第一次简报就上手

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具体描述

  每个职场工作者都有机会做简报,简报做得好,不但为自己表现加分,还可以向外争取商机。本书以step by step的方式,透过图解和实例教导读者如何做出一份符合所需的完美简报。从找出简报重心、规划简报方式、制作简报技巧、正式上场简报诀窍等循序渐进的过程,均有清楚而流畅的说明,并配合大量图解、流程图,让职场新鲜人也能简报入门零障碍,立即掌握简报内容、设计与发表的成功模式。本书精彩内容如下:

  • 成功简报从确立目标开始
    简报的目的决定了简报的内容;简报的对象决定了简报的方式,本书带你认识企业中不同的简报型态以及各型态简报的注意事项,让你对于简报的准备更能得心应手。
  • Step by Step将内容转换为具体简报
    想要制作一份引人入胜的简报,拟大纲是重要的第一步,本书以循序渐进的方式透过大量简报范例和图表教你认识简报的完整结构,并列举常见的简报工具,分别说明特色及适用状况,特别着重在目前简报主流-电子简报的介绍,告诉你什么是最有效率的制作方式。
  • 准备简报週边事项马虎不得
    在简报内容已经准备妥当之后,接下去就是对于人员、场地和器材的准备,可别小看事前的准备作业,若是处理不当,往往会演变成现场的危机状况。本书教你如何有条不紊将各种週边事项安排妥当,并公开绝对实用的准备技巧,让你轻松打点简报前的工作。
  • 上台简报一点都不难
    登台简报前该注意什么重点?如何练习最有效?如何克服紧张情绪?如何吸引听众的注意力?出状况时如何将危机化为转机?书中都有妙招应对,让你的简报完美表现。
  • 电子简报多媒体秀
    如何制作一份吸引人的电子简报?除了条理分明的内容,适度加上一些多媒体效果会让你的简报更出色!书末附有多媒体应用教学,以浅显易懂的文字说明配合操作图解,即使是初学者也能一看就会,立即上手。

作者简介

  黄彦达,资深通讯网路产业工作者,永远的逐梦人。除演讲外,平日即笔耕不辍。虽然才三十出头,就已经有过大大小小二十多场公开演讲的纪录,听众从学生到狮子会扶轮社的大老板都有。认为简报是一种天赋,但却可由后天努力练习而得,甚至超越。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

评分

拿到《第一次简报就上手》这本书,我当时真是抱着一种试试看的心态。毕竟“第一次”这个词,总是带点不确定性,也容易让人觉得是那种入门级的、浅尝辄止的书。但翻开这本书,我才意识到,它远比我想象的要深刻和实用得多。作者并非只是简单地罗列一些简报技巧,而是从最根本的逻辑出发,层层递进地剖析了什么是有效的沟通,以及如何在简报中体现这种有效性。比如,书中对于“目标设定”的论述,不是简单地说“你要有目标”,而是深入到如何识别不同场景下的简报目标,如何将模糊的愿望转化为具体、可衡量的成果。我尤其记得其中一个案例,作者分析了一个项目汇报,原本只是想“让大家知道项目进度”,但经过目标细化后,变成了“争取到下一阶段的关键资源支持”,这才真正抓住了简报的核心价值。这种由表及里、由浅入深的讲解方式,让我对简报的认知发生了颠覆性的改变。它不再是单纯地展示信息,而是一个策略性的沟通工具。而且,书中提供的那些思考框架和分析模型,比如“听众分析矩阵”、“信息层级模型”,都非常具有操作性。我尝试着在一次部门内部会议上运用了“听众分析矩阵”,根据不同职能部门的关注点,调整了汇报的侧重点和语言风格,效果出奇地好,原本可能引起争议的点,因为提前考虑到了对方的顾虑,变得迎刃而解。这本书真的让我明白,做好简报,远不止于PPT做得漂亮,更在于思想的清晰、逻辑的严谨和对听众的深刻理解。它不仅是关于“怎么做”,更是关于“为什么这么做”。

评分

《第一次简报就上手》这本书,真的让我从一个“做PPT”的工具使用者,变成了一个“做简报”的策略思考者。作者对于“倾听”的重视程度,让我大为震惊。他并没有把倾听当作一个被动的环节,而是将其提升到了一个主动、策略性的高度。书中详细阐述了如何进行“有效倾听”,如何从听众的只言片语中捕捉到他们真正的需求、顾虑和期望,并将其转化为简报内容的调整方向。我记得有一个章节专门讲“如何处理棘手的提问”,作者提供的“反射性倾听”和“澄清性提问”技巧,简直是救我于水火。之前我遇到尖锐的提问,总是有些慌乱,不知道如何回应,但按照书中的方法,我学会了先理解对方的意图,再给出有针对性的回答,这样不仅能化解尴尬,还能加深对方的理解。在实际工作中,我尝试将这些技巧运用到客户沟通中,效果非常明显。客户感觉被真正理解了,信任度也大大提升,最终促成了几个重要的合作。这本书让我明白,一场成功的简报,不仅仅是信息的单向输出,更是基于深刻理解的互动艺术。它让我看到了沟通的更高境界,也让我对自己在这个领域的潜力有了新的认识。

评分

《第一次简报就上手》这本书,最打动我的地方在于它对“反馈”的重视。作者并没有把简报视为一次单向的发布,而是将其看作一个持续迭代、不断优化的过程。他详细讲解了如何在简报结束后,有效地收集听众的反馈,并如何将这些反馈转化为下一场简报的改进方向。书中提供的“反馈收集矩阵”和“改进计划制定表”,对我帮助很大。我尝试着在每次汇报后,主动寻求听众的意见,并认真记录下来。一开始,有些反馈可能比较尖锐,但我逐渐学会了以一种开放的心态去接受,并将其视为宝贵的改进机会。结果,我的简报质量有了显著的提升,听众的满意度也越来越高。这本书让我明白,简报的精髓在于“持续学习和进步”,而有效的反馈机制,正是实现这一目标的关键。它让我从一个只追求“一次成功”的人,变成了一个更加注重长期发展和自我提升的人。

评分

说实话,我拿到《第一次简报就上手》这本书的时候,并没有抱太大的期望。通常这种冠以“第一次”的书籍,总会显得有些浅显。然而,这本书却给了我一个大大的惊喜。它并非那种只是教你PPT美化技巧的“花拳绣腿”,而是深入到了简报的灵魂——即如何实现有效的沟通和影响。作者对于“目标导向”的强调,让我耳目一新。他不是简单地说“你要有目标”,而是深入到如何识别不同场景下的简报目标,如何将模糊的愿望转化为具体、可衡量的成果。我尤其记得书中分析的一个项目汇报案例,原本只是想“让大家知道项目进度”,但经过目标细化后,变成了“争取到下一阶段的关键资源支持”,这才真正抓住了简报的核心价值。这种由表及里、由浅入深的讲解方式,让我对简报的认知发生了颠覆性的改变。它不再是单纯地展示信息,而是一个策略性的沟通工具。而且,书中提供的那些思考框架和分析模型,比如“听众分析矩阵”、“信息层级模型”,都非常具有操作性。我尝试着在一次部门内部会议上运用了“听众分析矩阵”,根据不同职能部门的关注点,调整了汇报的侧重点和语言风格,效果出奇地好,原本可能引起争议的点,因为提前考虑到了对方的顾虑,变得迎刃而解。这本书真的让我明白,做好简报,远不止于PPT做得漂亮,更在于思想的清晰、逻辑的严谨和对听众的深刻理解。它不仅是关于“怎么做”,更是关于“为什么这么做”。

评分

拿到《第一次简报就上手》这本书,我当时其实挺好奇的,想看看作者到底是怎么定义“第一次”就能“上手”的。结果这本书完全颠覆了我对这类书籍的认知。它不是那种流于表面的技巧堆砌,而是深入到了沟通的本质和人的心理层面。作者对于“情绪管理”在简报中的作用的强调,让我印象深刻。他不仅仅是讲如何保持冷静,更是教你如何理解和引导听众的情绪,以及如何处理自己因紧张、压力而产生的情绪波动。书中提到的“认知重构”和“积极自我暗示”的方法,对我在面对重要汇报时非常有帮助。我记得有一次,我需要在一个非常关键的场合做一个演讲,当时我非常紧张,几乎要失去信心。但在阅读了这本书的相应章节后,我尝试运用了书中的方法,调整了自己的心态,最终以一种更加自信和从容的状态完成了演讲。这种对心理层面的深入挖掘,是我在其他任何简报类书籍中都未曾见过的。它让我明白,一场成功的简报,不仅是信息的传递,更是能量的传递和情绪的连接。它让我看到了自己内心潜在的力量,也让我学会了如何更好地掌控自己的状态。

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这本书带给我的惊喜,在于它没有仅仅停留在“如何制作一份吸引人的PPT”这个层面。它的深度和广度,远远超出了我的预期。作者对于“简报前的准备”这一环节的重视程度,简直可以用“极致”来形容。他不仅仅是强调要“了解听众”,而是细致入微地分析了如何识别听众的动机、信息偏好、甚至是他们可能存在的认知盲区。我印象最深刻的是书中关于“信息瘦身”的论述,作者用了一个非常形象的比喻,将冗余的信息比作“信息噪音”,强调了在有限的时间内,如何提取最核心、最有价值的信息,并将其以最简洁、最有效的方式呈现。这让我意识到,很多时候,我们之所以觉得简报难以奏 সহজাত,并非因为信息量不够,而是因为信息太多、太杂,反而失去了焦点。书中提供的“信息优先级排序法”和“核心信息提炼模型”,对我帮助很大。我尝试着在一次向高层领导汇报季度业绩时,运用了这个模型,将原本洋洋洒洒十几页的报告,浓缩成了三个关键的业务洞察和两个核心的行动建议。结果,领导的反馈非常积极,他们不仅抓住了关键信息,还对我的提炼能力给予了肯定。这本书真的让我明白,简报的魅力在于“少即是多”,在于精准地触达听众的“心智模型”。它让我从一个信息“搬运工”,变成了一个有策略的“信息设计师”。

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老实说,我对市面上大部分讲“技能提升”的书都抱有一定的怀疑态度,总觉得它们要么过于理论化,要么过于套路化,难以真正落地。然而,《第一次简报就上手》这本书彻底打消了我的疑虑。它最让我欣赏的一点是,它没有回避简报中最具挑战性的部分,比如如何处理突发问题、如何应对质疑、如何在压力下保持冷静。作者通过大量真实的案例,详细剖析了在这些复杂情境下,经验丰富的沟通者是如何应对的。我记得书中有个章节专门讲“如何化解听众的负面情绪”,里面提到的“同理心倾听”和“引导性提问”技巧,让我茅塞顿开。之前我总觉得,一旦有人提出反对意见,就意味着简报失败了,但作者却告诉我们,这恰恰是深入沟通、达成共识的机会。他举了一个例子,关于一个产品升级方案在听证会上遭遇强烈抵制,但通过运用书中提供的沟通策略,最终不仅解决了反对意见,还获得了支持。这种处理复杂人际互动和信息博弈的深度,是我在其他简报类书籍中从未见过的。这本书不仅仅是关于信息的传递,更是关于人心的理解和影响力的构建。它教会我,简报不是单向的输出,而是一个双向的、动态的交流过程。在实际工作中,我尝试将书中学到的“积极倾听”和“适时求助”的方法运用到团队会议中,效果显著,团队成员之间的信任感和协作意愿都有了明显的提升。这让我深刻体会到,这本书提供的不仅仅是技巧,更是一种沟通的哲学和智慧。

评分

《第一次简报就上手》这本书,对我最大的启发在于,它将“简报”这个看似技术性的行为,提升到了“战略性沟通”的高度。作者在书中详细阐述了如何将简报与更宏观的业务目标、团队发展相结合。他不是简单地教你如何“汇报”,而是教你如何通过简报来“影响决策”、“推动变革”。我尤其欣赏书中关于“影响力模型”的论述,它让我认识到,一场成功的简报,不仅仅是信息的传递,更是对听众认知、态度和行为的引导。在一次关键的项目争取会上,我运用了书中的“利益驱动”和“情感连接”的策略,成功地说服了原本持保留意见的领导层。这次经历让我深刻体会到,简报是一项充满策略性的艺术,而这本书,就是我学习这项艺术最得力的助手。它让我看到了简报的无限可能性,也让我对自己在这个领域的潜能有了全新的认识。

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坦白讲,我拿到《第一次简报就上手》这本书时,以为它会是那种“模板化”的指南,告诉你照猫画虎就能做出漂亮的PPT。但这本书的深度和广度,完全超出了我的想象。作者对“视觉化沟通”的阐述,不是简单地教你如何使用图表,而是深入到如何通过视觉元素来增强信息的传达效率和情感的连接。他分析了不同类型的图表所能传达的深层含义,以及如何根据听众的认知习惯来选择最合适的视觉呈现方式。我印象最深刻的是书中关于“故事化叙事”的讲解,作者通过大量的案例,展示了如何将枯燥的数据转化为引人入胜的故事,让听众在不知不觉中被吸引,并深入理解信息的内涵。在一次产品发布会的准备过程中,我尝试将书中的“故事板”和“视觉隐喻”的方法运用进去,结果效果出奇地好,整个发布会现场气氛热烈,观众的参与度也非常高。这本书让我明白,简报不仅仅是信息的传递,更是一场感官的体验和情感的共鸣。它让我从一个只关注“说什么”的人,变成了一个更懂得“如何说”和“如何展示”的人。

评分

我一直认为,能够将复杂的问题简单化,并清晰地传达给不同背景的人,是一项极具价值的技能。《第一次简报就上手》这本书,正是帮助我实现了这一目标。作者在书中对于“结构化思维”的论述,让我受益匪浅。他不仅仅是教你如何组织PPT的页面,更是教你如何构建一个清晰、有逻辑的叙事线。我尤其喜欢书中提出的“金字塔原理”在简报中的应用,它教会我如何从一个核心观点出发,层层展开论证,让听众能够轻松地把握信息的脉络。在一次项目启动会的准备过程中,我运用了书中的“逻辑树”模型,将一个复杂的技术方案拆解成几个关键的子目标和行动步骤,并逐一进行了说明。结果,参会人员不仅对项目有了清晰的认识,对我的方案也表示了高度的认可。这种清晰的结构,就像给听众指明了一条前进的道路,让他们不再感到迷茫。这本书让我明白,简报的本质是“清晰”,而清晰的源泉在于“结构”。它让我从一个只关注内容本身的人,变成了一个更注重信息组织和传递效率的人。

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