丰田主管的口头禅:丰田干部都这么说、也都这么做的工作准则

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具体描述

★《商业周刊》1392期商周书摘推荐
    
  ◎「制造速度不能比销售速度快。」
  ◎「工作交接要像田径接力,不是游泳接力。」
  ◎「有6成把握就去做!」
  ◎「站在这里看30分钟!」
  ◎「你知道公司的基准数字是什么吗?」


  日本丰田汽车,蝉联多年世界销量第一至今。
  为什么能这么强?理由居然是内部流传超过 20年的口头禅。
  这些话,丰田人天天在做、天天要讲。

  本书作者为OJT Solutions股份有限公司,
  里面的顾问大都是在丰田汽车工作长达40年以上资深干部,
  由他们归纳出丰田主管的「口头禅」, 一窥丰田式的管理学。

  ◎想跻身领导,你要有这些口头禅

  .「不要天天忙救火,你有自己的事要做!」
  主管的工作,不是漫无计画的瞎忙,而是建立一套不会出错的制度。
  如果当主管还天天忙到加班,一定是做事方法出了错。
  你得问自己两个问题,找出让自己工作变轻松的方法。

  .「你去过现场了吗?」
  丰田主管力行三现主义:现场、现物、现实,而且层级越高的人越爱跑现场,
  因为管理的答案都在现场。至于「现场」要怎么看?丰田主管告诉你。

  ◎指导部属时,必记此口头禅

  .「你的薪水是谁给的?」
  说到品质,丰田人会说薪水是顾客给的;提到生产,丰田人会说薪水是顾客给的,
  所以做出公司喜欢的产品是领不到薪水的,找到顾客要的才是丰田的标准。

  .「两个星期后我再过来看!」
  在丰田,所有工作都有明确的完成日期。
  期限未到前,主管不追进度、只给鼓励,让部属学会对自己负责。
  不过这不代表过程中主管放着不管,他们会备妥替代方案。

  ◎发生问题时,切记这几句

  .「光打地鼠是解决不了问题的!」
  在丰田,修缮和修理是截然不同的两件事。
  修缮是弥补和修补,但问题还是会再冒出来。修理则是排除犯错真正的原因,
  所以丰田主管会从错误最常发生的地方开始着手。

  .「根据事实和资料工作,别根据直觉和经验!」
  丰田主管在做每个决定时一定先自问:
  「我是依据什么事实让部属这么做?」、
  「这是根据什么线索思考出来的解决方案?」
  先查明现状、分析资料之后,才开始实施。

  .「不要隐瞒虚惊体验」
  虚惊是指在现场所发生令人紧张的体验,例如螺栓松脱或马达往下移,
  丰田人认为对于工作上的任何异常都不能隐瞒,要立刻行动,
  趁麻烦出现前先摘除。所以在丰田,人人都要写「虚惊报告书」。

  ◎横展!你会更上层楼、格局大开

  .「工作要像田径接力,不是游泳接力。」
  在丰田,主管不会明说「你的工作是这个」(游泳接力),
  而是说「你的工作大概是这样」(田径接力),
  他们营造出让员工不断提建议的气氛,而非一刀划清工作界线。
  丰田式的接棒区管理让横向交流越来越频繁。

  你所说的话,就代表你是什么样的人,
  所以请向世界第一的丰田取经,学习他们的管理思考模式。
  打造属于你自己的口头禅。 

推荐者

  《经理人月刊》总编辑/齐立文
  师大科技应用与人力资源发展学系助理教授/孙弘岳
  「社长大人/Mr.President」版主/社长大人
 

著者信息

作者简介

OJT Solutions股份有限公司


  2002年4 月,丰田汽车和瑞可利集团(Recruit Group)合资成立了谘询顾问公司。由曾在丰田汽车工作长达40年以上,拥有傲人实绩和丰富管理经验的资深技术人员担任训练者,运用他们在丰田汽车时代,所累积的丰富经验展开OJT(On the Job Training,在职训练),协助企业培训作业现场的核心人材、建构能够应对万变的强大工厂及赚钱的公司。

  总公司设在爱知县名古屋市,拥有50位以上来自丰田的训练者,为制造业、食品业、医药业、金融业等各行各业的企业顾客提供服务。

  主要着作有《TOYOTA的收拾力》、《用五个为什么找出问题发生的真因》、《TOYOTA高效工作术》、《TOYOTA的失败学》等,累计销售超过70万本。

译者简介

刘锦秀


  东吴大学日文系毕业。曾任出版社国际版权部经理,译作有:《三的思考捷径》、《一张表格,业绩翻倍》、《读脸,你希望别人怎么记住你》、《别让下意识骗了你》、《成功人士这样整理办公桌》、《钝感力》、《提前看出好公司的非财务指标》(以上皆由大是文化出版)等。

 

图书目录

推荐序一  自我提醒、带领部属的「标准作业手册」/齐立文
推荐序二  从日常对话一窥丰田的工作文化/孙弘岳
推荐序三  文化的传承、生命的现场/社长大人
前言    丰田这么强,都靠口头禅
 
第一章  志在跻身领导,要学这些口头禅
01「你去过现场了吗?」
02看问题,不要仅凭听到的,要相信你看到的!
03改善,就是「工作每天要有变化」
04不要天天忙救火,你有自己的事要做!
05领导者要有放手的胸襟,员工要有放胆一试的勇气
06带人,就是示范、验收,加上追踪
07不要录用追随者,要选领先者
 
第二章   指导部属时,必记此口头禅
08你的薪水是谁给的?
09做什么都失败,胜过什么都不做!
10有六成把握就去做!
11「两个星期后我再过来看!」
12用高两阶的位置看事情
13当个多能工作者
 
第三章  横展!你更上层楼、格局大开
14工作像田径接力,不是游泳接力
15借镜、跟进、人缘──工作要力求「横展」!
16有想法,就(用A4纸)提出来讨论
17不要隐瞒虚惊体验
18工作守则十条,每天挑一则强调
19多和其他部门接触,建立自己的人脉网络
 
第四章  发生问题的时候,切记这几句
20站在这里看三十分钟!
21光打地鼠是解决不了问题的!
22根据事实和资料工作,别根据直觉和经验!
23直觉来自4M:用同样方法再制造一次不良品!
24改善──巧迟不如拙速!
 
第五章  让所有人做得轻松的口头禅
25制造速度不能比销售速度快
26想办法「制造」更便宜的产品,而非「採购」
27东西放超过一週不用,就扔掉!
28动手前多想一步,胜过事后百步
29教:任何人都可以做出水准相同的东西
30想办法让自己做得轻松!
31你知道公司的基准数字是什么吗?
 
后记    认识OJT
 

图书序言



丰田这么强,都靠口头禅


  不论什么样的企业,在日常工作当中,你一定听过公司内部的人常常挂在嘴上的口头禅。从老板告诉干部、干部告诉一般员工、前辈告诉后进之辈的这些话,都是凝结内部各种想法之集大成。例如,自家公司的理念是什么、对员工的期许是什么等。

  2012年汽车销售辆数世界第一、日本企业指标的丰田汽车(按:ToyotaMotor Corporation。丰田在2013年保持世界第一汽车制造厂的头衔,2014年共售出1,023万辆汽车,是第一个达到年产量千万辆以上的车厂),也有代代相传的口头禅。为了不让自家员工忘记丰田曾经有过的困境,就算业绩再好,高阶主管也会不断透过口耳相传,告诉部属以丰田生产方式(Toyota Production System,简称TPS)为首的各种「丰田式思维」。

  本书作者採访,在丰田有40年以上工作经验的资深菁英,并归纳出丰田主管的口头禅,让大家了解这些话背后的用意,跟他们的作风和工作思考模式。

  例如「看问题,不要仅凭听到的,要相信你看到的!」是他们最常说的话。这是指,光依赖别人给的资讯,会看不到出事现场的真实状况,所以不论作业中发生任何错误,管理者一定要亲自到作业现场、亲眼确认。不问公司的业绩、规模,能够适用于所有工作者的话,才是最关键、实用的经典语录。现在,在丰田到处都可以听到这些话。

  出现在本书的高阶主管,都是曾于1960年至2000年之间在丰田服务,后来进入OJT谘询顾问股份有限公司(On the Job Training Solutions,位于日本爱知县名古屋市)担任训练者的前丰田人。他们主要的工作,是提供谘询服务、协助传统产业,引进自己过去所学到的想法和关键技术。

  本书介绍的口头禅,除了是过去丰田企业所流传的语录之外,作者为了让其他产业的员工也能够了解这些语录背后的含意,还特别加入现在经常使用的话语,目的是为了更精准的传递丰田精神。

  希望本书的口头禅,能对你的工作有所帮助。

推荐序一

自我提醒、带领部属的「标准作业手册」


  这是一本轻薄的小书,我以为短短31句口头禅,浅白的文字加上生动的小故事,可以很快看完,不过,我却花了比预期更长的时间。因为每一句话、每一个场景,都会让我停下来想一想、写笔记,对照我自己的工作现况,不自觉的也想要效法丰田的「改善」精神。

  本书内容是由多位曾在丰田汽车工作,超过三、四十年的资深干部,分享他们从基层员工当到主管过程中的「学习」与「领悟」。

  学习,指的是这些资深干部刚进入丰田时,从他们的「老前辈」口中最常听到的「口头禅」;领悟,则是他们在工作现场、在自己晋升主管后,确实实践、细细咀嚼这些口头禅的含意与实效。

  口头禅指的是人们常常挂在嘴边的话,有些是无意识的口语反应、有些则会反映出内在的思维,是由日积月累的成败经验,过泸而成的惯用语。

  丰田老将们的口头禅,每一句都很精鍊,最长不超过20个字,但是背后的意义深远,不但传承丰田这家世界级公司的企业文化,更传递了这个组织经过数十年管理实务验证的本事。

  最特别的是,丰田是一家汽车制造厂,但在阅读的过程中,却让身处出版业的我也感到十分受用。像是「改善──巧迟不如拙速」这句话,说的就是与其精雕细琢而延迟(巧迟),或是缜密规画而流于空想,倒不如「快快做」。就算一开始成果比较粗糙、拙劣,都还有时间去尝试、改善。

  第30则口头禅──「想办法让自己做得轻松!」,为本书下了最好的注解。丰田针对不同业务,都会建立详述工作流程的《标准作业手册》,为了确保任何人只要经过适当的学习与教导,都可以做出一定水准的产品。

  读这本书,就像窥视了丰田内部的宝典,而且是老前辈们几十年来最受用的经验法则,让我们更了解一家企业的最佳实务(Best Practice),也能帮助自己在领导、带人、激励团队、解决问题,甚至在节省成本、管理库存上得到启发。

《经理人月刊》总编辑/齐立文

推荐序二

从日常对话一窥丰田的工作文化


  目前全球每10辆新车,就有1辆汽车来自丰田集团,与旗下拥有福斯汽车(Volkswagen)、奥迪(Audi)、保时捷(Porsche)、宾利汽车(Bentley Motors Limited)、蓝宝坚尼(Lamborghini)等知名汽车品牌的福斯集团(Volkswagen Group),轮流坐上全球汽车销售市占率的冠军席位,其获利能力更遥遥领先同业。

  很多人想到丰田集团,只会想到物美价廉的丰田汽车(TOYOTA),而忘了它也有能与德国双B(即德国宾士﹝Mercedes-Benz﹞和BMW)竞争的凌志汽车(Lexus)。在尚未导入全面人工智能生产前,丰田平均用17个小时做出一辆Lexus,但生产一辆双B却要花57个小时,而且Lexus的不良率还低于双B。

  因为丰田一旦在生产过程中发现任何瑕疵,就会停止所有生产线,立刻找出原因并改善,才会继续动工。相较于双B承袭德国的工艺精神,他们会等产品完工时,精雕细琢,再来修正所有瑕疵。所以丰田展现出截然不同的管理方法与生产力,也反映了不同的成本与获利结构。

  因此,全球许多企业都不断学习丰田的管理模式,例如採用全面品管或丰田生产方式,并试图复制丰田的管理制度,但结果却不尽理想。探究其原因,很多企业只学到表面的管理制度,却忽略了丰田式管理背后的文化,也是深植在丰田所有同仁心中的做事方法。

  就实务层面而言,想要真正了解一家公司的文化,不太容易从其网站中揭示的核心价值观,或公开的资讯得到答案,因为这些标语很可能只是此地无银三百两的文宣口号。若要真正了解一家公司的文化,除了看组织到底升迁或奖赏了什么样的人,也可以从其主管与资深人员的日常对话、口头禅来一探究竟。

  这本《丰田主管的口头禅》收集在丰田任职40年以上的资深前辈,他们教导部属与新人的日常对话,全书共归纳成五个章节:

  第一章直接点出想在丰田担任要职,事后不能躲在办公室看报告,而是要到现场亲眼找出问题,然后亲自示范、验收,加上追踪。

  第二章整理丰田主管常对部属提醒的工作哲学,例如用高两阶的位置看事情、有六成把握就去做。

  第三章揭露丰田的升迁之道,透过非正式的跨部门交流分享,偷学对方的优点,并累积人脉存折。

  第四章说明在丰田解决问题的方法,像是想到就做,比坚持找到更好的方法才下手,更能打开一条活路。

  第五章介绍丰田组织运作的核心价值,例如绝对不说「要採购更便宜的材料」,而是设法制造更便宜的产品等。

  全书共208页,读者可以快速且轻松的理解丰田的工作文化与做事方法,且能立即应用在个人工作、职业生涯规画、组织发展或人才管理的各个层面。无论从哪个层面出发,相信书中任何一句口头禅或对话,都可以给读者带来不同的观点与启发。

师大科技应用与人力资源发展学系助理教授/孙弘岳

推荐序三

文化的传承、生命的现场


  在不断追求成长、流量红利、点击率、快速获取用户的时代,我们似乎还来不及累积什么,就被逼着往下一个里程碑迈进。

  在公司成长的过程中,我也必须惭愧的承认,营业额、公司估值、技术、商业模式几乎占据了我90%的思考时间,企业文化却是我一直刻意忽略的部分。但在阅读完本书之后,我自己也放慢了脚步,重新调整对于公司内部经营的想法。如果真有一份资产能够突破时间和世代的限制,被流传下去,很可能就类似于口头禅这份无形资产吧。

  企业文化或书中所说的口头禅,最初可能只起于个人认真和敬业的态度,直到慢慢的灌溉、使部属成长,才逐渐影响更多人,而形成了文化。刚萌芽的文化,必须靠每个人在每天的工作中持续实践,经过数十年的历程,才能转化成为整家企业的传统和底蕴,不断的传承下去。

  本书记载的口头禅,就是由一代一代的丰田人经过数十年的淬鍊,在不断的试错和验证中所流传下来的,所以与其说这是丰田主管们的口头禅,不如说是企业经验与文化传承最真实的样貌。

  老实说,我作为一家网路新创公司的负责人,平常很难主动阅读与传统制造业或超巨型跨国企业有关的书籍。一来是领域不同,自己公司的营运型态和这些企业的经验与策略差距实在太大,书中的内容大都难以参考及实际应用;二来是因为企管相关丛书,总是给人一种遥不可及的距离感。

  但是,本书完全不同于过去生冷的印象,反而给我充满生命力的临场感。书中提到的口头禅也不是难以吸收的理论,以及虚无缥缈的人生或职场大道理,而是这些丰田人在他们的职业生涯中,面对大大小小的问题时,最无私的分享和最务实的因应之道。

  这31则口头禅,也从基层作业、待人处事、人才培育、自我发展、甚至写出部门决策等不同的高度和面向,协助我们思考,也鼓励我们自行找出面对问题或潜在危机时的因应办法。相信本书绝对值得所有大主管、小主管、基层员工,或社会新鲜人仔细阅读。

「社长大人/Mr. President」版主/社长大人

图书试读

丰田主管的口头禅:「看问题,不要仅凭听到的,要相信你看到的!」

井手雄:1965年至2002年于丰田服务,主要处理和机械设备维修相关的工作。

山田伸一:在丰田负责机械方面的业务,长达40年。

井手雄刚成为管理者时,最常挂在嘴边的一句话就是:「看问题,不要仅凭听到的,要相信你看到的!」

「譬如,出现不良品或机械发生故障时,作业员会立刻向我报告。身为管理者的我,听完报告之后会直接向上呈报,并且将第一线人员回传的实情,一五一十的告诉直属主管。

「结果,上司到了现场后却说:『实际的状况和你所说的根本不一样。』当下让我无言以对。」井手说道。

「看问题,不要仅凭听到的,要相信你看到的。」指的就是,去现场或亲自检查商品、制品后,再下结论。

部属所描述的状况,往往和实际发生的情况不一样。所以身为管理者,不能完全依赖别人给的讯息,一定要亲自去出事地点,亲眼确认到底发生了什么事。

「我并非要主管不相信部属说的话,而是因为人很容易启动自我防卫的本能,万一出了重大的疏失,很少有人会百分之百、老老实实的告诉上司。所以,管理者必须到现场走一趟,因为问题最真实的样貌,会原封不动的留在那里。」

「你是看到了什么才这样说?」

井手说起一段过去发生的惨痛经验:

「1990年年初,我参加公司的教育训练。指导老师要学生绘制某个工作现场的流程图,也就是用简单的图形来表示制品、资讯如何流动。我根据工厂负责人的解说绘制了图表,并且在教育训练中公开发表。

「没想到,指导老师却说:『你画的图显示出,制品全都流往同一个方向,但在真实状况中,这些制品其实是流向三个不同的地方。你有亲自到现场确认过吗?』我心想这下完蛋了!该怎么办?可惜一切都已经太迟了。」

这就是井手对「看问题,不要仅凭听到的,要相信你看到的」最深刻的体验。

另外有同样经验的,还有山田伸一。

「公司非常重视三现主义。如果工厂出了问题,我们却没有到现场查看、检查机器、掌握确切的状况,直接呈报,一定会被上级主管看穿。有好几位同事就因此遭到斥责。」

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