本书的特点是非常完整地陈述旅馆客房部门(客务与房务)之整体原貌。为了充分表现所有作业的细节,所陈述的整体作业,其架构、说明、描述大抵以大型旅馆为基石,这样读者便能一窥深遂的旅馆堂奥,犹如游览大观园一样,该园是一大片建筑的总称,园中包括很多栋房舍,「潇湘馆」、「怡红院」、「蘅芜院」等等,里面还有很多凉亭、假山和水池(人工湖),那么,一座现代豪华、高档的旅馆不也是异曲同工吗!阅读本书能领略到旅馆管理的广泛而复杂,却又饶富趣味。为使读者了解旅馆作业枝节茂衍的程序、步骤,在第一篇就不惮其烦,非常细腻而多方的介绍旅馆的历史、发展现况(包括世界、台湾、中国的旅馆发展新猷)、知名连锁饭店的演进与旅馆名人(学习其智慧与坚持的精神)。
本书的好处即客务与房务的各种标准作业中,都附上英文术语,以便读者能容易了解专业术语含意(例如occupancy rate,国内就有各种说法:住房率、住宿率、住用率、利用率、使用率等)。本书呈给读者的尚有客务与房务篇中,每一章后面都有二、三则个案及评析,让读者深深体会,旅馆实在是大千社会的缩影。所谓旅馆业,其实就是讲究「人」的对应关系,无论员工本身的修为,或是员工对顾客的贴心服务。希望本书带给读者一番新的体验与收获!
作者简介
李钦明
学历:
.文化大学中山学术研究所博士
.文化大学观光研究所硕士
.瑞士洛桑旅馆学校毕业
曾任:
.嘉义嘉南大饭店客房部经理
.台中通豪大饭店业务部经理
.台中福华大饭店管理部经理
.文化大学观光系「旅馆管理」讲师
.环球科技大学观光与餐饮旅馆系主任
现任:
.旅馆管理顾问
.环球科技大学观光与餐饮旅馆系助理教授
扬智观光丛书序 i
自 序 iii
第一篇 导 论 1
第一章 旅馆产业 3
第一节 旅馆的定义 4
第二节 饭店的历史沿革 7
第三节 旅馆的功能 22
第四节 旅馆商品的特性 24
第二章 旅馆的类型与组织 27
第一节 旅馆的分类 28
第二节 旅馆的等级 32
第三节 旅馆的组织 36
第三章 客房分类与计价 45
第一节 客房的分类 46
第二节 房价的种类 48
第四章 旅馆的连锁经营 59
第一节 连锁经营的型态 60
第二节 连锁旅馆未来趋势分析 67
第二篇 客 服 69
第五章 客务部组织与功能 71
第一节 客务部的角色与功能 72
第二节 客务部的职责与工作内容 78
第三节 大厅的服务设施 88
第四节 个案研究 92
第六章 客房预订作业 95
第一节 客房预订的意义 96
第二节 客房预订的种类 97
第三节 订房组的责任与工作内容 101
第四节 客房预订的服务程序 105
第五节 超额订房作业处理与订房的问题和对策 124
第六节 个案研究 128
第七章 服务中心 131
第一节 服务中心的工作要求与业务范围 132
第二节 门卫的迎送服务 134
第三节 行李员的服务工作 138
第四节 个案研究 153
第八章 住宿登记 155
第一节 柜台接待的业务与职责 156
第二节 客房迁入作业服务 160
第三节 客房住宿条件的变化与处理 172
第四节 个案研究 180
第九章 柜台问询与话务服务 183
第一节 柜台问询的服务范围 184
第二节 柜台问询服务作业 185
第三节 话务服务 192
第四节 商务中心 197
第五节 个案研究 206
第十章 柜台帐务作业 209
第一节 帐卡的设立 210
第二节 客帐支付方式的处理 216
第三节 住客帐务作业 222
第四节 个案研究 230
第十一章 退房迁出作业 233
第一节 退房迁出服务 234
第二节 客人离店后未付帐的处理 238
第三节 退房迁出的后续处理 240
第四节 个案研究 244
第十二章 前台业务管理 247
第一节 客务部员工职责要求 248
第二节 顾客抱怨的处理 255
第三节 新进柜台人员的训练 262
第四节 夜间经理的职责 271
第五节 个案研究 274
第三篇 房 务 277
第十三章 房务部组织与功能 279
第一节 客房在旅馆中的地位与作用 280
第二节 房务部的组织 281
第三节 客房服务员的素质要求与规章制度 292
第四节 客房的功能与配备 295
第五节 个案研究 304
第十四章 房务管理实务 307
第一节 客房清扫的准备工作 308
第二节 客房的整洁服务 314
第三节 个案研究 336
第十五章 房务部门的维护计画 339
第一节 客房的维护计画 340
第二节 公共区域的清洁维护 344
第三节 公共区域的清洁管理 351
第四节 个案研究 365
第十六章 馆内服务 367
第一节 客房日常接待服务 368
第二节 客房餐饮服务 386
第三节 管家服务 395
第四节 接待服务中的特殊状况处理 398
第五节 金钥匙服务 403
第六节 个案研究 405
第十七章 客房安全 407
第一节 旅馆安全制度 408
第二节 火灾问题与处理 411
第三节 窃盗预防管理 416
第四节 客房职业安全 420
第五节 个案研究 423
第十八章 布巾品的管理 425
第一节 员工制服的管理 426
第二节 布巾类备品的管理 429
第三节 个案研究 435
参考书目 437
台湾旅馆业的发展受到若干热潮的冲击,其一为加入世界贸易组织(WTO),其二为週休二日制的实施,这些对观光旅游利多的消息亦将直接冲击旅馆业的生态。如果将未来两岸直航的因素涵盖在内,旅馆的投资事业势必再掀起一股浪潮。未来的台湾将是高科技产业、国际贸易和服务业兴盛的局面,而这三个层面也是互为因果关联的,旅馆业的竞争也将进入一个新的局面。竞争的法则“Winner takes all”亦适用于旅馆业,业者宜未雨绸缪,调整经营的步伐。
目前我国旅馆的管理技术已臻相当水准,经过多年来从外国的经营管理技术中淬鍊,而形成一套适合本土的管理模式。旅馆业者的自信与成熟不但在国内逐步发展连锁据点,更雄心勃勃地大步跨足国外,准备以一股奔放跳跃的活力,竞逐于世界旅馆的舞台。正由于国内的产业与生活形态在蜕变之中,国内旅馆投资,无论都市旅馆或是休闲渡假旅馆的筹建也方兴未艾。投资旅馆的好处,除了获取利润外,即是企业形象的塑造,进而发展业主或企业良好的公共关系。但目前业界最大的困难可能是专业人才的缺乏。所以旅馆界有一现象,即是每当新旅馆出现,就造成业界人才的大流动,人事的大搬风。究其原因,乃源于实际经营与操作专业人员的缺乏。
笔者基于上述背景,并以在业界工作多年的经验,乃决心写出一本适合各界人士研读的此方面书籍,将此书的重心放在实务作业上,而较少谈理论,供业界人士、学生及对旅馆管理有兴趣的社会人士参考。
本书循着诸前辈辛勤耕耘的精神,以兢兢业业的态度规划此书的编写。本书共分为三大篇,第一篇为导论,希望透过对旅馆的整体介绍,使读者对旅馆产业深入了解。第二篇为客务篇(前台),其撰写编排乃是按照一般人的旅馆住宿程序着墨,从订房开始至登记迁入,以至于退房的全程作业程序与规范。第三篇为房务篇,详细介绍客房的作业与服务方式(包括公共区域)。希望这种编排方式有助于读者对客房作业的了解。
对年轻而准备踏入旅馆界的朋友们,笔者愿与之共勉,其实这是一份理想的工作,笔者对此份工作的热爱,至今不改其衷。旅馆良好的工作环境、整齐美观的制服、优雅的仪态训练,还可以有学习外文的机会……但实际上,这是一份很辛苦、既劳心又劳力的工作,任何人想在业界闯出一片天空,不能全凭侥倖。在工作中,除了努力外,为人处事也是一门必修的课程,所以抱定在工作中自我成长的信念是很重要的。而对于已在业界服务的朋友,如果想更上层楼,那么除了已具备的专业技能外,多方涉猎管理方面的书籍,如人事管理、财务管理,以及观光学、心理学等,充实各方面的知识,将使你终生受益无穷。
偶然间,读到严长寿先生的新着《做自己与别人生命中的天使》,内容提到,他主持的新饭店开幕时,有些餐旅学校优秀的学生自信满满地前来应征,且斩钉截铁表达了对工作的热爱与服务的热忱,等到真正进入旅馆工作,才不到几个月,便有一半的同学开始打退堂鼓了。这段描述给我带来深忱的省思,也就是这些年轻人缺乏那份「坚持」,只因理想与实务间落差太大。另一方面,我也碰到许多饭店的中坚干部,对此份工作甘之如饴,将辛苦工作当做享受,把旅馆业当为终生职业,这真令人敬佩。投资家巴菲特说:「为你最崇拜的人工作,这样除了获得薪水外,还会让你早上很想起床。」我们不妨稍改一下:「为你最喜爱的职业工作,这样除了获得薪水外,还会让你早上很想起床。」旅馆工作虽劳心劳力,那些旅馆的经理人不就这样上来的吗?
当此书完成后,笔者如释重负,回首多年来「旅馆人」生涯,酸甜苦辣,百感交集,愿此书的诞生,能对业界有点小小贡献。不过,在业界工作期间,并没有留下人生的空白,回忆与同事们共同相处、共同工作的日子,我心中永远感激与怀念,让我的人生充实与丰富。同时我也要十分感谢过去提携与鼓励我的诸位先进,如通豪大饭店的已故老董事长刘文通先生,他是一位可敬的长者;福华大饭店的前总裁廖东汉先生,他的企业家风范,使我在台中福华大饭店工作期间受益良多。我的老长官,前西华饭店副总经理郑学瑾女士的爱护与教导;前全国大饭店总经理陈阿洪前辈对我的多方指导与照顾;前剑湖山王子大饭店总经理李政雄先生,还有作者十分尊敬的观光界耆宿黄溪海老师的支持与鼓励,我最亲近与尊崇的环球科技大学校长许舒翔博士,平常总是对此书是否完成的殷殷关切,在此一併致上最深挚的感谢。此外,在本书写作过程中,我的硕士、博士论文指导教授,现任台湾观光学院校长李铭辉博士,不仅提供了许多宝贵的资料,并在内容筛选与撰写方式方面提供意见和给予协助,在此特别向他致谢。
也要借此机会表达我对内人最衷心的爱与感激,由于她对家庭的照顾,使我无后顾之忧地唸研究所、撰写硕士及论文,到毕业数年间,她茹苦含辛地支撑这个家庭,我愿以此书作为对她的回报以及对小女儿与小儿子的疼惜和爱意。
这本书是在仓促间完成的,虽然笔者以严谨的态度写作,但谬误之处在所难免,尚祈各界先进不吝指正是盼。
这本《旅馆客房管理实务(精华版)》,真的颠覆了我过去对旅馆客房管理的刻板印象。我一直以为,客房管理无非就是清洁、整理,但这本书让我看到了它背后庞大而精密的系统。《旅馆客房管理实务(精华版)》在“客房定价与收益管理”这一章节,给我的触动尤其大。过去我只知道,房价的高低主要取决于地段、星级和季节,但这本书让我明白,价格的制定背后,其实是一门非常复杂的科学。 书里详细介绍了各种定价策略,比如成本导向定价、竞争导向定价、需求导向定价,以及如何根据不同的房型、不同的入住时段、甚至是通过大数据分析来动态调整价格,以实现收益最大化。我特别欣赏书中提到的一点,就是“收益管理并不仅仅是提高价格,更重要的是在正确的时间,以正确的方式,将正确的产品,卖给正确的客户”。这句话让我明白,定价的艺术,在于平衡客人的接受度和酒店的盈利能力,并且要不断地去优化和调整。这门学问,对于我们餐饮业的菜品定价和促销活动设计,也有着非常重要的借鉴意义。
评分说实话,我一开始拿到这本《旅馆客房管理实务(精华版)》的时候,并没有抱太大的期望,想着大概也就是一本教你如何整理床单、打扫卫生的“工具书”吧。结果真是出乎我的意料!这本书的内容远比我想象的要丰富和深刻得多。它不只是讲了“怎么做”,更重要的是讲了“为什么这么做”以及“这样做能带来什么好处”。特别是关于“客房损耗管理与预防”的部分,真是让我大开眼界。过去我只知道要节约成本,但对于如何系统性地管理和预防损耗,我一直没有一个清晰的概念。 书中列举了许多常见的客房损耗案例,并且分析了产生这些损耗的根本原因,比如人为损坏、使用不当、甚至是一些不易察觉的设计缺陷。更重要的是,它提供了一系列非常实用的预防措施,从日常的检查维护,到员工的培训教育,再到与供应商的合作,每一个环节都考虑得十分周全。我特别欣赏书中提到的一点,就是“将维护视为一种投资,而非成本”。这句话真的点醒了我。很多时候,我们为了节约眼前的维修费用,而忽视了长期的损耗,最终反而得不偿失。这本书让我明白,只有真正理解了损耗的成因和影响,才能有效地进行管理和控制,从而最大化地提高客房的运营效率和盈利能力。
评分说实话,我过去对旅馆业的认识,大概就停留在“有床有卫生间”的程度。但读完这本《旅馆客房管理实务(精华版)》,才发现,原来客房管理是一个如此复杂且精密的系统。《旅馆客房管理实务(精华版)》在“客房设备与设施维护”这一章节,就给我带来了巨大的冲击。我从来没想过,一个旅馆房间里的每一件设备,从空调、电视、冰箱,到热水器、照明灯具,甚至是一些看似不起眼的小物件,都需要有专业的维护和管理。 书里详细介绍了各种客房设备的日常检查、预防性维护以及故障排除的方法。它强调了“预防胜于治疗”的理念,并且给出了一系列非常实用的建议,比如如何建立设备的维护档案、如何制定定期的检查计划、以及如何培训客房服务人员掌握一些基本的设备使用和检查技巧。我印象特别深刻的是,书中提到了“当设备出现小问题时,如果不及时处理,可能会导致更严重的故障,甚至对客人造成安全隐患”。这句话让我警醒,在很多时候,我们为了追求眼前的便利,而忽视了潜在的风险,这其实是一种非常短视的行为。这本书让我明白,精细化的设备管理,不仅能降低维修成本,更能提升客人的入住体验和酒店的整体声誉。
评分这本书的“客户关系管理与投诉处理”章节,简直是为我这种经常需要面对各种客户的从业者量身打造的!我一直觉得,服务业的核心就是人,而处理不好人际关系,再好的产品、再美的环境也可能毁于一旦。这本书在这方面给我的启发实在太大了。它不仅仅是教你如何“回应”客人的投诉,更是深入探讨了如何“预防”投诉的发生,以及如何在与客人的互动中建立更深厚的信任关系。书里提到的一些沟通技巧,比如积极倾听、同理心表达、以及如何将负面体验转化为正面印象的策略,都非常有操作性。我特别赞赏它强调的“主动服务”理念,也就是说,在客人提出需求之前,我们就应该预判到他们的可能需求,并提前做好准备。 举个例子,书里提到了一个关于“个性化欢迎礼”的点子,这让我茅塞顿开。我们餐厅偶尔也会有VIP客户,但我们过去只是简单地提供免费的甜点或饮品。但这本书引导我去思考,是否可以更进一步,比如根据客人的生日、纪念日,甚至是他们之前的消费偏好,来准备一些更具针对性的惊喜。想想看,当客人走进房间,发现一份精心准备的、符合他们喜好或需求的个性化小礼物时,那种惊喜和感动,绝对能让他们留下深刻的印象,并且更容易产生忠诚度。这种“用心”的服务,是冰冷的流程无法比拟的。这本书真的是让我对“服务”这个词有了更深层次的理解。
评分我一直觉得,服务业的本质就是“用心”两个字,但如何将这份“用心”落到实处,并且形成系统化的管理,这本书给了我非常大的启发。《旅馆客房管理实务(精华版)》在“客房服务人员的培训与发展”这一章节,简直就是一部如何打造高绩效客房服务团队的宝典。我过去常常觉得,只要把客人点餐、上菜这些事情做好就行了,但这本书让我意识到,客房服务人员的专业素养和技能,是直接影响客人对酒店整体评价的关键因素。 书里详细阐述了从招聘、入职培训,到在岗技能提升、职业生涯规划等一系列人才培养的流程。它不仅强调了硬技能的培训,比如清洁技巧、设备操作,更注重软技能的培养,比如沟通能力、应变能力、以及服务意识的塑造。我特别欣赏书中关于“服务精神”的论述,它将服务上升到了“超越客人期待”的高度,而不是仅仅完成本职工作。而且,书里还提到了如何通过激励机制、团队建设等方式,来提升员工的满意度和忠诚度,从而降低流失率。这一点,对于我们餐饮业来说,也是一个非常值得借鉴的思路。
评分这本书的内容,对于我这种一直以来都只接触餐饮业的人来说,简直是打开了一个全新的视角。我一直以为旅馆的客房管理,无非就是把房间打扫干净,保证舒适度。但这本书让我看到,这背后其实蕴含着非常庞大和精密的系统工程。《旅馆客房管理实务(精华版)》在“客房布草与洗涤管理”这一章节,详细地描述了布草的选择、采购、洗涤、折叠、存放以及损耗控制等一系列流程。我从来没有想过,一块简单的床单、一条毛巾,背后竟然有如此多的学问和讲究。 书里对于不同材质布草的特性、最佳洗涤方法、以及如何有效延长布草使用寿命的介绍,都让我受益匪浅。尤其是关于“洗涤成本控制”的部分,给出了很多非常具体的建议,比如如何根据污渍的类型选择合适的洗涤剂、如何优化洗涤程序以节约水电、以及如何通过定期的质量检查来及时发现和处理布草的损坏。这些细节,虽然看似微小,但如果日积月累,对整个酒店的运营成本来说,都会产生巨大的影响。我甚至觉得,有些管理理念,是可以借鉴到我们餐厅的餐巾、桌布管理上的,这样也能有效降低损耗,提升效率。
评分我必须承认,读完这本《旅馆客房管理实务(精华版)》,我才真正理解到,原来一个看起来简单的旅馆客房,背后需要多少精细化的管理和专业的知识。《旅馆客房管理实务(精华版)》在“客房服务流程与标准化”这一章节,简直就像是一本操作手册,而且是那种写得非常人性化、有温度的操作手册。它不仅仅是列出了一系列的步骤,更重要的是强调了在执行这些步骤时,需要注意的细节和原则。 书里对客房清洁的每一个环节都做了详细的分解,从入门前的准备,到卫生间的清洁,再到卧室的整理,每一个动作都有明确的要求和标准。我尤其喜欢它关于“二次清洁”和“深度清洁”的区分,以及如何根据客人的入住时间来安排不同程度的清洁。这让我明白,客房服务不仅仅是“扫一扫”,更是一种“艺术”和“科学”的结合。而且,书里还强调了“主动反馈”的重要性,也就是服务人员在完成清洁后,应该主动检查房间的各项设施是否完好,是否有需要维修的地方,并且及时向管理层汇报。这种主动性,是确保客人入住体验舒适和安全的关键。
评分坦白说,在拿到这本《旅馆客房管理实务(精华版)》之前,我对旅馆客房的管理,只有一个模糊的概念。但读完之后,我才发现,这门学问远比我想象的要深刻和细致。《旅馆客房管理实务(精华版)》在“客房卫生与消毒标准”这一章节,给我留下了深刻的印象。我一直以为,酒店的卫生标准就是“看起来干净”就好,但这本书让我了解到,其实背后有一套非常严格和科学的消毒体系。 书里详细介绍了各种清洁剂和消毒剂的成分、使用方法以及注意事项,并且强调了“不同区域、不同物品需要采取不同的清洁和消毒措施”。它还提到了“定期进行卫生检测和评估的重要性”,以及如何根据检测结果来调整和优化清洁方案。我尤其欣赏书中关于“预防交叉感染”的论述,以及如何通过规范的操作流程来最大程度地降低细菌和病毒的传播风险。这一点,对于我们餐饮业来说,也是至关重要的。毕竟,食品安全是餐饮业的生命线,而这本书中所介绍的卫生管理理念,无疑可以为我们提供宝贵的借鉴。
评分这本《旅馆客房管理实务(精华版)》真的让我眼睛为之一亮!一直以来,我都在餐饮业打滚,虽然经验丰富,但对于住宿业的客房管理,一直觉得是个有点神秘又触不可及的领域。这次偶然翻到这本书,就像是打通了任督二脉一样,很多原本模糊的概念一下子就清晰了。书里对客房服务的各个环节都做了非常细致的拆解,从客房清洁的标准流程、布草的规范管理,到客房用品的采购与成本控制,甚至是突发状况的处理,都写得头头是道。我特别喜欢它提到的一些“细节决定成败”的观点,比如客房服务人员的仪容仪表、与客人沟通的技巧,还有如何通过一些小小的个性化服务来提升客人的入住体验,这些都不是教科书式的死板条文,而是充满了实践智慧。 我印象最深刻的是它在“客房安全与危机处理”这一章节的论述。过去我总觉得客房管理顶多就是把房间打扫干净、确保客人睡得舒适就好,但这本书却让我意识到,客房安全的重要性远远超出了这个范畴。从消防安全、财产安全,到客人隐私的保护,再到如何应对一些意想不到的紧急情况,比如客人突发疾病、遗失贵重物品,甚至是更复杂的安全威胁,书里都提供了清晰的应对策略和预防措施。这对我来说,简直是打开了新世界的大门。我常常在想,如果在我们经营的餐厅里,也能像书里讲的那样,把每一个环节都做到滴水不漏,那得省多少心,少多少麻烦啊!而且,这本书的语言风格也很亲切,不会让人觉得枯燥乏味,就像是一位经验丰富的前辈在手把手地教你一样。
评分当我翻开这本《旅馆客房管理实务(精华版)》,我心里还带着一丝“隔行如隔山”的预设。但没想到,这本书的内容,却让我看到了许多可以触类旁通的原理。《旅馆客房管理实务(精华版)》在“客房装饰与空间设计”这一章节,给了我许多意想不到的启发。过去我只觉得,旅馆房间的装饰,就是放些家具、挂些画,但这本书让我了解到,合理的装饰和空间设计,其实对客人的入住体验有着至关重要的影响。 书里详细介绍了不同风格的装饰元素、色彩搭配的心理学原理、以及如何通过灯光、绿植等细节来营造舒适温馨的居住氛围。它还强调了“功能性”和“美观性”的统一,比如家具的摆放是否合理,是否方便客人使用,以及是否能充分利用空间。我特别喜欢书中提到的,关于“如何通过装饰来体现酒店的品牌特色和文化底蕴”的观点。这让我意识到,客房的装饰,不仅仅是为了好看,更是酒店品牌形象的延伸。这些理念,同样可以运用到我们餐厅的环境布置和餐具选择上,让顾客在用餐的同时,也能感受到我们独特的品牌魅力。
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