完全图解计画力  会问问题就会做计画,会煮咖哩就能做专案

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  • 实用指南
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具体描述

  KJ法、WBS工作分解、SWOT分析、IPO矩阵、
  流程设计、倒推思考、甘特图……
  用最简单的图解、说明介绍各种计画所需工具,
  让你边煮咖哩饭也能学会做专案!


  虽然是工作上必需的能力,但学校和公司都不会教你,
  到底该如何「做计画」、「如何达成计画」。

  其实,制定计画就像读一个故事,不但有意义,而且彼此连结。
  本书将带你理解计画目的、理解计画流程的整体概要,
  了解成果肩负的任务与制作时机,让你任何计画都能获得完美成果!

  企业专案顾问说:「用以下7步骤问7个问题,就能完成一个计画!」
  Q1:要追求什么?
  Q2:要做什么?
  Q3:要做出什么?
  Q4:何时要做到哪里?
  Q5:要如何前进?
  Q6:何时要做什么事?
  Q7:有什么样的作业?

  依照本书的思考方式,你将一步步习得计画专案、推进工作的技巧,
  只要将本书的「7个步骤」带入日常工作中,
  就能做出「可确实实践的计画」,达成所有目标!

本书特色

  ★当进度延迟时,你要如何解决?除了摆烂之外,你有更好的选择!
  「计画专家」教你拆解计画、按部就班完成每一份工作!
  ★想要赶上专案期限、想规划一个能达成的计画表、想知道工作延迟时该如何处理……
  如果你「总是无法照计画达成」,就用这本书来解决烦恼吧!


好的,这是一份关于一本名为《完全图解计画力》的图书简介,该书聚焦于提升个人的规划与执行能力,内容涵盖了从宏观策略到微观执行的各个层面。 --- 《完全图解计画力:从模糊目标到清晰行动的结构化指南》 重新定义“做计划”的艺术与科学 在瞬息万变的现代职场与生活中,我们常常被各种突如其来的任务、模糊的目标以及看似无止尽的待办事项所淹没。许多人将“计划”视为一种繁琐的行政工作,或是只有在面对复杂项目时才需要的工具。然而,真正的计划力并非仅仅是制定时间表,而是一种将愿景转化为可执行步骤、将不确定性转化为可控风险的核心能力。 《完全图解计画力》是一本致力于系统化、可视化地传授卓越计划能力的实用指南。本书摒弃了空泛的理论说教,转而提供一套结构清晰、易于理解和实践的思维框架与操作工具。它旨在帮助任何希望提升效率、实现长期目标的人,无论你是一名初入职场的管理者、一位寻求突破的创业者,还是一位渴望平衡工作与生活的个体。 本书核心理念:计划是思考的具现化 本书的核心观点在于:一个好的计划,首先是一个清晰的思考过程的产物。许多计划之所以失败,不是因为执行力不足,而是因为在计划的起始阶段就存在认知偏差或目标模糊。因此,本书将引导读者深入探究计划的内在逻辑,确保每一步行动都建立在坚实的基础之上。 第一部分:构建计划的基石——目标设定与现状分析 完美的计划始于对“终点”的精确描绘和对“起点”的清醒认识。本书首先深入探讨了目标设定的艺术。我们不仅仅讨论SMART原则,更引入了“愿景映射”技术,教导读者如何将抽象的愿望转化为具体、可量化、有时限的里程碑。这包括如何运用“5W2H”模型进行深度提问,确保目标的全方位覆盖,避免遗漏关键要素。 紧接着,我们将焦点转向现状分析。本书提供了一系列工具来帮助读者剥离表象,直达问题的核心。例如,如何使用SWOT分析进行结构化的自我评估,以及如何运用因果链分析(Causal Chain Analysis)来识别当前状态与理想状态之间的核心障碍。通过图表和模板的详细指导,读者将学会如何客观地收集数据、评估资源,并识别潜在的瓶颈。 第二部分:从结构到流程——计划的可视化与分解艺术 一旦目标和现状明确,下一步就是构建清晰的行动蓝图。本书的精髓在于其对可视化工具的强调。我们坚信,“一图胜千言”在计划领域体现得淋漓尽致。 读者将学习到如何使用甘特图(Gantt Chart)的进阶应用,不再是简单的任务列表,而是集成资源分配、依赖关系和关键路径分析的动态工具。同时,本书详细介绍了工作分解结构(WBS)的构建方法,教授读者如何系统地将一个庞大且复杂的项目分解成一系列可管理、可分配的小任务单元,确保不遗漏任何关键环节。 此外,本书还引入了流程图与泳道图,用于明确不同阶段之间的衔接点和责任归属,尤其适用于跨部门或多角色协作的项目。通过大量的图示案例,读者可以直观地理解如何将复杂的流程转化为一目了然的视觉信息。 第三部分:风险管理与灵活应变——计划的弹性与生命力 任何计划都无法预见所有变数。真正的计划力,体现在对不确定性的预判和灵活的调整能力上。本书专门设立章节探讨风险识别与应对策略。 读者将学习如何构建“预案A、B、C”,并运用“假设性规划”(Contingency Planning)来提前为可能发生的负面事件做好准备。我们探讨了如何区分“已知风险”与“未知风险”,并教授了如何在资源有限的情况下,优先处理高影响力的风险。 更重要的是,本书强调计划的迭代性。在一个敏捷的时代,计划不是刻在石头上的法令,而是需要定期审视和调整的指南针。我们将介绍如何建立有效的“计划复盘机制”(Review Loops),确保项目团队能够定期回顾进度、识别偏差,并根据新的信息及时修正行动方向,保持计划的生命力与相关性。 第四部分:执行的驱动力——沟通、追踪与激励 一个优秀的计划,需要强大的执行力来推动。本书的最后部分关注如何将蓝图转化为现实。这包括: 高效的沟通策略: 如何确保团队中的每个人都理解计划的核心目标、自身的角色与责任。 进度追踪系统: 建立轻量级但有效的追踪机制,平衡监督与授权的关系。 激励与问责: 探讨如何通过阶段性的小胜利来维持团队士气,并将问责制融入到计划的执行过程中,而非事后惩罚。 本书特色:强调“做中学”的实操性 《完全图解计画力》的每一章都配备了丰富的“实战演练”和“工具箱”环节。本书中的所有图表模板均可提取和复用,旨在让读者在阅读的同时,就能将理论立即应用于手头的真实项目或目标中。它不是一本让你读完就束之高阁的书,而是你案边随时可查、即用即走的实用手册。 目标读者 项目经理和团队领导者 渴望系统化提升工作效率的职场人士 创业者和自由职业者 需要管理复杂个人生活目标的任何人 掌握《完全图解计画力》,意味着你将从被动应对者转变为主动的设计者,让你的目标不再是遥不可及的梦想,而是清晰可见、触手可及的未来路径。

著者信息

作者简介

芝本秀德


  Process Design Agent inc.董事代表
  一位灵活运用流程设计技巧,提高人与组织实践品质的顾问。置身于绝对严守品质与交期的世界,曾于IT供应商参与大型汽车零件制造商、大型电子产品制造商之软体开发。深信「品质无法超越设计」,率领一百多位开发工程师,自有一套独特方法能同时提昇人与流程品质,并将其体系化。目前以「提高人与组织实践品质」为主要着眼点,从事经理人养成训练、PMO建构支援、供应商管理支援、策略制定流程简化等顾问工作,同时积极进行书籍与报导写作、演讲等活动。

译者简介

刘淳


  东吴大学日文系、东海大学日文所毕。曾任职日商与铁道业,现为专职译者,译有散文、商管、保健、美容等书籍。
  部落格:chunliu.blogspot.tw/

图书目录

图书序言

图书试读

1-1无效的计画特征
 
在这个章节,我想和各位一起探讨制定计画的目的。
 
本书以「专案管理」之理念为基础。这种写法,会让许多人看了之后觉得「我的工作又没有伟大到可以称为『专案』。」其实没这回事。首先,专案并不是那么了不起的东西,之后再跟各位介绍「专案」的定义,事实上专案和每个人都有关。以下提到专案时,请各位先将之当成单纯的「工作」看待。
 
接着让我们一起看看计画会出现什么样的问题(图表2)。典型的问题有下列四种:(一)制定时就知道不可行的计画;(二)虽然写得很详细,但看了以后无法想像该如何实行的计画;(三)总是事后才发现「这项一定要补做」,漏洞百出的计画;(四)准备开始作业时才发现欠缺必要工具的计画。以下按照顺序逐一解说。
 
过于乐观的计画
 
首先是(一)已经知道不可行的计画。举例来说,我曾在软体开发专案中看过硬赶交期的计画(图表3),这种计画就是偏离了实际情况。举办研修与进行顾问工作时,常有客户问我:「在无论怎么想都不可能配合的交期、预算下,有没有什么方法可以化险为夷呢?」这时,我会告诉他们:「没有。再怎么努力,我们也不可能真的扭转时间与空间。」
 
明知计画设定了不合理的QCD(品质、成本、交期),但无法修正。世上并没有魔杖可以改变这种窘境。有些制定出不合理计画的人,会说出过度乐观的话,例如「专案开始后,产能就会提高」等,而我听了就想问:「这种情形以前发生过吗?」再重复一次,时间与空间是无法扭转的。想解决现状,只能改变方法。
 
接着是(二)很详细但看了以后无法想像如何实行的计画(图表4)。举例来说,以一天为单位列出应完成作业的计画就属于这种类型。计画书上写着「十一月十二日必须完成测试E」,但我们又不是占卜师,谁也不知道能不能如期完成。不必要的详细计画只会束缚团队成员,过于详细的计画也看不出各个流程的连接点。必须遵循这种计画工作的团队成员一定难以忍受。

用户评价

评分

这本书的标题本身就带着一种奇妙的魔力,让人忍不住想一探究竟。《完全图解计画力:会问问题就会做计画,会煮咖哩就能做专案》——光是读着,脑海里就已经浮现出各种场景。我一直是个觉得“计划”这件事情有点抽象又有点令人畏惧的人,总觉得需要一套复杂的理论或者工具。但这本书的标题却用如此接地气的方式,把“计画”这件事拉到了日常生活中,甚至和“煮咖哩”这种充满生活气息的活动联系起来。这让我感到一种前所未有的亲切感,仿佛之前一直被拒之门外的领域,突然间就打开了一扇通往厨房的门。 我对于“会问问题就会做计画”这个说法尤为好奇。在我过去的经验里,很多时候计划的失败,并非因为没有能力执行,而是因为在开始之前,对于目标、对于过程、对于潜在的风险,问的问题不够深入,或者根本不知道该问什么问题。如果这本书真的能教会我如何通过提问来构建一个清晰、可行的计划,那将是我工作和生活中最大的福音。我期待这本书能提供一些具体的提问框架,或者一些引导性的思维方式,让我能够从混沌中理出头绪,找到推进事情的有效路径。

评分

当我看到《完全图解计画力:会问问题就会做计画,会煮咖哩就能做专案》这个书名时,我的眼前仿佛出现了一束光。长久以来,“计划”对我来说,总是伴随着枯燥的表格、复杂的流程图和令人望而生畏的理论。我一直觉得,做计划是一门需要特殊天赋的技能,而我似乎不具备。然而,这本书却用一种极其巧妙且贴近生活的方式,将“计画”与“问问题”以及“煮咖哩”这样我日常生活中再熟悉不过的事情联系了起来。这让我突然觉得,“计划”或许并没有那么遥不可及,它就藏在我们熟悉的日常点滴之中。 我对于“会问问题就会做计画”这个理念充满了期待。在我看来,很多时候计划的执行之所以会陷入困境,并非缺乏执行力,而是源于计划本身的不完善,而计划的不完善往往是因为在初期没有问对、问够问题。如果这本书能够提供一套系统性的提问方法论,指导我如何从不同的角度去审视一个目标,如何去挖掘潜在的障碍,如何去预设各种可能性,那么这本书对我来说,将是价值连城的。我非常想知道,书中会如何通过“图解”的方式,将复杂的提问过程变得清晰易懂,让我也能像专家一样,在提问中找到计划的脉络。

评分

刚拿到这本书的时候,被它的“图解”二字吸引了。我是一个视觉型学习者,那些枯燥的理论对我来说就像天书,但如果是通过图画、流程图、示意图来呈现,我则能事半功倍。标题里“完全图解”的承诺,让我对这本书的易读性和实用性充满了信心。我脑海中已经勾勒出这本书的样子:一张张精美的插图,清晰地标示出计划的各个环节,可能还有一些生动的小漫画来解释抽象的概念。我非常期待它能够把复杂的计划流程,分解成易于理解的视觉元素,让“计划”不再是冰冷的文字堆砌,而是充满画面感和操作性的过程。 我尤其希望能看到书中如何将“煮咖哩”这个日常活动,巧妙地转化为“做专案”的类比。这个比喻太有创意了!我常常觉得,我们做很多事情,其实都潜藏着计划的智慧,只是我们没有意识到。比如煮咖哩,需要准备食材,需要掌握火候,需要按部就班地加入调料,每一步都很关键,哪一步出了问题,整道咖哩的味道都会受到影响。如果这本书能让我看到,如何将这种对细节的关注、对流程的把控,应用到更复杂的专案中,那我一定会学到很多。

评分

作为一个曾经在项目推进中屡屡受挫的人,我对“计划力”这个概念一直充满敬畏,但也总觉得它遥不可及。《完全图解计画力:会问问题就会做计画,会煮咖哩就能做专案》这个书名,简直像是在为我量身定做。我一直认为,很多时候事情做不好,不是能力不足,而是“计划”这一环节出了问题。但“计划”这个词听起来就让人头疼,似乎需要掌握一套高深的理论,或者使用复杂的工具。这本书却用一种极为亲民的方式,将“计画”与“问问题”和“煮咖哩”这样日常且具体的行为联系起来,瞬间就消除了我内心的距离感。 我特别好奇书中会如何讲解“会问问题就会做计画”这个核心理念。在我看来,很多时候我们之所以做不好计划,是因为根本不知道自己该问什么问题,或者不知道如何从那些看似无关紧要的问题中,挖掘出影响计划的关键要素。我期待这本书能够提供一套实用的提问清单,或者一种引导性的思考模式,帮助我更好地梳理需求,明确目标,并预见潜在的风险。如果这本书能让我学会如何通过提问,让计划变得像煮咖哩一样有条理、有方向,那我相信我在工作和生活中的很多事情都会变得更顺利。

评分

这本书的标题,简直像一道光,照亮了我对“计划”一直以来模糊不清的认知。《完全图解计画力:会问问题就会做计画,会煮咖哩就能做专案》——仅仅是读到这个标题,我就感受到了一种前所未有的亲切感和实用性。我一直觉得自己不太擅长做计划,总觉得那是一件非常“硬核”的事情,需要系统性的学习和大量的经验积累。但这本书却用“问问题”和“煮咖哩”这两个我再熟悉不过的日常行为来类比,瞬间就拉近了我和“计划力”之间的距离,让我觉得这件事并没有那么高不可攀。 我对于“会煮咖哩就能做专案”的说法尤其感兴趣。咖哩的制作过程,在我看来,就是一个层层递进、环环相扣的精细过程。从食材的准备,到香料的炒制,再到慢炖的过程,每一步都需要精准的把握。如果这本书能够教会我如何将这种对细节的耐心,对流程的遵循,以及对最终美味的追求,迁移到更复杂的项目管理中,那绝对是颠覆性的学习。我迫不及待地想知道,书中是如何通过图解的方式,来拆解这个过程的,又是如何让我从一个“煮妇”的视角,蜕变成一个“项目经理”的。

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