本书为提供政府机关的採购经办採购业务专业人员,及标的物需求之技术人员,在办理财物、工程及劳务等类别进行採购时,由请购起案、资格标及技术规格标之编订、招标作业与评选、至履约管理及验收作业等各阶段流程运作方法之实务参用。
本书为採购案全程作业过程需要,总计提出: 1).为提升作业流程效率的实务参考表单近四十余份范例;2).就财物、专业服务及工程定作採购标的技术规范书,以及相关规范之范例也近三十余份,供运作时一併参考。
作者简介
陈胜朗
现任职务:财团法人核能科技协进会顾问;职务经历:1.原子能委员会核能研究所(2008.7-1989.7)简任研究员兼主任祕书、所务谘议委员会兼任执行祕书、兼化工组组长;学历:美国田纳西大学化工硕士(1970),中正理工学院化工学士(1967.1)。
第一章 採购的意义与目的
1.1 採购的意义
1.2 採购之标的类别
第二章 採购作业方式
2.1 採购方式
2.2 招标方式
2.3 最有利标的适用条件与评定方式
第三章 採购作业程序
3.1 採购作业阶段划分
3.2 採购作业流程
第四章 请购起案作业
4.1 申请採购需求注意事项
4.2 请购标的需求之招标文件编订与审查
参考表单4.2-1 採购案招标文件清单
参考表单4.2-2.1 财物/劳务採购规格及数量需求表
参考表单4.2-2.2 财物/劳务採购规格及数量需求明细表
参考表单4.2-3 採购申请单
参考表单4.2-4.1 投标标价清单∕採购明细表
参考表格4.2-4.2 投标标价清单∕採购明细表续页
范例4.2-1 兼具设计、购置、建造工程(EPC)之採购案「资格标」招标说明 (最有利标之第一阶段标)
参考表单4.2-5.1 财物及劳务需求案自我检核表
参考表单4.2-5.2 工程及劳务需求案自我检核
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我国于98年已成为WTO政府採购协定(GPA)第41个会员国,签署GPA对我国厂商之最大商机是为打开其他会员之政府採购市场,但,政府机构在门槛金额以上的採购案,必须开放外国厂商投标,各机构对于採购案的技能水准必须随之提升以减少争议的发生。内容上增加採购案相关需求参考资讯的广度与深度,以採购案全程运作过程依序说明,期让使用者更能掌握需求参考所在倍。
這本《採購管理技術實務》對我來說,簡直就像是打開了新世界的大門。我本身是做餐飲業的,以前總覺得採購就是把食材、用品這些東西買回來就好,菜單怎麼設計、如何控制食材損耗、如何與供應商建立關係,這些都不是我主要考慮的。但讀了這本書之後,我才發現原來採購在餐飲業裡竟然有這麼大的學問。書裡關於「食品安全與品質管理」的章節,讓我對供應鏈的每一個環節都開始重視。從原產地的選擇、食材的追溯、到儲存、運輸的標準,都關係到最終的食品安全和顧客的用餐體驗。我學到了如何制定嚴格的驗收標準,如何定期審核供應商的衛生條件,以及如何在緊急情況下啟動應變計畫。還有「庫存管理與需求預測」,這對餐飲業來說至關重要。以前我們常常因為預測不準而造成食材浪費,或是缺貨影響顧客權益,書裡介紹的各種庫存模型和預測方法,真的讓我獲益匪淺,可以更精準地掌握食材的用量,有效減少損耗。我現在已經開始嘗試將書中的一些方法應用到我們的採購流程中,希望能為顧客提供更安全、更美味的餐點。
评分我購買這本《採購管理技術實務》純粹是出於好奇,想了解一下企業的採購流程到底是如何運作的。我本身是從事金融行業的,跟實際的採購工作離得比較遠。但這本書的內容實在是太引人入勝了,讓我欲罷不能。書裡關於「電子採購與數位轉型」的介紹,完全顛覆了我對傳統採購模式的印象。以前我以為採購都是靠電話、傳真和Email,但書裡詳細闡述了電子採購平台、線上招標、供應商關係管理系統(SRM)等現代化工具的應用,讓我看到了採購效率的巨大提升潛力。特別是關於大數據分析在採購決策中的應用,像是如何透過分析歷史採購數據來優化採購策略,如何預測市場趨勢,甚至如何識別潛在的詐騙行為,這些都讓我印象深刻。書裡還探討了區塊鏈技術在採購供應鏈中的應用,對於提高透明度和可追溯性,我認為這將是未來採購發展的一個重要方向。雖然我不是直接的採購從業人員,但這本書讓我對現代企業運營有了一個更深入的了解,也對數位化時代的採購工作有了全新的認識。
评分這本《採購管理技術實務》我真的拖了好久才讀完,畢竟工作實在是太忙了。我之前一直覺得採購嘛,不就是比價、下單、驗貨,然後付錢,哪有什麼大學問?看了這本書才驚覺自己有多麼的井底之蛙。書裡面提到的「策略性採購」和「供應鏈夥伴關係」的概念,讓我對整個採購流程有了全新的認識。以前我們總是把供應商當成是單純的交易對象,但書裡強調了建立長期、互信的合作關係的重要性,這不僅能降低長期成本,還能確保供應的穩定性,甚至能跟供應商一起創新。像是書裡舉的那個汽車零件廠的例子,他們如何透過跟供應商共同開發新材料,最終成功打入高階市場,真的讓人醍醐灌頂。還有供應商的風險評估,這部分我以前是完全忽略的,書裡詳細地分析了各種潛在的風險,像是地緣政治、自然災害、甚至是供應商的財務狀況,並提供了相應的應對策略。讀到這部分的時候,我腦海中立刻浮現了我們公司前陣子因為某個關鍵零組件斷料而停工了好幾天的慘況,如果當時有參考書裡的這些做法,或許就能避免那樣的損失。總之,這本書不只是理論,更有很多實際的操作建議,非常適合正在採購領域打滾,或者想要進入這個領域的讀者。
评分這本《採購管理技術實務》真是讓我大開眼界!我原本以為採購工作就是跑跑腿、比比價,沒想到書裡講的內容這麼紮實、這麼有學問。我特別喜歡書裡面探討的「道德採購與企業社會責任 (CSR)」這一塊。以往在台灣,大家可能比較注重成本和效率,但這本書卻強調了採購過程中應該重視的道德規範和社會責任,像是公平貿易、勞工權益、環境保護等等。書裡舉了幾個國外企業如何透過實踐 CSR 來提升品牌形象和市場競爭力的例子,讓我深刻體會到,一個負責任的採購行為,不僅能為企業贏得良好的聲譽,更能吸引注重道德消費的客戶群。還有書裡關於「供應商績效評估與管理」的部分,它不僅僅是看供應商的交貨準時率,更包含了品質、服務、創新能力、甚至是他們在環保和社會責任方面的表現。這讓我明白,好的採購管理者,不只是把東西買回來,更應該是企業價值觀的傳遞者和推動者。總之,這本書的內容非常全面,而且具有前瞻性,對於想在採購領域有所發展,或是希望將企業的採購做得更具社會責任感的人來說,絕對是一本值得深入研讀的好書。
评分老實說,我對這本《採購管理技術實務》的期待值一開始並沒有很高,覺得大概就是一本講講基本功的書,但翻開後,我真的被它細膩的內容給驚豔到了。書裡關於「成本分析與議價技巧」的章節,簡直是我的採購寶典。它不只是教你怎麼跟供應商殺價,而是更深入地分析了成本結構,從原物料、製造成本、管理費用到利潤,讓你能更精準地掌握對方的底線,進而做出更有效的議價策略。我特別喜歡書中提到的「總體擁有成本 (TCO)」概念,過去我們比較看重單品的購買價格,但書裡卻引導我們思考整個生命週期的所有成本,包括維護、維修、報廢等,這讓我在評估供應商時,不再只看表面價格,而是從更長遠的、更全面的角度來考量。而且,書中還提供了很多圖表和案例分析,讓那些比較枯燥的理論變得生動易懂。我記得書裡有一個關於設備採購的案例,透過TCO分析,最終選擇了一個初期價格較高但長期下來更划算的設備,成功為公司節省了可觀的開銷。這本書真的顛覆了我對採購的認知,讓我明白採購不僅僅是執行層面的工作,更需要高度的策略性和分析能力。
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