图解一流菁英高效工作法：3秒构思、3分钟抓重点，8张表格让工作又快又好！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 效率提升
• 时间管理
• 工作方法
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• 思维导图
• 表格工具
• 快速思考
• 重点突出
• 精益工作
• 自我提升

　　靠着书中一流人才的思考力+专注于1的聚焦魔法，
　　主管交办的任何事项，都能在3分钟看到成果！

　　目前各大国际企业、顶尖菁英都有一套高效率GPS的工作指标，如TOYOTA、贾伯斯、麦肯钖等，遇到再复杂的事，可以不迷惘、不烦恼，沿着最短路径直达目标。

　　出了校园走入职场，才想起在学校没有人教我们「如何工作」，我们只好从职场中亲身碰撞磨砺「技能」，只为了往后职涯顺利。但为何，拚命努力、拚命学习，还是常常看不到成果呢？

　　本书收录日本方格笔记之神──高桥政史的最强工作术菁华：
　　思考力：一流人才「专注于1」的工作心法
　　整理力：各大国际企业都在用的「一张纸整理术」
　　执行力：具体实践高效率工作的「GPS工作法」

　　图解特别版！
　　全书以「完全图解」的方式呈现，每一个主题的内文都能浓缩成「一页图解」，在阅读中更能了解作者的资料整理术，达到模仿+练习的最佳效果！

本书特色

　　笔记之王、工作术之神高桥政史统整最强的工作法
　　从心理层面到实际技巧都能有所精进
　　有系统地训练出可以顺利交出工作成果的技巧
　　考证照、写笔记、做简报、企划书都适用
　　每一个概念皆以图解呈现，简单、一看就懂！

　　内附8张工作表格，应付各种工作需求完全OK！

职场效能提升的实战指南：驾驭时间与精力的艺术 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，职场人士面临的挑战不再仅仅是完成任务，而是如何在有限的时间内，以最高的效率和质量产出卓越的成果。本书并非空泛的理论说教，而是集合了众多顶尖专业人士多年实践积累的、经过市场检验的实用方法论，旨在帮助读者彻底重塑工作流程，实现从“忙碌”到“高效”的根本转变。 第一部分：深度工作与精力管理的基石 高效工作的前提，是建立稳固的内在基础——深度专注力与充沛的精力。本书首先引导读者审视自己当前的工作习惯，揭示那些看似微小却极大地损耗精力的“隐形杀手”。 一、告别碎片化：重塑你的注意力焦点 我们的大脑更擅长处理连续、不被打断的思考流，而非频繁地在任务间切换。本书深入剖析了“上下文切换成本”的惊人代价，并提供了一系列立竿见影的策略来重建专注力屏障： 环境优化工程学： 不仅仅是整理桌面，更是构建一个能够主动屏蔽干扰的物理和数字空间。如何设置“勿扰模式”的层次化标准？如何利用视觉线索来暗示大脑进入工作状态？ 时间块的艺术（Time Blocking）： 介绍如何将一天的时间划分为不同“功能区”。例如，将上午定为“创造性产出时间”，下午定为“沟通协调时间”。这套方法的核心在于：不是让任务适应时间，而是让时间为任务服务。 批处理（Batching）的精细化应用： 针对邮件、即时消息、例行公事等低价值但高频率的任务，提供了一套科学的批处理流程，确保这些“干扰源”不会侵蚀核心工作时间。 二、精力管理高于时间管理 时间是恒定的，但人的精力却在波动。本书强调，高效人士懂得管理自己的能量曲线，而非仅仅盯着时钟。 识别你的生物钟高峰期： 通过为期一周的自我观察日志，精确描绘出你一天中精力最旺盛、思维最敏捷的“黄金时段”。关键在于，将最具挑战性的、需要高认知负荷的工作，安排在这个高峰期内完成。 “微恢复”的科学： 介绍高强度工作间隙如何进行有效的、5-10分钟的“快速充电”。这包括特定的呼吸练习、短暂的身体活动，以及如何通过环境的快速转换来重置大脑的疲劳感。 工作负荷的动态平衡： 如何在感觉精力充沛时“超额完成”，并在低谷期进行“维护性工作”（如整理、计划、学习），以避免过度消耗导致系统崩溃。 第二部分：信息流与决策的精简之道 在信息过载的环境中，如何快速提炼本质，并做出高质量的决策，是衡量专业水平的关键。 一、信息摄入的“过滤网”系统 我们每天接收的信息量远超处理能力。本书提供了一套严格的“信息准入与处理机制”： “必要性”测试： 针对每一份报告、每一封邮件、每一个会议邀请，运用“如果我不看/不参加，会对我的核心目标产生何种直接影响？”来进行即时筛选。 摘要与提炼的结构化方法： 教授如何迅速从冗长文本中抽取关键论点、支持证据和行动呼吁。这涉及到对特定句式和段落结构的敏感度训练。 “信息负债”管理： 如何建立一个高效的稍后阅读或归档系统，确保信息被安全存放，但不会成为心理负担，保证工作台面的“清爽”。 二、决策速度与准确性的优化 犹豫不决是效率的最大敌人。本书聚焦于如何在信息不完全的情况下，快速建立决策框架： “足够好”原则的应用（Satisficing）： 明确区分哪些决策需要100%的完美，哪些决策只需要达到80%的满意度即可快速推进。书中提供了判断标准矩阵。 风险评估的量化练习： 学习用简单的概率思维来评估不同选项的潜在后果，而不是依赖直觉或情绪。 预设“否决点”： 在开始一个项目或计划前，就明确定义在什么情况下应该停止投入资源、调整方向或完全放弃。这是一种提前设置的安全阀机制。 第三部分：输出的精准打击——从想法到成果的流畅转化 高效工作法的最终体现是高质量的输出。本书提供了将模糊的想法转化为清晰、可执行成果的实用框架。 一、结构化思维的快速构建 在面对新任务或复杂问题时，混乱的思绪是效率的绊脚石。本书提供了一套从零到一搭建清晰逻辑结构的工具： 自上而下的分解法： 如何快速将一个宏大目标拆解为可管理、可量化的子任务群。重点在于识别主干结构和支撑细节。 关键路径的预判： 识别项目中必须首先解决、且对后续所有步骤都有决定性影响的少数关键环节。 并行化思维的应用： 哪些任务可以被同时处理？如何设计流程，使不同团队或个人可以在关键路径上同步推进，而不是相互等待？ 二、成果交付的清晰化 交付物不清晰是返工和误解的主要来源。本书强调了“交付物清晰度”的重要性： 面向接收者的视角： 在完成工作前，强制要求自己站在最终接收者的角度，审视交付物是否“自明晰”（Self-Explanatory）。 明确的“下一步行动”清单： 任何报告或沟通的结尾，都必须包含清晰的、可立即执行的行动项，并明确责任人。 质量标准的内化： 建立一套个人化的“验收清单”，在提交前进行自我检查，确保输出满足预设的专业水准，减少外部反馈的循环次数。 本书的核心理念是：效率不是关于做更多的事情，而是关于更有意识地、更有选择性地将精力投入到那些真正能产生最大价值的活动上。通过系统地应用这些经实践检验的方法，任何职场人士都能显著提升工作质量，并为自己赢得更多可自由支配的时间。

作者简介

高桥政史（Masafumi Takahashi）

　　创意管理股份有限公司董事长。

　　任职于制造厂时，曾将一辆3公吨卡车的资料精简成4张半榻榻米。其后曾任香港市调公司营运长（董事）、策略顾问公司之经营顾问。现为教育机关乃至企业「笔记指导」的第一把交椅。教育领域方面，则在日本千代田区的教育委员会邀请之下，开创全日本首例「全校学生、全部科目、全校老师」用高桥教学法进行方格笔记指导的纪录。此外，在企业方面曾为2万多人进行过笔记指导。主要的导入对象包括外资金融机构、汽车制造商、通讯公司、贸易公司、广告代理商、精密仪器制造商、科技公司等超过200家企业。着有《为什么聪明人都用方格笔记本？》以及《15分钟内吸收所需知识的速读术》、《纸一枚思考整理术：改变人生的14种表格》等书籍。生于日本群马县高崎市。

　　官方网站 thinknote.jp/

　　*本书将2013年4月CrossMedia Publishing发行之《1个想法改变工作》以图解方式呈现，并加以修正重新编辑。

前言    从「学习」到「交出成果」

第1章    比起技能或作法，「想法」才是决定一切的关键
1二流追求作法，而一流釐清想法
2年薪零成长的罪魁祸首在于「年薪两倍的幻想」
3不知道为什么总是没成果的「3种模式」
4iPod成功的秘密「魔法数字1」
5只要「舍弃酒成」一切就能顺利运转
6让工作和人生都顺遂的「优先顺序决定法」
[专栏1]    菁英用「一张纸→电脑」在最短时间内完成工作

第2章    不再迷惘！用最短路径、最快速度交出成果的「工作GPS」
71％的菁英工通的思考方式=「工作的GPS」
8无论是TOYOTA还是高尔夫，成功的关键在于掌握基础「范本」
9    让美梦成真的「GPS金字塔」
10日本国家女子足球队获得金牌的秘密=设定目标
11贾伯斯为何坚持「1行」表达目标？
12超一流的简报，秘诀在于「影像化」
13能交出成果的人都在「刚开始的3分钟」就决定一切
14用好莱坞的「3幕架构」以最快速度完成工作！
1599％的人都没有执行──「传达方式的基础ABC」
16全世界的菁英最重视的基础=「3的法则」
17让工作瞬间变简单的「1、3、10」数字
18一流的人为什么要「写在纸上带着走」呢？
[专栏2]    优秀的公司会有一定能交出成果的「基础范本」

第3章    「交出成果的人」的工作习惯
19「永不冷却的热情」能彻底改变人生
20佐藤可士和的三秒构思力与「第一天的法则」
21破坏未来的「心情诱惑」与「不安躁动」
22工作时为什么必须把「暂且」列为禁语？
23专注于「事实」而非「心情」
24一流的人会用「口头禅」将思考具体化
25爱因斯坦所说的「唯一秘诀」
26利用「三个口头禅」让头脑变聪明
27让工作速度大幅转变的「超‧时间利用术」
[专栏3]    在资讯爆炸的社会中，能交出成果的「舍弃式资讯收集法」

第4章    现在的你需要8张表格
28为何TOYOTA坚持「报告只能写成一张纸」？
29能以最快速写出报告的「F1报告」
30必须聚焦在「能做到」而非「了解」
31让工作实力进步神速的学习法「GPS运作表」
32画出「有逻辑的涂鸦」进而交出成果
33用「GPS地图」在脑中整理资讯
34光靠填空就能让「构思能力」显着提升
35三秒钟就能记住「直截了当的1行」
36三分钟以内让对方想开始行动的企画模型=ABC
37二流靠说明，一流靠「看得见的简报」
38让对方难忘的「故事简报法」
39三个阶段就可以决议！动起来！超快速行动会议
40「拯救一千七百万人！世界最简单的问题解决法」+GPS
41用一张纸解决复杂的问题！「解决问题的百宝箱」

前言

从「学习」到「交出成果」

　　首先，请您打开自己的笔记或行事历。请问上面写着什么呢？

　　「工作能力强、备受信赖，在毫无压力的情况下採取最短路径获得想要的结果」这种人的笔记或行事历上，一定描绘着能成功的行程表（成功的地图）与行动清单。

　　相反地，有人拚命努力、拚命学习，什么都觉得需要而动手去做，也会看书或参加研习认真学习，为何却还是没能获得成果呢？

　　这种类型的人大概都是想实现的目标很模煳，没有写下能交出成果的重点，也没有会让人在脑海中浮现鲜明印象的具体行动清单吧！

　　你问我为什么会知道？因为我自己以前就曾经是这样的人。我曾经拚命工作，也曾经拚命学习。每天早上5点起床，利用上班前的时间「晨练」，中午也舍不得休息继续「制作资料」，傍晚6点开始「开会」，加班超过80小时。然而，不知道为什么却没什么成果，当然薪水也没有增加。尽管如此，我还是告诉自己「这是因为我技能不足」，所以我週末参加在职人士的商业学校，学习MBA课程、逻辑思考、个案分析、流程辅引、简报方法等，而且考虑到「未来有可能创业」所以也修习成功哲学、市场行销、NLP（神经语言程式）、速读、创业课程，还把剩下的时间拿来把战略、交涉法、心理学、对工作有用的书从头到尾读过一遍，也会购买写着手帐记事方法、笔记方法、读书方法等报导的杂志。然而，我还是没有交出成果。某天，我不再做这些事情了。

　　「派不上用场的知识都是垃圾。」

　　老师的一句话点醒我。这句话是一个契机，让我从此不再追求「作法」。不是去学习所有技能，而是专注在「一个想法」上。从那个瞬间开始，我的人生产生戏剧般的转变。

　　加班时间日渐减少直到归零，工作上的评价也越来越好。担任公司重要计画的负责人，并且成功完成使命。之后独立创业，拥有自己的公司，不知不觉年收入已经是上班族时代的5倍。因为顾问、演讲、讲座等工作往返日本各地，出版书籍也是贩售超过10万册的畅销书。这是20几岁时，我无法想像的世界。

　　从「学习」到「交出成果」。我不再追求所有技能，而是专注在「一个想法」，从此改变所有事情。这是就是本书介绍的「超简单工作术」。关键字是「GPS」，工作时只要组合GPS这3个字母即可。就像汽车卫星导航中的GPS能够带领人们走最短路径抵达目标（目的地），在工作上，你也只需要组合GPS这「3个字母」。

　　拿出你的笔记或行事历，用GPS这「3个字母」，写下你的G（GOAL目标）、P（POINT重点）、S（STEP阶段）。如此一来，你的目标就会变得很鲜明，让你能够朝着目标毫无疑惑、以正确行动、最快速度「交出成果」。请彻底运用你的魅力，朝向能够让你充分发挥的舞台开始前进吧！

没工作能力的「3种模式」
 
「我一直都很努力。但是不知道为什么就是没有成果……」你是否也有这种经验呢？你知道这种情形会有「3种模式」吗？
 
A模式……工作速度很慢、品质也不好的人
B模式……工作速度很快，但内容却很随便的人
C模式……工作很仔细谨慎，但速度很慢的人
 
我这里有对付不同模式的处方签。
 
工作速度慢、品质也不佳的A模式，表示本来就没有掌握这份工作的基础。
 
譬如用Power point制作资料。这种类型的人，会远离本来应该掌握的重点，反而很讲究资料中所使用的照片或图解，花太多时间在自己重视的地方。说不定这件事根本就不用制作资料，口头说明就够了。
 
从了解「专注」开始，必须重新审视自己的工作。
 
B模式的人，工作速度快但内容很随便，表示这种人忽视基础。
 
所谓的基础，就是指工作时必要的能力、经验与热情。
 
譬如说，就算一昧学习逻辑思考或整理方法、笔记方法等最新的商业知识，试图加快工作速度，若基础体能不佳，反而只会白做工，造成周遭同事的困扰。
 
工作的基础体力，就像肌肉耐力一样。必须每天锻鍊才会强壮。而且锻鍊「工作的肌耐力」很花时间。因此，工作速度快但内容随便的人，除了必须蹲马步每天扎实训练基础，还需要学会专注。
 
原理原则就是「集中在一个中心点上！」
 
C模式的人，工作仔细谨慎但速度慢，代表他们偏离工作的重心点。
 
所谓的中心点，就像保龄球的1号瓶。是为了交出该工作成果，必须掌握的最重要重点。
 
工作时，必须致力于能够提高收益的重要活动。掌握为了提高营业额与删减成本的中心点，就是工作的基础。
 
譬如说，在餐饮业界中，提升营业额的中心点就是指翻桌率，而减少成本的中心点应该就是食材费用吧！若不能控制食材费用与翻桌率，就无法创造充分的收益。
 
釐清工作的中心点，并且专注集中。这就是工作时的原理原则。
 
工作太过仔细导致速度缓慢的人，可能本来就搞错该仔细的地方。或者，对所有工作都打算全力以赴。只要集中在1个中心点，之后工作就会自然地开始运转下去。
 
以上3种模式有一个共通点。无法交出成果，都是因为没能好好专注。

评分☆☆☆☆☆

工作多年，我一直在寻找一种能够真正提升我工作效率的方法，让我摆脱“无效忙碌”的状态。看到《图解一流菁英高效工作法：3秒构思、3分钟抓重点，8张表格让工作又快又好！》这个书名，我的眼睛一下子就亮了。“3秒构思”和“3分钟抓重点”，这些词语简直是在描绘我一直以来渴望达到的境界。我常常在面对复杂问题时，花费大量时间去思考，却得不到一个清晰的切入点，或者在阅读一大堆资料后，依然抓不住重点。如果这本书能提供一套切实可行的方法，让我能够快速把握事物的核心，并且能够迅速形成有价值的思路，那对我来说将是巨大的帮助。而且，“8张表格”的出现，让我觉得这本书不仅仅是理论指导，更包含了实用的工具。我希望这些表格能够帮助我系统地梳理工作流程，更好地进行任务管理和信息分析，从而真正做到“工作又快又好”，成为一名真正的高效人士。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得自己是个效率不高的人，总是在被各种事情追赶，虽然忙碌，但成果却不尽如人意。这本书的名字《图解一流菁英高效工作法：3秒构思、3分钟抓重点，8张表格让工作又快又好！》听起来非常有吸引力，尤其是“3秒构思”和“3分钟抓重点”这些说法，让我觉得它提供的是一种立竿见影的解决方案，而不是那种需要花费大量时间去理解和实践的理论。我常常在需要快速做出决策或者提出想法的时候感到力不从心，而这本书的承诺正是我所需要的。我特别希望它能提供一些具体的技巧和方法，帮助我快速地从一团乱麻的信息中梳理出核心要点，并且能够迅速形成清晰的构思。另外，“8张表格”这个具体的数字，也让我觉得这本书的内容会非常充实，并且具有很强的可操作性。我期待能够通过这些表格，学习如何更有效地组织我的工作，从而提高效率，也提升工作质量。

评分☆☆☆☆☆

我最近在寻找能提升工作效率的方法，偶然看到了这本书的名字——《图解一流菁英高效工作法：3秒构思、3分钟抓重点，8张表格让工作又快又好！》。坦白说，我被“3秒构思”和“3分钟抓重点”这两个描述吸引住了，感觉它提供了一种非常直接、快速的解决方案。作为一名职场人士，我深知时间的重要性，也经常被各种临时任务和会议打乱节奏，导致很多计划无法按时完成，甚至影响工作质量。我希望这本书能够提供一些实操性强的方法，让我能够更快速地梳理思路，抓住问题的核心，减少在不必要的细节上耗费过多时间。尤其是“8张表格”，让我觉得这本书不是泛泛而谈，而是有具体工具和框架来支撑其高效工作法的。我希望能通过这些表格，学习如何更好地组织信息、规划任务、评估进度，从而提升整体的工作效率和产出质量。我期待这本书能够帮助我摆脱“瞎忙”的状态，真正实现“又快又好”的工作目标。

评分☆☆☆☆☆

这本《图解一流菁英高效工作法》的宣传语，精准地戳中了我的痛点。我是一个经常被各种信息淹没的人，开不完的会、收不完的邮件、堆积如山的文件，常常让我感到力不从心。我常常觉得，如果我能像那些“菁英”一样，迅速地从纷繁复杂的信息中提炼出最重要的部分，那该有多好！“3分钟抓重点”这个点，对我来说简直是“救命稻草”。我常常花费大量时间去阅读一份报告，结果到最后却发现自己并没有抓住核心要义，甚至连作者真正想表达的观点都模棱两可。而“3秒构思”更是让我难以置信，但又充满了诱惑。我常常在需要快速产出想法的时候，脑袋一片空白，或者想到的点子东一榔头西一棒子。如果这本书真的能提供方法，让我迅速构思出有条理、有价值的方案，那我的工作将能迈上一个全新的台阶。而且，“图解”这个词，让我对这本书的阅读体验充满了期待。我是一个视觉型学习者，对于图文并茂的书籍更容易理解和吸收。我希望这本书中的图表和示意图，能够帮助我更直观地理解那些高效工作的方法，并将它们内化成自己的能力。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题听起来就像是给我量身定做的“救星”。我一直觉得自己是个工作效率不高的人，每天忙忙碌碌，但好像总是在原地打转，事情永远做不完，而且质量也常常不尽如人意。看到“一流菁英高效工作法”这几个字，我就心动了，觉得这或许能帮我找到摆脱困境的方法。尤其是“3秒构思、3分钟抓重点”这种说法，让我觉得它不是那种空泛的理论，而是实实在在、能够快速应用的技巧。我脑子里已经开始想象，如果我真的能做到3秒钟就想出项目的核心思路，3分钟就能抓住一个报告的精髓，那我的工作状态会发生翻天覆地的变化。不再需要对着空白文档发呆，不再需要一遍遍地修改一个逻辑不清的方案。而且，“8张表格”这个具体数字，也让我觉得这本书内容很充实，不像是那种只说不练的书。我希望这些表格能够具体化作者的理念，让我有清晰的工具可以使用，而不是只能理解一些抽象的概念。我期待这本书能给我带来一种“顿悟”的感觉，让我看到一条通往更高效率和更好产出的清晰路径。