应用文写作(二版)

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具体描述

本书主要根据人们日常工作和日常生活中经常使用的各种应用文体的讲解相关知识,包括行政公文、财经文书、通用文书、新闻报道、司法文书、学术论文等进,并辅以写作训练。期透过本书的学习能够帮助当代大学生更快适应和有效完成各种应用文稿的起草工作。
现代公文与商务函牍实务指南 本书旨在提供一套全面、实用的现代公文与商务函牍写作技术与规范,帮助读者掌握在职场、行政及日常事务中有效沟通的核心能力。本书内容侧重于实操性、逻辑性与文体适应性,涵盖了从基础公文格式到复杂商务谈判函件的构建,力求成为读者案头必备的实战手册。 --- 第一部分:公文写作的规范与基石 本部分系统阐述了公文写作的法律地位、基本原则及其不可或缺的规范要求。理解并恪守这些规范,是确保公文有效传达、具备法律效力的前提。 第一章:公文的法律地位与基本要求 公文,作为国家机关、企事业单位行使职权、处理公务和对外交往的正式文书,具有严肃性和强制性。本章深入解析《党政机关公文处理工作条例》等核心法规,界定公文的种类、适用范围及其与其他文书(如内部报告、备忘录)的区别。重点探讨“准确、简洁、规范、时效”四大原则在实际操作中的体现。 第二章:公文格式的严谨构建 公文的格式是其权威性的重要体现。本章将详细拆解不同类型公文(如决定、通知、请示、报告、函)的标准版式要素,包括版头(文号、印章)、版面(页边距、行距)、版记(签发人、印章位置)等。通过大量图例对比,指导读者精确把握字体、字号、序号的层级使用,确保每一份提交的文书均符合国家标准。特别关注“文号编制的逻辑性”与“密级标识的规范性”。 第三章:公文语言的精炼与力度 公文语言要求“朴实无华,庄重准确”。本章聚焦于公文用语的特点,区分行政性动词与描述性词汇的使用禁区。探讨如何运用精确的陈述句而非含糊的形容词,如何构建逻辑严密的因果关系链条。着重分析“套语的合理运用与过度依赖的规避”,确保行文既符合惯例又不失鲜活性,避免因用词不当引发歧义或不必要的政治风险。 --- 第二部分:常用公文体裁的精深掌握 本部分将不同体裁的公文作为案例,深入剖析其写作目的、核心要素和适用场景,提供高阶的写作策略。 第四章:决策与部署类文书:决定、命令与通知 决定与命令: 阐述其强制执行的属性,如何清晰界定执行范围、具体措施和完成时限。解析“发布层次”与“效力层级”的对应关系。 通知的艺术: 区分告知性通知、部署性通知和批复性通知。重点讲解“要素的完整性”——即何时必须包含背景、依据、具体事项、执行要求和监督意见。 第五章:请示与报告的有效沟通 这是上下级之间沟通的桥梁,也是最考验逻辑性的部分。 请示的“一事一文”原则: 强调请示的“必要性、明确性、可行性”。指导读者如何构建“情况—理由—请求”的标准逻辑结构,避免“超范围请示”或“多头请示”。 报告的层级与深度: 区分工作报告、情况报告和调查报告。在撰写调查报告时,重点指导数据分析的呈现方式、观点的提炼,以及如何从事实中自然导出结论,而非生硬地堆砌数据。 第六章:联系与协调文书:函与会议纪要 函的弹性运用: 函作为平行或非垂直关系的文种,其语气和侧重点需灵活调整。本章对比“商洽函”、“询问函”和“催办函”的语气差异,指导如何既保持专业性又体现合作姿态。 会议纪要的留痕与准确性: 强调会议纪要的“记录者”角色定位,如何平衡详略得当,准确记录“会议决定”和“形成决议”的环节,并明确责任人。 --- 第三部分:现代商务函牍的实战技巧 随着市场经济的深入发展,商务沟通对效率和说服力的要求更高。本部分侧重于企业内部与外部的各种实用性文书写作。 第七章:商务信函的结构与效能 商务信函(Business Letter)是企业对外形象的重要窗口。本章详细解析现代商务信函的“现代美式布局”与“传统英式布局”的差异与适用场景。重点训练: 1. 开篇的抓人技巧: 如何在三句话内表明来意并引发对方阅读兴趣。 2. 核心论点的支撑: 如何运用商业数据、合同条款或行业标准来支撑核心主张(如价格谈判、合作提议)。 3. 行动号召(Call to Action): 确保信件结尾清晰指引下一步行动,避免模棱两可。 第八章:合同附件与备忘录(MOU)的起草 合同的附件和备忘录往往是争议的焦点。本章侧重于“精确定义”和“风险规避”。指导读者如何撰写技术规范附件、服务水平协议(SLA)的关键条款,以及在备忘录中区分“意向”与“约束力”。强调使用定义清晰的术语,避免法律上的漏洞。 第九章:跨文化与数字环境下的文书应对 在全球化和数字化背景下,文书写作面临新的挑战。 电子邮件的职业化处理: 电子邮件虽然快捷,但依然需要遵守专业文书的基本规范。本章提供“主题行的优化策略”、“附件处理的安全准则”和“即时回复的专业界限”。 简报(Briefing)与演示文稿(Slide Text)的协同: 探讨如何将复杂报告提炼成视觉化的演示文稿文本,确保文字与视觉信息互为补充,而非简单重复。训练“少即是多”的原则在PPT文本中的应用。 --- 第四部分:文书审校与自我优化 优秀的工作成果不仅在于写得好,更在于审得精。 第十章:高效的自我校对与逻辑检查 本章提供一套系统化的校对流程,超越简单的错别字检查。涵盖“三重检查法”:格式一致性检查、逻辑链条检查、以及权力/义务关系检查。指导读者如何从收件人的角度预判可能产生的疑问或误解,并提前在文中进行澄清与预埋伏笔。 结语:持续进步的文书习惯 本书的最终目标是培养一种系统性的、高效率的文书处理习惯,使写作成为解决问题、推动工作的有力工具。 --- 本书特色: 案例导向: 引用大量真实的公文与商务场景,确保理论与实务零距离对接。 规范集成: 整合了国家最新颁布的公文标准与行业惯例。 实用工具: 提供了多套可直接套用并修改的关键文书模板框架。

著者信息

图书目录

第一章 写作基础知识……………………………………………………………… (1)
第一节 材料……………………………………………………………………… (1)
第二节 观点……………………………………………………………………… (4)
第三节 结构……………………………………………………………………… (6)
第四节 语言……………………………………………………………………… (8)

第二章 文体知识…………………………………………………………………… (11)
第一节 文体知识概述…………………………………………………………… (11)
第二节 记叙文…………………………………………………………………… (12)
第三节 议论文…………………………………………………………………… (19)
第四节 应用文…………………………………………………………………… (25)

第三章 行政公文…………………………………………………………………… (28)
第一节 行政公文概述…………………………………………………………… (28)
第二节 行政公文的分类………………………………………………………… (30)
第三节 行政公文的格式………………………………………………………… (31)
第四节 行政公文的行文规则和办理程序……………………………………… (40)
第五节 行政公文的专门用语…………………………………………………… (44)
第六节 常用行政公文写作……………………………………………………… (46)

第四章 财经文书…………………………………………………………………… (72)
第一节经济活动分析报告……………………………………………………… (72)
第二节 经济预测报告…………………………………………………………… (79)
第三节 商务洽谈纪要…………………………………………………………… (82)
第四节 合同……………………………………………………………………… (86)
第五节 财务分析报告…………………………………………………………… (91)
第六节 审计报告………………………………………………………………… (96)
第七节招标书与投标书……………………………………………………… (100)

第五章 通用文书………………………………………………………………… (105)
第一节 计划…………………………………………………………………… (105)
第二节 总结…………………………………………………………………… (112)
第三节 调查报告……………………………………………………………… (116)
第四节 简报…………………………………………………………………… (122)
第五节 规章制度……………………………………………………………… (127)

第六章 新闻报导………………………………………………………………… (130)
第一节 新闻概述……………………………………………………………… (130)
第二节 消息写作……………………………………………………………… (139)
第三节 通讯写作……………………………………………………………… (146)

第七章 司法文书………………………………………………………………… (149)
第一节 司法文书概述………………………………………………………… (149)
第二节 诉状的概念、作用和种类…………………………………………… (153)
第三节 起诉状………………………………………………………………… (154)
第四节 答辩状………………………………………………………………… (157)
第五节 反诉状………………………………………………………………… (160)
第六节 上诉状………………………………………………………………… (163)

第八章 学术论文………………………………………………………………… (166)
第一节 学术论文概述………………………………………………………… (166)
第二节 学术论文的选题……………………………………………………… (168)
第三节 学术论文的资料收集………………………………………………… (170)
第四节 学术论文的写作要求和基本格式…………………………………… (172)
第五节 毕业论文的写作和答辩程序………………………………………… (182)

主要参考文献……………………………………………………………………… (186)

图书序言



方琦


  应用文写作是高等院校普遍开设的一门应用性课程, 它是为提高当代大学生的应用写作能力而设置的。该课程主要讲授在人们日常工作和生活中经常使用的各种应用文体的相关知识, 同时辅以一定的写作训练。课程的主要目的是帮助学生熟悉各种应用文体, 提高他们的应用写作能力。该课程是当代大学生的基础性和应用性课程之一,修读该课程, 能够帮助当代大学生更快适应和有效完成各种应用文稿的起草工作。

  编写一本适用于各高等财经院校、成人(网络) 教育本科和专科应用文写作课程教学需要的《应用文写作》教材, 是我们编写此书的宗旨。为了适应成人(网络) 教学的特点, 本教材在编写体例上特别做了如下安排: 第一, 专门编写了「写作基础知识」和「文体知识」两章内容, 以适应部分基础薄弱的学生的需求; 第二, 精心安排了各种应用文体的教学内容, 包括行政公文、财经文书、通用文书、新闻报导、司法文书、学术论文等内容, 这些内容基本囊括了在现代工作和生活中使用频率较高的主要应用文体, 对提高学生的应用写作能力有直接的帮助; 第三, 对每一种应用文体,均编排了示例范文, 供学生学习参考; 第四, 在每一章末尾, 均提出了复习要求, 以帮助学生巩固所学知识。在教学中, 本教材适宜採取重点讲授和学生自学两种教学方法, 同时强化写作训练。

  本教材由方琦和肖钖彤编着。方琦老师编写了第二章、第三章、第六章、第七章、第八章, 肖钖彤老师编写了第一章、第四章、第五章。由于学识有限, 本教材在编写过程中不可避免会出现一些疏漏和错误, 欢迎广大读者批评指正。

  本教材出版得到了西南财经大学成人教育学院和出版社的大力支持, 本书责任编辑也为本教材付出了辛勤劳动, 在此表示衷心感谢!

 

图书试读

用户评价

评分

拿到这本《应用文写作(二版)》的时候,我其实是抱着一种“试试看”的心态。毕竟,市面上关于写作的书籍实在是太多了,很多都流于表面,讲些大道理,但真正落地到实际应用的时候,却显得力不从心。这本书的封面设计倒是挺简洁大方的,没有那种花里胡哨的风格,给人的第一印象就比较扎实。翻开目录,看到的内容章节划分,感觉还是比较全面和系统的,涵盖了一些我平时工作中接触到的几种应用文类型,比如通知、报告、合同等等。我尤其关注了一下那些我经常需要写但又总是觉得不够专业的部分,比如如何清晰地表达工作中的情况,如何准确无误地拟定具有法律效力的文书。很多时候,写完一份报告,总觉得不够有说服力,或者写一份合同,又担心遗漏关键条款,这些都是让我头疼的问题。所以我特别期待书中能有一些具体的指导和案例分析,能让我快速掌握要领,提高写作效率和质量。我对书中关于“逻辑性”和“条理性”的讲解很感兴趣,因为我觉得这是应用文写作中最核心的部分,一旦逻辑不通,文字再华丽也无济于事。希望这本书能给我带来一些启发,让我不再为写那些“头疼”的应用文而烦恼。

评分

说实话,我一直对写东西比较头疼,尤其是那种需要条理清晰、逻辑严谨的应用文。我的工作性质经常需要我撰写各种报告、通知、请示等等,每次动笔之前都感觉压力山大。以前也翻阅过一些写作方面的书籍,但很多都偏向理论,讲了很多写作的“道”,但对于“术”,也就是具体的操作方法,却讲得不够细致。这本书《应用文写作(二版)》的出现,对我来说简直是雪中送炭。我最看重的是它是否能提供一些实用的技巧和方法,让我能够快速上手,并且写出符合规范、内容准确的应用文。我特别期待书中对不同类型应用文的结构、语言风格、常用词语等方面的详细讲解。例如,在写请示的时候,如何清晰地陈述事实,提出合理的请求,以及如何把握分寸,不卑不亢。或者在撰写工作报告时,如何客观地反映工作进展,有理有据地分析问题,并提出有建设性的意见。我希望这本书能够提供大量的范例,并且对范例进行深入的剖析,让我能够理解为什么这样写是对的,这样做的好处是什么。如果能有一些“避雷指南”,告诉我哪些是应用文写作中常见的错误,并且如何避免,那就更好了。

评分

我平常接触到的很多文书,都要求非常严谨,稍有不慎就可能引起误解,甚至造成损失。比如合同,一个用词不当,可能就会导致一场官司。工作中的通知,如果表述不清,可能会耽误很多人的事情。所以,我一直对应用文写作抱有敬畏之心,并且渴望能够不断提升自己的写作水平。这本书《应用文写作(二版)》在我看来,应该是一本能够帮助我打牢基础,并且解决实际问题的工具书。我特别期待它能够提供一些非常具体、可操作的技巧,比如如何运用一些高级的句式来增强表达的力度,如何使用一些精准的词汇来避免歧义。同时,我也希望它能讲解一些实用的方法,帮助我提高写作效率,比如如何快速地收集和整理写作素材,如何有效地组织文章的结构。我关注的是那些能够让我“事半功倍”的内容,那些能够让我写的应用文更具专业性、更显权威性的方法。我希望这本书能够成为我案头必备的参考,在遇到疑难杂症时,能够为我指点迷津,让我能够更自信、更从容地应对各种应用文写作的挑战。

评分

作为一个常年与文字打交道的人,我对应用文写作有着近乎苛刻的要求。我一直认为,应用文不仅仅是文字的堆砌,更是思想的载体,是沟通的桥梁,是行动的指南。因此,一篇优秀的应用文,必须做到准确、简洁、规范、实用。我之所以会对《应用文写作(二版)》产生浓厚的兴趣,是因为我希望它能提供一种更高级、更深入的视角来审视应用文写作。我期待书中能够探讨一些关于写作理念、写作思维的层面的内容,例如如何培养敏锐的观察力,如何提炼核心信息,如何构建有效的说服力。我尤其关注那些能够帮助我提升“境界”的内容,比如如何通过精炼的文字,在有限的空间内传达丰富的信息;如何通过恰当的语气,在不同的场合,与不同的人进行有效的沟通。我对书中关于“创新与规范并存”的理念非常感兴趣,因为在实际工作中,我们既要遵循既定的格式和要求,又要根据具体情况进行适当的调整和创新,以达到最佳的沟通效果。如果这本书能够提供一些关于如何平衡这两者的高阶指导,那我将受益匪浅。

评分

在我眼中,应用文写作的魅力在于其“无声的艺术”。它不像文学创作那样可以天马行空,而是要在严谨的框架内,用最精炼的语言,最清晰的逻辑,最恰当的表达,去传递最准确的信息,去达到最明确的目的。我一直认为,真正的应用文写作高手,是能够将复杂的事务简单化,将抽象的概念具象化,将冰冷的数据赋予温度,从而实现人与人、人与事之间的有效连接。因此,我非常期待《应用文写作(二版)》能够提供一些超越基本规范的见解。我希望书中能够探讨一些关于“读者意识”和“沟通策略”的内容。比如,如何站在读者的角度去思考问题,如何预测读者的反应,以及如何根据不同的沟通对象和沟通情境,灵活运用不同的写作策略。我对书中关于“人性化表达”的理念非常感兴趣,因为我觉得,即使是再枯燥的应用文,也可以通过一些充满人情味的表达,变得更具感染力,更易于被接受。如果这本书能够给我一些关于如何在应用文写作中注入“温度”和“智慧”的启示,那将是我最大的收获。

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