序
丰田这么强,都靠口头禅 不论什么样的企业,在日常工作当中,你一定听过公司内部的人常常挂在嘴上的口头禅。从老板告诉干部、干部告诉一般员工、前辈告诉后进之辈的这些话,都是凝结内部各种想法之集大成。例如,自家公司的理念是什么、对员工的期许是什么等。
2012年汽车销售辆数世界第一、日本企业指标的丰田汽车(按:ToyotaMotor Corporation。丰田在2013年保持世界第一汽车制造厂的头衔,2014年共售出1,023万辆汽车,是第一个达到年产量千万辆以上的车厂),也有代代相传的口头禅。为了不让自家员工忘记丰田曾经有过的困境,就算业绩再好,高阶主管也会不断透过口耳相传,告诉部属以丰田生产方式(Toyota Production System,简称TPS)为首的各种「丰田式思维」。
本书作者採访,在丰田有40年以上工作经验的资深菁英,并归纳出丰田主管的口头禅,让大家了解这些话背后的用意,跟他们的作风和工作思考模式。
例如「看问题,不要仅凭听到的,要相信你看到的!」是他们最常说的话。这是指,光依赖别人给的资讯,会看不到出事现场的真实状况,所以不论作业中发生任何错误,管理者一定要亲自到作业现场、亲眼确认。不问公司的业绩、规模,能够适用于所有工作者的话,才是最关键、实用的经典语录。现在,在丰田到处都可以听到这些话。
出现在本书的高阶主管,都是曾于1960年至2000年之间在丰田服务,后来进入OJT谘询顾问股份有限公司(On the Job Training Solutions,位于日本爱知县名古屋市)担任训练者的前丰田人。他们主要的工作,是提供谘询服务、协助传统产业,引进自己过去所学到的想法和关键技术。
本书介绍的口头禅,除了是过去丰田企业所流传的语录之外,作者为了让其他产业的员工也能够了解这些语录背后的含意,还特别加入现在经常使用的话语,目的是为了更精准的传递丰田精神。
希望本书的口头禅,能对你的工作有所帮助。
推荐序一
自我提醒、带领部属的「标准作业手册」 这是一本轻薄的小书,我以为短短31句口头禅,浅白的文字加上生动的小故事,可以很快看完,不过,我却花了比预期更长的时间。因为每一句话、每一个场景,都会让我停下来想一想、写笔记,对照我自己的工作现况,不自觉的也想要效法丰田的「改善」精神。
本书内容是由多位曾在丰田汽车工作,超过三、四十年的资深干部,分享他们从基层员工当到主管过程中的「学习」与「领悟」。
学习,指的是这些资深干部刚进入丰田时,从他们的「老前辈」口中最常听到的「口头禅」;领悟,则是他们在工作现场、在自己晋升主管后,确实实践、细细咀嚼这些口头禅的含意与实效。
口头禅指的是人们常常挂在嘴边的话,有些是无意识的口语反应、有些则会反映出内在的思维,是由日积月累的成败经验,过泸而成的惯用语。
丰田老将们的口头禅,每一句都很精鍊,最长不超过20个字,但是背后的意义深远,不但传承丰田这家世界级公司的企业文化,更传递了这个组织经过数十年管理实务验证的本事。
最特别的是,丰田是一家汽车制造厂,但在阅读的过程中,却让身处出版业的我也感到十分受用。像是「改善──巧迟不如拙速」这句话,说的就是与其精雕细琢而延迟(巧迟),或是缜密规画而流于空想,倒不如「快快做」。就算一开始成果比较粗糙、拙劣,都还有时间去尝试、改善。
第30则口头禅──「想办法让自己做得轻松!」,为本书下了最好的注解。丰田针对不同业务,都会建立详述工作流程的《标准作业手册》,为了确保任何人只要经过适当的学习与教导,都可以做出一定水准的产品。
读这本书,就像窥视了丰田内部的宝典,而且是老前辈们几十年来最受用的经验法则,让我们更了解一家企业的最佳实务(Best Practice),也能帮助自己在领导、带人、激励团队、解决问题,甚至在节省成本、管理库存上得到启发。
《经理人月刊》总编辑/齐立文
推荐序二
从日常对话一窥丰田的工作文化 目前全球每10辆新车,就有1辆汽车来自丰田集团,与旗下拥有福斯汽车(Volkswagen)、奥迪(Audi)、保时捷(Porsche)、宾利汽车(Bentley Motors Limited)、蓝宝坚尼(Lamborghini)等知名汽车品牌的福斯集团(Volkswagen Group),轮流坐上全球汽车销售市占率的冠军席位,其获利能力更遥遥领先同业。
很多人想到丰田集团,只会想到物美价廉的丰田汽车(TOYOTA),而忘了它也有能与德国双B(即德国宾士﹝Mercedes-Benz﹞和BMW)竞争的凌志汽车(Lexus)。在尚未导入全面人工智能生产前,丰田平均用17个小时做出一辆Lexus,但生产一辆双B却要花57个小时,而且Lexus的不良率还低于双B。
因为丰田一旦在生产过程中发现任何瑕疵,就会停止所有生产线,立刻找出原因并改善,才会继续动工。相较于双B承袭德国的工艺精神,他们会等产品完工时,精雕细琢,再来修正所有瑕疵。所以丰田展现出截然不同的管理方法与生产力,也反映了不同的成本与获利结构。
因此,全球许多企业都不断学习丰田的管理模式,例如採用全面品管或丰田生产方式,并试图复制丰田的管理制度,但结果却不尽理想。探究其原因,很多企业只学到表面的管理制度,却忽略了丰田式管理背后的文化,也是深植在丰田所有同仁心中的做事方法。
就实务层面而言,想要真正了解一家公司的文化,不太容易从其网站中揭示的核心价值观,或公开的资讯得到答案,因为这些标语很可能只是此地无银三百两的文宣口号。若要真正了解一家公司的文化,除了看组织到底升迁或奖赏了什么样的人,也可以从其主管与资深人员的日常对话、口头禅来一探究竟。
这本《丰田主管的口头禅》收集在丰田任职40年以上的资深前辈,他们教导部属与新人的日常对话,全书共归纳成五个章节:
第一章直接点出想在丰田担任要职,事后不能躲在办公室看报告,而是要到现场亲眼找出问题,然后亲自示范、验收,加上追踪。
第二章整理丰田主管常对部属提醒的工作哲学,例如用高两阶的位置看事情、有六成把握就去做。
第三章揭露丰田的升迁之道,透过非正式的跨部门交流分享,偷学对方的优点,并累积人脉存折。
第四章说明在丰田解决问题的方法,像是想到就做,比坚持找到更好的方法才下手,更能打开一条活路。
第五章介绍丰田组织运作的核心价值,例如绝对不说「要採购更便宜的材料」,而是设法制造更便宜的产品等。
全书共208页,读者可以快速且轻松的理解丰田的工作文化与做事方法,且能立即应用在个人工作、职业生涯规画、组织发展或人才管理的各个层面。无论从哪个层面出发,相信书中任何一句口头禅或对话,都可以给读者带来不同的观点与启发。
师大科技应用与人力资源发展学系助理教授/孙弘岳
推荐序三
文化的传承、生命的现场 在不断追求成长、流量红利、点击率、快速获取用户的时代,我们似乎还来不及累积什么,就被逼着往下一个里程碑迈进。
在公司成长的过程中,我也必须惭愧的承认,营业额、公司估值、技术、商业模式几乎占据了我90%的思考时间,企业文化却是我一直刻意忽略的部分。但在阅读完本书之后,我自己也放慢了脚步,重新调整对于公司内部经营的想法。如果真有一份资产能够突破时间和世代的限制,被流传下去,很可能就类似于口头禅这份无形资产吧。
企业文化或书中所说的口头禅,最初可能只起于个人认真和敬业的态度,直到慢慢的灌溉、使部属成长,才逐渐影响更多人,而形成了文化。刚萌芽的文化,必须靠每个人在每天的工作中持续实践,经过数十年的历程,才能转化成为整家企业的传统和底蕴,不断的传承下去。
本书记载的口头禅,就是由一代一代的丰田人经过数十年的淬鍊,在不断的试错和验证中所流传下来的,所以与其说这是丰田主管们的口头禅,不如说是企业经验与文化传承最真实的样貌。
老实说,我作为一家网路新创公司的负责人,平常很难主动阅读与传统制造业或超巨型跨国企业有关的书籍。一来是领域不同,自己公司的营运型态和这些企业的经验与策略差距实在太大,书中的内容大都难以参考及实际应用;二来是因为企管相关丛书,总是给人一种遥不可及的距离感。
但是,本书完全不同于过去生冷的印象,反而给我充满生命力的临场感。书中提到的口头禅也不是难以吸收的理论,以及虚无缥缈的人生或职场大道理,而是这些丰田人在他们的职业生涯中,面对大大小小的问题时,最无私的分享和最务实的因应之道。
这31则口头禅,也从基层作业、待人处事、人才培育、自我发展、甚至写出部门决策等不同的高度和面向,协助我们思考,也鼓励我们自行找出面对问题或潜在危机时的因应办法。相信本书绝对值得所有大主管、小主管、基层员工,或社会新鲜人仔细阅读。
「社长大人/Mr. President」版主/社长大人