达成软银孙社长的期限要求!0加班的高效专案管理术

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具体描述

  在AI时代中,所有商务人士都应该学会「专案管理术」!
  ‧为了避免「回头修正错误」,「起始阶段」该做哪些事?
  ‧专案各「规划阶段」的内容及排程为何?
  ‧进入「执行」阶段,你需要掌握进度的祕诀以及许多技巧!
  ‧孙正义社长如何成立新事业?如何迈向成功?如何将专案管理术运用于其中?


  只要是由各种职位的人组成团队,设定一项目标,具备
  ‧「品质=要提出什么样的产出?」
  ‧「交期=做到什么时候?」  
  ‧「成本=需要多少预算和人员?」
  三项要素,不论什么类型的工作,都可以成为「专案」。

  所以,不管是制作上司指示的资料、进行业务活动、更新网站等,都是「专案型工作」。
  我们平常都在处理各种专案!
  而为了达成提案人期望的品质及交期,
  分配有限的成本并达成目标的流程,即为「专案管理」。

  作者担任软体银行社长室室长时,多次受命执行孙正义社长发起的「强人所难」专案,编纂出一套「用最快最短的速度,达成目标的超实用专案管理术」──不论新人还是老手都能马上应用,让「团队工作」变得爆炸性快速!

  如果你有以下问题:
  ‧连续加班好几天,身心俱疲
  ‧对工作伙伴和家人造成麻烦
  ‧工作和私生活都不顺利
  只要具备「专案管理」能力,便能转变为
  ✓很少加班,私生活也很充实
  ✓即使进入AI时代,也不会找不到工作
  ✓想做的事能一一实现  

  而当你已经是专案经理,你更需要本书解答你的各种问题!
  ‧新手被提拔为专案经理,面对年长的成员时,需要留意哪些事?
  ‧发现成员的动力低落时,专案经理该怎么做?
  ‧成员间起冲突时,专案经理该如何解决?
  ‧交期突然提前时,首先该做什么事?
  ‧想锻鍊「专案经理」能力时有什么好方法吗?

本书特色    

  ★让团队工作变得急遽快速的最强方法!职场新手必读必学!
  ★能在最快最短的时间内,达成目标的专案管理术!
  ★跳脱「意外状况&麻烦问题」的实用知识,解答专案经理的「常见烦恼」!
好的,为您撰写一份符合要求的图书简介。 --- 《达成软银孙社长的期限要求!0加班的高效专案管理术》图书简介 摆脱无止境的加班文化,掌握在极限时限内交付卓越成果的终极秘诀。 在竞争日益白热化的商业环境中,时间,就是最宝贵的资源。特别是对于那些身处高压环境、需要应对如同孙正义社长般对效率与成果有着近乎苛刻要求的组织或个人而言,“准时交付”绝非口号,而是生存的基石。然而,现实往往是:目标看似清晰,但实际执行过程中,项目范围不断膨胀、资源瓶颈频现、团队沟通效率低下,最终的代价往往是无休止的加班和疲惫不堪的团队。 本书并非一本探讨如何“美化”或“敷衍”期限的书籍,而是系统性地拆解了在高强度、短周期要求下,如何通过精益化、流程优化和思维重构,实现“零加班”也能按期高质量交付的实战管理手册。我们深入剖析了许多被传统项目管理教科书忽略的“灰色地带”和“关键杠杆点”,它们才是真正决定项目成败的要素。 第一部分:颠覆认知——重塑对“期限”的理解与应对哲学 传统项目管理常常将时间视为一个需要被“填满”的容器。一旦任务量超载,自然就会溢出到加班时间。本书首先要做的,是彻底推翻这种被动的管理模式。 1. 期限即设计约束(Deadline as Design Constraint): 期限并非项目结束的标记,而是项目启动之初必须纳入考量的核心设计参数。我们会探讨如何从项目初始阶段,就将“零加班”的目标嵌入时间框架内,而不是事后试图“挤压”时间。这涉及到如何精确评估任务复杂性,而非仅仅是时间长度。 2. 帕金森定律的反向运用: 帕金森定律告诉我们工作会膨胀到填满所有可用时间。本书将传授如何利用这一原理的“反面”——即设定极具挑战性但又可达成的“内部微型截止点”(Micro-Milestones),通过人为创造紧迫感,迫使团队进行高强度的焦点工作,而非拖延。 3. 风险的“前置化”处理: 许多项目延迟源于未预料到的中后期风险爆发。我们将介绍一种被称为“预判式假设检验”的方法,它要求项目经理像工程师一样,在项目初期就针对所有已知高风险环节进行小型、快速的原型验证(Proof of Concept, POC),将可能导致数周延迟的问题,提前在第一周内暴露并解决。 第二部分:流程极简化——构建“瘦身”的项目执行框架 要实现高效,就必须去除一切不必要的流程和会议。本书摒弃了冗长繁琐的文档和层层汇报机制,聚焦于最小可行性流程(Minimum Viable Process, MVP)的构建。 1. 会议的“去中心化”与“即时决策”: 大多数项目会议都是信息同步而非决策制定。我们将详细介绍如何将信息同步工作完全转移到异步沟通渠道(如结构化的每日站会记录或专门的知识库),而将会议时间专门用于高风险、跨部门的决策碰撞。重点演示如何设计一个“五分钟决策模型”,确保关键决策不被拖延。 2. 任务分解的“原子化”与“可量化交付物”: 模糊的任务描述是加班的温床。“完成报告初稿”这种描述效率低下。本书教授如何将任务分解到最小可验证单元(Atomic Tasks),每个单元都必须对应一个明确、可检验的交付物(Deliverable),例如:“完成用户A场景的数据库查询逻辑代码并通过单元测试”,而非仅仅是“写代码”。 3. 资源分配的“单点聚焦”原则: 多任务并行是效率的头号杀手。我们将深入探讨如何利用看板系统(Kanban)的限制流(Work-in-Progress Limit, WIP Limit)机制,强制团队成员一次只专注于一项核心任务,直到其通过验证流程。这种“单线程”工作模式极大地提升了完成速度和代码质量,从源头上杜绝了返工带来的时间黑洞。 第三部分:沟通的精准化——消除信息噪音与摩擦成本 无效沟通的成本是隐性的,但却是最消耗时间的原因之一。高效的项目管理要求沟通像激光束一样精准,直达痛点。 1. 结构化反馈回路的建立: 针对软件开发或创意设计类项目,反馈往往是主观且蔓延的。本书提供了一套“SCQ(Situation-Complication-Question)”反馈框架,指导团队成员和利益相关者提供结构化、可操作的反馈,避免了“我觉得”或“这里怪怪的”这类无效意见,确保每一轮迭代都能产生实质性进展。 2. 跨职能协作的“共同语言”: 在跨部门合作中,技术语言与业务语言的鸿沟常导致理解偏差。我们将展示如何快速建立一套“项目通用术语表”,并在项目初期强制所有关键成员进行“术语对齐”培训,确保所有人对“完成”、“紧急”、“优化”等核心概念有完全一致的理解。 3. 自动化的“透明度”维护: 手动更新项目进度的汇报工作是最大的时间浪费之一。本书详述了如何利用轻量级工具集成,实现进度的“被动报告”——即只要团队成员在自己的任务板上移动卡片或提交代码,项目状态报告就自动实时更新,彻底解放项目经理的汇报负担。 第四部分:领导力与团队驱动——培养“自我管理”的高效文化 最终,零加班的实现依赖于团队成员的自驱力和对效率的共同承诺,而非项目经理的时刻紧盯。 1. 从“管理者”到“流程守护者”: 在高效团队中,项目经理的角色从任务分配者转变为“流程的坚定维护者”。你的核心职责是确保团队严格遵守约定的高效流程,并及时移除流程中的障碍,而不是深入到具体的技术细节中。 2. “完成”的重新定义与庆祝机制: 如果团队成员只有在项目全部完成后才感受到成就感,那么过程中的疲惫感会难以消除。本书强调建立里程碑的即时确认与庆祝机制。每一次原子化任务的“合格完成”,都应被视为一次小胜利,这能有效维持团队的士气和持续的高速运转。 3. 应对“意外”的缓冲带设计: 即使是最精密的计划也会遭遇突发事件。我们不主张将项目时间表排满,而是建议在关键节点后预留一个“专注缓冲时间”(Focus Buffer Time)。这个时间段不是用来休息,而是专门留给处理计划外事件、优化遗留技术债,或者仅仅是用来喘息以确保下一阶段能以饱满精力投入,从而确保整体项目节奏的平稳性,而非通过透支未来来实现短期目标。 结语: 本书提供的并非一套僵硬的工具箱,而是一套高度敏捷、以结果为导向的思维框架。它旨在帮助您在面对那些看似不可能完成的期限时,能够从容应对,通过系统的流程优化、精准的沟通和聚焦的执行,真正做到交付卓越成果,同时维护团队的健康与可持续发展。掌握这些方法,您将不再是期限的奴隶,而是时间的主人。

著者信息

作者简介

三木雄信


  1972年生于福冈县。东京大学经济学院经营学系毕业。曾任职于三菱地所,后进入软体银行。27岁就任软体银行社长室室长。以专案经理身分,在孙正义手下参与「设立日本那斯达克证券交易所」、「日本债券信用银行(现名青空银行)收购案」、「Yahoo! BB事业」等工作。

  2006年成立Japan Flagship Project股份有限公司,就任该公司董事长。同年,成立子公司Tryon,并于2013年展开英文会话教室事业。2015年开始英文学习一年完全支援方案事业「TORAIZ」,致力于从根本改变日本的英文教育。

  除了经营自己的公司,还兼任东证一部上市企业、Mothers上市企业等多数企业的董事、监察人。另一方面,也担任厚生劳动省年金记录问题谘询委员等,有许多公职经验。

  着有《世界のトップを10秒で纳得させる资料の法则》、《软银孙正义的核心工作术PDCA》、《孙社长のYESを10秒で连発した瞬速プレゼン》、《孙正义解决问题的数值化思考法》、《「新版」工作忙又没海外经验,只花1年就练好英文》、《「新版」A4一枚工作术──有效掌握精采人生》等多部作品。

译者简介

陈妍雯


  东吴大学日文系毕业,目前为专职译者。译有商业、艺文、社会等领域之书籍与杂志。

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

评分

我是一个对项目管理抱有极大热情的初级从业者,一直渴望找到能够帮助我快速成长、并且实操性强的方法论。而《达成软银孙社长的期限要求!0 উত্তেজনা的高效专案管理术》这本书,无疑满足了我的所有期待。它不像很多理论书籍那样枯燥乏味,而是用一种非常生动、易懂的方式,将复杂的项目管理概念具象化。我最深刻的体会是关于“任务拆解”的艺术。书里详细阐述了如何将一个宏大的项目目标,分解成一系列可执行、可衡量的小任务,并且每一个小任务都有明确的负责人和完成时限。这种精细化的管理方式,不仅让整个项目变得更加清晰可见,也极大地增强了团队成员的执行力。我印象特别深刻的一个章节,是关于“拖延症的克服”,它提供了一些心理学上的洞察,以及一些非常实用的技巧,帮助我以及我的团队成员更好地应对那些“能拖就拖”的冲动。这本书让我意识到,高效的项目管理并非遥不可及,而是可以通过科学的方法和持续的实践来达成的。它为我未来的职业发展打下了坚实的基础。

评分

最近因为工作需要,我接触了《达成软银孙社长的期限要求!0加班的高效专案管理术》这本书。这本书给我最大的触动在于,它不仅仅是关于如何“管理”项目,更是关于如何“驾驭”时间。作者用一种非常敏锐的视角,洞察了现代工作环境中时间管理的普遍困境,并提供了切实有效的解决方案。我特别欣赏书中关于“授权与信任”的讨论。很多时候,项目延误并不是因为能力不足,而是因为管理者不愿意放权,导致信息孤岛和决策瓶颈。《达成软银孙社长的期限要求!0加班的高效专案管理术》这本书,则提供了一种建立有效授权机制的方法,让团队成员能够在明确的指导下,独立完成任务,从而大大提升了项目整体的推进速度。书中还有一个关于“复盘与学习”的章节,这对我启发很大。它强调了项目结束后的总结和反思,不仅仅是为了发现问题,更是为了提炼经验,以便在未来的项目中避免重复犯错。这种持续改进的理念,正是高效项目管理的精髓所在。

评分

这本书的出现,简直就是我这个项目经理的“及时雨”。我一直以来都面临着各种各样的项目截止日期,很多时候为了赶进度,团队成员身心俱疲,加班成为常态。而《达成软银孙社长的期限要求!0加班的高效专案管理术》这本书,就像一位经验丰富的导师,手把手地教我如何摆脱这种困境。书中关于“时间估算”的部分,让我大为惊叹。它不仅仅是停留在理论层面,而是提供了很多非常细致的操作方法,比如如何分解任务、如何考虑潜在风险,以及如何运用“三点估算”来提高准确性。我尝试着在我的下一个项目中应用了这些方法,惊喜地发现,之前我经常会低估的那些“难以估量”的任务,通过这种方式竟然有了更清晰的范围和更可信的时间预测。更重要的是,这本书强调了“主动风险管理”,而不是等到问题发生再去解决。通过提前识别潜在的阻碍,并制定应对预案,可以大大减少项目过程中的“紧急事件”,从而避免不必要的加班。我特别喜欢其中关于“沟通效率”的章节,它教会我如何用最少的沟通成本,达到最好的信息传递效果,这对于跨部门协作的项目尤其重要。

评分

我最近翻阅了一本让我耳目一新的书,虽然书名有点长,但内容却非常实用。《达成软银孙社长的期限要求!0加班的高效专案管理术》这本书,与其说是一本理论书,不如说更像是一本作战手册,充满了切实可行的方法论。作者深入浅出地剖析了如何在严格的时间限制下,依然能够高效地推进项目,并且将“0加班”这个看似遥不可及的目标,一步步分解成可以实践的步骤。我特别欣赏其中关于“优先级矩阵”的应用,它不仅仅是简单地罗列任务,而是提供了一种动态的、能够随着项目进展而调整的优先级判断框架。作者用了很多真实案例来佐证,比如如何识别和剔除那些“看起来重要但实际上影响不大”的任务,如何通过有效的沟通和授权,让团队成员在有限的时间内发挥最大的价值。书中强调的“时间是项目最大的敌人”,这句话我深以为然,并且这本书给了我很多应对这个敌人的策略。我尝试运用书中的一些沟通技巧,比如在项目启动阶段就明确所有干系人的期望值,以及建立清晰的反馈机制,结果发现团队的内耗确实减少了,信息传递也更加顺畅。总的来说,这本书为我打开了一个新的视角,让我对项目管理有了更深的理解,特别是如何在压力之下保持效率和创造力。

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我是一名有着多年项目管理经验的资深人士,阅书无数,但《达成软银孙社长的期限要求!0加班的高效专案管理术》这本书,依然让我眼前一亮。它并没有在陈词滥调的项目管理理论上打转,而是聚焦于“效率”和“可持续性”这两个核心要素。作者对于“如何定义‘成功’的项目”有着独到的见解,他认为,项目成功不仅仅是按时按质完成,更重要的是不以牺牲团队成员的健康和福祉为代价。书中的“精力管理”和“专注力提升”的章节,对我来说尤为宝贵。在快节奏的工作环境中,保持高度的专注和充沛的精力,是高效完成任务的关键。《达成软银孙社长的期限要求!0加班的高效专案管理术》提供了一些非常实用的方法,比如番茄工作法在项目管理中的创新应用,以及如何通过“深度工作”来应对信息干扰。这本书让我重新审视了项目管理的目标,并从中获得了很多可以立即应用的工具和思路,让我能够更从容地应对各种挑战,并且带领团队实现真正意义上的“高效”。

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