说没空的人都想学的时间整理术 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 时间管理
• 效率提升
• 自我提升
• 习惯养成
• 职场技能
• 生活技巧
• 个人成长
• 拖延症
• 目标管理
• 实用指南

　　说没空的人都想学的时间整理术
　　任何时候都可以做的事情，最后往往会没有时间去做。

　　本书教你学会选择，懂得放弃，
　　把最重要的事放在第一位，从此别再为小事瞎忙到崩溃！
　　就能将覆水难收的剩余时间抢回来！！

　　有一种人，每天的早餐就在超商或是早餐店打发，也不怎么记得前一天的午餐晚餐吃了什么；
　　有一种人，一进捷运站就快步地冲上电扶梯，等到车厢一抵达就急着抢位子好坐着睡觉；
　　有一种人，就算在路口看到闪灯的小绿人倒数只剩3秒，也会冒着生命危险奋力穿越马路；

　　……这些场景，多半是经常说「我很忙」的人的日常写照。

　　Q：有没有想过，自己为什么老是这么忙？
　　如果没有任何觉醒，那么你这一生很可能就在忙与盲的日子中结束了。

　　A：其实你有许多毫无自觉的浪费恶习，就像没关紧的分秒水龙头，万马奔腾拦都拦不住，举凡漫无目的地玩手机、讲电话、传Line、经常性发呆、参加各种饭局……

　　只要抓住两大方向整顿——学会选择，懂得放弃
　　现在就将24小时做最强大的节省与发挥！！

　　让分秒白白流逝的9大恶习
　　
　　恶习1：自己做，最放心
　　有的人的时间之所以经常很紧绷，是因为他们事无大小，不分巨细，一律坚持亲自上阵。结果弄得自己疲惫不堪，然而事情却是越做越多。

　　恶习2：喜欢到忘了时间
　　人们通常喜欢做自己感兴趣的事情，且乐此不疲。越是年轻人，表现得越强烈。例如：最典型的就是现在的手机APP游戏，不知多少人每天花费了很多的时间和精力在上面，于是人们本来计画用于工作和学习的时间都被游戏侵佔了。

　　恶习3：都准备好，再去做
　　一些人总认为思考得越周虑越好，对工作、对计画总想等条件都完全具备了再做。这种人的特色是多谋而不善断、长于心计而疏于行动，因此事情总是久拖不决，久等不办。

　　恶习4：不好意思不出席
　　在现代社会，许多的社交场合你也许不得不出席、不好意思不出席，甚至很多人在社交活动中的谈话往往会是一开口就漫无边际，天南地北的，使得说的人跟听的人彼此都浪费了非常多的「social」和交通时间。然而你应该认知到，并非是所有的社交活动都是重要且有益的。

　　恶习5：我有的是时间
　　一些人在工作中「做一天和尚撞一天钟」，究其原因，是由于他们缺乏自己的人生目标，对各种事情都是抱着漫不经心、随便打发、无所谓的态度，常满足于应付差事，因此大量的时间都在「千篇一律」当中流逝，心态的问题导致了失去能有一番作为的可能。

　　恶习6：对自己期望太高
　　有些时候，人们对自己的期望多于自己实际上可支配的时间。这种时候，人们常会因为自己给自己的时间管理标准过高，导致无法实现目标，使自己陷入无边的痛苦循环。

　　恶习7：过度关注时间
　　有一些人是过分地计画、永远在做工作的进度表、更新的进度表，甚至计画到了事情的每一个小细节。这种人过度忙于小事，而没有估量到自身时间最后所产生出的价值是否值得。

　　恶习8：经常被琐事干扰到正事
　　今天你必须要填写纳税申报单，这件事对于你很重要，然而在填写纳税表之前，你想起应该去趟邮局，还要与自己的牙医约好复诊的时间，随即又和同事聊起自己非常喜欢的歌手——结果半天时间就这样过去了。

　　恶习9：花太多时间规划未来
　　别花太多的时间去思考对你现在来讲很遥远，且不是一朝一夕能达成的目标。例如「明年要成为百万富翁」、「45岁以后要退休」等，经常花时间想像这些远大的目标只会导致你持续地delay当下的进度。

　　基础概念
　　Q：何谓有效运用？
　　A：是指用最少的资源，包括时间以及人力、物力等一切物质和精神资源来取得最大的效果。然而人们往往忽视做事所要达成的目标，或者忘记做事所要达到的预期效果，而把精力全部集中在随时发生的事情或活动上，那么不是去支配工作，而是被工作所左右。

　　市面上的时间管理书都说，你可以有N种方法去管理时间，你只能学一种会一种。
　　然而本书以「时间是需要整理的」作为主轴，
　　告诉读者只要抓住「整理」的概念——学会选择，懂得放弃！
　　就能举一反三，在任何场合做出最有效的决策与应用！！

　　学会选择
　　★选择：麻烦、花时间的重要工作优先处理
　　比较花时间、麻烦的重要工作优先去动工，才不会变成非常棘手的后顾之忧。就算半路杀出个程咬金，例如有一个急件专案，或者是突然生病了，但是因为剩下的都是短时间就可以处理好的事项，较容易交接给他人，以及与其他的工作对调，都还不至于打乱你原先计画好的进度。

　　★选择：处理那些能让时间发挥最大效用的事情
　　只要能让时间发挥最大的效用，就应该优先考虑。例如，发挥零碎时间的最大价值、将众多相同性质的事务排入同一天的进度当中、搭计程车去处理重要的工作等等。

　　懂得放弃
　　★放弃：找出自己一週内所做不重要的事情
　　先观察自己一天二十四小时，一个星期七天大概都是怎么度过的，找出可以放弃的不重要的事，例如除了工作以及为了别人不得已需花费的时间之外，剩下的自己可以利用的时间有多少是被「不自觉的浪费时间恶习」给耗掉的？放弃那些事。

　　★放弃：将受外界分心的念头写下
　　只要你的大脑开始想起和眼前的工作毫无关系的事情，就马上将它写到纸上，接着立刻回到原来的工作上，不要浪费任何心思在这突然窜出的念头上。等到完成一个阶段的工作稍事休息时，再回头处理刚才的想法或者是突发的灵感。

　　★你是否已充分利用了所有时间呢？★
　　以下归纳几个重要指标供参考
　　◆是否时间短？
　　◆是否成本低？
　　◆是否成效佳？
　　◆是否成就感、满足感高？
　　◆是否可以发挥学习效果？能够充分利用并发挥前辈留下的经验或技术？
　　◆是否记得留下了「范本」？

　　（以此次的经验作为日后使用的范本，除了留下书面纪录外，自己也要尽量将这些有形或无形的作业模式提供给相关人员，以形成节省时间的良性循环）。

　　一天过得很快，一年也过得很快，从不要做吃掉时间的小事！
　　只要把握住时间整理的大原则，就能找回更多空档做自己想做的事！！

《效率密码：精微时间管理的艺术》 你是否常常感到时间总是不够用？日程表排得满满当当，任务列表却仿佛永远也无法清空？你或许已经尝试了各种时间管理工具和技巧，但收效甚微，甚至让你更加焦虑。这本书，不是另一本关于“如何挤出更多时间”的教条手册，而是带你深入挖掘时间管理的本质，重塑你与时间的关系，最终实现高效而从容人生的深度指南。 序言：告别“假性忙碌”，寻找时间的主动权 我们生活在一个信息爆炸、选择过载的时代，很多人陷入了一种“假性忙碌”的怪圈：日程表看起来排得很满，手机和电脑上的通知此起彼伏，但一天下来，却找不到真正有价值的产出。我们总在追赶时间，却从未真正掌握时间。 《效率密码：精微时间管理的艺术》旨在打破这种循环。本书相信，时间管理的核心不在于“做更多的事”，而在于“做更对的事”，并且以一种可持续、低损耗的方式去做。它将引导你走出被动的日程安排，建立一套完全契合你个人节奏、价值观和目标的精微时间管理系统。 第一部分：解构时间幻象——我们为什么“没时间”？ 许多时间管理书籍都假设时间是线性的、可分割的资源。但实际上，我们对时间的感知是高度主观和情绪化的。本部分将深入剖析现代人时间稀缺感的根源。 第一章：时间的心理学：感知与稀缺感的悖论 时间错觉的陷阱： 为什么假期过得飞快，而等待邮件时时间却慢如蜗牛？探讨多巴胺驱动的现代生活如何扭曲我们对时间流逝的感知。 “应该做”的重压： 现代社会对“高效”的过度推崇，制造了一种无形的压力，让你在休息时也感到内疚。我们将探讨如何区分“外部期望”和“内在需求”。 注意力碎片化： 深入分析多任务处理（Multitasking）的伪科学及其对大脑资源的巨大消耗。识别那些让你“看起来忙碌”的低价值活动。 第二章：惰性与拖延的生物学基础 我们常把拖延归咎于懒惰，但拖延往往是情绪调节失败的表现。 恐惧驱动的决策： 分析害怕失败、害怕成功或害怕不完美的心理，如何潜意识地阻碍你开始重要任务。 “任务启动能耗”： 介绍启动一项新任务所需的初始心理能量。我们将提供激活“启动开关”的微小策略，让你无需依赖强烈的意志力。 目标设定与“模糊化效应”： 为什么宏大、模糊的目标反而会让人望而却步？如何将“大象”分解成可执行的“一口份”步骤。 第二部分：精微构建——建立你的“时间容器” 时间管理并非一味地塞满日程表，而是要科学地设计你的“时间容器”，确保重要的事情有空间容纳，不重要的事情则被有效隔离。 第三章：能量管理优先于时间管理 时间是有限的，但能量是可以波动的、可再生的。高效人士关注的焦点在于如何最大化自己“高能时段”的产出。 昼夜节律识别（Chronotype）： 科学地确定你是“云雀型”（早鸟）、“猫头鹰型”（夜猫子）还是其他类型，并将你的“深层工作”安排在生理高峰期。 能量预算的制定： 区分你的任务类型（创造性、分析性、事务性、社交性），并根据你的日内能量曲线进行匹配。 微休息的艺术： 探讨高质量、短周期的休息（如番茄工作法的高级应用）如何高效地为大脑充电，避免能量耗竭。 第四章：任务的“原子化”与优先级矩阵的升级 传统的“重要/紧急”矩阵有时会失效。我们需要更细致的分类系统。 价值导向的任务分解： 引入“影响-投入比”模型，帮助你识别那些投入时间极少但能带来长期价值的“杠杆任务”。 消除“伪必要”任务： 如何果断地识别并删除那些对你的核心目标毫无贡献的邮件处理、无意义的会议和例行公事。 批量处理与情境切换成本： 系统性地学习如何将同类任务（如回复邮件、行政工作）集中处理，显著降低大脑在不同情境间切换所消耗的成本。 第三部分：环境与工具的协同进化 工具只是辅助，但构建一个支持高效的物理和数字环境至关重要。 第五章：数字极简主义与信息流控制 在信息洪流中保持专注，需要主动设置壁垒。 通知的“零容忍”策略： 设计你的数字边界。哪些通知需要实时提醒，哪些可以设置定时查看。 收件箱的“清零悖论”： 邮件和即时通讯不再是你的任务清单，而是信息来源。建立“处理、归档、行动”的闭环系统。 工作流程的自动化脚本： 介绍如何利用简单的自动化工具（如IFTTT或快捷指令）处理重复性的“机械劳动”，将你的心智资源释放出来应对复杂问题。 第六章：物理空间的重构：专注的巢穴 你的办公环境直接影响你的工作质量和心态。 “工作心流区”的构建： 如何设计一个物理空间，让你一进入其中就能自动切换到工作模式。关注灯光、声音和视觉干扰的最小化。 “无意识线索”的利用： 利用特定音乐、气味或桌面摆设，作为触发专注力的外部线索。 “物理隔离”策略： 针对在家工作或开放式办公室的挑战，教授有效的物理和心理隔离技术，确保深度工作不被打扰。 第四部分：可持续的效率文化——将技巧融入生活 真正的效率不是短期的冲刺，而是一种长期的习惯和思维模式。 第七章：周度回顾与月度校准：保持路线正确 “做正确的事”比“把事情做正确”更重要。你需要一个机制来定期检查你的努力方向是否偏离了你的长期愿景。 “时间日志”的深度分析： 不只是记录时间花费，而是分析你花费时间的地方是否与你的价值观一致。 “非完成清单”的力量： 记录那些你选择不去做的事情，这些决定是高效的体现，而非失败的标志。 季度目标与时间块的同步： 确保你的年度目标被精确地分解到每周的时间块中，形成自上而下的对齐。 第八章：从“控制”到“赋能”：时间管理的高级境界 最终的效率大师，懂得如何优雅地放手和授权。 授权的艺术与信任的建立： 如何识别可以被委派的任务，并为他人创造成功的机会，从而解放自己的时间。 拒绝的艺术与清晰的界限： 学习如何礼貌而坚定地拒绝那些不符合你核心目标的请求，保护你已为你重要任务预留的时间块。 慢下来的效率： 探讨“慢工作”带来的深度思考和创造力提升，认识到有些产出需要时间的沉淀，而非速度的堆砌。 结语：你的时间，你的定义 《效率密码》不是要让你变成一个永不停歇的机器，而是要让你成为自己时间的主人，有意识地选择在哪里投入精力，在哪里享受宁静。通过掌握这些精微的法则，你将发现，你拥有的时间并非更长，而是更有质量、更有价值。 本书适合人群： 感觉日程混乱，却不知从何下手的职场人士。 渴望从“救火队员”模式转变为“战略规划者”的管理者。 追求深度工作和高质量产出，而非表面忙碌的知识工作者。 正在寻找一套不依赖于“超强意志力”即可长期维持的时间管理系统的实践者。

作者简介

林均伟

　　企业管理专业顾问
　　
　　中山大学企业管理学系毕业。现任劳工就业职能训练教育资深讲师。专注于企业管理谘商、系统化情商管理、职场教育、组织发展与菁英人才管理、服务与团队整合的相关训练工作。

　　近年来，并经常受邀至各社区大学开班授课。

　　着作
　　《吃饭前最好摸清楚的饭局潜规则》
　　《不是哈佛人也能偷学的8个关键特质》
　　《免痛苦！不拖延的超强自控力》
 

◆序言

Chapter1  迈向美好人生的整理关键
1.自问：你充分利用了时间吗？
2.整理，找回有余裕的美好生活
3.逃避心态造成了时间的浪费
4.时间，买不起的无形有价物
5.维持品质比省麻烦更重要
6.疲惫时还能坚持到最后吗？
心理测验：你最容易把时间花在什么地方？

Chapter2  时间整理术前的自我整理
7.明知该早点做，却迟迟不想做
8.是什么造成你的习惯性推託？
9.决定想做的事，才能活化时间
10.做事无往不利的专注十五分钟
11.手表定律助你调校最终目标
12.学会拒绝，就能抢回私人时间
心理测验：你运用时间的习惯如何？

Chapter3  有效救回时间的习惯养成
13.尽早展开准备并预先安排行程
14.将新时间观养成生活习惯
15.非得完美？时间再多都不够用
16.正确地做事与做对的事的差别
17.别成为他人的时间人质
18.时间自由化的真正意义？
心理测验：你习惯去洗澡的时间是哪个时段？

Chapter4  告别加班人生的作业诀窍
19.早晨上班前的时间整理术
20.提高工作效率的作业技巧
21.复制前辈经验缩短作业时间
22.充实上下班时间的运用诀窍
23.超限效应让你告别工作过劳
24.80／20法则助你创造最大产值
心理测验：你会选择在什么时间打电话给情人？

Chapter5  根治拖延瞎忙的自律练习
25.先有自律力，再谈改变习惯
26.自律不难，只是需要练习
27.如何拟定计画与安排行程
28.想像施行整理术后的好处
29.如何运用剃刀定律根治瞎忙
30.立即行动是拖延症不二良药
心理测验：你有多容易浪费时间在错的人身上？

Chapter6  找回生活品质的余裕提案
31.平日养成留下会议纪录的习惯
32.将行动习惯化并保留范例
33.在「不看电视日」那天多阅读
34.尽力让家人拥有更充裕的时间
35.别再为自己留浪费时间的后路
36.如何度过充实愉快的私人时间
心理测验：将来你的事业走向会如何？

Chapter7  活化公务时间的社交技巧
37.会面时务必保留缓冲时间
38.出差是打开世界之窗的机会
39.把调职当成大显身手的助力
40.准备出差空档时的行动手册
41.掌握人脉，就能节约时间
42.名片簿从时间顺序加以排列
心理测验：面对问题时，你能果决判断吗？

Chapter8  破除时间迷思的理想实现
43.在你人生中六十秒的价值
44.不当工作狂：别把工作带回家
45.破除工作上浪费时间的陋习
46.绕开时间整理的背后陷阱
47.在有限时间里如何实现理想
48.先发制人之前要先抓准时机
心理测验：你如何看待私人时间的运用？

早晨上班前的时间整理术

时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。
——现代管理学之父  彼得．杜拉克（Peter Ferdinand Drucker）

谈到时间，一般人常说「时间管理」，但我们不说管理，说它需要整理，这是因为俗话说：「时间就是金钱」（Time is money），金钱是可以管理、可以整理、可以做投资规划，生出更多钱的，但是时间不能生出更多时间，没有复利这个概念。

公视集团的董事姚仁碌就曾经对「时间管理」的这个概念说：「我们只能说，早上醒了就起来，晚上累了就睡觉。在这段醒着的期间，顺着因缘，把时间变成像矿产一样的资源，在适当的时候开採出来，让别人在这个时段里，得到一些分享，自己也会觉得开心。」

因此，我们不要一直想着该如何拥有时间，而是该想着如何「学会选择」、「懂得放弃」，才能开採出最耀眼的钻石。

所以，能否对时间抱持着正确的态度，就得端看我们自己了。

我们需要的是选择「做对的事」，一般人经常抱怨时间不够用，那是因为他们没有认真想清楚究竟自己想要什么，什么是自己内心里真正觉得重要的？

当我们选择出了自己该做的事的轻重缓急，并能依此调整顺序时，把该做的重要的事都做了，就不会整天慌乱，能够调整出最适合自己的步伐。

而「懂得放弃」则是决定「哪些事是必须要舍弃」的？要先知道自己的一天、一个星期大概都是怎么过的，找出可以放弃的活动或工作，其中包括了为了增进人际关系需花费的时间、还有有多少是被自己的坏习惯浪费掉的？找到原因之后，不留恋地舍弃它。

强效整理tips

◎选择出固定起床的时间

依据笔者为期不短的工作经验与本人的亲身经验看来，起床时间最好是一年到头都很固定。换句话说，在有效运用时间方面，最重要的是先建立一套固定不变的模式。

若是在特别累的週末早上，即使晚一两个小时起床也无妨。但原则上，若平常习惯在几点起床，就最好能保持同样的时间。

就算出差在外，也要遵循着平常就寝、起床的时间，每天早上的行程也应尽量照行程表进行，让身心保持在最佳状态、了解下一步的计画。

评分☆☆☆☆☆

这本书真的就像一本心灵鸡汤，但又比普通的鸡汤更有“料”。它不是那种空泛的鼓励，而是提供了非常具体、可操作的思路。我尤其喜欢它对于“优先级”的定义，不是简单地按照重要紧急来划分，而是从“价值”和“影响”的角度去衡量。这意味着，我可以更清晰地判断，哪些事情真的值得我去投入时间和精力，哪些事情可以舍弃。而且，它鼓励我们要学会“拒绝”，这一点对我来说太重要了。我一直是一个很难拒绝别人请求的人，所以总是被各种事情填满，觉得自己根本没有时间做自己的事情。这本书给了我勇气去说“不”，去为自己的时间和精力“设防”。它还讲到了“休息”的重要性，这一点也让我茅塞顿开。我一直以为，越忙越要拼命，越要不停歇，但事实证明，适当的休息和放松，反而能让我的效率更高，思维更清晰。我开始尝试在工作间隙给自己留出短暂的休息时间，虽然刚开始有些不适应，但效果真的出乎意料的好。

评分☆☆☆☆☆

我是一个很喜欢做计划的人，每次看到精美的日程表或者待办事项清单，都会觉得心情愉悦。但问题是，计划总是赶不上变化，而且很多计划执行起来总是困难重重。这本书并没有否定计划的重要性，但它更强调“弹性”和“适应性”。它教我如何在这种不确定性中，依然能够保持前进的动力。我最喜欢的部分是关于“复盘”的章节，它教我如何定期回顾自己的时间使用情况，从中找出问题，并不断调整自己的策略。这比那些只关注“如何规划”的书要实用得多。它让我明白，时间管理不是一次性的任务，而是一个持续优化的过程。我开始养成每天睡前花几分钟简单回顾一下当天时间的习惯，虽然只是很小的改动，但却让我对自己的时间有了更深刻的认识，也更容易发现那些“隐形”的时间浪费。而且，它还鼓励我们要拥抱不完美，这一点对我来说简直是太大的解脱了。我以前总想着把一切都做到尽善尽美，结果往往是拖延和焦虑。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得，所谓的“时间管理”，很多时候都是在逼迫自己变得更高效，好像不把自己变成一台机器，就对不起“时间”这个词。但这本书的出现，完全颠覆了我之前的认知。它没有上来就教你各种复杂的技巧，而是先从一个非常人性化的角度，去探讨“没空”背后的真正原因。我一直以为自己是懒惰，是拖延，但读完这本书，我才意识到，很多时候，我们所谓的“没空”，其实是因为我们没有认清自己真正想要的是什么，也没有为真正重要的事情留出空间。书里举了很多生活中的小例子，比如明明知道早起锻炼身体好，却总也起不来，又比如想多陪伴家人，但总以工作忙为借口。这些场景我都太熟悉了，简直像在照镜子。它没有责备，而是像一个朋友一样，引导你去思考，去理解自己。我印象最深的是，它讲到，很多时候我们不是没有时间，而是把大量的时间花在了“看起来很重要”但实际上并没有那么重要的事情上，比如无休止地刷手机，或者纠结于一些无关紧要的细节。这种“时间黑洞”我简直是重灾区！

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是我的救星！最近工作压力巨大，感觉生活像一团乱麻，每天忙得团团转，却又不知道到底忙了些什么。下班回家只想瘫倒，根本没心思处理家务，堆积的文件和邮件更是让我头疼欲绝。最糟糕的是，明明感觉自己每天都很忙，但重要的事情总是被拖延，直到最后一刻才手忙脚乱地完成，那种焦虑感真的太折磨人了。我试过很多方法，什么番茄工作法、GTD，听起来都挺高大上的，但真到了实践的时候，总是坚持不下去，要么就是越用越乱。我开始怀疑是不是自己就没有“会整理时间”的天赋，难道注定要做一个永远被时间追着跑的人吗？就在我几乎绝望的时候，偶然间看到了这本书的推荐，当时的心情就像是溺水的人抓到了一根救命稻草。它说的“没空”这个词，真的戳中了我！我就是那个总说“没空”的人，而且还深信不疑。这本书的标题很直白，但同时也充满了诱惑力，我迫切地想知道，那些看似“没空”的人，到底是怎么做到“会整理时间”的，以及我是否也能找到属于自己的方法，摆脱这种混乱的境地。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我之前对市面上那些所谓的时间管理书籍，总有一种“听了很多道理，依然过不好这一生”的感觉。但这本书不一样，它非常接地气，而且充满了智慧。它不是教你怎么像个机器人一样去安排每一分钟，而是帮助你建立一种与时间和谐相处的方式。我最欣赏的是它所传达的“生活远比工作重要”的理念。很多人都把时间管理看作是提高工作效率的工具，但这本书更强调的是，如何利用时间，去创造一个更充实、更有意义的生活。它鼓励我们去发现自己的热爱，去追求内心的声音，而不是一味地被外界的压力和要求所裹挟。我开始尝试把更多的时间花在自己真正喜欢的事情上，比如阅读、学习新的技能，或者只是和家人朋友轻松地聊天。这种改变，让我在工作之外，找到了更多的快乐和成就感。这本书不仅仅是一本关于时间管理的书，更是一本关于如何更好地生活、如何实现自我价值的书，我非常推荐它！