回话的艺术:有些时候你不该说「正确答案」,你该说的是「聪明答案」

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具体描述

  有时候,你不知道正确答案,(老板问:库存数字多少?)
  但你知道——说「我不知道」就惨了。
  这时候你得回答「聪明答案」。

  有时候,你知道正确答案,
  但不能说——直接说出正确答案就完了。
  这时候,你还是得回答「聪明答案」。

  你需要锻鍊的,不是「说话能力」,不是「简报能力」,更不是「英文能力」,
  而是你的「回话能力」。像是:

  老板问:业绩为什么没成长?
  你回答说:「因为景气不好!」

  面试官问:为什么要来应征?
  你回答说:「因为贵公司规模超大,待遇优厚、很多爽缺,福利超好!」

  这样回答就糟了!
  老板在问的,不是市场现况,而是「你要如何改进」;
  面试官想知道的是你进公司后的个人抱负,而不是您阁下的「个人期待」。

  除了老板,所有进入职场的工作者,九成其实都是在回答主管或顾客的问题。你要会的不只是「正确」回答问题;而是搞懂「回话的艺术」,其实是要听懂对方的问题,具体提出你的意见、指出解决之道,消除对方的疑虑,找出讨论的基础,说服上司採取行动等等。书中提到:

  ‧「说说你的意见」表示对方希望知道你的「个人提案」,不只是意见
  ‧让人觉得「绝对没问题」的回话法,该怎么说,你知道吗?
  ‧别回「真正的理由」,改回覆「消极的理由」,你可以影响上司的决定。
  ‧「方针」不是正面意思,是反面意思,意思是「哪些事情不可做」
  ‧在自我介绍中加入「给对方带来的好处」,对方会牢牢记住你
  ‧对方的话错得离谱,非批评不可,又不能伤人,这种话该怎么回?
  ‧「这个很流行」「这个很稀有」都不如「这个很适合你」
  ‧将问题细部区分,就能将「反对派」里的各小团体拉过来
  ‧问你「什么意思?」其实有三种含意,搞错你就砸锅
  ‧和任何人都能无限对话下去……

  本书提供了41个说话原则和80则问答题型,让你练习聪明回话,如果你是:
  ‧想找到好工作的人
  ‧已经有工作,想得到肯定与升迁
  ‧兼职的飞特族想成为收入稳定的自由工作者
  这本书可以帮你如愿。

  很多人改不掉「想到什么说什么」或是「拚命讲自己想说的话」的坏习惯,明明有实力,却只因为「不知道」某些答话原则,导致遭到误解、错失机会、面试或谈客户时被大扣分。所以,与其练习滔滔不绝的口才,还不如赶快学会能光芒内敛、却凸显智慧的「回话的艺术」。

好的,这是一份关于一本名为《回话的艺术:有些时候你不该说「正确答案」,你该说的是「聪明答案」》的书籍的详细简介,其中不包含该书的任何具体内容: 《回话的艺术:有些时候你不该说「正确答案」,你该说的是「聪明答案」》 深入沟通的本质:从言语到影响力的全面指南 在信息的洪流中,我们每天都在进行着无数次的交流。从职场的项目汇报到日常的人际互动,从激烈的辩论到温柔的劝说,语言是我们与世界连接的桥梁。然而,一个普遍的困境是:为什么有的人能凭借几句话就赢得人心、推动决策,而另一些人即便掌握了所有事实和数据,却依然显得苍白无力? 《回话的艺术:有些时候你不该说「正确答案」,你该说的是「聪明答案」》正是一本旨在剖析这一现象的书籍。它并非一本简单的口才训练手册,也不是教导如何投机取巧的“话术大全”。相反,它是一次对沟通深层逻辑的探索,一个关于如何在复杂情境中做出明智表达的系统性思考框架。 本书的核心论点在于,在许多关键时刻,“正确性”与“有效性”之间存在着一条微妙的鸿沟。一个在逻辑上无懈可击的回答,可能因为时机不对、角度偏差或未能触及听众的深层需求,而成为一次失败的沟通。我们需要的,是超越字面逻辑的“聪明答案”——那些既能清晰传达信息,又能有效达成目的的表达策略。 第一部分:解构“正确答案”的陷阱 我们首先要审视的是,为何我们常常执着于提供“正确答案”。在教育体系和社会规范的塑造下,我们被训练成寻求标准答案的机器。这种思维模式在某些场景下至关重要,但在瞬息万变的现实交流中,却可能成为束缚。 本书将深入探讨“正确答案”的几种常见陷阱: 僵硬的逻辑锁链: 过于依赖条理分明的陈述,忽视了情境和情绪的影响。 信息过载的灾难: 试图将所有“正确”的信息一次性倾倒,反而让接收者无所适从。 语境错位: 即使信息完全准确,但如果表达方式与听众的文化背景、当前情绪或既定立场相悖,其效果也将大打折扣。 理解这些陷阱,是通往“聪明回答”的第一步。它要求我们从“我说得对不对”转向“我说得有没有用”。 第二部分:构建“聪明答案”的基石 “聪明答案”并非凭空捏造的谎言,也不是模糊不清的套话。它是一种基于深刻洞察和策略性选择的表达艺术。本书将分解构建这种艺术所需的关键要素: 1. 听众的深层画像: 真正的沟通高手懂得“倾听的艺术”远比“表达的艺术”更重要。“聪明答案”的诞生,源于对听众内心需求的精准捕捉。他们关心什么?他们真正的痛点在哪里?他们害怕失去什么?本书提供了一套工具,帮助读者剥离听众表面的说辞,直达其核心动机。只有理解了听众的“非理性”需求,才能给出最具影响力的回应。 2. 目标导向的优先级排序: 在任何对话开始前,我们必须明确这次交流的终极目标是什么:是建立信任?是推动合作?还是仅仅为了澄清事实?不同的目标需要不同的表达路径。本书强调,一个“聪明答案”必须是目标驱动的——它会主动过滤掉所有不服务于最终目标的“正确信息”,只保留那些最具杠杆效应的关键点。 3. 框架重塑的力量: 信息本身是中立的,但呈现信息的“框架”决定了人们对它的感知。本书详细阐述了如何通过巧妙地设置参照系、选择叙事角度,来引导听众的解读方向。这涉及到如何将一个潜在的负面陈述转化为积极的机遇视角,或者如何将复杂的难题转化为清晰可行的步骤。这是一种“重塑现实”的能力,而非简单的事实陈述。 第三部分:实战中的“聪明策略” 理论的价值必须在实践中得到检验。本书将大量的篇幅投入到具体的应用场景中,帮助读者将抽象的原则转化为日常可用的技能: 面对质疑与反对时的回应: 当你面对毫不留摆的事实挑战时,如何不陷入辩解的泥潭,而是通过承认部分事实(以显示你的真诚),然后巧妙地引入新的视角(从而瓦解对方的论点)来保持对话的主导权。 复杂决策中的沟通: 在涉及多方利益冲突的复杂决策中,如何用“聪明答案”来构建共识,而不是在细节的泥潭中迷失。这涉及到如何用简洁的比喻来阐释复杂的系统,以及如何将抽象的愿景转化为具体可见的未来图景。 非预期情况下的应变: 计划赶不上变化,突发状况是沟通的试金石。本书提供了在压力下快速切换思维模式的训练,确保即使在最紧急的时刻,也能产出既得体又高效的回应。 结语:从表达者到影响者 《回话的艺术》旨在帮助读者实现一次根本性的转变:从一个被动提供信息、寻求认可的“表达者”,进化为一个主动塑造认知、引领方向的“影响者”。 这本书教导的不是如何玩弄文字游戏,而是如何更深刻地理解人类的思维模式、情感驱动力和决策机制。它要求我们对每一次开口都负起责任——你的每一句话,都是在为你想要创造的未来投票。 阅读本书,你将学会识别何时“正确”会成为障碍,何时“聪明”才是通往成功的唯一路径。这是一场关于如何更有效地与世界对话的深度学习之旅。

著者信息

作者简介

铃木锐智


  CSS公务员讲座论文讲师、代代木讲座国文科讲师。

  一九六九年出生于日本青森县。东北大学研究所文学研究科硕士毕业(主修认知心理学)。最早为大学入学考试的小论文目导入「问题解决」的训练,使得学生上榜率倍增,并且以独创的「3D法则」教导学生推甄申请入学的面试,使得早稻田、庆应等名校及各校医学系的学生上榜率超过九成。

  除了补习班的授课外,每年还到四十所以上的高中大学举办演讲及特别指导,总计对三千人以上进行直接教导。以「从考试到就业,一生受用的国文能力」为信念。着书包括《给不知道该怎么写的人的小论文守则55》《给不知如何准备的人的推甄申请考试守则55》等。

译者简介

易起宇


  台大经济系毕业。日剧迷,自学日文超过10年,平时已在网路上帮网友翻译日语为乐。译有《黑心券商和政府不告诉你的大跌征兆》《熬夜者的吃、睡、动身体回复术》《急着成功的人的不急的技术》《不是公司规定,是为自己做事》《没有资源,照样把事坐起来》《不要计画的人生,更容易成功》(以上皆大乐文化出版)。

图书目录

作者序  你需要的不是说话术,其实是...

第一章 回答问题有「公式」
1 「厉害」就是「跟别人不同之处」
2 结论下在最初三秒钟
3 不靠形容词,用数字说话
4 「很像」的重点在于差异性
5 价值来自于前后的差距
6 必要性是「没有会造成困扰」
7 靠特定名词增加可信度
8 意见代表你的「个人提案」
9 让人觉得「绝对没问题」的说法
10 表达「可惜」及「失望」的正确方式
11 提出积极理由,让公司动起来
12 指出优缺点,事情才会改善
13 「方针」就是判断「不要做的事」
14 话若只听一半,那就麻烦了
15 能确实被记住的自我介绍
16 会让人想买的「很适合你」的讲法
17 总结别用否定句,来说肯定句

第二章 你要听出问题的「真正意思」
18 如何回答:「不能当第二吗?」
19 诱导性的问题,你该这么回答
20 「什么意思」1:请你讲重点
21 「什么意思」2:请讲我听得懂的话
22 「什么意思」3:请你不要跳太快
23 修饰语不是用来「装饰」
24 谈到你的理想时,别提过去
25 没有根据的意见只会是噪音

第三章 为什么你有说服力?
26 这个问题值得讨论吗?
27 更换「主词」,主管就会动起来
28 悔恨不能解决问题
29 改变不了的是别人的心
30 突发奇想不被认为是「摆烂」
31 不要提出本末倒置的解决方法

第四章 找出讨论没交集的原因
32 窥探一下小屁孩的「为什么」脑袋
33 说「自己负责」其实是「不负责任」?
34 让赞成派和反对派都接受的「妥协点」
35 如何回答「为什么不能杀人」

第五章 得到职场认同的写作与说话法
36 商业文书中不需要有「我」
37 做好分类,就会「有价值」
38 写出有价值的笔记与垃圾笔记
39 商业邮件不需要「客套」
40 和任何人都能无限对话下去
41 学会演讲报告的「3D法则」

结语  所谓的机会,就是这样慢慢累积来的

图书序言

作者序

你需要的不是说话术,其实是...


  在职场上不被认同、岌岌可危的你。深陷职场就业的过度竞争的你。你需要锻鍊的,不是你的「说话能力」,也不是「报告能力」,更不是「英文能力」,而是你的「回答能力」。

  主管问:「为什么你这一季的业绩没有成长?」

  职员甲答:「因为少子化和通货紧缩的缘故,使得市场缩小了。」

  职员乙答:「因为我没有做好顾客管理,让常客跑掉了。」

  这二人当中,会升官的是乙,会被裁员的将是甲。

  主管问题的意思,是在问「业绩不好的你,和业绩好的人的差别在哪」。「因为市场缩小了」并不能做为答案。

  面试官问:「请告诉我你想应征我们公司的理由。」

  应试者甲答:「因为贵社在业界的市占率是第一,员工福利也很好,有MBA的在职海外进修制度这点也非常吸引人。」

  应试者乙答:「因为我想将贵社的教学玩具推广到全国,让日本的小孩子的智能程度成为世界第一。」

  这二人当中,会被录取储备干部的是乙。

  面试官想听的是「你的野心」,不是「不是你的期望」。

  事实上,「回答问题」才是公司新人第一项被要求具备的技能。

  要懂得如何正确回答被问到的问题、正确理解问题的意图。

  因为下属的工作当中有九成,都是在回答主管或者客户的问题。

  相对地,说话的技巧,也就是演讲或简报时的必备技能,则需要到稍微出人头地的时候,才会被需要。公司新人和管理阶层所要求的技能是不同的。

  话说回来,所谓「理解问题的意图」,并不是指「考虑对方的心情」或「认清现场的气氛」这种顾虑场面的意思,更不是要学如何心电感应。

  其实这就只是「国语」的问题。

  像是「特征=与其他东西间的不同点」、「理由=原因+目的」等等,中文当中其实就有许多「这样问就这样答」的答题原则。

  这些基本原则,原本都应该在国小的国语课就要教给人们。但是现在的国语教育,在「回答问题」的训练上,却是最薄弱的一块。因为现在这种只要从给好的选项当中去选的「划卡式教育」,让人连「问题的意图」都不用去想,就能得到分数。

  就是因为这样,很多人才改不掉「想到什么说什么」或是「只拚命讲自己想说的话」的坏习惯,即使是从所谓一流大学出来的人也是一样。

  明明有实力,却只因为「不知道」某些规则,就被主管误解、错失机会、面试时被大扣分。

  要是发生这样的事就太可惜了。

  这就是为什么身为补习班老师的我,要为公司的新人们写这本书的原因。

  身为一个教国文的人,我觉得我有责任要教会大家。

  我的本业是在补习班教国文和小论文,同时也有在编参考书。因此,这本书我写得也有点像是题库一样,我准备了八十个学习「回答问题」的原则的问题。虽然就算只是读也无妨,但我希望大家在翻页的时候,也能想想「自己的话会怎么回答」。

  从中应该能够发现自己「回答的习惯」。

  那么,就让我们开始上学校没教(正确地说,是没学好)的「回答能力」的课吧。

图书试读

第一章 回答问题有「公式」

面试或职场里的回答问题不需要有「个性」。商场的回答有所谓「别人这样问,就这样答」的「公式」。公司菜鸟就从习惯「公式」开始吧。不会被扣分的回答,反而才会在职场上发光。

一、「厉害」就是「跟别人的不同处」

现在的国中生,似乎已经不认识麦可.杰克森(Michael Jackson)了。这也没办法,毕竟从他们懂事开始,有关他的新闻都是他的官司、丑闻及古怪行为,完全被媒体当作一个「怪人」在报导。

因此,当麦克过世的消息一传出,媒体竟然大逆转似地开始赞扬他,着实让人感到不可思议。

和亲身感受过麦可招牌歌曲《颤慄》(Thriller)带来的震撼的世代相比,现在的孩子们是用完全不同的脉络来看他。

作为本书的第一道问题,就来想想说服这些国中生吧。

问题:请说明麦可.杰克森的过人之处。

☓ 他的专辑在全世界销售了七亿五千万张,他被世人称为「流行乐之王」。只要看过他的表演就一定会被感动。不懂他价值的人绝对是个怪人。

○ 当时美国的音乐节目几乎看不到黑人歌手的影像,但是因为麦克崭新到无法超越的歌曲、舞蹈和音乐录影带,变成了跨越人种隔阂的一个开端。

就算端出「七亿五千万张」这个数字,对于不了解那个产业市场标准的人来说,还是无法知道那是多么傲人的一项数字。这就跟某次考试考了八十分,平常只考三十分的孩子会很开心,但是平常都考一百分的孩子就会很失望一样。数字要与标准做比较,才有意义(顺带一提,麦克所创下的七亿五千万张记录,是仅次于猫王(Elvis Presley)和披头四(The Beatles)之后的第三名)。

并且,看完麦克的表演DVD之后,是不是一定会感动,也是未知数。更何况对象还是看着电影《阿凡达》(Avatar)或「太阳剧团」等高刺激娱乐长大的二十一世纪的孩子们。即便现代的影像技术及舞台艺术是受到麦可.杰克森多么大的影响,他们对于这种历史的传递并不会在乎,甚至还可能会说出像「月球漫步不就是老哏?」这种超没礼貌的话。

用户评价

评分

“有些时候你不该说‘正确答案’,你该说的是‘聪明答案’”,这句话,真的是让我眼前一亮。我一直以来都信奉“事实胜于雄辩”,总觉得把事情的道理说清楚,把“正确”的一面呈现出来,就能解决一切问题。然而,现实却常常告诉我,事情并没有那么简单。我见过太多能言善辩的人,他们懂得如何用最恰当的方式去表达,让听者心悦诚服,即使他们的观点并非绝对“正确”。这让我开始反思,是不是我一直以来都走错了方向? 《回话的艺术》这个名字,让我觉得它可能就是我一直在寻找的答案。它暗示着,沟通不仅仅是信息传递,更是一门关于人心的艺术。我猜想书中会探讨很多关于人性、情感以及社会心理学的知识,并将其融入到实际的沟通技巧中。我非常期待能够学习到一些“聪明”的回话策略,比如如何适当地赞美,如何委婉地拒绝,如何在保持自己立场的同时,也能给对方留有余地。我希望这本书能帮助我打破思维定势,认识到沟通的多元化和灵活性,从而在未来的交流中,能够更从容、更有效地与人互动,甚至能够化解一些潜在的冲突。

评分

我最近常常在想,我们花了那么多时间学习知识、掌握技能,但真正影响我们人生成败的,往往是我们与他人相处的能力,而这其中,沟通又占据了极其重要的地位。《回话的艺术:有些时候你不该说「正确答案」,你该说的是「聪明答案」》这个书名,可以说是直击我的痛点。我一直以来都觉得自己是个“直肠子”,说话比较直接,有时候会忽略对方的感受,或者说出一些不合时宜的话,导致一些不必要的误会。 我开始怀疑,是不是我一直以来对“沟通”的理解都过于片面了?“聪明答案”这个概念,让我眼前一亮,也让我充满了好奇。它是否意味着,在某些情况下,我们应该暂时放下对绝对“正确”的追求,转而运用一些更具策略性、更有人情味的回应方式?我非常渴望从这本书中学习到如何更好地把握人际关系的尺度,如何在表达自己观点的同时,也能顾及到他人的情绪和立场。我期待这本书能够教会我一些实用的技巧,帮助我提升自己的情商和沟通智慧,让我能够更圆滑、更有效地处理各种人际交往中的挑战,最终建立更和谐、更有效的人际关系。

评分

我最近真的需要一本关于沟通的书,而《回话的艺术》这个名字,就像是为我量身定做的。我总是在各种社交场合感到一丝不安,尤其是在需要表达自己观点的时候。总觉得脑子里有很多想法,但一旦要说出来,就变得词不达意,或者因为害怕说错话而变得吞吞吐吐。而且,我发现有时候即使我说了“正确”的话,对方也未必领情,反而会觉得我太较真,或者不够圆滑。这种体验让我对“聪明”的回话方式产生了极大的兴趣。 这本书点出了一个关键,那就是“聪明”和“正确”有时并不划等号。我一直以来可能过于强调逻辑上的“正确”,而忽略了情商和人际关系的微妙之处。我渴望这本书能教我如何用更巧妙、更具智慧的方式去回应,如何在不损害自身利益的前提下,也能让对方感到被尊重和理解。我猜想书中可能会有很多关于如何观察对方情绪、如何选择恰当的词语、以及如何把握回应的时机等方面的指导。我希望读完之后,我能够更自如地在人际交往中表达自己,能够用一种更有效的方式去解决沟通中的难题,最终成为一个更受欢迎、更受欢迎的人。

评分

这本书的名字一开始就抓住了我的眼球——《回话的艺术:有些时候你不该说「正确答案」,你该说的是「聪明答案」》。我当下就觉得,这一定是一本能点醒我的书。我一直以来都觉得,在与人沟通交流时,我似乎总是过于追求“对错”,生怕自己说错了话,反而让原本可能顺畅的对话变得尴尬。我时常会纠结于对方的观点是否“正确”,然后努力去回应那个“正确”的点。但结果呢?往往是陷入了无休止的辩论,或者让对方觉得我过于固执。 这本书的名字,直接点出了我内心深处的痛点。它似乎在告诉我,沟通的本质并非是辩论输赢,也不是一味地寻求“标准答案”。“聪明答案”这个词,让我充满好奇。它究竟是什么?是一种技巧?是一种心态?还是一种更深层次的理解?我脑海中已经开始勾勒出各种可能性。也许是学会倾听,真正理解对方话语背后的需求?也许是掌握一些引导性的提问,让对话朝着更积极的方向发展?又或者,是一种能够巧妙化解矛盾,增进理解的艺术?我迫不及待地想要翻开这本书,去探索这些“聪明答案”到底是什么,以及我该如何将它们运用到我的日常生活中。我期待它能帮助我摆脱那种“战战兢兢”的沟通模式,变得更自信、更游刃有余。

评分

最近的生活中,我常常遇到一些让人头疼的对话场景,总觉得自己在沟通方面存在很多不足。尤其是在面对一些复杂的局面,或者需要表达一些可能引起争议的观点时,我总是感到束手无策。我常常会思考,为什么有些人能够轻松地化解尴尬,为什么有些人能够巧妙地影响他人?《回话的艺术:有些时候你不该说「正确答案」,你该说的是「聪明答案」》这个书名,立刻引起了我的共鸣。 我一直以为,只要把道理说清楚,让对方明白“事实”的真相,就一定是最好的沟通方式。然而,现实中并非如此,有时候过于执着于“正确”反而会适得其反,让对方产生抵触情绪。这本书的名字,让我意识到“聪明”的回答可能比“正确”的回答更重要,也更有力量。我非常期待书中能够提供一些具体的、可操作的技巧,帮助我理解“聪明答案”的精髓,并将其运用到实际生活中。我希望它能教会我如何更好地理解他人的需求,如何用更具智慧的方式去引导对话,从而在各种场合都能游刃有余,达成更好的沟通效果。

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