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　　‧68张完整图表，涵盖麦肯钖金字塔原理、流程图与BCG矩阵，一目了然，快速掌握！
　　‧辅导超过150位顾问、经理人，阅读10万页商业资料的实战经验分享！
　　
　　||||||||日本AMAZON读者相见恨晚，真心推荐！||||||||
　　—现在制作提案、简报资料，只要过去4分之1的时间，而且脉络清楚，获得客户的好评！
　　—如果你是经营企画室、企画书撰写人、行销部门、业务资料制作部门，非常推荐这本书！
　　—像这样清楚易懂的指南，要是早点出现就好了！可以省下九成的力气！
　　—丰富的图解，适合不擅长阅读文字的读者！
　　—着重商业资料的沟通目的，非常实用！
　　—对整理思绪也很有帮助！
　　
　　4个步骤・6大逻辑・12种图形・15页资料
　　就能完整表达你想说的每一件事！
　　
　　商业资料最主要的目的，就是希望能够说服对方，挑起对方的行动，达成目标。
　　既然如此，我们就不能浪费时间，写一份与目标背道而驰的资料。
　　（╳）资讯过多，杂乱无章
　　（╳）想传达的事情不明确
　　（╳）看似美观，内容却毫无逻辑性
　　（╳）资料整体缺乏连结性
　　用这样的资料向客户说明，没把事情说清楚，更得不到客户的回应，只是徒劳无功罢了。
　　该停止这些毫无意义的工作了！
　　
　　培育无数企管顾问的作者森秀明，首度公开资料制作的原则和诀窍！
　　解说资料制作的4步骤：「视觉」、「逻辑」、「产出」、「沟通」，以及12种以逻辑为基础的视觉表现手法。
　　从资料的构思、产出，到与决策者沟通，为你设想好每一个环节，做出有效的商业资料！
　　
　　掌握资料制作的窍门，
　　让你做的每一份资料，发挥最大影响力！
　　‧决定制作资料时，就先打开电脑，建立资料的格式。
　　‧从Why、How、What3点切入，随手记录想法。
　　‧写草稿时也要意识着资料的12种图形架构。
　　‧善用数据图，逻辑概念就会自然而然浮现。
　　‧最理想的资料，是看标题就能看出整体故事。
　　‧将文字大小控制在14～18pt，必要时删减内容，而不是将文字缩得更小。
　　‧与其将时间耗费在写资料，应该多与客户、团队讨论，并确保思考的时间。
　　‧客户的需求时刻都在变化，必须120％地正确掌握，并反映在资料中。

作者简介

森秀明

　　itte design group Inc.顾问公司社长兼CEO。

　　日本一桥大学经济学系、庆应义塾大学研究所毕业。

　　曾任职于波士顿顾问集团（BCG）、博思艾伦谘询公司（Booz Allen Hamilton）等外商顾问公司。支援企业经营者和事业负责人规画策略，解决业务、组织方面的问题。

　　至今为止，负责超过100项、总计40亿日圆的专案，经手过的商业资料至少有10万页。他从这些经验发展出一套「资料制作蓝图」，推动顾问人才培育，并撰写这本《外商顾问超强资料制作术》。

　　个人使命是：WE HELP COMPANIES CREATE THEIR FUTURE STORIES。

译者简介

连宜萍

　　日本丽泽大学经济学博士。

　　曾任铭传大学应用日语系助理教授。现任丽泽大学经济系助理教授。

前言──说服，是商业资料最大的目的
 
第1章──没有计画，不可盲目下笔
section 1什么是资料制作蓝图？
工作需要方针 │ 掌握4个步骤
section 2【视觉步骤】决定资料的形式
商业资料只有12种形式 │ 从逻辑决定资料的形式
section 3【逻辑步骤】提高资料的说服力
证据、主张和证明，缺一不可 │ 「为什么」的解答就是证明
section 4【产出步骤】让资料一步步进化
「草稿」是资料制作高手的最佳武器 │ 笔记和草稿都将连结至正式编辑
section 5【沟通步骤】理解对方的想法和心理
以心传心 │ 赢了资料，别输在沟通上 │ 经过沟通的资料才有意义 │ 掌握对方随时变化的心理
 
第2章──视觉手法的背后，有逻辑做后盾（基础篇）
section 6视觉手法和逻辑是相互对应的
逻辑共有6种论法＋2种组合 │ 逻辑与视觉类型的对应图
资料的视觉效果取决于逻辑，而非直觉
section 7【一对一论法】基础中的基础：解读事实，导出主张
一对一论法──从1个事实导出1个主张 │ 利用数据图建立逻辑，提高说服力［视觉类型1］
画数据图的基本规则
section 8【并列论法】以数个事实或案例进行说明
并列论法——用2个以上的事实提高说服力 │ 以不同例子提示共同讯息［视觉类型2］
观察、分析数个事实后，说明结果［视觉类型2］
section 9【结合论法】结合数个事实，产生讯息
结合论法──结合数个事实，推论出主张 │ 说明3个重点［视觉类型3］
以因式分解说明原因［视觉类型4］ │ 基本阶层结构：金字塔原理［视觉类型5］
section 10【连锁论法】逻辑解说「风一刮，卖木桶的就发」的道理
连锁论法──结合事实说故事 │ 表示工作或时间的顺序［视觉类型6］
加入路线修改的循环［视觉类型7］
column资料的基本版面设计绝不可动摇
 
第3章──视觉手法的背后，有逻辑做后盾（应用篇）
section 11【结合论法×连锁论法】偏好组织论的麦肯钖武器
麦肯钖的流程图 │ 如何绘制业务流程图［视觉类型8］
用1张纸绘制事业拓展计画表［视觉类型8］
section 12【对立论法】说明对立的见解A和见解B
对立论法──提示2个对立的见解 │ 比较2大对立轴［视觉类型9］
经营者和管理者大不相同［视觉类型9］
section 13【比较论法】比较数个策略的最佳手法
比较论法──比较数个选项的好坏 │ 比较商业模式［视觉类型10］
用文氏图比较顾客导向论、定位论和能力论［视觉类型11］
section 14【对立论法×比较论法】擅长策略定位的BCG矩阵
BCG矩阵 │ 以创新矩阵分类产品［视觉类型12］
 
第4章──逻辑的强大说服力，是人类的最高智慧
section 15证据、主张和证明，3者的关系密不可分
事实是○○，因此◇◇，因为△△ │ 探究逻辑的3个问句
独一无二的证据与主张
section 16忙碌的决策者只看主张
看资料的主张，就能看出故事 │ 亚马逊的成功故事 │ 善用5W1H，把你的主张变故事
section 17资料的整体和部分，都要有逻辑
资料的整体和部分 │ 报告总结就是资料的整合
column逻辑思考是可以训练的
 
第5章──完成资料有3阶段：笔记→草稿→编辑
section 18我的笔记、草稿、编辑例子
空闲时在咖啡厅做笔记 │ 随手在纸上写草稿 │ 电脑的正式编辑留待最后
section 19决定要制作资料时，就先做好资料的雏形
先做好空白档案 │ 一份资料15页 │ 草稿要重写几次都不难
section 20均衡分配沟通、思考和资料制作的时间
1週的时间分配 │ 正式编辑时，1页资料只花30分钟 │ 资讯量与思考量，将攸关成果
 
第6章──沟通，就是因应对方的变化
section 21商场上，决策的品质与速度是关键
不确定的时代来临了 │ 「试了再说」与「修正路线」 │ 决策者的需求时刻都在改变
section 22资料制作的顺序变了
过去的资料制作方式 │ 现今需要的资料制作术 │ 产出的优劣，取决于你输入了什么
section 23解开对资料制作起点和终点的误解
对起点的误解 │ 对终点的误解
section 24好的沟通，和资料的页数无关
即使只有1张资料，也能和客户对谈 │ 0资料的沟通技巧
反覆沟通，就能完成资料
column创意，是将既有要素做新的组合

section 18　我的笔记、草稿、编辑例子
 
●空闲时在咖啡厅做笔记
 
接下来介绍完成资料的程序。撰写资料时，应该按照笔记、草稿、编辑的程序进行。在准备向客户简报的资料之前，必须先经过「笔记」和「草稿」的阶段。
 
chart 53、chart 54，以及第1章的chart 1各自代表笔记、草稿和编辑的例子。透过这几张图可以明白我是如何一步一步完成本书的核心概念──「资料制作蓝图」。
 
chart 53是我在2013年1月，在咖啡厅里喝咖啡时，随手拿起夹在书里的书签写下的笔记。我当时正在思考该如何向说明提案书、报告书和企画书的写法，想到可以从Why、How、What这3点切入，就随手写了下来。
 
Why表示目的，「为什么要做这份资料？」 How是探讨资料的写法和形式，「如何写这份资料？」 What为内容相关的问题，「应该在资料中加入什么？」 我认为只要有这3个要素，就能够向客户说明商业资料的制作方法。
 
当时还没有具体的内容，我只是将脑中浮现的想法记下来而已。笔记就是像这样，在轻松的氛围中，不疾不徐地记下脑中所想的事情，或是画出脑中浮现的想像。
 
●随手在纸上写草稿
 
chart 54是我在2013年3月左右写下的草稿，在这个阶段还是手写，不需要用到电脑。自己一个人或少数几个人时，可以拿起笔在纸上写草稿，人数比较多时通常就需要用到白板。
 
在这个阶段我突然想到「资料制作蓝图」这个名词，并将这套资料制作术分为4个主要部分：沟通、视觉、逻辑、产出。思考这4者的关系，以函数表示就是：
 
产出＝f（沟通、视觉、逻辑）
 
在笔记阶段，我从Why、How、What这3点切入；到了草稿阶段，这3点就发展成沟通、视觉、逻辑这3个要件，结合这3个要件，自然而然就可以完成商业资料。
 
这样内容就一步一步地具体成形了。
 
在沟通方面，为了让客户了解资料的内容，对话非常重要。在对话的过程中，我们可以了解客户的需求，客户也可以更改他们的期待。透过这样一而再再而三的对话，我们会越来越清楚该如何完成资料。
 
在视觉方面，我思考一份好的商业资料有什么样的架构和形式。记住这些架构，套用形式，就可以快速、有效地完成资料。
 
在逻辑方面，我想到evidence、claim和warrant这3个关键字，意思就是证据、主张、证明。
 
我和编辑团队一边讨论，一边完成这张「资料制作蓝图」的草稿。当然，这张草稿并非一次就完成，而是经过多次的讨论、修改，才确定下来。我手中还留着5张当时一边讨论一边写的草稿呢。

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