这样坦白说,不怕得罪人:主管突然加派工作,根本做不完,你敢说出真正的想法吗?6个诀窍,教你拒绝老板、说服客户,从此不怕得罪任何人 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024

图书介绍


这样坦白说,不怕得罪人:主管突然加派工作,根本做不完,你敢说出真正的想法吗?6个诀窍,教你拒绝老板、说服客户,从此不怕得罪任何人

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著者
出版者 出版社:采实文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 郭欣怡
出版日期 出版日期:2012/08/29
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-11-14

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图书描述

  6个诀窍,教你不得罪人,又能直话直说。
  老板突然加派工作,但你根本做不完,该如何说「不」?
  不想结婚,却一天到晚被父母催促婚事,怎么说才不伤感情?

  不会表达意见=工作能力差?
  做生意、谈判、说服老板、客户简报……,
  每个人的意见都不同,我该如何让他听我的?

  每年演讲超过300场的日本超人气沟通大师,
  教你轻松说服各种人。

  不知道该说什么,或是心里藏着想讲却不敢讲的话,如果非要说时,该怎么办?这些情况可能是--

  (一)「老板突然加派工作,但你根本做不完……」
  (二)「开会时,所有人都赞成A意见,只有你认为B意见比较好……」
  (三)「公司某同事习惯很差,很想纠正他的行为……」
  (四)「不想结婚,但一天到晚被父母催促婚事……」
  (五)「主管邀请你参加续摊,但你不想去……」
  (六)「明明不喜欢,但一直被推销,只好买了……」

  下列七个问题中,你的答案包含几个「YES」和几个「NO」呢?
  Q1能够毫不吝啬地称赞别人。
  Q2总是坦然地跟大家分享自己的优点与业绩。
  Q3开会时,能说出与他人不同的意见。
  Q4擅长与人侃侃而谈。
  Q5向不合群的人提出要求。
  Q6当餐厅送错菜时,请服务生收回。
  Q7你敢向插队的人提出抗议。

  「算了,不要说好了,以免别人以为我是怪咖」或「都没人的想法跟我一样吗?太好了,正是我表达的好机会」,以上两种截然不同的反应,你是属于哪一种呢?根据统计,有高达90%的人,很想表达意见却又不敢讲时,多半会选择「隐忍」,深怕得罪人。明明不喜欢,却要被迫接受,或许能换来「随和」、「意见不多」、「好相处」的称赞。问题是,一味的附合别人、没意见,什么都说「好」、「是」、「那就这么做吧!」的人,因为从不表态,反而容易被边缘化,能力再好也没有表现机会。

  ◆为什么不敢表达意见?因为怕自己和别人不一样!

  有时候,选择性逃避,不说出内心的想法,可能是因为顾虑某些人、事、物,而裹足不前。但是,当累积太多「不讲」时,有可能会让人以为你是「没意见先生∕小姐」,而自动忽略你的存在,你等于失去了「表达的机会」。其实,大部分的人不是不想讲,但更「害怕自己和别人不一样」,深怕多说几句话就会被认为「意见多」、「不合群」,甚至被贴上「难搞」的标签,还因此得罪朋友、同事。

  ◆越不敢讲,越没有机会,「敢讲」才能出头天。

  本书作者箱田忠昭从小患有「人群恐惧症」,只要站在众人面前就会立刻脸红,无法表达,连一句话都无法好好说的人,却能在38岁时就当上社长,且年收入高达800万日圆(约280万台币),之后更写出一本本传授说话技巧的书。如今,他自己创立了公司,一年有高达300场的演讲,更是日本最有人气的沟通大师。

  从小罹患「人群恐惧症」,却能38岁当上社长,他,是怎么办到的?
  祕诀只有一个,即是--
  掌握6个表达的诀窍,说出自己的意见,一点都不可怕!

  本书作者从小患有「人群恐惧症」,不但不敢表达意见,连跟人说话都有障碍,所以他几乎没有朋友(当然,他也不敢交女朋友),没想到进入社会的第一个工作就是业务员,他得跟陌生人推销产品,这样的工作几乎让他生不如死的想离职。然而,在某次听完一场演讲之后,他开始学习表达自己的意见,就这样,他的工作能力和收入开始大幅增加,38岁当上社长。

  作者认为,表达意见不是一种能力,没有谁天生就很会说话,只要克服弱点,学会书中6个说话技巧,任何人都能成功说出自己的意见。因此,他整理了一套「DESC说话术」,只要照着说就能把意见说出来。以「不想参加续摊,但老板一直邀约」为例,只要这样说,就能不让对方生气,又能顺利说出真心话:

  「老板,已经超过11点了喔!」──冷静提出事实(Describe)
  「我喜欢唱歌,也很想陪您去。」──阐述意见、想法(Express)
  「下次若时间早一点,请再给我能够陪您的机会。」──提出建议和替代方案(Suggest)
  「如果我现在回家,您交待的企划书也能于明天如期完成。」──预告结果(Consequence)

  此外,如果想在不伤害对方的情况下纠正他,不妨用「三明治说话术」。假设老公想提醒每次用完东西都忘记归位的老婆,只要遵守「赞美→责备→赞美」的原则,像夹三明治一样,将想说的话夹在赞美的句子里:

  「谢谢妳经常帮忙做家事,也很辛苦在带小孩。只是,如果妳能记得将使用过的物回归位,我就真的毫无怨言了。附近的太太们也会十分赞赏妳!她们一定会跟我说:『你真是娶到了一位好老婆』哇!那我也会很有面子。」

  ◆「沟通」就是在自我推销,只要「把意见卖出去」,就能在比赛中胜出。

  其实,表达意见就是在「沟通」、「交涉」及「自我推销」,你必须在有限的时间内,把自己的意见推销出去,让听众买单。而这套「必胜沟通术」正是能帮助你成交的利器,让你看准他的想法再出手。那么,该怎么说呢?你可以这样做--

  ■用赞美换好感,意见容易被接受。
  ■拒绝也有学问,想好「替代方案」就不惹人厌。
  ■配合对方的步调,换取认同感。
  ■先倾听再回应,快速解决问题。
  ■不要只顾着说,搭配「手势」更有效。
  ■轻声细语、慢慢说,对方才会听进去。
  ■用「图解」说明重点,说服听众。
  ■文字不用多,数字和例子绝不能少。

  此外,这套「必胜沟通术」还告诉你三件事:

  (一)说话是练出来的,「敢说」就有机会
  人生中有太多需要表达的关键场合,如果不适时说出想法,就只能被牵着鼻子走,再不愿意也只能忍气吞声。不论是用在简报、谈判或销售上,都能让周围的人认同你的意见,成功被你说服,进而支持你。再也不用烦恼「到底该怎么说?」

  (二)让对方「上瘾」,什么都能卖
  人只有在相信对方,并产生好感后,才会认同他说的话。因此,你毋需心急,记得别抢话,先听他说,肯定他的话,换取支持。此外,仔细观察他的动作,重复他的话,适时回应,让他知道你的关心。那么,你没有成交不了的东西,连「意见」都能卖出去。

  (三)凡事记得「讲重点」,引用例子和数字,更有说服力
  贾伯斯曾说:「精简的文字,才能传递最动人的讯息」,因此,你不需要长篇大论,你只需要「说重点」。适时说故事及用数字证明,都比滔滔不绝更吸引人。当然,也别忘记「图解」的重要性,有时候,再多的文字说明都比不上一张图来得清楚。

作者简介

箱田忠昭(Tadaaki Hakoda)

  毕业于庆应大学商学部、明尼苏达大学研究所。曾任职日本可口可乐广告部经理、雅诗兰黛行销部部长、圣罗兰日本分公司社长。其后担任以开设指导话术、领导能力、人际关系课程着名的美国卡内基公司的训练顾问。之后设立以口语沟通为中心的研修公司── Insight Learning Inc(洞祭力学习股份有限公司),现为该公司负责人,以及特定非营利组织日本PRESENTATION协会理事长。全年巡回演讲超过300场以上,更连续8年夺得人气讲师排行榜之冠,可说是首席教育训练顾问。

  曾经也为「怕生恐惧症」所苦,无法在众人面前完整表达自己的想法,但之后却一一克服,现在以亲身体验,教导大家如何成功「自我推销」。目前以交涉、销售、自我推销的沟通技巧及时间管理专家身分活跃于商界,并以新进社员到经营者为主要对象,以商务人士的教育训练为主题,展开全国各地的巡回演讲。

  着作包括《「有能者」的话术&沟通术》、《「有能者」的话术&交涉.说服术》(以上为日本□□□□□出版社)、《「有能者」才知道的聪明读书法》(日本实业出版社)、《虽然知道怎么做但却无法办到的简报技巧》(明日香出版社)、《图解!3分钟吸引别人注意的「话术」》(三笠书房)等。

  Insight Learning Inc网站:www.insightlearning.co.jp/
  日本PRESENTATION协会网站:www.presentation.or.jp/

译者简介

郭欣怡

  淡江大学日本研究所硕士,教育学专攻。国立高雄第一科技大学应用日语系、国立台中商专应用外语科毕业。

  离开对日贸易助理的第一份工作,取得高中、职日语合科教师证之后,不甘心只当一位日文老师,而一头裁入日文学习书籍写作的世界。

  现任日文翻译、口译、日文家教、文化大学推广部、台北市、新北市各社大、长庚养生文化村日文讲师。着作有《快熟五十音》、《快熟基础日语会话》、《哈烧日语会话》、《NEW日文单字放口袋》、《连日本人都在用的日本语书信大全集》(我识出版社)。《五十音原来如此》、《日文单字简单到不行》(捷径文化)、《排行榜旅游日文常用语》、《排行榜日文常用语》、《排行榜购物日文常用语》(凯信出版)等。

著者信息

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图书目录

【前言】我有「人群恐惧症」,却能38岁当社长,「敢说」就能出头天
★有话想说时,你能毫不犹豫地说出来吗?

Chapter1 一定要表达意见的7个理由-
你,为什么不敢说?「没意见、没想法」容易被边缘化
■理由(1)不说话就像「脚踏垫」,永远被「用完就丢」!
■理由(2)「为什么不选我?」勇敢说,竟然提早六年熬出头
■理由(3)危急时,不敢讲会吃亏
■理由(4)「讲话大声」只是强迫别人接受
■理由(5)嘴巴甜一点,什么都好谈
■理由(6)腰桿软一点,说的话才会有人听!
■理由(7)找一个很敢说的人,模仿他
◆POINT  牢记表达意见的7个理由

Chapter2 掌握9大状况题,说出真话却不伤人-
说实话,怕得罪人?9个技巧,说出不讨人厌的真心话
■状况(1)主管突然加派工作时,怎么说?
不要直接拒绝,避免被恶整
■状况(2) 想拒绝做不到的工作时,怎么办?
做不到就要说,找出解决之道,不需忍气吞声
■状况(3) 不想参加「续摊」时,怎么拒绝?
拒绝后,提出替代方案,避免伤感情
■状况(4) 想纠正部属的坏习惯,怎么开口?
善用「三明治说话术」,先赞美再说缺点
■状况(5) 一天到晚被主管骂,怎么办?
被骂,更要说实话,减少误会!
■状况(6) 想改变朋友的想法时,怎么说?
不能只反对,让他知道「我很在意」
■状况(7) 接到无理取闹的客诉电话,怎么回话?
先听他说,别马上回应对方
■状况(8)说服他人改变决定时,怎么说?
不能只顾着说话,搭配动作更有效
■状况(9) 想说出自己的意见时,怎么办?
 「轻声细语、慢慢说」,让对方听进去
◆POINT 学会面对状况的9大技巧

Chapter3 打造好人缘的5个成功法则-
为什么,没人想听我说话?建立好印象,讲话才会有人听
■法则(1)喜欢你,才会想听你说话
■法则(2)赞美,是一种「高明」的意见表达
■法则(3)主动逢人打招唿,谁都会想跟你说话
■法则(4)开启话匣子,卸下他的心防
■法则(5)「迎合对方」,只需三种技巧
◆POINT打造好人缘就靠5个成功法则

Chapter4  一定要学会的7个倾听技巧-
先「听」再「说」,为什么?让他先说,信任感从「倾听」开始
■技巧(1)表达意见之前,先学会「听」
■技巧(2)肯定他说的话,就能一直聊下去
■技巧(3)不是「听」就好,还要「仔细听」
■技巧(4)让他一直说「YES」,意见容易被接受
■技巧(5)问句,是一把打开话匣子的金钥匙
■技巧(6)聊不停的诀窍是,不断「重复他的话」
■技巧(7)「动作」会说话,肢体语言看穿心事
◆POINT 换取信任的7个倾听技巧

Chapter5 绝不会输的8种交涉诀窍-
这样说,就能说服任何人!交涉就像赌博,不到最后一刻,不轻易亮出底牌
■诀窍(1)丢掉负面想法,说服力大增
■诀窍(2)双赢,是最高明的谈判术
■诀窍(3)态度软一点,任何事都有转机
■诀窍(4)难以开口的话,列为「规则」好办事
■诀窍(5)「人海战术」加上「头衔」,创造最有利的局面
■诀窍(6)摸清他的底细,说服才容易
■诀窍(7)提出大胆的要求,反而容易达成目标
■诀窍(8)利用「90:10法则」,对方没时间,你的胜算越大
◆POINT 牢记交涉的8大诀窍

Chapter6 透过图片表达想法的8大祕诀-
如何用简报,说服大家?除了个人魅力,手势、口号也很重要
■祕诀(1)用「图解」说重点,就能说服各种人
■祕诀(2)简报前先练习一遍,让自己不怯场
■祕诀(3)完美的简报,要先从结论切入
■祕诀(4)像「新闻」一样强调重点,多讲几次想说的话
■祕诀(5)数字、例子、第三者的意见,增加说服力
■祕诀(6)短句,比长篇大论更具说服力
■祕诀(7)不管几个人听,对话一律採取「一对一」法则
■祕诀(8)「肢体语言」决定简报的成败
◆POINT学会做简报的8大祕诀

【结语】 说出自己的想法,「人生」由你决定

图书序言

★不想参加「续摊」时,怎么拒绝?

当公司聚会结束后,让我们一起来看看想邀请员工参加续摊的上司,及想婉拒邀约的员工,两人之间的对话吧!

「山本,我们要去卡拉OK续摊!」
「课长,已经超过10点了喔!」
「已经这么晚了啊!」
「我喜欢唱歌,也很想陪您去,但因为我家很远,今天想请求您让我能够来得及回家。下次若时间早一点,请再给我能够陪您的机会。」
「什么嘛! 真是可惜!」
「假如我错过最后一班电车而无法回家,明天的工作可能会出问题而造成您的困扰。」
「说的也对,那下次要一起去喔!」

部属以「表明意见」的方式沟通,不但不会惹上司生气,反而还能够清楚、明白地向上司表达「不参加续摊」的原因。其实这个员工所使用的一连串应对方法,就是「DESC说话术」,依照此话术的顺序,就能顺利地表达意见。

【DESC说话术】
‧Describe──讲述事实及当时情况
‧Express──阐述意见、想法
‧Suggest──提出建议和替代方案
‧Consequence──预告结果

◎「沟通」是为了达成目的,绝不是吵架

再来试着将「DESC说话术」与上述的对话过程做联结吧!

「主管,已经超过10点了喔!」首先,员工冷静地提出事实;「我喜欢唱歌,也很想陪您去。」接着,员工阐述意见及想法,这时候的重点是将自己的想法告诉对方,但也必须站在上司的立场,让上司了解「员工的想法」,完全没有反驳他的发言。

「下次若时间早一点,请再给我能够陪您的机会。」接着,员工提出建议,告诉对方自己不参加续摊。当我们想要婉拒对方的要求时,事后所提出的替代方案就很重要。目前为止,这位员工的发言并非完全否定对方想法,因此提出的替代方案应该也能被接受。

「假如我错过最后一班电车而无法回家,明天的工作可能会出问题而造成您的困扰。」最后,员工向上司预告结果,这是一个负面的结果;但也可以提出正面的结果,「如果我现在回家,就能为明天的工作做好万全准备,您指示我准备的企划书也能于明天完成。」如果这么说,我想对方一定能够接受你的建议。

只要能够依照「DESC说话术」展开对话,就能在不伤害、不招惹对方生气的情况下,顺利表达自己的想法。

★主管突然加派工作时,怎么说?

工作最忙碌的年底期间,如果主管突然紧急派给你一项工作,就某种意义来说,「老板交付工作」等于是「赞美」,表示你是个值得託付工作的人,看起来似乎是一件感到光荣的事。

可是,其实你的工作量已经堆积如山,连身体都已经处于硬撑的极限状态。这时该如何面对主管的要求呢?

【类型1】沉默不语,含泪接下工作──服从型

「嗯……这样子啊,好的,我知道了。我会加班处理,努力看看。」

明明很想拒绝,但「服从型」的人会咬紧牙关,默默地接下工作,我把这种人归类为「服从型」。简单地说,就是不懂拒绝,只能自己背负重担,在夜里抱着枕头哭泣入睡。

【类型2】不断抱怨,直接拒绝上司──攻击型

「您不是在开玩笑吧! 想必您也知道快到年底了,在如此繁忙的时刻,还有很多工作等待我去完成!」

相较于「服从型」的人,面对主管要求时,会正面迎击、拒绝的人,归类为「攻击型」。「攻击型」的人将来一定会遭致对方狠狠反击,为什么呢?因为人际关系中存在「报复潜规则」。今天我们怎么对待别人,改天也将受到对方同样的对待,也就是说,一旦我们攻击对方,有朝一日对方也会展开反击。

◎不要正面反驳,避免树立敌人

有个「报复潜规则」的实际例子,发生在我为某间公司上研习课程的时候。当时参与课程的学员中,有一位年纪约50岁的员工,对我报怨主管的各种行径,开始展现他的「攻击型」特质。

当时我抱持着「听听就算了」的心态听着,但是他的最后一句话却让我吓一大跳。「明年我们那个笨蛋主管搞不好会升为总经理。我一定要想办法阻止这件事!对我而言,这件事是我现在唯一感兴趣的事情。」

这位学员就是名副其实的「攻击型」员工,他已经在不知不觉中为自己树立了一位强大的敌人,将来可能遭受对方的报复,甚至被扯后腿。因此,建议大家最好避开「攻击型」的沟通模式,才能在职场上安身立命。

图书试读

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