发表于2025-01-16
一天24小时,别以为只有被老板盯着的那8小时才有时间意识,才是无法自由「支配自己」的时间。那请问,你还有16个小时到底都在干什么?你是怎么挥霍这些时间的呢?
「时间管理」是很个人的玩意儿,谈它表面上好像有些严肃,但聪明的话,你也可以轻松以对,让你游刃有余……如此谈时间的问题,反而变成一个有趣的话题了。
以时间来说,最重要的一点,不外乎如何有效地使用它,也就是说,凭它内容的充实与否,决定它的价值。就算时间很充裕,如果使用不得当,就等于不曾有过那一段时间,因为它已成为无价值之物了。反过来说,只要高明的使用,就算是短促的一点时间,亦可以把它当成几倍效率活用之。
如今,我们正处于情报化的社会里,忙碌得不可开交。为了避免被情报的洪水所沖走,如何完善地处置汹涌而至的工作,甚至为了享受生活的情趣起见,非得体会时间的有效使用法不可。因为,不管是从事任何工作或学习任何事物,只要能够有效地使用时间,即可以把多余的时间挪用于别处,如此一来,不但可以完成较多的工作,亦可以享受「从容不迫」的生活方式。
有位哲学家,曾说过—「任何时候都可以做的事情,往往永远都不会有时间去做。」
有个非洲展望会想派旅行家利亚德到非洲去考察,人们问他什么时候可以出发。他回答:「明天。」当有人问约翰.杰维斯(即后来着名的温莎公爵)他的舰队什么时候可以加入战斗,他回答:「现在!」
与其费尽心思把今天可以完成的任务,千方百计地拖到明天,还不如用这些心思把工作做完。而任务越往后拖就越难以完成,做事的态度就越是勉强。在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作,被推迟几天或几个星期后,就会变成苦不堪言的负担。
当机立断常常可以避免做事的乏味无趣。拖延则通常意味着逃避,其结果往往就是不了了之。做事就像春天播种一样,如果没有在适当的季节行动,以后就没有合适时机了。无论夏天有多长,秋天有多美、冬天有多酷。某颗星的运转即使仅仅晚了一秒,它也会使整个宇宙陷入混乱,后果变得不可收拾……
「没有任何时刻像现在这样重要,」爱尔兰女作家玛丽.埃及奇沃斯说:「不仅如此,没有现在这一刻,任何时间都不会存在。也没有任何一种力量或能量,都是在现在这一刻发挥着作用。如果一个人没有趁着热情高昂的时候採取果断的行动,以后他就再也没有实现这些愿望的可能了。所有的希望都会消磨,都会淹没在日常生活的琐碎之中……」
时间管理是极为个人的问题。不过话又说回来,关于时间管理这个问题,与其自己一个人苦思,不如活用众人的智慧比较省事及实际。关于这一点,这本书可以帮得上忙,因为它蒐集了活用时间的种种诀窍,但是有一件事我必须事先声明。
那就是—时间管理是极个人化的问题。读到别人如何有效地利用时间时,必须考虑到它是否适合你。因为对某人有效的方法,对另外一个人来说,不见得同样有效。
由于职业的关系,我长年跟多家的企业保持联系,接触了种种不同业别的企业人士。冷眼旁观多种企业的兴衰,行行色色的企业人员,即可恍然大悟—何以有一些企业,以及从事企业的人员,能够一日千里,叫人另眼看待,而有一些企业,以及从事企业的人,却是原地踏步,毫无寸进。
有时叫人感慨万千的是,越是能干的人,越是能够「忙里偷闲」,他们能在百忙之中,巧妙地拨出属于自己的时间,尽情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚致工作12个、16个小时,可到头来收入与付出还是无法成正比。说穿了,大家都会归咎于命运之神!其实你如果仔细想想,那些庸庸碌碌的家伙,是不是在时间的管理上出了问题,以致才忙得像无头苍蝇似的,却徒劳无功……
成功人士其实并没有什么「特别的诀窍」。跟他人最大的不同处在于:他们很重视时间,并且会尽量的活用时间,以及对于这方面的不懈不怠。换言之,他们并非以「量」捕捉时间。最重要的一件事,不外乎是在有限的时间内,使它在「质」的方面更加充实罢了。
但俗话说「十人十色」,因为各人从事的行业不同,所以对于本书所叙述的方式,不宜「照单全收」,最好改造成适合你自己的方式,才能派上用场。或许这两者之间的差别微乎其微,然而它们所产生的效果将有天壤之别。
其实,多数人对于解决时间的问题都有自知之明,并不需要新的诀窍。只要妥善利用它,即可自由自在地获得你所需要的时间。因为我们老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它组织化,在明日的生活中,把它们付诸实行罢了!
所以,老是谈时间,不如想办法去活用时间,把你的时间完全燃烧,那才叫痛快!
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