★《商业周刊》1392期商周书摘推荐
◎「制造速度不能比销售速度快。」
◎「工作交接要像田径接力,不是游泳接力。」
◎「有6成把握就去做!」
◎「站在这里看30分钟!」
◎「你知道公司的基准数字是什么吗?」 日本丰田汽车,蝉联多年世界销量第一至今。
为什么能这么强?理由居然是内部流传超过 20年的口头禅。
这些话,丰田人天天在做、天天要讲。
本书作者为OJT Solutions股份有限公司,
里面的顾问大都是在丰田汽车工作长达40年以上资深干部,
由他们归纳出丰田主管的「口头禅」, 一窥丰田式的管理学。
◎想跻身领导,你要有这些口头禅 .「不要天天忙救火,你有自己的事要做!」
主管的工作,不是漫无计画的瞎忙,而是建立一套不会出错的制度。
如果当主管还天天忙到加班,一定是做事方法出了错。
你得问自己两个问题,找出让自己工作变轻松的方法。
.「你去过现场了吗?」
丰田主管力行三现主义:现场、现物、现实,而且层级越高的人越爱跑现场,
因为管理的答案都在现场。至于「现场」要怎么看?丰田主管告诉你。
◎指导部属时,必记此口头禅 .「你的薪水是谁给的?」
说到品质,丰田人会说薪水是顾客给的;提到生产,丰田人会说薪水是顾客给的,
所以做出公司喜欢的产品是领不到薪水的,找到顾客要的才是丰田的标准。
.「两个星期后我再过来看!」
在丰田,所有工作都有明确的完成日期。
期限未到前,主管不追进度、只给鼓励,让部属学会对自己负责。
不过这不代表过程中主管放着不管,他们会备妥替代方案。
◎发生问题时,切记这几句 .「光打地鼠是解决不了问题的!」
在丰田,修缮和修理是截然不同的两件事。
修缮是弥补和修补,但问题还是会再冒出来。修理则是排除犯错真正的原因,
所以丰田主管会从错误最常发生的地方开始着手。
.「根据事实和资料工作,别根据直觉和经验!」
丰田主管在做每个决定时一定先自问:
「我是依据什么事实让部属这么做?」、
「这是根据什么线索思考出来的解决方案?」
先查明现状、分析资料之后,才开始实施。
.「不要隐瞒虚惊体验」
虚惊是指在现场所发生令人紧张的体验,例如螺栓松脱或马达往下移,
丰田人认为对于工作上的任何异常都不能隐瞒,要立刻行动,
趁麻烦出现前先摘除。所以在丰田,人人都要写「虚惊报告书」。
◎横展!你会更上层楼、格局大开 .「工作要像田径接力,不是游泳接力。」
在丰田,主管不会明说「你的工作是这个」(游泳接力),
而是说「你的工作大概是这样」(田径接力),
他们营造出让员工不断提建议的气氛,而非一刀划清工作界线。
丰田式的接棒区管理让横向交流越来越频繁。
你所说的话,就代表你是什么样的人,
所以请向世界第一的丰田取经,学习他们的管理思考模式。
打造属于你自己的口头禅。
推荐者 《经理人月刊》总编辑/齐立文
师大科技应用与人力资源发展学系助理教授/孙弘岳
「社长大人/Mr.President」版主/社长大人