有趣的时间管理

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具体描述

  一天24小时,别以为只有被老板盯着的那8小时才有时间意识,才是无法自由「支配自己」的时间。那请问,你还有16个小时到底都在干什么?你是怎么挥霍这些时间的呢?

  「时间管理」是很个人的玩意儿,谈它表面上好像有些严肃,但聪明的话,你也可以轻松以对,让你游刃有余……如此谈时间的问题,反而变成一个有趣的话题了。

  以时间来说,最重要的一点,不外乎如何有效地使用它,也就是说,凭它内容的充实与否,决定它的价值。就算时间很充裕,如果使用不得当,就等于不曾有过那一段时间,因为它已成为无价值之物了。反过来说,只要高明的使用,就算是短促的一点时间,亦可以把它当成几倍效率活用之。

  如今,我们正处于情报化的社会里,忙碌得不可开交。为了避免被情报的洪水所沖走,如何完善地处置汹涌而至的工作,甚至为了享受生活的情趣起见,非得体会时间的有效使用法不可。因为,不管是从事任何工作或学习任何事物,只要能够有效地使用时间,即可以把多余的时间挪用于别处,如此一来,不但可以完成较多的工作,亦可以享受「从容不迫」的生活方式。

  有位哲学家,曾说过—「任何时候都可以做的事情,往往永远都不会有时间去做。」

  有个非洲展望会想派旅行家利亚德到非洲去考察,人们问他什么时候可以出发。他回答:「明天。」当有人问约翰.杰维斯(即后来着名的温莎公爵)他的舰队什么时候可以加入战斗,他回答:「现在!」

  与其费尽心思把今天可以完成的任务,千方百计地拖到明天,还不如用这些心思把工作做完。而任务越往后拖就越难以完成,做事的态度就越是勉强。在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作,被推迟几天或几个星期后,就会变成苦不堪言的负担。

  当机立断常常可以避免做事的乏味无趣。拖延则通常意味着逃避,其结果往往就是不了了之。做事就像春天播种一样,如果没有在适当的季节行动,以后就没有合适时机了。无论夏天有多长,秋天有多美、冬天有多酷。某颗星的运转即使仅仅晚了一秒,它也会使整个宇宙陷入混乱,后果变得不可收拾……

  「没有任何时刻像现在这样重要,」爱尔兰女作家玛丽.埃及奇沃斯说:「不仅如此,没有现在这一刻,任何时间都不会存在。也没有任何一种力量或能量,都是在现在这一刻发挥着作用。如果一个人没有趁着热情高昂的时候採取果断的行动,以后他就再也没有实现这些愿望的可能了。所有的希望都会消磨,都会淹没在日常生活的琐碎之中……」

  时间管理是极为个人的问题。不过话又说回来,关于时间管理这个问题,与其自己一个人苦思,不如活用众人的智慧比较省事及实际。关于这一点,这本书可以帮得上忙,因为它蒐集了活用时间的种种诀窍,但是有一件事我必须事先声明。

  那就是—时间管理是极个人化的问题。读到别人如何有效地利用时间时,必须考虑到它是否适合你。因为对某人有效的方法,对另外一个人来说,不见得同样有效。

  由于职业的关系,我长年跟多家的企业保持联系,接触了种种不同业别的企业人士。冷眼旁观多种企业的兴衰,行行色色的企业人员,即可恍然大悟—何以有一些企业,以及从事企业的人员,能够一日千里,叫人另眼看待,而有一些企业,以及从事企业的人,却是原地踏步,毫无寸进。

  有时叫人感慨万千的是,越是能干的人,越是能够「忙里偷闲」,他们能在百忙之中,巧妙地拨出属于自己的时间,尽情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚致工作12个、16个小时,可到头来收入与付出还是无法成正比。说穿了,大家都会归咎于命运之神!其实你如果仔细想想,那些庸庸碌碌的家伙,是不是在时间的管理上出了问题,以致才忙得像无头苍蝇似的,却徒劳无功……

  成功人士其实并没有什么「特别的诀窍」。跟他人最大的不同处在于:他们很重视时间,并且会尽量的活用时间,以及对于这方面的不懈不怠。换言之,他们并非以「量」捕捉时间。最重要的一件事,不外乎是在有限的时间内,使它在「质」的方面更加充实罢了。

  但俗话说「十人十色」,因为各人从事的行业不同,所以对于本书所叙述的方式,不宜「照单全收」,最好改造成适合你自己的方式,才能派上用场。或许这两者之间的差别微乎其微,然而它们所产生的效果将有天壤之别。

  其实,多数人对于解决时间的问题都有自知之明,并不需要新的诀窍。只要妥善利用它,即可自由自在地获得你所需要的时间。因为我们老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它组织化,在明日的生活中,把它们付诸实行罢了!

  所以,老是谈时间,不如想办法去活用时间,把你的时间完全燃烧,那才叫痛快!

《时间的魔术师:掌控每一刻的艺术》 导读: 我们生活的世界,似乎永远被一种看不见的洪流推动着——时间。它公平地分配给每一个人,不多不少,然而,为什么有些人总能从容不迫地完成宏伟目标,而另一些人却常常在截止日期的阴影下挣扎,感叹“时间都去哪儿了”? 《时间的魔术师:掌控每一刻的艺术》并非一本陈旧的时间规划手册,它是一部深度探索人类认知、行为心理学与现代生活节奏之间复杂互动的指南。本书将带你进行一场深刻的自我剖析,拆解你对“效率”的传统误解,并为你重塑一套真正符合你生理节律和内在驱动力的时间管理哲学。我们不谈强迫自己成为一台永不停歇的机器,我们探讨的是如何成为时间的主人,让时间为你服务,而非奴役你。 第一部分:解构时间幻象——我们到底在管理什么? 第一章:时间的“主观弹性”与客观悖论 本章首先挑战了“时间是恒定不变的物理量”这一刻板印象。我们将深入研究神经科学中关于时间感知的现象,比如“心流状态”下时间加速的错觉,以及焦虑或无聊时时间被拉伸的体验。通过一系列心理学实验回顾,我们揭示了为什么你感觉“昨天才开始的工作,今天就截止了”。理解了时间感知的弹性,是掌握时间的第一步——你必须先学会管理自己的注意力,而非单纯追踪秒针。 第二章:效率的陷阱与“完美主义的拖延” 许多人陷入了一个怪圈:为了追求最高效率,他们花费了大量时间研究各种工具和方法,却从未真正开始行动。本书剖析了现代社会中“效率崇拜”带来的反作用力,探讨了“准备性拖延”的深层心理根源——对不确定性的恐惧、对成果不够完美的预设。我们将引入“最小可行性行动(MVA)”原则,教你如何快速进入工作状态,把精力从“计划的完美”转移到“执行的开始”。 第二部分:重塑你的内在时钟——生理节律与深度工作 第三章:揭秘你的“生物节律时区” 不是所有人都适合在早晨八点达到工作巅峰。本章是关于个性化时间管理的基石。我们将介绍时型理论(如“云雀型”、“猫头鹰型”等)的进阶应用,并提供一套科学的自我测试工具,帮助读者精确绘制出自己的“高能时段图谱”。书中详细阐述了如何根据你的生理高峰期安排认知负荷最高的任务,以及如何在低谷期进行恢复性或机械性工作,实现事半功倍。 第四章:隔离干扰的艺术:为你的注意力筑起高墙 在信息爆炸的时代,注意力是最稀缺的资源。本章聚焦于如何创造和维护“深度工作区”。我们不仅讨论物理环境的优化,更深入探讨数字环境的重塑。内容包括:如何建立“信息防火墙”以阻止非必要的通知入侵、利用“批处理”技术应对碎片化信息流,以及一套行之有效的“心境转换仪式”,让你能迅速从家庭模式切换到专注模式。 第五章:精力预算的重新分配:从时间管理到精力管理 时间是有限的,但精力是可以再生的。本书提出“精力预算”这一核心概念。我们将精力划分为生理(睡眠、营养)、情绪(心境)、认知(专注力)和精神(目标感)四个维度。书中提供了针对每一种精力维度的实操技巧,例如:通过短时冥想恢复认知储备、利用“情绪锚点”快速走出负面循环,以及如何识别并减少“精力漏斗”任务(那些消耗巨大但回报极低的活动)。 第三部分:策略与工具的精妙结合 第六章:从“待办清单”到“下一步行动”的转变 传统的待办清单往往成为压力的来源,因为它罗列的是目标,而非行动。本章重点介绍如何将复杂项目分解为清晰、可执行的“下一步动作”(Next Actionable Steps)。我们将详细解析“情境导向”的任务分类法——根据你在何处(在家、在办公室、在路上)来决定做什么,从而避免在不同场景下因信息不对称而浪费时间。 第七章:利用“非线性规划”应对模糊目标 对于那些目标尚不清晰、需要探索性的项目(如创业、深度研究),线性规划往往会失败。本章介绍了基于迭代和反馈的“敏捷式时间管理”方法。我们将介绍如何设置“时间盒”(Timeboxing)而非“截止日期”,如何进行定期的“回顾与调整会议”,确保项目在持续探索中保持方向感,避免陷入“永无止境的优化循环”。 第八章:学会“策略性地拒绝”:保护你的时间领地 真正的时间大师,懂得说“不”。本书将“拒绝”视为一种高阶的时间管理技能,而非社交上的失礼。我们将提供一套实用的“拒绝脚本”,帮助你在不损害人际关系的前提下,清晰地划定自己的时间边界。这包括如何评估请求的“战略价值”,以及如何用积极的替代方案来回应不适合的任务。 结语:时间的流动与生命的意义 本书的终极目标,不是让你把日程表塞得满满当当,而是让你有意识地将时间投向那些真正有意义的事情上。最终,掌控时间是为了更好地掌控你的人生方向。我们将探讨如何将这些时间管理原则融入到你的长期愿景中,确保你度过的每一天,都在为你理想中的未来铺路。这本书是一张蓝图,指引你成为自己生命剧本中最有力的编剧。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

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“效率”这个词,我一直觉得和“乐趣”是背道而驰的。我曾经以为,要成为一个高效的人,就必须牺牲掉所有休闲娱乐的时间,每天的生活都像一台精密的机器,精准而无趣。但是,《有趣的时间管理》这本书,彻底颠覆了我这种刻板的认知。它巧妙地将“乐趣”和“效率”编织在一起,让我看到了一个全新的可能性。 书中对于“时间块”的运用,不是那种机械的切割,而是充满了想象力。作者引导读者去思考,什么样的时间块最适合自己,如何在这些时间块里安排最能让自己感到快乐和满足的活动。我一直以来都强迫自己按照固定的时间表来工作,结果常常因为情绪不高而效率低下。这本书让我明白,可以根据自己的心情和精力来调整时间块的分配,比如,在精力充沛的时候安排高难度的脑力工作,而在情绪低落时,则可以安排一些轻松的、有创造性的任务,甚至是听听音乐,或者做一些简单的运动。 而且,书里关于“精力管理”的章节,更是点醒了我。我过去只关注“时间”,却忽略了“精力”才是决定效率的关键。作者通过各种案例,说明了即使拥有再多的时间,如果精力不足,也无法高效地完成任务。我开始意识到,我过去常常在精疲力尽的状态下去工作,这不仅降低了效率,还严重影响了我的身心健康。现在,我更加重视休息和恢复,会在工作间隙安排短暂的放松,也会在晚上保证充足的睡眠。这种做法,反而让我工作时的专注度和效率大大提升。 另外,书中关于“番茄工作法”的解读,也让我耳目一新。我之前也尝试过番茄工作法,但总是觉得很难坚持,总是在中途就放弃了。这本书提供了一些非常实用的技巧,比如如何选择合适的任务进行番茄工作,如何利用番茄钟之间的休息时间进行有效的放松,甚至是如何在感觉疲惫时调整番茄钟的时长。这些细致入微的指导,让我在实践中少走了很多弯路。 总而言之,《有趣的时间管理》让我深刻地体会到,时间管理并非一味地追求“多”,而是要追求“巧”和“乐”。它让我重新找回了对时间的掌控感,并且在这个过程中,收获了更多的快乐和成就感。这本书不仅仅是一本时间管理的工具书,更是一本关于如何热爱生活、如何活得更精彩的书。

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坦白说,在翻开《有趣的时间管理》之前,我对“时间管理”这个概念一直抱有一种复杂的感情。一方面,我深知有效管理时间的重要性,我常常因为时间的流逝而焦虑,感叹自己没有足够的时间去做想做的事情;另一方面,我总觉得所谓的时间管理,就是要把自己变成一台不停运转的机器,剥夺掉生活中的许多乐趣。这本书,彻底打破了我这种僵化的思维模式。 书中关于“时间可视化”的描述,让我眼前一亮。作者提供了一些非常新颖的工具和方法,来帮助读者更直观地理解自己时间的去向。我一直以来都是依靠模糊的记忆和感觉来判断时间的利用情况,这本书让我开始尝试用图表、日历、甚至是时间追踪APP来记录我的时间花费,然后进行分析。这个过程让我惊奇地发现,原来我在很多看起来“不重要”的事情上,花费了比我想象中多得多的时间。 我特别喜欢书中关于“优先级排序”的阐述,它不是简单地让你列出任务清单,然后按照清单的顺序去做。作者强调的是如何识别出真正重要的事情,并且将时间和精力优先投入到这些事情上。书中提供了一些非常实用的框架,比如“四象限法则”的巧妙运用,以及如何区分“紧急”和“重要”的区别。这些方法让我开始重新审视我的日程安排,学会拒绝那些并不重要的事情,从而能够更专注于那些真正有价值的目标。 让我感动的是,这本书并没有宣扬“24小时连轴转”的效率至上原则。相反,它鼓励读者要去寻找那些能够给自己带来能量和快乐的活动,并且有意识地将它们安排进日程。作者认为,良好的休息和放松,是提高效率的基石。这让我感到非常受用,因为我过去总是倾向于牺牲休息时间去工作,结果却适得其反。现在,我学会了在工作之余,给自己留出时间去运动、去阅读、去陪伴家人,这些活动反而让我感觉更有活力,工作也更加专注。 《有趣的时间管理》给我带来的不仅仅是时间管理技巧,更是一种生活哲学的启迪。它让我明白,时间是可以被“管理”的,但更重要的是,它应该被“善用”。它让我重新找回了对时间的掌控感,并且在享受生活的同时,也能够有效地达成自己的目标。这本书,绝对是我读过的最有价值的时间管理类书籍之一。

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这本《有趣的时间管理》真是让我大开眼界!我一直以为时间管理就是列个清单,然后强制自己去完成,结果常常陷入拖延和挫败的泥潭。读了这本书,我才明白,原来时间管理可以如此充满趣味和创造力。书中没有那些生硬的说教和枯燥的理论,而是通过各种生动有趣的故事和贴近生活的例子,一点点地引导我重新审视我和时间的关系。 我特别喜欢其中关于“时间胶囊”的概念,作者鼓励我们为未来的自己设定目标,然后像打包一份礼物一样,精心策划和执行当下的任务,想象着未来收到这份“礼物”时的喜悦。这个比喻一下子就击中了我的痛点——我总是只关注眼前,很少为长远的目标做准备。通过“时间胶囊”的构思,我开始更有动力去学习新技能,去坚持一些需要长期投入的项目。 还有书中提到的“时间游戏化”方法,更是将我从沉闷的任务中解放出来。作者教我们如何为完成一项任务设定奖励机制,比如完成一个报告就去看一场期待已久的电影,或者完成一周的健身计划就去尝试一家新的餐厅。这种方式让我觉得完成工作不再是负担,而是一种值得期待的挑战,过程中充满了惊喜和成就感。我甚至开始尝试自己设计一些小游戏来激励自己,比如“番茄钟挑战赛”,看自己能在设定的时间内完成多少个番茄钟,每次成功都会给自己一个小的虚拟徽章,非常有意思。 这本书最让我惊喜的一点是,它并没有要求我变成一个“时间机器人”。相反,它强调的是如何在忙碌中找到属于自己的节奏,如何平衡工作和生活,如何留出时间给自己和爱的人。我一直觉得自己是个“工作狂”,常常牺牲休息和社交的时间,事后又感到空虚和疲惫。读了这本书,我才意识到,真正的效率不是挤压一切时间去工作,而是在有限的时间里,高效地完成真正重要的事情,并且为生活留白。 我尤其欣赏书中关于“微小改变的力量”的论述。很多时候,我们追求的都是宏大的、立竿见影的改变,但往往因为目标太大而难以坚持。这本书却鼓励我们从每天一个小小的习惯开始,比如每天早起15分钟,或者每天阅读10页书。这些看似微不足道的改变,日积月累,却能产生惊人的效果。我尝试着在每天的日程中加入一些“微小改变”,比如睡前列出第二天最重要的一件事,或者午餐时放下手机,专注地享受食物。这些小小的调整,让我感觉生活变得更加有条理,也更加充实。

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我之前一直以为,时间管理就是一种“反人性”的努力,是为了对抗我们天生的懒惰和拖延。所以,我尝试了很多方法,结果总是适得其反,越是想控制时间,就越觉得时间在和我作对。直到我遇到了《有趣的时间管理》,我才发现,原来时间管理可以是一种“顺人性”的艺术。 书中关于“利用生物钟”的建议,给我带来了巨大的启发。我一直以来都试图按照固定的“标准时间”来安排我的生活,不管我的身体和精神状态如何。这本书让我认识到,每个人都有自己独特的生物钟,了解并利用好自己的生物钟,能够事半功倍。我开始观察自己在一天中不同时段的精力波动,然后将最需要专注的任务安排在精力最充沛的时候。这种做法,让我感觉工作不再是一场艰苦的斗争,而是一种自然而然的流动。 让我印象深刻的还有书中提到的“情境性时间管理”。作者鼓励我们根据不同的情境来调整我们的时间管理策略,而不是死板地套用一种模式。比如,在旅行的时候,我们应该学会放下对时间的严格规划,去享受当下的风景和体验;而在需要完成重要项目的时候,则需要更加专注和有条理。这种灵活性,让我感觉自己不再是被时间所奴役,而是能够主动地去驾驭时间。 此外,这本书在处理“干扰”方面,也提供了许多独到的见解。我一直以来都深受各种外界干扰的困扰,手机通知、社交媒体、同事的打断等等,都让我难以集中精力。这本书并没有简单地让我关闭所有通知,而是引导我理解干扰的本质,并提供了一些策略来最小化干扰的影响,甚至是如何将一些“干扰”转化为灵感的来源。这让我感觉自己不再是那个被动应对干扰的人,而是能够主动地去管理我的注意力和精力。 这本书的语言风格也非常轻松有趣,没有那些晦涩难懂的专业术语。作者用非常贴近生活的语言,将一些深奥的道理讲得通俗易懂。读这本书的时候,我感觉就像在和一位老朋友聊天,从他那里学到了很多关于如何更好地生活和工作的方法。它让我明白,时间管理并非是关于“牺牲”,而是关于“优化”和“享受”。

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我一直对“高效”这件事充满了好奇,但又常常觉得力不从心。总觉得自己好像一直在原地打转,明明很努力,但结果却不尽如人意。《有趣的时间管理》这本书,简直就像一盏明灯,照亮了我前行的道路。它让我明白,高效并非意味着牺牲生活中的一切,而是一种更聪明、更有趣的做事方式。 书中最令我印象深刻的一章,是关于“时间焦虑”的心理分析。我一直以为自己对时间的焦虑是源于我的拖延症,但读了这本书,我才发现,很多时候,焦虑感本身就是一种时间的“窃贼”。它让我们无法专注,让我们在不断地内耗中浪费宝贵的时间。作者提供了一些非常实用的心理调适方法,比如正念练习、积极自我对话等等,来帮助我们缓解这种不必要的焦虑,从而能够更清晰地认识和规划自己的时间。 我还特别喜欢书中对于“批量处理”概念的讲解。我过去习惯于把各种琐碎的事情分散开来做,结果总是在各种任务之间切换,效率低下。这本书鼓励我们将类似的任务集中起来处理,比如集中回复邮件,集中处理文件,或者集中进行一些需要脑力的思考。这种做法,极大地减少了任务切换的成本,让我感觉整个人都变得更加条理和高效。 而且,书中关于“授权”和“协作”的建议,也让我茅塞顿开。我一直以来都习惯于“亲力亲为”,觉得交给别人做不放心,或者觉得麻烦。但这本书让我看到,很多时候,授权给他人,或者与他人协作,不仅能够节省自己的时间,还能够带来更优质的结果。这让我开始尝试将一些不那么核心的任务委托给他人,或者主动寻求合作,这种改变让我感到非常轻松,也为我腾出了更多的时间去专注于更重要的事情。 《有趣的时间管理》这本书,不是那种一本正经地说教,而是充满智慧和趣味。它让我看到了时间管理的无限可能性,让我相信,我们完全可以在享受生活的同时,成为一个更加高效、更有成就感的人。这本书,绝对是想要提升自我、活出精彩人生的每一个人的必读书籍。

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