清单革命:不犯错的祕密武器

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原文作者: Atul Gawande
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  • 效率提升
  • 时间管理
  • 清单术
  • GTD
  • 生产力
  • 自我提升
  • 习惯养成
  • 目标管理
  • 工作技巧
  • 极简主义
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具体描述

  为什么问题处理不了?
  知道不够,更要做到。
  顶尖人士都在用的利器,
  关于清单,你用对了吗?

  ★美国亚马逊网路书店健康管理行政类第 1 名、医院管理行政类第 1 名

  在现今社会,资讯日趋庞大与复杂,专业分工愈来愈细腻。即使累积了很多技能知识(know-how),然而可以避免的错误依然一再发生,不管是医疗、施政、法律、金融,几乎在每一个专业领域,你都可以看到令人洩气的疏失。就算训练时间再长、再严格,甚至运用最先进的科技,也不能保证我们不会一错再错。想驾驭庞大知识网,在重要时刻做出正确决断,光是专业已经不够,如何有效执行,才是胜出关键。

  《纽约时报》畅销作家葛文德医师从医疗现场出发,深入航空、建筑、金融、餐饮和创投各领域的工作现场取经,发现若能在关键环节有效整合团队、拦截问题,就能降低错误,提高整体绩效,而箇中祕密就是─如何正确地使用「清单」。他认为「清单」虽然无法帮飞行员开飞机、也无法取代医生开刀,但只要能善用它,就能有效以简驭繁、减少疏失,提高团队整体工作效率。葛文德将这些见闻融合自己的经验,设计出一张可在九十秒内完成的手术安全检查表,并与世界卫生组织合作执行这个研究计划,在全世界八个医学中心试验,结果大幅降低手术的死亡率与併发症。他的观察与应用,让我们看到一张好用的清单是如何设计出来的,而当中的重点就在所有参与者观念的改变。

  ◎本书原书名为《检查表:不犯错的祕密武器》
 
《清单革命:不犯错的秘密武器》图书简介 在信息洪流与日益复杂的现代生活中,人类的记忆力与注意力已成为最脆弱的环节。我们面对着海量信息、不断涌现的任务以及对“完美执行”的社会期待。这其中,一个小小的疏忽,一次关键步骤的遗漏,都可能导致严重的后果——无论是商业决策的失误、医疗事故的发生,还是日常生活中徒劳无功的重复劳动。我们依赖大脑,但大脑并非无可挑剔的记录仪。 《清单革命:不犯错的秘密武器》正是在这样的背景下,向我们揭示了一个颠覆性的真理:卓越的成就并非源于超凡的智慧或天赋异禀的记忆力,而在于掌握了一套经过严格检验、简单而强大的工具——清单(Checklist)。 本书不仅仅是一本关于如何做待办事项列表(To-Do List)的指南。它是一场关于“认知负荷管理”与“流程标准化”的深刻革命。作者通过对航空航天、外科手术、建筑工程乃至烹饪艺术等多个领域的深入剖析,阐明了清单如何在人类能力有限的情况下,确保复杂任务的可靠执行。 一、清单的力量:从“无知”到“可靠” 人类的大脑在处理记忆型任务(需要记住大量细节)和检查型任务(需要确认流程的每一个环节)时,效率极低且极易出错。尤其是在高压、时间紧迫或涉及多个参与者协作的环境中,遗忘和判断失误是必然的。 《清单革命》挑战了“聪明人不需要清单”的傲慢观念。作者用大量的真实案例证明,即便是像阿波罗登月任务的顶尖科学家、拯救生命的顶级外科医生,也必须依赖清单来防止那些最基本、最致命的错误。清单的作用,在于将大脑从繁琐的记忆负担中解放出来,使其专注于更高级的判断、决策和问题解决。 本书的核心论点是:清单是一种认知外置设备(Cognitive Offloading Device),它将流程的可靠性从易变的个体心智转移到了可复制、可审计的外部系统上。 二、清单的进化:类型与设计哲学 本书详尽地探讨了清单的内在结构和设计哲学,揭示了并非所有清单都具有同等效力。作者区分了以下关键类型: 1. 快速清单(The Quick List): 适用于紧急情况,如几条关键的“救命步骤”,旨在防止灾难性遗漏。 2. 阅读清单(The Reading List/Procedural Checklist): 用于复杂流程的顺序执行,要求操作者一步一步完成,确保流程的完整性。 3. “是/否”清单(The Yes/No Checklist): 强调确认关键要素的到位,通常在流程的特定检查点使用。 更重要的是,本书强调了“如何撰写”一份有效的清单。一个糟糕的清单,其破坏性不亚于没有清单。本书指导读者: 聚焦于“关键遗漏点”: 识别那些最可能被遗忘、但一旦遗忘后果最严重的步骤。 长度与清晰度: 掌握“少即是多”的原则,拒绝冗长拖沓的清单。好的清单应该简洁到足以在压力下流畅读出。 适用场景的匹配: 不同的任务需要不同结构和长度的清单,错误地使用清单是导致其失效的主要原因。 三、跨界应用:从高风险到日常生活 《清单革命》的价值在于其广泛的普适性。它不仅适用于需要零失误的领域,更深入探讨了清单如何优化日常的工作与生活: 在商业与管理领域: 如何设计项目的启动清单(Kickoff Checklist)来确保所有利益相关者在同一页上?如何利用销售流程清单来标准化客户接触点,提升转化率?本书提供了将复杂项目分解为可控、可检查模块的系统方法。 在团队协作中: 清单是实现团队“同步”和“问责制”的强大工具。当任务交接或多人协作时,清单消除了对个人记忆的依赖,建立了团队共同遵循的“操作规范”。它将流程固化下来,使得新成员也能迅速达到老员工的执行水准。 在个人效率提升中: 从早晨的例行程序到处理复杂的财务规划,清单帮助我们克服“决策疲劳”。通过自动化那些重复性的、低价值的决策过程,我们的认知资源得以释放,投入到更高层次的创新与思考中。 四、革命性的思维转变 本书的深层影响在于它促使读者进行一次思维范式的转变:从相信“人定胜天”的个人英雄主义,转向拥抱“流程即保障”的系统思维。 《清单革命》并非要贬低人类的智能,而是要承认人类的局限性。它提供了一种谦逊而务实的路径,让我们能够在复杂的现代世界中,稳定地、持续地创造卓越。 阅读本书,你将学会: 如何诊断你当前流程中的“薄弱环节”和“高风险遗漏点”。 如何设计出能够立即提高准确性、无论压力多大的简洁清单。 如何在组织内部推广清单文化,使之成为保障质量和安全的新标准。 掌握清单,就是掌握了对抗遗忘、消除偶然性、迈向持续可靠性的终极武器。这不是关于变得更聪明,而是关于如何聪明地工作,确保每一次关键的行动都能准时、准确、无误地发生。

著者信息

作者简介

葛文德Atul Gawande


  着名外科医师、哈佛医学院外科教授、畅销书作家、非营利组织领导人。

  美国波士顿布里根妇女医院一般外科和内分泌外科医师、哈佛大学公共卫生学院卫生政策管理学系教授、哈佛大学医学院外科「提尔(Samuel O. Thier)讲座」教授、阿里亚尼医药创新中心(Ariadne Labs)执行长、非营利组织 Lifebox 的会长(Lifebox 致力于提升全球各地的外科手术安全)。2018 年巴菲特、贝佐斯和摩根总裁戴蒙联手新创医疗保险机构,选任葛文德担任执行长,为美国的医疗与健保寻找解方。

  曾入选 2010 年《时代》杂志百大最具影响力人物,两度获颁美国国家杂志奖、美国医疗服务研究协会(Academy Health)最具影响力奖、麦克阿瑟研究奖、以及路易士.汤玛斯科学写作奖等。

  自1988年起担任《纽约客》主笔,着有《凝视死亡》、《一位外科医师的修炼》、《开刀房里的沉思》等书,皆荣登《纽约时报》畅销书排行榜。

译者简介

廖月娟


  美国西雅图华盛顿大学比较文学硕士。曾获诚品好读报告 2006 年度最佳翻译人、2007 年金鼎奖最佳翻译人奖、2008 年吴大猷科普翻译银签奖。译作繁多,包括《贾伯斯传》、《你要如何衡量你的人生?》、《旁观者》、《谢谢你迟到了》等数十册。
 

图书目录

合作出版总序    树立典范   黄达夫
前言  专业知识愈庞杂,就愈容易出错
一定是有人做错了什么 \ 为什么我们会失误?\ 面对失败,必须用不同策略

1  复杂带来的问题   
医疗分工日趋精细 \ 连超级专家都会出错

2  清单
不起眼的小小清单 \ 把病人从鬼门关前拉回来

3  向建筑界取经
如何确定大楼不会倒? \ 学校没教的还很多 \ 摩天大楼的工程进度表 \ 沟通进度表 \ 群体的眼睛 \ 清单的确有用

4  理念
根据情况做出最好的决定 \ 每个领域都需要清单

5  初次尝试
和WHO合作 \ 喀拉蚩报告 \ 手术房的「飞行许可清单」\ 面对突发状况 \ 以清单提升团队表现 \ 落落长的清单

6  清单工厂
好的清单是实用的 \ 清单是简便、迅速解决问题的工具 \ 飞行清单的故事

7  上路
一张十九个检查步骤的清单 \ 清单的使用也有学习曲线 \ 有助团队表现 \ 併发症大幅降低 \ 推广

8  清单时代的英雄
运用在金融领域 \ 「飞行员型」的创投家 \ 谁才是真正的英雄? \ 清单并不是死的 \  现代英雄的典范 \ 何不试试清单?

9  救命
清单救了我的病人一命

 

图书序言

图书试读

第四章-每个领域都需要清单
 

在真正复杂的情况下,没有人能预期接下来会如何,也没有一个人的知识与能力得以应付,如果有人试着从权威中心来操控,必然会一败涂地。每一个人都需要行动与应变的空间。然而,如果人人各行其是,不互相沟通,一定会陷入混乱。
 
反之,我们需要知道别人期待我们做什么,也需要有自由发挥的余地,例如我们必须互相协调,评估进度,看是否能完成共同目标。
 
盖摩天楼的人就深深了解这一点。更令人惊讶的是,他们甚至把这样的了悟化为简单的清单。虽然不时会碰到复杂的难题,最后总能解决。
 
他们知道在自由与纪律之间取得平衡,不但注重个人的专长与能力,也强调团体合作。清单的运用有助于达到这种平衡:不但可使每一个呆板但重要的步骤确实完成,也可促进沟通与协调,让人负起责任。然而光是要别人承担责任还不够,在上位者必须先授权,让人有权力处理问题,面对所有不可知的挑战。
 
我从卡崔娜飓风造成的灾难和建筑界做事的方式悟到一个理论:在复杂的情况之下,清单不只是助力,更是成功的要件。是的,我们都需要有专业判断的空间,但要做出正确判断,必须讲究做事的程序。
 
被这「理论」启发之后,我开始在令人想不到的地方发现清单的妙用。有一天,我从收音机广播节目听到美国重金属摇滚乐团范海伦(Van Halen)的主唱罗斯(David Lee Roth)有一项近乎变态的要求。不管哪一个演唱会主办单位要和范海伦签约,合约中都有这一条:后台必须有一碗M&M彩色巧克力,但每一颗咖啡色的巧克力球都要先挑出来。如果主办单位不能做到这点,不但演出计画要取消,而且需赔偿乐团损失。有一回,范海伦乐团在科罗拉多演出之前,罗斯发现摆在他更衣室里的那碗M&M巧克力居然还有几颗咖啡色的,断然宣布取消演出。这种事还不只一次。罗斯不是蛮横,认为自己是名人就可为所欲为,他的巧克力条款其实是个巧妙的策略。

用户评价

评分

我一直认为自己是个很细致的人,但这本书彻底颠覆了我的认知。以前总觉得,我脑子记性好,什么都能记住,不需要额外的工具。结果呢?小错误频出,有时候明明知道要做什么,但就是会漏掉一两个关键的步骤,导致结果大打折扣。这本书的出现,让我明白了“不犯错”并非不可能,而是需要一套系统的方法。作者提出的“清单革命”,不是那种简单的待办事项列表,而是包含了更深层次的思考和验证机制。它教你如何分解复杂任务,如何预设可能出现的错误,以及如何制定检查点来确保万无一失。我尝试着把书中提到的方法应用到我的工作中,特别是那些对细节要求极高的领域。惊奇的是,错误率真的显著下降了!这不仅仅是省去了返工的时间,更重要的是,它让我对自己的工作能力有了更强的信心,也赢得了同事和领导的信任。这本书的价值,在于它提供了一种思维模式的转变,让你从“尽量不犯错”变成“系统性地不犯错”。

评分

对于追求卓越和效率的人来说,这本书绝对是一剂良药。我一直对自己的工作表现有着很高的要求,但有时候,即使我付出了很多努力,也难免会有疏漏。这本书的出现,让我找到了问题的症结所在,并且提供了一个切实可行的解决方案。作者深入浅出地阐述了“清单”的科学性,以及它在各个领域如何被成功应用。我最欣赏的是,书中不仅仅停留在“列清单”这个层面,而是更加注重清单的“设计”和“迭代”。如何让清单更有效?如何根据实际情况调整清单?这些都是书中细致讲解的内容。我尝试着将清单应用到我的项目管理中,不仅让我的工作流程更加顺畅,也大大提升了团队的协作效率。以前需要反复沟通、确认的事情,现在只需要参照清单就能清晰明了。这本书让我明白了,所谓的“不犯错”,其实是一种精密的工程,而清单,就是实现这一工程最强大的工具。

评分

这本书给我最大的感受就是,原来“完美主义”不等于“不犯错”。我之前一直误以为,只要我足够用心,足够细致,就不会犯错。但事实证明,人的精力是有限的,大脑的记忆也是有局限性的。这本书的“清单”理念,就像是一种智能化的“大脑辅助系统”,它将那些容易被遗忘、容易被忽略的细节,都一一记录下来,并且有条不紊地呈现出来。我最喜欢的部分是,书中强调了清单的“回顾”和“优化”过程。不是简单地列完清单就完事,而是要通过不断的实践和总结,让清单变得越来越完善,越来越贴合实际。这种持续改进的思维,让我不仅仅是在“不犯错”,更是在不断地提升自己的工作能力和效率。这本书给我带来的改变是全方位的,我不再像以前那样提心吊胆地工作,而是更加自信、更加从容地应对各种挑战。

评分

不得不说,这本书真是太及时了!我一直饱受“拖延症”和“选择困难症”的困扰,做什么事情都觉得力不从心。脑子里总是想着很多事情,但不知道从何下手,或者因为担心做得不够完美而迟迟不开始。这本书里的“清单”概念,真的就像是给我的大脑做了一次“大扫除”,让我清晰地看到了每一步需要做什么。作者用了很多生动的例子,说明了清单是如何帮助人们克服惰性,以及如何通过条理化的流程来减少思考的负担。现在,当我面对一个庞大的任务时,我不再感到恐惧,而是先冷静下来,按照书里教的方法,把整个过程分解成一个个小的、可执行的清单项。完成一个清单项,就有一种小小的成就感,这种正向的反馈机制,极大地增强了我的动力。而且,这本书不仅适用于工作,对于规划个人生活、学习新技能,甚至是改善人际关系,都有着意想不到的启发。

评分

这本书简直是把我从混乱无序的生活中拯救出来了!我一直是个想到什么做什么的人,常常因为遗漏细节而导致项目延期,或者做错一些本可以避免的小事。读了这本书后,我才意识到,原来很多时候,不是能力问题,而是方法问题。作者分享的“清单”概念,听起来简单,但真正实践起来,才发现它的力量有多大。不再是脑袋里空想,而是把所有需要做的事情、需要考虑的环节都一一列出来,然后一步步去执行。尤其是在处理一些复杂项目时,那个清单就像是一盏指路明灯,让我不会迷失方向,也不会遗漏任何一个关键步骤。这本书不只是讲理论,更多的是教你如何落地,如何将清单这个工具融入到生活的方方面面,从工作到个人生活,甚至是一些琐碎的日常事务。我现在写报告、组织活动、甚至是计划一次旅行,都会先列个清单,感觉整个人都变得有条理多了,压力也小了不少,因为我知道,只要照着清单做,就不会出错。

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