，以维持动能。 3. 专注力的“负反馈回路”： 提供一套自我监测和调整机制。读者将学习如何在外部分心发生后，快速、低成本地将注意力拉回，而非陷入自我责备的恶性循环。书中引入了微休息与主动恢复的科学原理，确保深度工作并非无休止的消耗。 --- 第四部分：构建抗干扰的“防御体系” 真正的效率大师不仅知道自己要做什么，更知道自己应该拒绝什么。本书的最后部分聚焦于构建一个能够长期维护高产出状态的外部和内部防御体系。 1. 策略性拒绝的艺术： 这不是简单的“说不”，而是基于清晰的优先级模型，对那些“看起来不错”的机会进行系统性评估和过滤。书中将提供拒绝的脚本和框架，帮助读者维护专业关系的同时，坚守自己的核心焦点。 2. 外部环境的“降噪工程”： 详细指导如何设计工作空间和数字环境，以最大化信息流的控制权。这包括邮件和即时通讯工具的高效配置，以及如何与团队成员建立清晰的沟通预期，减少不必要的打扰请求。 3. 持续的校准与迭代： 效能并非一蹴而就的终点，而是一个持续优化的过程。本书提供了一套定期的“效能复盘”流程，帮助读者每月、每季度审视自己的工作筛选机制是否过时，以及精力分配是否依然对准了当前最重要的战略目标。 结论： 《效能炼金术》旨在帮助读者从“被动反应者”转变为“主动设计者”。它不是教你如何做得更快，而是引导你如何做出更少的选择，但让每一个选择都发挥出最大的效能。当你学会驾驭自己的注意力和精力，你便不再是时间的奴隶，而是真正的工作主宰。本书将揭示，通过精简投入，你将收获的不仅是更多的时间，更是更少压力下的更高成就。

作者简介

古川武士

　　习惯化顾问公司董事长。美国NLP协会认定NLP高级执行师。从协助超过三万名商务人士，与一千名以上个案面对面的谘询经验中，思考出「持之以恆的习惯」才是最重要的关键，设立日本唯一一家以习惯化为主题的顾问公司。以原创的习惯化理论及技术为基础，提供个人导向的谘询、习惯化讲座，以及定期协助企业的员工行为。二○一六年，在中国举办习惯化讲座，参与人数超过六千名，正式进军海外。

　　目前着作共有十六本，累积销售超过五十万册，并在台湾、韩国、中国等地出版。主要着作有《改变人生的持续术》（商周出版）、《如何从习惯耍废，到凡事事半功倍？》（光现出版）、《烦恼都是自己想出来的》（天下文化）、《让自己焕然一新的戒除术》（日本实业出版社）、《放开内心的七个剎车，「马上行动」的习惯》（朝日新闻出版）、《「习惯化」的习题簿》（Discover 21）等。

译者简介

卓惠娟

　　任职寿险公司教育训练及出版相关工作十余年，于不惑之年重启人生，旅居日本数年返台后，逐步实践二十岁时曾立下的梦想──专职翻译工作。译有《随心所欲操控人心的心理学》、《和主管相处的技术》、《脱忧郁》、《懒人的缩时工作术》等。

　　脸书交流专页 卓见‧拙见
　　www.facebook.com/Translator.megumi/
　　e-mail：megu1002@gmail.com
 

推荐序１　不完美，不见得不完整
推荐序２　告别完美主义，做一个高密度工作者
前言  放下你的完美主义思维

序章　完美主义使工作效率下降
抱持完美主义错了吗？
完美主义立即诊断表
完美主义的三个典型

第１章　有效率地在短时间内完成工作
01完美主义者　认为努力是一种美德
高密度工作者　认为提出成果才是美德
02完美主义者　无止境地努力
高密度工作者　为努力设底限
03完美主义者　过度仔细而速度缓慢
高密度工作者　有草率处但速度较快
04完美主义者　讨厌时间压力
高密度工作者　善用极限潜能
05完美主义者　见树不见林的工作习惯
高密度工作者　全盘思考的工作习惯
06完美主义者　经常杞人忧天
高密度工作者　时时专注当下
07完美主义者　琐事也全力以赴
高密度工作者　琐事要能省则省
08完美主义者　时常因为邮件而分心
高密度工作者　活用邮件规则而专注
09完美主义者　倾向集中处理
高密度工作者　善用零碎时间
10完美主义者　动手缓慢而习惯拖延
高密度工作者　从小处着手立刻执行

第２章　发挥高效准备力，来提高成果
11完美主义者　任何事都不允许妥协
高密度工作者　策略性妥协以求最佳成果
12完美主义者　试图一网打尽
高密度工作者　掌握关键部分
13完美主义者　重视工作过程
高密度工作者　重视工作目的
14完美主义者　从自己的坚持着手
高密度工作者　从对方的需求着手
15完美主义者　依照惯例努力
高密度工作者　採用独创方法
16完美主义者　试图克服弱点
高密度工作者　擅长发挥优点
17完美主义者　执着过往的做法
高密度工作者　勇于尝试新方法

第３章　不畏失败而行动
18完美主义者　凡事三思而行
高密度工作者　立刻行动派
19完美主义者　要求马上做到完美
高密度工作者　习惯先拟定草案
20完美主义者　一次决胜负的思考模式
高密度工作者　採用机率性的思考模式
21完美主义者　容易感到挫折
高密度工作者　慢慢提升精确度
22完美主义者　为无可奈何的事烦恼
高密度工作者　专注于可达成的事项
23完美主义者　为所有的风险做准备
高密度工作者　针对较大风险彻底准备

第４章　从容不迫做准备
24完美主义者　缺乏充裕的时间
高密度工作者　营造从容的空间
25完美主义者　不轻易原谅自己
高密度工作者　常给自己小小的肯定
26完美主义者　总是怪罪自己而沮丧
高密度工作者　区分责任不苛求自我
27完美主义者　基于义务而行动
高密度工作者　因为兴奋而行动
28完美主义者　极端的思考倾向
高密度工作者　保留灰色地带的弹性思考
29完美主义者　为了不时之需囤积物品
高密度工作者　不断淘汰多余的物品

第５章　善用「他人的力量」
30完美主义者　严厉看待他人的失败
高密度工作者　宽容对待他人的失败
31完美主义者　试图讨好每一个人
高密度工作者　被一部分的人全力支持
32完美主义者　希望所有人都达成协议
高密度工作者　掌握与关键人物的事前沟通
33完美主义者　凭一己之力奋战
高密度工作者　巧妙借用他人力量

结语  高密度工作者的思考与行为习惯

COLUMN1  只顾眼前的人要小心！
COLUMN2  现况领域和变化领域是什么？
COLUMN3  成果曲线
COLUMN4  使用圆饼图法分散责任
COLUMN5  你是否常有｢非黑即白的思考｣？
 

评分☆☆☆☆☆

说实话，我一开始拿到《聚焦20%高密度工作力：学会「挑工作做」，用最少时间得到最大成效》的时候，以为又是那种讲大道理的书，但读了几页之后，我就被它深深吸引了。作者的语言风格非常朴实，没有华丽的辞藻，但字字珠玑，直击要害。这本书真正让我学会了“挑工作做”，而不是被工作“挑”。我以前总是觉得自己要做的事情太多太多，每天像个陀螺一样不停地转，但回头看，很多事情都是重复性的，并没有带来真正的成长或者价值。书里讲到如何识别那些“伪工作”——那些看起来很重要，但实际上对目标达成没有实质性贡献的事情。这一点对我触动很大，我开始反思自己每天都在忙些什么，是不是有很多时间都浪费在了不必要的事情上。通过书中的方法，我学会了如何对工作进行分类，区分出那些“高价值”和“低价值”的任务，然后优先处理高价值的任务。这种转变让我感觉就像是找到了工作的“北极星”，不再迷失方向。而且，作者还分享了一些关于如何有效授权、如何利用工具提升效率的方法，这些都让我受益匪浅。现在，我不再害怕接到新的任务，而是会先思考这个任务是否符合我的核心目标，是否值得我投入时间和精力。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直就是我职场生涯的“救星”！以前我总觉得自己能力不够，需要拼命加班才能完成任务，但效果却总是差强人 চাহিদা。看了《聚焦20%高密度工作力：学会「挑工作做」，用最少时间得到最大成效》之后，我才意识到问题出在了“怎么做”而不是“做多少”。作者用非常生动的方式解释了帕累托法则在个人工作中的应用，让我明白，与其把所有精力都分散在100%的事情上，不如集中火力攻克那20%能产生80%价值的关键任务。我印象最深的是书中关于“拒绝的艺术”的章节，以前我总是碍于情面，不好意思拒绝别人的请求，结果把自己弄得团团转。现在我学会了如何礼貌而坚定地拒绝那些与我核心目标不符的任务，这让我节省了大量的时间和精力，可以更专注于那些真正重要的事情。而且，书里还分享了很多关于如何优化工作流程、减少不必要的会议、以及如何利用碎片时间来完成一些“微任务”的技巧，这些都是我以前从未想过的。我开始尝试在工作日安排“深度工作”时间，关闭所有通知，全身心地投入到最重要的任务中。效果非常惊人，原本需要两天才能完成的报告，我一天就高质量地完成了。这本书让我从一个“努力型”的员工变成了一个“聪明型”的员工，这种改变不仅仅是结果上的，更是心态上的解脱。

评分☆☆☆☆☆

读完这本《聚焦20%高密度工作力：学会「挑工作做」，用最少时间得到最大成效》后，我真是豁然开朗，感觉自己一直以来都在瞎忙活！书里没有那些空洞无物的理论，更多的是非常实操、接地气的指导，让我立刻就能在工作和生活中找到可以应用的点。我最喜欢的部分是作者提出的“优先级矩阵”，它不像我以前那样只是凭感觉判断事情的轻重缓急，而是有明确的标准和可视化工具，让我能清楚地看到哪些事情是真正能带来价值的，哪些只是在消耗我的精力。举个例子，我以前常常会被一些看起来“紧急”但实际上并不重要的邮件或者会议牵着鼻子走，结果真正需要我专注思考的关键项目反而被搁置了。这本书让我明白，很多时候我们所谓的“忙碌”只是在处理表面的琐事，而真正能推动我们前进的20%才是需要我们投入最多精力和思考的。我开始有意识地运用书中的方法，每天早上花几分钟来规划当天最重要的三件事，并且严格执行。刚开始可能有点不适应，觉得是不是太“懒”了，放过了一些“小事”。但神奇的是，一周下来，我发现自己反而完成了更多真正有意义的事情，而且整个人也轻松了不少，不再有那种被工作压得喘不过气的感觉。这不仅仅是工作效率的提升，更是一种心态上的转变。

评分☆☆☆☆☆

我一直是个在工作上非常“努力”的人，但总感觉事倍功半，直到我读了《聚焦20%高密度工作力：学会「挑工作做」，用最少时间得到最大成效》。这本书没有那种“鸡汤”式的灌输，而是非常务实地告诉你，如何在有限的时间和精力内，实现最大的产出。作者提出的“二八法则”在工作场景中的应用，让我眼前一亮。我以前总是被动地接受分配的任务，很少主动去思考哪些任务是最有价值的，哪些是可以优化的。这本书教会我如何主动地去“选择”工作，如何识别那些能够产生最大回报的20%的任务，然后把精力集中在这些任务上。我印象最深刻的是书里关于“反惰性”的建议，它让我意识到，很多时候我们所谓的“忙碌”，只是在逃避那些真正需要思考和付出的重要工作。我开始有意识地去分解那些看起来庞大而困难的任务，然后从小处着手，逐步推进。这种方法不仅降低了任务的畏难情绪，更重要的是，它让我能够持续地取得小小的成功，从而建立起持续的动力。这本书给我带来的不仅仅是工作上的改变，更是一种思维模式的重塑，让我学会了如何更有效地管理自己的时间和精力，成为一个更“聪明”的职场人。

评分☆☆☆☆☆

这本书完全颠覆了我对“高效工作”的认知！《聚焦20%高密度工作力：学会「挑工作做」，用最少时间得到最大成效》不仅仅是一本教你如何提高工作效率的书，更是一本关于如何更好地管理自己、更聪明地工作的指南。我以前总是觉得，工作就是要勤奋，要拼命，但这本书让我明白，勤奋是基础，但聪明地工作才是关键。作者提出的“价值导向”的工作原则，让我深刻理解到，很多时候我们所做的努力，并没有带来与之匹配的价值回报。书里有很多实际的案例和工具，帮助读者去分析自己的工作内容，找出那些真正能产生“复利效应”的关键任务。我曾经花了很多时间去做一些琐碎的行政工作，以为这样能显得自己很“可靠”，但实际上这些工作并没有提升我的核心竞争力。通过这本书，我学会了如何识别并剥离这些低价值的工作，把更多的时间和精力投入到那些能带来长远发展和更高回报的事情上。而且，书中关于“专注力训练”的部分也给了我很大的启发，我开始尝试一些冥想和正念练习，来提高自己的专注力。这种内外的结合，让我的工作效率得到了质的飞跃，整个人也变得更加自信和从容。