顾问领航系列
一、 按部就班了解企业智慧的运用
二、 五大知识管理工具手法大公开
三、 理论实务兼具,观念手法并用
流通业督导手册 – 超级店长成功升级术
督导( supervisor )一词源自美国,在日本称为担当者。在台湾流通业界则是泛指进行区域门市经营管理,并扮演门市与企业沟通桥樑角色的人员,对于上级主管、门市员工及顾客来说,有其不可或缺的重要性,除须经过店长的历练过程,亦需具备相关专业知识、商品常识及顾客服务技巧,才能提升门市营运绩效。
流通业是在服务消费者,也就是以人为本,因此要由人的观点来服务人,人力资源的养成与管理人才的培育,永远是业界所亟需的。本书循序渐进介绍成为流通业成功督导的方法,所有流通业的店长、储备店长、与一般管理职都可学习,透过本书一定可以成为流通业的顶尖管理人才。
手册使用说明
手册一共分为二大篇、六大章来做完整的说明,分别为:
第一篇 督导的专业职责
第一章 督导的角色
介绍督导的功能、必备的管理能力、如何训练自己成为优秀的督导、督导的职责,以 及如何制定督导每日工作的书面计画。
第二篇 督导的一般性管理职责
督导的一般性管理工具主要有5种 :沟通、时间管理、目标管理、绩效评估及激励团队。本篇介绍每项工具的概念、运用方式,提供督导做为参考和借鑑。最后,再以便 利商店督导为例,帮助流通业督导了解其职责与作法。
第一章 有效的沟通
第二章 提高效率的方法-时间管理
第三章 目标管理
第四章 绩效评估
第五章 激励团队
附录一:便利商店督导人员的主要职责
附录二:督导常用表单
出版缘起
推荐序一
推荐序二
推荐序三
推荐序四
推荐序五
前言
手册使用说明
第一篇 督导的专业职责
第一章 督导的角色
一、督导的功能
二、优秀督导必备的管理能力
三、训练自己成为优秀督导的方法
四、了解督导的职责
五、制定督导每日工作书面计画
第二篇 督导的一般性管理职责
第一章 有效的沟通
一、基本沟通技巧
二、建立与门巿员工相互依赖的关系
三、与员工的沟通方式:与员工一对一沟通
四、与部属沟通方式:团队沟通、店长会议
五、每天与员工进行沟通
六、与上级积极沟通
第二章 时间管理
一、设定优先顺序
二、时间管理的原则
三、每周计画表
第三章 目标管理
一、目标管理的四项基本元素
二、确立预期和目标
三、目标设定的原则
四、目标设定的方法
五、目标设定 7 步骤
第四章 绩效评估
一、绩效管理的关键技能
二、五个绩效展开的方法
三、员工表现不良的原因
四、金牌教练
五、执行督导的 5E 重点
第五章 激励团队
一、建立积极的工作氛围
二、关注你的员工
三、了解你的员工
四、奖励你的员工
五、培养员工
六、关注于工作
七、关注于督导工作—以身作则
八、领导风范—要让大家听见赞美
参考资料
编着群简介
推荐序一
成功督导的学习标竿
流通产业连结生产者与消费者,在整体经济环境中扮演重要的角色;主要包括批发业及零售业的所有交易行为,尤其零售业与消费者直接面对面,影响的层面更大。
督导一词源自美国,在日本称为担当者,在台湾流通业界则是泛指进行区域门市经营管理,并扮演门市与企业沟通桥樑角色的人员,对于上级主管、门市员工及顾客来说,有其不可或缺的重要性,除须经过店长的历练过程,亦需具备相关专业知识、商品常识及顾客服务技巧,才能提升门市营运绩效。
财团法人中国生产力中心在流通业的产业价值链中,始终扮演重要推手的角色;无论政府相关计画的推动,或民间产业界的辅导业务,都有相当的贡献。本书汇整中国生产力中心专业顾问的智慧与经验,对于流通业成功督导者应尽的义务,多有深刻的论述,值得推荐给所有相关业者参考学习。
经济部商业司司长 叶云龙
推荐序二
共创更美好的消费体验
曾几何时,台湾既是茶业王国,亦是咖啡王国,喝咖啡不再是恋爱中人的权利,也不是生意人的专利,而是生活中随时可以拾取的乐趣,现代的台湾人,不是正在喝咖啡,就是在往咖啡店的路上。
因此在 1994 年 1 月,我创造了怡客咖啡,这是一家现代化经营的咖啡店,希 望打造现代忙碌上班族可以稍微歇息的港湾。日文英译的店名 IKARI ,其中文意思为「锚」,希望能像锚一下,系住船只般匆忙往来的消费者的心,在一个充满休闲氛围的环境中,感受更愉快的消费体验。
作者陈弘元协理是多年旧识,亦是辅导怡客成长的好顾问。在《流通业督导手册》一书中,他结合多年来的顾问实务与丰富学识,写出这本教导成功流通业督导的教材,是业界难得的佳作,吾有幸先睹为快,并乐为之序,相信所有本书的读者,都能从书中感受如光临怡客般愉快的消费体验。
Ikari Coffee 总经理 何福仁
推荐序三
成为流通业的顶尖人才
近20年来,台湾流通业如雨后春笋般蓬勃,零售、餐饮、物流更是日新月异,尤其各连锁加盟体系彷彿进入春秋(五霸)战国(七雄)时代,无论短兵交接,抑或採持久战,消费者看得是眼花撩乱,经营业者则是使出浑身解数,希望争出一片天。
综观台湾流通业发展,无非是透过併购以壮大势力、不断更新业态、导入ICT (资通信科技)、虚实整合、异业联盟合作等方式,来满足消费者善变的需求。比方这几年时兴的全球化与乐活议题,即是消费者生活型态质变,引发流通业创新变革的动力,分析近年来上市和上柜的统一超商、全家便利商店、美食达人、王品餐饮等等的成长策略,就可以发现当前流通业的发展,早已超越当年的格局和游戏规则了。
然而,无论内外环境如何变化,流通业是在服务消费者,也就是以人为本,因此要由人的观点来服务人,人力资源的养成与管理人才的培育,永远是业界所亟需的。由基层服务人员和店长所组成的单店战力,一向是流通业极为通用的核心能力,以往着墨较多;但是在实现人员绩效的「督导」手法,以及由单店到多店之间的「督导」一职,过去虽略有触及,但是深度常感不足。我的老朋友陈弘元先生有鑑于此,特别将其多年来海内外的督导心得汇整出书,正好补强这个区块。
本书循序渐进介绍成为流通业成功督导的方法,对连锁加盟业来说,督导一都可学习的,尤其大环境变化速度与日俱增,活用此书将可以成为优秀的管理人才,因为书中藏有追求卓越的双 B 策略,一是见贤思齐( Best Practices ),二是 迈向百尺竿头( Benchmarking ),愿所有读者都可以成为流通业的顶尖人才。
台湾大学国际企业学系暨研究所教授 赵义隆
推荐序四
流通业「督导」职责的最佳指南
本书阐述流通业「督导」职务的当责及所扮演关键性角色定位,且能在组织管理上所发挥的极大效益,值得推荐。
个人所经营的事业中,有流通实务并无流通业别,乃从书中所阐述督导一职的「专业职责」、「管理职责」、「时间管理」、「目标管理」、「知识社群经营」、「知识管理资讯技术」深入浅出的描述中,与个人在经营管理上多有异曲同工之处,也可谓是「一理通万里彻」的最佳印证。因此,不管是在任何业别的管理者,都有可学习参考之处,是职场工作人重要的指南工具书。
个人长期担任中国生产力中心的志工,参与中心所举办的各类会议、讲座、研讨会,分享经验及理念。而本书作者服务于中国生产力中心服务事业群,因此常有场合与作者相遇相识,熟知作者对于流通业不仅有多年亲身经历、经验丰富且学识渊博,得以借由书籍的出版,将理论与实务结合,诚属难得之作,也是读者之福。
个人所服务的南侨企业进入一甲子, 60 年来,从清洁家用品到食品烘焙用油脂、冷冻面团、急冻熟面、常温米饭及近年发展餐饮服务业。深深体认流通业是很专门的服务业,此产业的服务也愈趋专业专精化、愈趋个人细微化,相信督导的职责也会愈受重视,是个明日之星的职务,而本书是最佳指南工具书。
南侨关系企业会会长 陈飞龙
推荐序五
扮演团队的鼓手
每逢庆典,广场上常常会有乐仪队表演,吸引大批民众围观。
乐队行止进退井然有序,看似遵照指挥者的指令动作,其实不完全如此,乐队一方面是追随指挥者指示,另一方面则是依照大鼓的节奏前进,若是节奏失序,乐队就会乱成一团。
乐队指挥如同企业的规章制度与经营方向,而大鼓则是目标执行与贯彻任务。没有指挥则团队无所适从,没有大鼓则团队会杂乱无章。
流通业督导的任务如同团队的鼓手,鼓手优异与否,关系团队有无完美演出,而本书正是提供您如何成为一位优秀的督导的关键!
王品集团董事长 戴盛益
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