一本让你在职场无往不利的基本说话指南!
掌握本书说话原则,问题不再是问题,让你在职场无懈可击!
◆为什么工作会议,九成都是没效率的浪费时间?
◆为什么自认已清楚表达,对方却听不懂或理解错误?
◆面试时,要如何尽力推销自己,却又不令人厌恶?
◆与性格不合或厌恶之人对谈,要如何达到想要的目标呢?
◆为什么在众人面前,脑袋空白、两眼发黑、手脚颤抖,无法堂而皇之不怯场的说话?
◆当我方与对方都是两人以上的情况时,要如何说话,才不会有沉默不语的人?
◆如何从对谈之另一方的体型、发型、服装色彩或肢体语言,决定採取相应适合的说话 方式?
◆部属犯错时,如何斥责才不伤害对方自尊心,又能让其反省并激起干劲?
本书作者是日本知名畅销作家,开设「说话术教室」,拥有讲师、助手四十余名,也在各企业、团体广泛从事演讲、研习和员工教育训练。
本书正是作者集结了多年研究教学心得,针对职场人士,不论是主管或社会新鲜人,在各种常见的工作场景,整合出45项最基本实用说话原则,再搭配以简单易懂、让人会心一笑的四格漫画。
读完这本书,职场人生将由黑白变彩色。
若不「健谈」,不可能「能干」
●所谓「工作」,全都是「说话」
不妨试着想想一整天的职场生活。
早上,到了职场,和上司与同事打招唿,彼此交谈几句;早会后,打电话给客户商量事情,向供应商订购货品;接待客人,做工作说明;在会议上交换意见;向上司报告,指导部属……等等。
所谓「工作」,全都是「说话」。若一整天完全不与人交谈,真的能进行工作吗?因为没办法好好地打一通电话,就算有再强的工作能力,也不可能达成什么业绩吧。
希望大家能观察一下职场上行动敏捷、工作效率高的人。这类人的说话术确实很高明,但是还应该留意到一件事,他们不说没用的话,因为这类人已具备了以简短的言语,有效地传达本身想法的能力。
能提高效果的说话术有其窍门
●抓住「目的」而说
在会议中进行提案时,为了使自己的立场变得有利,于是滔滔不绝地论述提案理由。可是,不论怎样拼命发言,如果这个意见不获採纳,也不会产生效果。
相反地,有人即使轻声细语地发表意见,也能被採纳。显而易见的,此人的说话术较为高明。
指导部属、接待客户等,在工作上无论说什么话,若不能达成目的,说话就不具意义。在职场上,简单来说,业务会话必然伴随着某个目的而存在。
为了学习高明的说话术,必须非常清楚说话的目的,也就是说「现在自己究竟为何而说」。接着要考虑的则是,为达此目的,该以什么样的方法来说话比较好。
提高说话效果的第一条件,便是「抓住目的」。
唯有「善于倾听」的人,才能逐渐变得「健谈」
●倾听是最大的自我启发
倾听即是学习,它和阅读并列为自我启发最重要的手段。
我们的知识和资讯几乎都是从看、听、读之中获得,但其中的听,却是获取资讯的最大来源,这一点应该知道吧!「聪明」这个字从「耳」字边,这正是教人在变得伶俐之前,必须先使用耳朵。
想变得健谈的人,固然必须专注在事情上。但是,所谓高明的说话术,却是从认识对方、了解对方开始的。因此,请先从仔细聆听对方说话开始吧。
有道是:「沈默是金,雄辩是银。」这句话的意思是,说话固然重要,倾听更为重要。
倾听是爱的开始,让我们集中心思,竖起耳朵,努力听吧。
本书特色
本书从职场各个面向,完整提出45则基本说话原则。每一说话原则,都搭配有趣生动的四格漫画,让读者一目了然,可即时掌握重点。
作者简介
今井英之
口语沟通学院〈Talk & Communication〉院长。一九三五年出生于东京,日本大学经济学系毕业。目前在日本有七所分校,开设「说话术教室」,拥有讲师、助手四十余名,另一方面则在各企业、团体广泛从事演讲、研习和员工教育训练。着有《为什么大坂的大婶在众人面前说话也不会紧张?》、《「说话方式」会改变人生!》、《跟谁都能聊不停:这样说话,让你到处受欢迎》、《跟谁聊天都尽兴:不失言、不失礼、不失落的魅力说话术》等畅销作品。
译者简介
林铮顗
台大历史系毕业,东京大学东洋史学硕士,旅居西雅图十余年,为当地华文报纸《西华报》和《华声报》撰写评论及专栏。译有《住宅巡礼》、《住宅读本》、《意中的建筑》、《镜像下的日本人》、《西洋住居史》、《华丽的双轮主义》、《罪恶的代价》、《自然的建筑》、《隐私不保的年代》、《茶水间的八卦效应》等书。
前言
第一章 没有误解「健谈」的意义吗?
1达成目的、提升效果才是「健谈」
2若不「健谈」,不可能「能干」
3能提高效果的说话术有其窍门
4「健谈」与「长舌」如此地不同!
5了解言语所具有的无限力量
第二章 口拙有其原因,不过也有解决之道
6战胜「怯场」的三个条件
7假的也好,装出像有自信的态度
8随时大量地收集说话的材料
9为了具有说服力,应如何安排说话内容?
10若能成为积极的人,自然变得「健谈」
第三章 所谓「健谈」,其实是「善于让人听我们说话」
11请谨记在心,说话的效果取决于听众
12让人听我们说话的第一步,在于建立良好的人际关系
13听众不想听的时候,再怎么说也枉然
14第一印象比想像中的还重要——诉诸听众的视觉
15由衷之言,可传达给对方──诉诸听众的听觉
第四章 首先应该掌握的「健谈」基本技巧
16没人缘,就不可能变得「健谈」
17唯有「善于倾听」的人,才能逐渐变得「健谈」
18若想提升气氛,请留心选择适当的话题
19正确地使用敬语,也能称得上「健谈」
20难懂的话,谁也不想听
21说话是否简洁,和理解的难易度有关
22为了把话说得令人印象深刻的些许用心
23若高明地使用肢体语言,则效果满分
第五章 按业务场合不同,发挥最大效果的说话术
24正确传达事情,并使之执行的说话术──指示.命令
25正确又简洁地传达事情的说话术──报告.联络.商量
26有逻辑条理地加以说明的说话术──同意.说服
27让人说「YES」的说话术──交涉.说服
28让会议顺利进行的说话术──会议的主持人
29让企画获选的说话术──简报
30尽全力推销自己,却又不令人厌恶的说话术──面试
31不让非特定的多数听众感到厌倦的说话术──演讲
32传达只想借着言语来传送的事情之说话术──电话
第六章 按业务活动不同,发挥最大效果的说话术
33高明的斥责法──伤害对方的自尊心是毫无道理的
34高明的称赞术──倘若显现出对对方的期待感,可以激起干劲
35高明的拒绝法──推敲时机,极仔细地做后续追踪
36高明的请託术──即使造成部属的困扰,也应合乎礼貌地道歉
37高明的汇总法──冷静地、公平地、强力忍耐地诱导对话
第七章 性格别.说话术的窍门──看穿对方性格的窍门、和口拙之人说话的诀窍
38若想瞬间看穿性格,须注意「体型」
39若想知道对方的愿望,注意「发型」和「喜爱的颜色」
40不要漏看了能够瞬间显示隐藏心理的「动作」
41与性格不合之人商谈时的说话术──彼此把话带向YES反应
42与厌恶之人对谈的说话术──如果自己厌恶对方,也会遭对方厌恶
第八章 人数别.说话术的诀窍──与多数人对话时的心理准备
43我方两人而对方只有一人的情况,要顾虑到不使对方紧张
44我方及对方都是两人的情况,不要制造沉默不语的人
45我方及对方都是三人以上的情况,要在不被察觉中让会议顺利进行
前言
让我为你介绍一则某家中大型建筑机械制造商的故事。
该机械制造商的一家客户是大型建设公司,而该建设公司执行董事的儿子小林,靠这份关系进入这家机械制造公司。
小林隶属于营业部门,和上司王股长一起进行营业实习。刚好在那个时候,小林父亲的建设公司承包一项大规模土木工程,因此需要购买几台重型机械设备。各家机械制造商为此展开激烈争夺战。负责这家建设公司业务的王股长虽然也抱着必得决心参与竞争,但却在价格与实绩等因素下,败给了其他公司。
然而,在签约阶段时,小林的父亲,亦即建设公司的执行董事,在公司董事会议上,要求公司向他儿子订购一台重型机械设备。他也将此事转告自己的儿子。
对小林来说,这是刚进入公司便立下大功一件。相较于王股长在激烈竞争中败下阵来,自己却从重要企业客户那儿取得销售实绩,从而也可拉开自己与同期进入公司的同事之间的差距。
得意忘形的小林没有将这件事告诉王股长,甚至连对课长、经理也没说,就朝总经理办公室走去,直接向总经理报告。小林当然在众人之前受到总经理的褒奖,同时也认为自己会获得总经理奖赏。
不过,几天之后,课长通知小林「立刻写检讨报告,并向相关人员致歉」。负责此项业务的王股长以正规方式努力地争取订单,可是小林却不告知此事,也不与其商量,甚至跳过股长、课长、经理,而直接报告总经理,这种行为破坏了公司内部组织规则和秩序。
小林在这种非常不景气的时候,却落入一面建立大功,一面被要求写检讨报告的窘境。然而,这是没办法的事情。何以如此?因为小林不懂得在处理事情上最重要的「基本说话术」。
为了在商业社会获得成功,不光是要有处理事情的能力,而且还需要结合来自周遭的信赖与评价这类的人际关系。在本书中,将分为四十五个项目,来说明如何充分发挥你的实力的「在工作上最重要的基本说话术」。
二○一○年六月 金井英之
拿到这本书的时候,我正好面临着一个重要的项目汇报,内心非常忐忑,担心自己无法清晰地表达出项目的亮点和自己的贡献。这本书的书名“学会45项基本说话术,职场人生黑白彩色不一样”仿佛是我当时最需要的“救命稻草”。我立刻沉浸其中,发现这本书的内容远超我的想象。它不仅仅是提供了45个枯燥的技巧,而是将这些技巧融会贯通,形成了一套完整的沟通体系。我印象最深刻的是书中关于“如何化解职场中的尴尬场面”和“如何用故事来打动听众”的部分。这些技巧非常具有实操性,我在阅读后立刻尝试运用到实际工作中,效果出乎意料的好。汇报中,我运用书中的方法,逻辑清晰地阐述了项目进展,并且巧妙地回应了领导的疑问,最终获得了高度的认可。这本书真的让我看到了职场人生的“彩色”一面,让我在沟通中不再感到畏惧,而是充满信心。
评分说实话,我一直觉得自己是个“闷葫芦”,不太会说话,尤其是在需要表达自己观点的时候,总是磕磕巴巴,词不达意。工作几年下来,虽然兢兢业业,但总感觉自己的付出没有得到应有的认可,很多时候明明有很好的想法,却因为说不清楚而被忽略了。偶然的机会,我在书店看到了这本书,它的名字“学会45项基本说话术,职场人生黑白彩色不一样”立刻击中了我的痛点。我买了之后,利用碎片时间就开始阅读,这本书的语言风格非常亲切,就像一位经验丰富的老师在循循善诱。它没有使用生涩难懂的专业术语,而是用通俗易懂的语言,配合生动有趣的案例,讲解了各种说话技巧。我特别喜欢书里关于“如何有效地进行赞美”和“如何在高层面前展现自己的价值”的部分,这些都是我以前从来没有想过的角度。读完之后,我感觉自己像是打开了新世界的大门,对职场沟通有了全新的认识。
评分我一直对人际交往中的沟通艺术非常感兴趣,但总是感觉自己掌握得不够好。在一次偶然的机会下,我看到了这本书,书名就非常吸引我,它描绘了说话术对于职场人生带来的巨大转变,从“黑白”到“彩色”,这个比喻非常形象。翻开书,我被其详实的内容和独特的视角所吸引。这本书并没有仅仅停留在表面技巧的传授,而是深入到沟通的本质,探讨了如何在不同的情境下,用最恰当的方式表达自己的想法,并与他人建立更深的联结。书中的45项说话术,每一个都经过精心设计,非常实用,而且涵盖了从日常交流到重要谈判的方方面面。我尤其对书中关于“倾听的艺术”和“如何构建有说服力的论点”的部分印象深刻,这些内容帮助我认识到,有效的沟通不仅仅是“说”,更是“听”和“思考”的结合。这本书给我带来的启发是,说话术是一项可以不断学习和提升的技能,它能够极大地影响我们的职业发展和个人生活。
评分我是在朋友的推荐下看了这本书的,她之前也是一个不太擅长表达的人,自从读了这本书后,整个人的气场都变了,说话做事都变得更有条理和自信,所以我才决定来读一读。刚开始读的时候,我有些担心这本书的内容会很枯燥,毕竟“说话术”听起来有点像套路,我总觉得那些技巧会不会显得很不真诚。但读进去之后才发现,这本书的视角非常独特,它不只强调技巧,更注重说话背后的心理学和情商的培养。它让我明白,真正的说话术不是要去伪装什么,而是要学会更有效地表达自己的想法,更真诚地与人沟通。书里的一些案例分析也特别到位,让我仿佛看到了自己曾经在职场中的影子,以及可以改进的方向。尤其是关于“如何在高压环境下保持冷静和清晰的沟通”这一章,对于我这个经常需要面对客户和处理紧急事务的人来说,简直是雪中送炭。读完之后,我感觉自己不仅仅是在学习说话,更是在学习如何更好地理解他人,如何与世界相处。
评分这本书我是在地铁上翻到的,当时就被“职场人生黑白彩色不一样”这句话吸引了。我从事一份朝九晚五的工作,虽然不算辛苦,但总觉得日子过得有些平淡,就像黑白照片一样,缺乏一些亮色和惊喜。平日里,在公司里和同事、领导沟通,我总觉得自己词不达意,有时候明明是好意,却被误解,弄得自己很尴尬。后来,我意识到,说话是一门艺术,也是一种技能,掌握了它,就能让自己的职场之路更加顺畅,甚至让生活也变得五彩斑斓。这本书的封面设计就很简洁大气,我当时就迫不及待地翻阅起来,目录也很吸引人,里面提到的“45项基本说话术”让我觉得很实用,不像有些书讲的过于理论化,而是直指解决实际问题的关键。我尤其对其中关于“如何巧妙地拒绝”以及“如何用积极的语言化解冲突”的部分很感兴趣,觉得这些技巧在日常工作中非常有帮助。这本书不仅仅是教你如何说话,更像是帮助你打开职场新世界的一把钥匙,让我看到了不一样的人生可能性。
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