省力工作的人,往往才能大赢?!
学习高密度工作思维,把力气花在最重要的两成工作
掌握「专注时机」与「放松时机」
摆脱假勤奋的33个练习
你是完美主义者吗?
‧工作上不允许任何失误。
‧总是害怕失败,心情无法放松。
‧不照顺序完成工作,就浑身不对劲。
‧和行事草率的人一起工作就焦虑不安。
‧习惯把繁重的工作往后延。
如果你有以上心态和习惯,只会让事情愈做愈多,还得不到老板和主管的喜爱!
本书作者是日本行为习惯谘询专家,曾协助许多人养成减轻压力的思考习惯系统。他说,其实完美主义并非个性使然,而是思考习惯造成。所以,只要想改变,就一定能让自己顺利转变成做事有效率的高密度工作者。
观察一下周遭那些有成就的人,他们看起来总是游刃有余,似乎轻松地就让负责的工作项目大获成功。关键就在于,他们懂得掌握「专注时机」与「放松时机」。这种人该努力的时候,只会锁定重要的两成工作来处理;该委託他人的工作便安心放手,让自己从心开始放松,自然时间变多、情绪稳定,还能少走冤枉路。
本书就要告诉你,避免徒劳无功的努力,在有限时间做出最大成果的工作诀窍,包括:
◎改变思考习惯 (?)完美主义者:努力是一种美德
(○)高密度工作者:提出成果才是美德
→完美主义者常加班到半夜,觉得自己已经很努力了,但就是这种心态,反而阻碍他们找出有效率的方法来工作。其实,能够花最少力气提出成果,才能真正为工作与自己带来成长。
(?)完美主义者:经常杞人忧天
(○)高密度工作者:时时专注当下
→完美主义者很容易焦虑,像是处理文件时,因为怕错过而不断查看信箱,最后搞得自己精疲力尽。高密度工作者能做得快又好,就是试图减低情绪的干扰,提高对事情的专注力。
(?)完美主义者:见树不见林
(○)高密度工作者:全盘思考
→主管交派工作就马上完成,看似动作快、效率高,但如果一直漫无计画,就会像陀螺般忙得团团转,视野也会愈来愈小,最好的方法是,确实拟订全盘计画,再专注来冲刺。
◎聪明运用时间 (?)完美主义者:无止境地努力
(○)高密度工作者:为努力设底限
→完美主义者总是全力以赴,却因为长时间工作而导致生产性低落。高密度工作者会为自己设下工作时间限制,例如一小时内要完成某项工作,才能有效率地将能力发挥到最大极限。
(?)完美主义者:过度仔细以致速度缓慢
(○)高密度工作者:有草率处但速度较快
→在工作中,有时回应得快,比回应得完美重要,像是开完会马上发出谢函,即使简短,对方也会获得满足感。因此,高密度工作者会适时地不拘小节,以迅速应对为目标。
(?)完美主义者:习惯拖延
(○)高密度工作者:从小处立刻执行
→遇到困难的工作,完美主义者总觉得要有一段完整的时间才能解决,因而感到沉重,开始拖延工作。较好的做法是,将行动切割成小步骤,立即动手先跨出一小步,才能顺利进展。
◎高效工作方式 (?)完美主义者:不允许妥协
(○)高密度工作者:策略性妥协
→完美主义者喜欢一手包办所有工作,一旦遇到突发状况,哪边都无法放手,结果什么事都做不好。学会借用他人力量,该放手就放手,有限度地妥协,才能做出最大成果。
(?)完美主义者:试图克服弱点
(○)高密度工作者:擅长发挥优点
→完美主义者一想到要克服弱点,就充满心理压力。高密度工作者只专注于发挥自己的强项,假设以业务员来说,擅长与人相处者,就会尽力和对方维持联系,让优点引发工作成效。
(?)完美主义者:希望所有人都达成协议
(○)高密度工作者:掌握与关键人物的事前沟通
→一种人就有一种想法,在团体中要让所有人达成协议,相当不容易。重点在于,找出谁是关键人物,然后与对方事先协调、找出共识,才是顺力推进工作的聪明做法。
书中还有更多精采的减量工作法则,开始为你的努力设限吧!舍弃琐碎事项,优先掌握做得到的事,以聪明又省力的方式工作,才能大获全胜。
本书特色 1.清楚比对完美主义者与高密度工作者的差别,归纳提出三十三个工作要点,浅显易懂、可实践性高。
2.书中附有「完美主义诊断表」,马上测验出你的思考倾向,知己知彼,才能百战百胜。
3.每节都提供能立刻在工作中进行的练习,让小小的改变,带来巨大成果。
名人推荐 人资阿姐、方植永(学堂讲座职能培训共同创办人)、苦命的人力资源主管部落格版主、张永钖(幸福行动家创办人、时间管理讲师)、郑纬筌(台湾电子商务创业联谊会理事长)、谢文宪(知名讲师、作家、主持人)、Shannon Pu(作家、盛思整合传播集团创办人)──专业推荐
‧适度放下,才能拥有更多。让我们一起努力做个掌握「高密度工作力」的职人吧!──ShannonPu(作家、盛思整合传播集团创办人)
‧说明高密度工作者如何调整自己工作节奏的好书。──苦命的人力资源主管部落格版主
‧追求完美主要是为了追求良好的工作品质,但在多变与讲求速度的职场环境下,若仅追求完美却疏忽职场所需的期限,反易本末倒置。本书将完美主义者特质与高效率工作者提出比较与方法,让读者可以从书中获得一些启发。──人资阿姐