具体描述
★ 打破旧有的时间思维,最符合现代人的需求,为自己量身打造新的时间管理模式!
★ 重新认识时间的「空间感」,每一个小时都是一个「时间房」,轻松安排自己的24小时!
★ 完美运用5项活动管理技巧、101个提升效率的简单策略,提升工作效率!
掌握你的「活动」= 管理好你的「时间」= 一次解决所有的生活困扰!
从出生到停止唿吸的那一刻,我们不间断地进行各种「活动」。
我们的每一天,其实是由一个接着一个的活动所组成的。
因此,管理你的时间之前,当然要先管理你的「活动」!
每个人每天都有24小时,但是,身处工商业社会的现代人,已经越来越习惯挤压自己的时间,或是在更短的时间内完成更多事情,因而被各种「活动」追着跑,被「时间」追杀。所以,我们必须重新调整旧有的时间观。例如:
‧过去→强调多工(同时进行多种活动)。
‧现在→强调不同活动的切换,穿插安排工作和私人活动,并保证执行任何活动时都能全神贯注。
‧过去→只要一种时间管理工具,就能提供完整的系统。
‧现在→多种时间管理工具搭配使用,才能创造出完整的系统。
‧过去→用工作时数来判断工作表现。
‧现在→用生产效率来判断工作表现。
本书提供5项超简单的活动管理技巧,再加上101个提升效率的简单策略。只要按部就班跟着这些方法,就能协助你在紧凑的工作环境下,规划出更有效率的时间安排:
◎ 决策红绿灯:以四种颜色(红、绿、黄、灰)标明事情的轻重缓急。
◎ 时间工具箱:把各种活动归纳到月计划表、日计划表、待办清单、随手记、随身资料库、沟通工具等六种工具箱。
◎ 把时间视为空间:充分运用各种「时间房」,并且为自己预留空房间。
◎ 应变执行力:随时依突发状况而应变,但是必须保持一次只完成一件事的状态。
◎ 练习专注力:许多突发状况都是让注意力下滑的陷阱,必须学会排除这些外来影响。
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书中提到的活动管理方式,能帮助读者轻松完成重要工作。大力推荐给想要减轻自身压力、变得更有效率的人!──Denny Mitchell, E Systems Management执行长
我是单亲妈妈又是职业妇女,总是在想办法提高效率、减轻压力。读这本书之前,我一直自认为是时间管理专家。书中用颜色标明事情轻重缓急的方法,大大改变了我的生活!──Dr. Heather Frederick, 美国中北大学行为及健康科学学院院长
身为企业家,以及客户关系管理软体公司的执行长,我非常明白每日行程规划与活动优先排序的重要性。这本书提出的概念可以轻松运用在电子通讯工具上,提高工作效率。──Keith Norris, Complete XRM执行长
这本书非常能引起读者共鸣!作者要读者将时间想像成可以填入各种活动的空间,这种概念可以帮助我们定计划、排次序,专心在最重要的工作上。对于需要管理各项计划的人而言,这是一本必读的工具书。──Helge Soreide, 物流管理协会计划主持人
对于任何想要更有效利用时间的人而言,这都是一本实用的工具书。不论你是企业家、小公司老板、大公司老板,或者是学生或妈妈,这本书都能为你带来启发。──Rick Hall, 亚历桑纳州立大学
本书开发所有人与生俱来的时间管理能力,并且提醒读者:时代已经改变,若不跟上脚步,将会被远远甩在后头。行事风格简单俐落的朋友,这就是你在找的书!──Loren Simpson, 伦敦大桥公司营运长