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图书介绍


给基层主管的37封信:恭喜你升上经理了

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著者 原文作者: Tsuneo SASAKI
出版者 出版社:天下杂志 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 黄怡筠
出版日期 出版日期:2012/01/04
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-05-15

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图书描述

除了十八般武艺,
基层主管要懂的事还要多更多。
本书将告诉你「上司力」的精髓!

  部门经理,就是公司组织团体中、最小组织里的主管。具有让整个课的成员朝向一个目标行动,并且完成任务的使命。简单地说,就是一份领导人的工作。

  身为部门经理,最重要的就是要有企图完成某些事情的「大志」。只要抱着这份心,随着时间自然能掌握基层主管职务的技巧与知识。

  在这个时代,基层主管的任务不再轻松,不过只要心怀「大志」,就能获得丰硕的成果,也能促使自己成长成为一个成熟的人。

  本书借由37个宝贵的建议,让新手主管们能够有一套依循的指导准则。

  本书,叙述的就是作者自身体验而产生出的「部门经理真髓」。佐佐木先生针对一位虚构的人物「石田」,以这位新手部门经理为对象写下一封又一封鼓励他的信函。

  书中内容包括:「别做个半调子部门经理!」、「列出任期内应完成的事项」、「看清公司内谁才是真有实力的人」、「别沾染了公司的旧习」等等文章。每一篇文章的内容都很重要,不过其背后的共同点就是要拥有远大「志向」。

  今日的社会是个「部门经理受难时代」。许多企业被迫在艰困的环境下经营事业,当然负责职场第一线的基层主管也深受其苦。基层主管能获得的预算与人力资源都较以往少,但所需完成的任务难度却较过去更高。

  而且部属的价值观也较过去多元,职场同仁之间的向心力不如往昔,面对如此艰困的环境,带领一个团队戮力同心实属难事。部门经理的确是个不容易的工作,但相对地,再也没有比部门经理职务更能让人感受到职场上的成就感与喜悦。

  作者透过37个宝贵的建议,不只是勉励刚当上部门经理的「主管新鲜人」,也与读者分享他对工作的热诚和对人生的热情。

作者简介

佐佐木常夫(Tsuneo SASAKI)

  1944年出生于日本秋田市。1969年毕业于东京大学经济系,同年进入东丽公司。除育有自闭症的长男外,长男出世隔年次子出生,又隔年长女出生。第一次当上课长时,妻子罹患肝病,后来併发忧郁症,经历了一段来回于入、出院之间的生活(目前已痊癒)。为了照顾小孩、家事以及看护病人,被迫每天必须六点准时下班。也因此,他追根究底探求课长职务的本质,归纳出一套以「最少步骤」成就「最大成果」的管理理论,完成了无数的大事业。

  2001年,在同一批东丽公司的高阶主管中,脱颖而出担任董事。2003年担任东丽经营研究所社长。曾任经团连理事、政府的审议会委员、大坂大学客座教授等职务。是「工作生活均衡」的代表性人物。

  着作有《新版 大树》、《让部下准时下班的工作术》、《25句话 送给年轻上班族的你》。

  作者官方网站sasakitsuneo.jp/

译者简介

黄怡筠

  政治大学传播学院硕士,辅大日文系学士。专业日语口、笔译员。从事日文翻译、口译与翻译口译教学多年。译作有《打造营业军事力:让你成为业界霸主》、《崭露头角的成功法则》、《形塑生活者大国:大前流心理经济学》、《拉一条思考辅助线》、《17岁那一年,我们开始读杜拉克》(天下杂志日本馆出版)等等。

著者信息

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图书目录

推荐序  不要独自一个人用餐    许书扬
推荐序  基层主管的教战手册    詹文男
推荐序  接受自我成长的挑战:甘愿做、欢喜受  陈家声

前言

第1章首要第一件事,请先确认「大志」
1与部属之间的「伙伴关系」将成为一生的宝物
2希望你阅读的一本书
3用「大志」感动人心
4他人的幸福就是自己的幸福
5别做个半吊子部门经理

第2章部门经理上任两个月后应完成的工作
6一开始先展现出你的信念
7强调「严守时间」的重要
8和每一位部属面谈
9订定「任职期间要完成的事情」
10小细节让部属来教你
11将大目标化整为零
12掌控好部属的工作

第3章激励 / 动员部属
13你对部属的人生有承诺
14部属是被分配而来的人力
15请帮助部属达成自我实现
16凡事讲明白说清楚
17家务事也可摊开说
18八分赞美,两分斥责
19「人事评估」要忘我
20请认同部属的工作成果
21若有部属丧失了斗志
22愈是唱反调愈要重视他
23当信赖的部属提出「辞呈」时
24别摆出我才是老大的臭架子
25不要跟「保护部属」弄混

第4章战胜公司内的派系斗争
26让上司和你站在同一边
27尝试攻略「上司的上司」
28善用眼睛无法看见的阶级
29全力支援部属升官
30上司的个性若有问题……
31祸从口出

第5章让自己成长
32培养透视大局的宏观眼力
33不要沾染公司的旧习
34当个具备独立思考能力的人
35万一成为非己所愿部门的部门经理……
36万一自己不适合当部门经理
37世上唯有家人无法取代

后记

图书序言

5 别做个半调子部门经理 ──部门经理是新的工作境界

你是怎么看待部门经理这份工作的呢?

倘若你认为部门经理的工作是过去工作的延伸,那可就大错特错了。

近来,愈来愈多的部门经理不只兼顾自己部门内的业务,同时还要扮演管理职务,成为半调子主管。这种做法行不通,因为部门经理工作并不是像一人追二只兔子那般简单。

部门经理,就是公司组织团体中、一个小组织里的主管。具有让整个部门的成员朝向一个目标行动,并且完成任务的使命。简单地说,就是一份领导人的工作。

组织的规模或许不同,主管或部长的工作也和部门经理很类似。不过,部门经理职务,不论是从部属的数量或质量上来看,难度都是高阶主管或部长职务所无法比拟的。因为部长所需接触的部属(即部门经理)人数不多,通常四或五个人而已。而且部长管理的都是一般员工中的菁英,通常也是最优秀的人才。但是部门经理管理的对象不仅人数众多,而且能力、学历、年龄、工作意愿参差不一所以无法光靠一招来走遍天下。

例如指示部属A「这份工作两天之内要完成」,像这样一句话即可解决。但是同样指示若是要求部属B,他可能会反弹「这样的工作两天之内那可能完成」。这时候,为了让部属B能在两天之内完成任务,部门经理就必须详细地告诉他该遵循什么样的步骤,以便如期完成工作。像这样,按照每一个人的个性与能力,必须以「这一步、那一招」来对应才行。

因此,尽管部门经理是公司里一小单位的主管,却也是工作内容最艰辛的职位。若无法集中力量在部门经理原本职务上,恐怕无法就胜任了。

只是也有很多的部门经理,会亲自跳进现场来执行业务。

比方说在前述的例子中,部门经理可能认为与其详细指示部属B如何工作,倒不如自己动手做来得快。当然,我对一一指导学习力较差部属的那种麻烦心情,不是不能理解。但是部门经理若去做部属的工作,就舍弃了自己原本应该承担的工作。而且部门经理把业务处理完成,部属B不就没有机会学习应该要学到的工作技能了吗?部门经理也等于放弃了、原本承诺要协助部属成长的义务与责任。

这样的部门经理恐怕也是借此逃避自己本来的业务吧。有做事劳动感时,心情会比较轻松。毕竟那也是自己过去一直在做的事。但是,部门经理并没有处理现场业务的闲功夫,若是做成这样,即使再多的时间也不够用我看过许多部门经理,把一半以上的时间都花在处理现场业务上。这些人把自己淹没在业务中,放任部门经理原本的工作不做,搞得疲惫不堪。即使加班到深夜,回家时依然觉得还有工作未完成。这种工作方式无法长久持续,当然也看不见成效。而部属们应该会觉得「既然部门经理的工作那么累人,我最好还是不要当部门经理吧」。

既然当上部门经理,就应该摆脱现场的业务范畴,进入新的工作境界。

部门经理必须具备的能力包括:

● 订定部门里的经营方针和检验执行状况(制订方针)

● 正确掌握部属的状况,指导部属相关业务的做法,让整个组织发挥最大效率(监控与督促部属成长)

● 自己部门内所採取的行动要确实向上级报告,将上级的想法、目标确切地传达给全体部属知道(沟通业务)

● 拥有让公司内外相关人员支持自己目标方向的派系运作(政治力)

以上等等,可见部门经理职务与现场业务的工作境界完全不同。

若缺乏这些综合的推动力,就无法达成「让员工行动目标一致,做出成效」的部门经理使命。

的确,这些工作很困难。简单来说就是要做到「知人善任」,而这也正是部门经理工作有趣的地方。

所以,你也要从现场业务中完全抽手,请往部门经理的工作之路前进。

图书试读

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