推荐序
乐在沟通
许书扬 在职场上,我们经常都会听到这样的抱怨或困扰:
「爲什么老板总是不了解我的话?」
「爲什么部属经常聼不懂我的话?」
「爲什么那个人要这样说话?」
「爲什么这个人会那么生气?」
由此可见,不管是主管或部属,许多人似乎都会面临到「沟通」的问题。为了建立良好的人际关系,「如何改善沟通?」确实非常重要。
本书的作者泽圆先生,长期以来一直专研「沟通」的课题,并且也曾经以高超的简报手法,为公司缔造了上亿日圆的业绩,因而获颁微软公司「Chairman's Award」的最高殊荣。
在本书中,泽圆先生将自己的沟通心法,归纳为简明表达的5大技巧,包括「避免辞不达意的五大须知」、「让人心动的 email 技巧」、「缔造佳绩的即时通技巧」、「吸引人脉的谈话技巧」以及「让人留下印象的演说技巧」等等。阅读之后,本人深深地觉得,只要大家可以细细品味、好好运用泽圆先生的建议与提醒,在解决沟通的问题上,将会事半功倍,并且乐在其中。
此外,在谈论沟通技巧之余,泽圆先生也强调,「沟通可以令人成长」。这一点,本人也深表认同。其实,在沟通的过程中,不仅我们会影响别人,同时也会受到别人的影响。换言之,如果可以透过有效的交流互动,彼此之间都会成长。
每天,我们几乎都在沟通。既然如此,我们是不是也应该好好学习沟通,进而乐在沟通呢?在此,本人诚挚地推荐这本书,同时也期许大家能够透过「沟通」,建立更美好、愉快的人际关系。
(本文作者为经纬智库暨保圣那管理顾问公司台湾分公司经理)
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专业,就是用对方听得懂的话,告诉他不懂的事!
王东明 这段话是我常在企业内训时,耳提面命不断提醒学生的话。听你说话的每一个人不见得都听得懂你说的话,更别说是你卖的商品。不如在开口之前,先想一下:对方是谁?想听什么?该跟他说什么点?自己又该如何说得让对方懂?
很多专业人士,在专业上出类拔萃,但往往在跟人沟通时,惯于用自己的专业领域用词来讲「专业」,反而让人听得一头雾水;听了很久很多的专业,还是无法了解专业。或许「商品」很好,只是「说」的这个专业人士,让「听」的人觉得无法沟通、说不清楚也讲不明白,因此心想:「这商品似乎适合,但这个人在沟通上让我们吃力, 是否有其他窗口可以购买?」
本书作者泽圆,在外商担任工程师业务的经验,既有深厚的专业知识,又有很多专业工程师所缺乏的「转换」沟通能力。透过作者实务经验与系统性整理,让读者能够有方法与基本功了解。最重要的是,提醒自己平常就要持续「练功」,绝对不可拿客户来「操演」,因为说对让人听得懂的话,是让你拉近与身旁的人距离的最好方法。
(本文作者为口语表达专家、企业讲师、广播主持人)
前言 各位每天和多少人进行沟通呢?
使用什么样的沟通工具呢?
还有,你的话语究竟传达给了多少人呢?
现代人建立了一套不与他人沟通,生活就无法成立的社会系统。
由于网路的普及,在电脑的空间里,距离的概念可以说消失无形了。
而今,世上充斥着许许多多的沟通手段。
从智慧型手机、平板电脑、个人电脑等的装置,到LINE、Facebook、Skype这些社群服务。
和没有任何沟通工具的时代相比,如今可以传达自己的想法、信念、思考的手段简直多到数不清。
这也是因为託网路之福,全世界的人获得了只要动动手指就能传递讯息的能力。
尽管如此,总觉得没有把自己的意思完整地传达给对方。
这种感觉至今仍充满了我们的四周。
「为什么对方不了解自己说的话?」
「为什么这个人不懂我的心情?」
你是否也曾如此觉得感伤呢?
「为何他要说这样的话?」
「为什么那个人会生气?」
或许也有过许多这样的困惑吧。
我也是。而且多到数不清。
这是为什么呢?为什么会发生这种事呢?
我一直思考着关于「沟通」这件事。
为什么自己想说的事没有正确传达给对方?
即使获得了「IT」这项最棒的武器,为何还是会发生会错意的情形?
或许这是活在二十一世纪后的我们所面临的最高层次难题。
我深思着这个课题,採取了各式各样的行动。
并且不是基于一个学者的身份,而是一个上班族的立场。
当我试图解开它,益发感到这是个值得一探究竟的主题。
我在属于全球化企业的日本微软公司上班,从事以企业为目标客户的工作。也因此,有很多机会和不同行业、形形色色的人碰面。
我的工作,以向高层的管理职做简报佔了大半。
这些人处于重要的职位,决定企业或组织的方向,我的任务就是向他们传达一些有用的资讯。
「虽然尽力了,但没能顺利表达清楚」这样的情况是绝对不被允许的,而且一年中多达上百次简报的机会。
在这种场合上,什么是重要的事?
当然了,内容、产品品质或各种事例都是不可或缺的要素。
不过,我思考着……还有些什么是比这更重要的。
然后,我得到一个结论。
那就是「表达要简单明了」。
善用修辞、加上洗鍊的标语,这样自有效果,应是可积极採用的方法。
但是,我确信更为重要的事是「简单明了」。
简单明了的话,重要的事就会一清二楚。
简单明了的话,任何人都能获得启示。
简单明了的话,可以传达给更多人。
简单明了的话,能一律传达给众人。
要怎么表达才是简单明了呢?
该怎么说,才能传达出事物的本质?
本书试图彻底追求其重点。
我明白要一概而论日本人恐怕是鲁莽之举,但请容我这么说,我认为日本的上班族在沟通上吃了大亏。
这是我在全球化企业工作了十七年所获得的感想。
日本的全体国民都能用同一种语言沟通,生活在几乎相同文化、同样的价值观之中,就先进国家而言,算是罕见的民族(即使在美国境内,能以英语对话的人在九○%以下)。
因此,可以说全球化的竞争中,具有落于颓势。
因为不管怎么说,对手可是每天都在和价值观迥异的人交流的多民族国家,或是在辽阔的国土上融合了多样文化的超级大国。
话虽如此,我的意思并不是指欧美国家就比较优秀或日本注定输给其他逐渐崛起的亚洲各国。
不过,只要能留心多磨练沟通能力及「表达力」的话,相信很多上班族都能获得更加长足的进步。
光是改变说话的方式,结果就会不一样。
只要慎选遣词用字,命运就会大不同。
我写这本书希望能为你跨出的第一步提供一臂之力。
提升表达力,未来就会更光明。
让我们为美好的未来往前跨出一步吧。
泽圆