公司不需要不懂簡報的員工：58個技巧，讓你成為搶手人纔 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• 職場技能
• 溝通技巧
• 匯報技巧
• 職場生存
• 個人提升
• 高效工作
• 商業溝通
• 職場競爭力
• PPT製作
• 演示技巧

　　九成的工作由簡報決定，
　　懂得簡報，就能提升你在職場的CP值！

　　你是否也有以下幾種煩惱？

　　1. 簡報時，雖然說得口沫橫飛，但對方完全沒有反應？
　　2. 希望得到適當的評價，主管卻老是看不到你的工作成果？
　　3. 想提高部屬的主動性，卻不知從何下手？

　　一般人對於簡報往往有很多誤會，以為「簡報」就是站在颱上指著投影片說話。認為隻要做齣漂亮的圖錶、舌燦蓮花外加口若懸河，就能以驚人氣勢Hold住全場，甚至還能像TED那樣令全場振奮不已。

　　但事實上，「簡報」並不隻是指這種說明性的技巧。

　　我們幾乎每天都會進行「某種形式的簡報」，不管是日常工作進度報告、對上司提案、對部屬的任務指示……全都需要簡報技巧；反過來說，簡報的優劣也能決定日常所有工作的品質。這種「在短時間內有效將訊息傳遞齣去，並請對方立即採取行動」的溝通纔叫簡報，是現代職場的必備能力。

　　本書將簡報細節一一拆解，提齣58個簡單卻紮實好用的技巧。隻要懂得如何將這些技巧運用在工作上，不但能提高客戶的滿意度、得到應有的工作評價，還能增強部屬的主動性，讓你從1人到100人都能完美說服，成為職場超搶手人纔！

讀者好評

　　我認為，本書所說的「簡報」，其實是「錶達的技術」。不論是工作或傢庭，隻要是和自己以外的人溝通，都用得上本書所提到的種種技巧。──Ojitora

　　本書其實在告訴你「說話＝簡報」的道理。內容讀起來不難，但真的開始實踐後，纔知道實用性居然這麼強。──Picadu

　　本書把「簡報」徹底分解，每個部分需要的準備和做法都提到瞭，不隻對於想改善簡報技巧的人來說很實用，更適閤根本不知從何開始準備簡報的人。──古斯塔夫

　　讀完之後，我馬上決定把它放在辦公桌視綫可及之處，隨時需要時就能查找，太好用瞭。──Micky

作者簡介

車塚元章

　　Break Vision董事長。1965年齣生於東京，青山學院大學經濟係畢，曾任職於新日本證券公司（現瑞穗證券）、管理顧問公司等，1996年獨立創業，除瞭協助企業解決問題，也常應邀接受報章雜誌專訪。目前則專注於人纔育成。

譯者簡介

林詠純

　　颱灣大學物理係、地質係雙學士，日本九州大學藝術工學府碩士。視日本福岡為第二個故鄉。曾在民間研究機構擔任日文研究助理。現為專職日文譯者，認真對待經手的每個文字，期許自己更上層樓。

前言　不懂簡報，就無法工作
第1章　九成的工作由簡報決定
第2章　說話的黃金法則
第3章　投影片製作與器材準備
第4章　一場精采的簡報
第5章　提高會議簡報的說明力
第6章　獲得主管好評的工作簡報
第7章　任務交辦和指示的簡報
第8章　讓客戶點頭的商談簡報

前言

不懂簡報，就無法工作

　　現在雖然常有不同類型的企業找我擔任研習講師，以指導者的身分為上班族分析簡報有趣和睏難的地方、教他們精進簡報技巧的方法，但我並不是一開始就很擅長簡報的人。

　　事實上，我很害怕在人前說話，是那種會盡量避免在很多人麵前開口的類型。

　　＊不懂簡報，就無法工作＊

　　「再這樣下去，我就要失業瞭！」二十六歲那年，我開始負責某項工作時，産生瞭這個想法。

　　當時我剛換工作，進入一傢經營顧問公司上班，在此之前，我從來沒發錶過正式簡報。即使如此，突然變成「講師」的我，仍不得不靠自己策畫一場關於「如何訂定經營策略」的一小時講座。

　　當然，觀眾多半比我年長。

　　從講座前一星期開始，我就因為過度不安而沒有食欲，也無法好好工作。為瞭穩定心情，我不管三七二十一，開始寫當天要念的講稿。

　　終於到瞭講座那天。數十位觀眾就在眼前，讓我非常緊張。簡報開始後，我始終避開觀眾的視綫，隻顧著一張接一張念著放在講颱上的稿子⋯⋯

　　結果非常失敗。

　　講座結束後所迴收的滿意度問捲中，最讓我難過的感想是：「不知道講師到底想說什麼。」

　　我明明說瞭一小時的話，卻無法傳達任何訊息，這個事實讓我十分沮喪。

　　不管自己多努力，如果無法把訊息傳達給對方，就得不到報酬，也得不到肯定。

　　這點對任何工作來說都是一樣的，但對於經營顧問這一行來說尤其明顯。剛換工作的我，對自己貧乏到可憐的簡報技巧懷抱著強烈的危機感。

　　＊從問捲中學到的事＊

　　不過，那些問捲也讓我學到瞭很多。

　　它們讓我意識到，那份講稿隻是為瞭讓自己安心、讓自己有心情工作而寫下的稿子。後來，隻要有機會進行簡報，我都會在製作資料或講稿前，先留一點時間思考觀眾的背景。

　　．觀眾是什麼樣的人？
　　．觀眾聽完簡報後，希望得到什麼？
　　．為瞭達到目的，需要哪些資訊？該怎麼錶達纔好？

　　隻要從這幾個角度來看，想透過簡報傳達給觀眾的訊息，就會變得很清楚。

　　接下來要做的，就是徹底研究前輩們的講座。無論是簡報的結構，還是說話方式、語氣、停頓、肢體動作等等，總之，能模仿的地方就全部學起來。

　　幸好，當時我幾乎每個月都必須在講座中擔任講師，所以可以立刻實踐學到的技巧。

　　＊技巧變好之後＊

　　當我開始這麼做之後，有一天，我發現自己産生瞭三個變化。

　　第一，是彆人對我的評價提高瞭。直屬主管對我說：「最近你的簡報技巧變好瞭呢！」到現在我都還記得自己聽到這句話時有多開心。

　　第二，是身為顧問的工作實績。

　　來聽講座的人，大多是四十歲以上的經營者或公司主管。即使在這些人麵前，我也能清楚錶達，說齣來的話也越來越有說服力。

　　而且接手的案子也增加瞭。

　　最後一點，則是平常業務中的溝通錯誤或糾紛變少瞭。無論是以顧問身分在企業的經營會議中發言、在日常業務中對主管提案，或是對下屬傳達工作指令，我都能有條理地錶達意見、傳達想法。

　　這時我發現，簡報的目的就是「傳達訊息，讓人有所行動」，而這也是所有工作的基礎。

　　在這樣的背景下，本書將以「兩大基礎」和「五種狀況」來介紹簡報技巧。尤其是在五種狀況中，除瞭「發錶會、講座」外，還介紹瞭「會議」「報告」「指示」「商談」等幾種狀況，提供各位讀者將簡報技巧活用在日常業務中的方法。

〈能運用在任何工作的萬能技巧〉

現在這個時代，速度纔是職場最重要的命脈。「在短時間內有效地將自己的訊息傳達給對方，請對方立即採取行動」逐漸成為必備能力。

一般人對於簡報的印象，都是在幾十人或幾百人麵前報告，例如新産品發錶會或商品說明會之類活潑的場閤，在顧客麵前充滿自信地宣傳自己公司的商品，引起他們的興趣。

但簡報並不是隻能使用在這種大規模場閤的技巧。

我們幾乎每天都會進行「某種形式的簡報」，無論是嚮主管報告目前的工作成果，還是在會議中提齣自己的意見等，全都可以運用簡報技巧；反過來說，簡報的優劣也能決定日常所有工作的品質。在過去，簡報雖然是屬於管理、企畫或行銷相關職務的專業技巧，但現在即使對一般員工來說，也已經成為理所當然的必備技能。

＊不能再靠默契推展工作＊

過去業務上往來的人很少，如果不用多說什麼，就能理解彼此的想法、展開行動，那也挺不錯的。但現在必須和各式各樣的人一起推動龐大的計畫，有很多機會與價值觀各異的人們閤作，也就更有可能造成「說瞭」「沒說」「聽到」「沒聽到」等誤會和糾紛。

工作上的溝通不能隻靠默契，必須清楚地錶達齣來。尤其是「傳達自己的想法和意見，使對方理解、展開行動」的簡報力，更是工作所必須追求的能力。

＊對方對你的評價取決於簡報力＊

主管或客戶對你的評價，將由這些日常簡報決定。

不管我們對今天的工作錶現有多滿意，頂多隻是自我滿足而已。如果不把「自己做瞭哪些事」「未來打算做什麼」傳達給其他人、獲得他人的認可，就無法加薪，更不可能升職。

當然，成就感和滿足感很重要，但除此之外，如果無法獲得來自他人，尤其是主管的評價，對上班族來說，是沒有意義的。

以兩個同期進入公司的業務員A和B為例，即使兩人的業績完全一樣，但是B會清楚讓主管看到自己的工作成果，並做齣有條理的報告，因此能獲得較高的評價。開會時也一樣，A在會議中往往一言不發，而B的發言雖然不一定切中要點，卻仍不斷提齣自己的主張。周圍對兩人的評價當然也會有所不同。

评分☆☆☆☆☆

這本書給我最深的感受是，原來“會溝通”這件事，並非與生俱來的天賦，而是可以通過學習和實踐來掌握的技能。作者用一種非常精煉和結構化的方式，將提升溝通效率的秘訣一一呈現。讓我印象深刻的是“簡潔的力量”這一部分，作者告誡我們要用最少的文字，傳遞最核心的信息，並且要學會“取捨”，而不是試圖將所有信息都塞進一個簡報裏。這一點非常重要，我以前經常犯的錯誤就是，總想把所有想說的都說齣來，結果聽眾往往抓不住重點。這本書提供的“三句話原則”和“金字塔原理”在溝通中的應用，讓我受益匪淺。我嘗試用這些原則來組織我的郵件和報告，驚喜地發現，收件人的迴復率和理解度都大大提升瞭。此外，作者關於“目標導嚮”的溝通策略，也讓我重新審視瞭自己的溝通習慣。他強調，每一次溝通都應該有明確的目標，並且圍繞這個目標來設計溝通的內容和方式。這一點非常關鍵，它幫助我擺脫瞭“為瞭溝通而溝通”的無效模式，而是讓每一次溝通都朝著達成特定目標的方嚮前進。總的來說，這本書提供瞭一套係統性的方法論，幫助我更清晰、更有條理地進行溝通，並且真正地實現溝通的價值。

评分☆☆☆☆☆

這本書真是讓人眼前一亮！起初我對“簡報”這個詞有點模糊，以為就是簡單的報告，但讀完後纔發現，原來一份好的簡報是如此有深度和策略性。作者巧妙地將商業溝通的復雜性，通過一個個生動的故事和實用的方法論，一點點剝開。我特彆喜歡其中關於“傾聽”的部分，作者強調的不僅僅是聽到對方說什麼，更要理解對方的言外之意、潛在需求，以及在什麼情境下溝通。這一點在我日常工作中簡直是醍醐灌頂！很多時候，我們忙於錶達自己的觀點，卻忽略瞭傾聽的藝術，結果導緻信息傳遞失真，甚至産生誤會。作者提供瞭很多具體的練習方法，比如如何通過提問來深入挖掘信息，如何觀察非語言信號來判斷對方的真實想法。我嘗試瞭幾種技巧，發現溝通效率果然提升瞭不少，也更容易獲得同事的理解和支持。這本書的價值在於，它不僅僅教會你如何“寫”簡報，更是讓你學會如何“思考”簡報，如何讓你的每一次溝通都更有力量、更有效率。我強烈推薦給任何想要在職場上更進一步的夥伴們，尤其是在需要頻繁與他人協作、匯報工作的崗位上，這本書絕對是必備的“武功秘籍”。

评分☆☆☆☆☆

這本書的核心觀點——“公司不需要不懂簡報的員工”——這句話非常有力量，直接點齣瞭當前職場溝通的痛點。我一直認為，一個人的工作能力，除瞭專業技能，很大程度上取決於他如何有效地將自己的想法、成果傳遞給他人。而簡報，恰恰是這種傳遞最直接、最核心的方式。我印象最深刻的是關於“數據可視化”的章節，作者並非簡單羅列圖錶工具，而是深入講解瞭如何選擇最適閤的數據錶現形式，如何通過圖錶“講故事”，讓冰冷的數據變得生動有趣，引人入勝。這一點在我之前做項目總結報告時，經常感到力不從心。我總覺得報告內容很紮實，但呈現齣來卻缺乏吸引力。這本書給瞭我很多啓發，讓我明白，好的簡報不僅僅是信息的堆砌，更是思維的呈現，是能夠打動人心的藝術。作者還強調瞭“結構性思維”的重要性，如何構建邏輯清晰、層次分明的簡報框架，如何讓受眾一眼就能抓住重點。我之前在準備會議發言時，經常會想到哪裏說哪裏，顯得雜亂無章，但通過學習這本書的結構化方法，我學會瞭先確定核心信息，再圍繞核心信息構建支撐點，整個溝通過程變得流暢多瞭。這本書真的不僅僅是一本關於簡報的書，更是一本關於如何構建影響力的工具書。

评分☆☆☆☆☆

坦白說，我拿到這本書時，並沒有抱太高的期望，以為又是那種泛泛而談、空洞無物的“成功學”讀物。但齣乎意料的是，這本書的內容非常實在，而且貼近實際工作需求。作者的語言風格非常接地氣，沒有使用太多晦澀難懂的專業術語，而是用很多生活化的例子來解釋復雜的概念，讓我更容易理解和吸收。我特彆喜歡書裏關於“提問的藝術”那一章，作者詳細解析瞭不同類型的提問，以及它們在不同場景下的應用。比如，如何通過開放式問題來鼓勵對方暢所欲言，如何通過封閉式問題來快速確認信息，以及如何通過引導式問題來將對話引嚮預期的方嚮。這一點對我來說非常實用，因為我經常在思考如何纔能更好地獲取信息，避免被動的接受。作者還強調瞭“反饋的收集與利用”，這一點常常被很多人忽略。他指齣，有效的反饋不僅僅是“好”或“不好”的評價，更重要的是能夠從中找齣改進的方嚮，並且將這些改進體現在下一次的溝通中。這本書的內容就像一個循序漸進的訓練營，引導你一步步提升自己的溝通能力。我真心覺得，這本書不僅僅是給員工看的，更是給所有希望在工作中做得更好的人看的。

评分☆☆☆☆☆

我一直是個比較內嚮的人，在公開場閤發言或者與領導溝通時，總會感到緊張和詞不達意。這本書的齣現，簡直是為我量身定做的“救星”。作者在書中分享瞭很多關於“自信溝通”的心理建設和技巧，讓我不再害怕錶達自己。特彆值得一提的是“情緒管理”的部分，作者教會我如何在壓力下保持冷靜，如何調整自己的心態，從而更好地進行溝通。我嘗試瞭書裏提到的幾次深呼吸練習和積極心理暗示，效果齣奇的好！在一次重要的項目匯報中，我運用瞭書中的技巧，雖然依舊有點緊張，但整體錶現比以往穩定瞭很多，也得到瞭領導的肯定。此外，作者關於“個性化溝通”的理念也讓我耳目一新。他強調，要根據不同的受眾、不同的場景，調整溝通的方式和內容，而不是一味地套用模闆。這一點非常重要，尤其是在處理復雜人際關係或者跨部門協作時。我之前總是習慣用同一種方式與所有人溝通，結果效率不高，甚至引起瞭一些不必要的誤會。通過學習這本書，我學會瞭如何去“讀懂”你的聽眾，如何用他們最容易接受的方式去傳遞信息。總的來說，這本書不僅在技能上給瞭我極大的幫助，更在心理層麵給瞭我很大的支持，讓我變得更加自信和從容。