发表于2024-11-13
你可能不知道,你的每一次说明,
都是上司和部下对你17种工作实力的大检验。
上司评价你要不要交付重任,
部下评价你值不值得跟随。
慢磨熬出头,不如强练说明力!
成功说明的原则
1彻底了解清楚,才能清楚说明。
2站在对方的角度,判断对方要什么。
3循序渐进有逻辑,避免让对方混乱。
4不相关的不提,以免抓不住重点。
5使用无论谁都能听得懂的词汇。
总之,得做到浅显易懂
表达能力的好坏,决定一个人在各个领域的表现。就算工作再尽心,如果没有好的说明,又有谁能了解你背后所付出的辛劳与努力。好的说明能不仅能让工作中的努力被理解,还能让你在中多工作者中脱颖而出、拔得头筹,赢得职场先机。
本书以说明的「内容」为主轴,从构思概念的形成、说明的目的与方法的选择、参考资料的设计与评估,皆有循序渐进的解说。此外,考虑到不同场合要採用的说明方式,书中也搭配许日常范例。让职场中的你,所有努力都能靠着说明被看见!
本书特色
给想学习表达能力的上班族与学生,提供一个有条理、步骤明确的图文知识书。
本书先以说明内容的构成为主轴,教导如何有逻辑、有条理地组织说明。从如何构思概念的形成、了解说明的本质(目的)、说明方法的选择、说明资料的设计与评估,皆有详细地说明。此外,考虑到各个情境或场合需要搭配不同的说明方法,书中也举出许多平易近人的范例搭配说明方法,让大家能提升自我说话的能力,在任何场合都能做出打动人心、令人心悦诚服的演说!
了解表达的目的、设计说明的结构、培养自信多练习,时时刻刻都能有精彩的说明。
表达能力的好坏,决定一个人在各个领域的表现。进行说明前,先了解说明的目的才能说服对手。在自我训练的过程中,必须要先釐清说明的目的,进而组织说明的内容,让聆听者能清楚地理解您的内容与需求。正因如此,该怎练习、用何种方法、以及如何呈现,都是致胜的关键。书中每个说明方法都以实际的例子做说明,最后再搭配心理学的观点,让你除了可以清楚掌握说明方法的规则,还可能提升自我训练的能力,成功达成目标。
作者简介
高嶌幸广
1953年生于日本千叶县,毕业于千叶大学研究所文学研究科。把研究用语言表现自我的方式当成生涯职志,专门的研究领域遍及沟通、简报、说话方式及能力开发等。
着作众多,包含《献给新上任的管理者!说明、指示、对话正是工作的关键》、《聆听能力强化宝典》(以上为实务教育出版)、《【图解】说明能力强化宝典》(PHP研究所)及《「谈话力」圣经》(PHP文库)等。
译者简介
裘镇宁
台湾大学心理学系辅修经济学系,心理学研究所工商心理学组硕士。现职为自由译者。
主要译作包括《图解原来金融商品是这样设计出来》、《让孩子们尽情地玩游戏吧!》等,并曾参与《FINAL FANTASY XIII》、《黑暗灵魂》等多款游戏的中文化工作。
作者序
推荐序
Part 1 善不善于说明,大大影响你的评价
照本宣科的说明,大家都会觉得无聊透顶
无论能力有多好,都会因不擅长说明而吃亏
无论上司或下属,都会觉得善于说明的人值得信赖
擅长说明与不擅长说明,有什么差别
无论是谁,都能拥有巧妙说明的思路
Part 2 请彻底釐清说明的目的「究竟为何」
说明能力强,所需的准备时间就愈短
在说明中讲太多无关的事会让听者受不了
如果能够有逻辑地说明,就能在交涉时占得优势
六个步骤带你有条有理地说明
说明前,请彻底釐清「主旨」、「对象」及「目标」
确实地掌握「为什么需要说明?」
不管要说什么,主题明确最重要
若没有确实掌握本质,说明便会出现偏差
在说明的「航海旅程」中,有哪些重要事项
Part 3 让听者容易理解的说明顺序
说明的顺序有误,会影响他人对内容的了解
组织说明内容的方式会影响倾听者听下去的意愿
「组织说明内容的方法」必须具有一致性与变化性
最初的序论与最后的结论究竟该说些什么?
架构本论及陈述内容的方式
请想像金字塔的架构来组织说明内容
採用「起˙承˙转˙合」的方式让说明更有深度
不要拘泥于基本,请随机应变地调整说明的架构
说明时请将Simple、Smooth与Smart这3S牢记在心
Part 4 彻底了解逻辑说明的7种模式
依照时间顺序往下讲的「时序式说明法」
跟其他事物进行比较来陈述内容的「比较式说明法」
循序渐进地提高层级的「阶段式说明法」
彻底澄清原因与结果间的「因果关系说明法」
说完通论后再陈述特定例子的「演绎式说明法」
举出特定例子后再陈述通论的「归纳式说明法」
阐明解决问题之道的「辩证式说明法」
Part 5 让人「彻底懂了!」的说明要点
借由有逻辑的说明,在工作‧会议中充分展现存在感
反覆提及想让人记住的事以加深印象
有效地运用数字以提升说明的说服力
「重点所在!」之处需用夸饰法
委婉地表现出自己已做了充分的调查‧ 分析
请转换说明方式,将困难的事单纯化来说明
附上书面资料时的说明需要注意的重点
巧妙地回答问题的诀窍
控制自己不在人前陷入焦虑的方法
Part 6 面面俱到地顾虑避免聆听者感到无聊透顶
缺乏考量的说明很容易遭到反驳
避免说明陷入自说自话的大原则
为避免给人如机械般冰冷的印象,便需诉诸情感
印象的好坏取决于态度与说话方式
试着确认一下自己说明时的姿态
请牢记务必要塑造出友善的气氛
请在发给大家的参考资料上多用心
Part 7 让说明能力更上一层楼的相关诀窍
可以增进说明能力的记忆机制
想要有逻辑地说明,绝对少不了高度的问题意识
透过训练就能克服不善于说明的弱点
模仿擅于说明的人是增进说明技巧的第一步
使用个人电脑便能轻松地建构出说明架构
让您能轻松面对即席谈话场面的训练法
从日常生活中找到提升说明的窍门
即将面对重大说明时,替自己上紧发条的方法
从事重大说明之前,请务必先进行意象训练
图解说得好,才是出头关键! pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024
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