逆转你的瞎忙人生：戒掉48种办公室恶习，逾九成的职场教条都该被打枪！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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原文作者： Hideki Kitaoka

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• 职场效率
• 时间管理
• 工作习惯
• 自我提升
• 办公技巧
• 反思
• 职场反思
• 效率提升
• 个人成长
• 思维模式

电话是拖累生产力的邪恶工具，
　　马上回电子邮件的人，不过就是个打杂的。

　　电车上常常可以看到接起手机说：「啊！我在电车上，稍后回电给您。」这样的人。不过，他们说这句话到底有没有意义呢？

　　假设电话没有接通，打电话的人应该会意识到：「啊，他现在大概不太方便吧。」就算不一五一十地交代，对方也会知道自己现在无法接听电话。

　　市面上许多讲述工作术与时间管理的书籍，提倡「收到邮件马上回，借以博得对方信任」、「电话响了马上接」、「工作要有效率」等观念，你曾静下心思考从中获得了什么吗？

　　所谓的效率，不过意味着「赶快做」而已，不管你做得多快，真的都跟业绩没有任何因果关系。

　　「逃避痛苦、追求快乐」才是人类的本性

　　台面上的大老板之所以高唱「抛弃私心」、「贡献社会」的漂亮话语，只是因为他们已经拥有现在的成功与地位了。反观基层员工在想办法让自己获利的同时，又不能彻底贯彻利己主义，此时，应该要把眼前的工作换算成三年后的获利，想到三年后有利可图，就算是跟自己无关的事也会尽心尽力，从旁人的角度看来，你的行动就像是「为他人尽心尽力」一样。

　　如上所述，日本说话最有说服力的企业顾问．北冈秀纪，整合企业主、员工与客户的三方想法，帮你找出最轻松、讨喜的工作方式。作者借由过去经手的案例，整理出最常犯、最常见的四十八种职场常识，你会发现这些事你天天都在做，而这些习惯正是导致你无法踏上更高层次的关键。

　　《逆转你的瞎忙人生》针针见血，让你不得不怀疑自己一路走来都用错误的方式在工作，也因此格局总是这么小；心灰意冷的同时却又被作者逗趣幽默的文字抚慰，简简单单吸收他提出的改善方式，今天下定决心就能立即见效。让我们一起戒掉过去陋习，摆脱穷忙人生，轻松赚进自己应得的报酬！

告别无效努力，重塑职场核心竞争力 探索高效能人士的秘密心法与实战策略 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，许多职场人都在不知不觉中陷入“瞎忙”的怪圈——看似勤奋、日程排得满满当当，但产出却与投入不成正比，核心价值提升缓慢。我们常常被陈旧的职场信条所束缚，误以为忙碌等于价值，重复劳动就是尽责。然而，真正的成功者懂得如何穿透迷雾，聚焦于关键少数能带来指数级回报的行动上。 本书并非一本空洞的理论说教集，而是一部深刻剖析现代职场低效“陷阱”的实战指南。它将带领你深入审视那些根深蒂固、却阻碍你职业生涯跃升的思维定势和行为模式。我们拒绝人云亦云的“成功学”，而是基于对大量一线职场案例的观察和提炼，为你提供一套清晰、可操作的“减法哲学”与“乘法思维”。 第一部分：剖析“瞎忙”的结构性成因 我们将从组织文化和个体认知两个层面，解构现代职场中普遍存在的“无效努力”的根源。 1. 组织惰性与低效会议文化： 许多企业习惯于用“流程”来掩盖“方向”的缺失。我们会分析为什么会议越来越多，但决策效率却越来越低？探讨“到场率”与“贡献度”的错位，以及如何识别和拒绝那些纯粹为了“汇报存在感”而召开的冗余会议。这不是简单的“拒绝开会”，而是学会如何在会议中，将自身的时间价值最大化。 2. 任务的“完美主义”陷阱与“截止日期恐慌”： 职场人常犯的错误是将精力平均分配给所有任务，追求每一个细节的“满分”，最终导致高优先级事项被低优先级琐事挤占。本书会深入探讨帕累托法则（80/20法则）在日常工作中的实际应用，教你区分“足够好”与“过度精雕细琢”之间的临界点，确保你的时间投放在“高杠杆点”。 3. 沟通的“噪音”与“信息过载”： 电子邮件、即时通讯工具极大地提高了信息传递速度，却也制造了巨大的认知负担。我们将讨论如何建立个人化的“信息过滤系统”，减少被动接收、提升主动筛选能力。如何用最简洁的语言传达复杂信息，避免在沟通过程中产生不必要的往复修正，从而节省团队的整体沟通成本。 第二部分：重构个人时间与精力的“效用函数” 本书的核心在于引导读者将精力从“投入时间”的线性思维，转向“产出价值”的非线性思维。 1. 识别并挑战那些“应该做”的假象： 许多职场行为是出于“怕被批评”、“怕显得不专业”的防御性心理。我们将系统性地列举那些看似专业、实则消耗能量的“表演性工作”（如：过度美化的PPT、不必要的内部报告等），并提供具体策略，教你如何优雅地削减这些“形象工程”，将释放出的时间用于创造实实在在的业绩。 2. 任务的“优先级定价”系统： 我们不再依赖传统的“重要/紧急”四象限，而是建立一套基于“个人职业目标”和“公司战略目标”的“价值定价”体系。学会问自己：这项任务完成后，它能为我未来三年的职业蓝图带来多大的推动力？如果推动力极小，无论它看起来多么“紧急”，都应该被降级或委派。 3. 深度工作的环境构建与心流维持： 效率的真正飞跃发生在深度、不被打扰的工作状态。本书将提供一套从生理到环境的“反干扰工程”方案。这包括：如何设置明确的“非打扰时间块”、如何管理周边同事对你注意力的“请求权”，以及通过科学的方法论，帮助你更快地进入心流状态，实现“一小时顶四小时”的爆发式产出。 第三部分：向“职场教条”说不——重塑你的职业叙事 许多陈旧的“职场准则”在今天的商业环境中已经不再适用，甚至成为阻碍创新的枷锁。 1. 关于“奉献精神”的辩证解读： 适度的奉献是美德，但无边界的奉献是对自我价值的贬低。我们将探讨如何设定清晰的“工作与生活的边界”，这不是为了偷懒，而是为了保证长期可持续的高效输出。如何拒绝那些超出职责范围的“额外任务”，同时确保你的拒绝不会损害你的专业声誉。 2. 绩效评估的“成果导向”转型： 停止以“工作时长”或“待命状态”来证明你的价值。本书将指导你如何系统地量化和呈现你的“可交付成果”（Deliverables），即使你在家高效地完成了一周的工作，也应学会如何清晰地“包装”和“汇报”你的价值，而非仅仅汇报你的“忙碌程度”。 3. 拒绝“被动响应”的生存模式： 职业发展的关键在于“主动出击”，而不是“被动等待指示”。我们将探讨如何培养前瞻性的工作思维，提前预判问题，提出解决方案，将自己从一个“执行者”转变为一个“问题解决者”和“价值创造者”。学会主动设定你的工作议程，而非被他人的紧急事项牵着鼻子走。 结语：你的时间和精力是有限的稀缺资源 本书的目标是帮助你进行一次彻底的“职业断舍离”。它要求你勇敢地审视并清理那些你习以为常却效率低下的工作习惯、无效的沟通模式以及不合时宜的职场期许。通过本书，你将掌握一套将精力聚焦于真正能带来职业突破的“高价值活动”的方法论，最终实现工作更少、产出更高、职业生涯更具掌控感的全新境界。告别无效的忙碌，拥抱高价值的专注，重塑你的职场影响力。

作者简介    

北冈秀纪Hideki Kitaoka

　　企业顾问公司经营者
　　株式会社秘密基地J代表取缔役

　　1979年生，迄今为止担任逾千家企业顾问，改善店家、中小企业、网路商店的业绩，成功率高达93.8%（2013年7月资料）。

　　他不单单纸上谈兵，以「实际验证后的know-how」为信条，现在则以「比起打造1间100亿元的企业，建立100间1亿元的企业能让人们更幸福」为宗旨，专注于让客户年营业额突破1亿日圆的顾问活动。

　　•构筑让顾客自动上门的「热销机制」。
　　•业务效率化、标准化、流程化，就连打工的高中生也能处理复杂工作。

　　借由减少社长的工作时间，为公司获利更多，座右铭是「让『社长真正想做的事』成为可能」。此外，他也主办传承顾问经验的养成课程，即便每个人的费用高达350万日圆，报名者依然蜂拥而来。

译者简介

哲彦Tetsuhiko

　　政大新闻系毕业，出版人，现为自由译者。
　　被台湾人当成日本人，被日本人当成大坂人的奇怪台北人。
　　译有《马拉松中毒》、《大人的旅行．究极日本豪华列车》。

>>第1章
打破「时间管理」的常识
Target 1 「接电话」的常识 16
Target 2 「立刻回覆电子邮件」的常识 22
Target 3 「马上着手工作」的常识 26
Target 4 「不要拖延」的常识 30
Target 5 「考量效率再工作」的常识 34
Target 6 「订出优先顺位」的常识 38
Target 7 「不花太多时间在例行公事上」的常识 41
Target 8 「且战且走」的常识 45
Target 9 「在纸上写下梦想」的常识 50
Target 10 「速读提高资讯吸收力」的常识 54

>>第2章
打破「市场行销」的常识
Target 11 「只要做出好商品就能赚钱」的常识 62
Target 12 「商品更好、更便宜」的常识 66
Target 13 「进行市佔率调查」的常识 71
Target 14 「聚集客人」的常识 75
Target 15 「客人就是神」的常识 81
Target 16 「顾客志向」的常识 87
Target 17 「客诉无价」的常识 91
Target 18 「不打赔钱广告」的常识 96
Target 19 「◯◯公司很赚钱」的常识 101

>>第3章
打破「建立人际关系」的常识
Target 20 「整理名片」的常识 106
Target 21 「经营人脉」的常识 109
Target 22 「让人初次见面就记住自己」的常识 113
Target 23 「寻找自己的导师」的常识 117
Target 24 「逢年过节」的常识 121
Target 25 「整理得清楚易懂」的常识 125
Target 26 「爱的叱骂」的常识 129

>>第4章
打破「提昇技能」的常识
Target 27 「把工作做到完美」的常识 134
Target 28 「社会人士不可不学习」的常识 138
Target 29 「现在开始是英语的时代」的常识 141
Target 30 「阅读报纸」的常识 145
Target 31 「晨间活动」的常识 149
Target 32 「活用智慧型手机」的常识 152
Target 33 「每个人的能力都均等」的常识 155
Target 34 「创业风险很高」的常识 158
Target 35 「现在是行动办公时代」的常识 164

>>第5章
打破「心理建设」的常识
Target 36 「保持正面思考」的常识168
Target 37 「专注于目标」的常识 172
Target 38 「意志坚强就能实现梦想」的常识 176
Target 39 「提昇干劲」的常识 180
Target 40 「梦想越大越好」的常识 184
Target 41 「为他人尽心尽力」的常识 188
Target 42 「工作能力要持续成长」的常识 193
Target 43 「持续就是力量」的常识 197
Target 44 「保持坦率」的常识 201
Target 45 「失败经验越多越好」的常识 206
Target 46 「嗅出时代动向」的常识 210
Target 47 「快速变化」的常识 213
Target 48 「以财务自由为目标」的常识 216

TARGET 1
打破「时间管理」的常识
 
「接电话」的常识
电话是拖累生产力的邪恶工具
 
电话是无视自己方便与否
 
电车上常常可以看到接起手机说：「啊！我在电车上，稍后回电给您。」
 
这样的人。不过，他们说这句话到底有没有意义呢？
 
假设电话没有接通，打电话的人应该会意识到：「啊，他现在大概不太方便吧。」就算不一五一十地交代，对方也会知道自己现在无法接听电话。
 
为了说一句没意义的话而接起电话，还不如无视来电，等到自己方便的时候再回电就行了。真的有重要的事要通知，也是等有空的时候再说。

除此之外，有人会打电话噼头就问：「您现在方便讲电话吗？」这也很奇怪。毕竟，在正常情况下，正因为「现在方便」所以才会接电话吧？

在电车上接电话的人、问「您现在方便讲电话吗？」的人，这两者都被同一种思维给支配了，也就是「电话响了就要接」。
 
据我所知，还没听说过有这样的法律规范，在道德与伦理的教科书里，也没有记载这类讯息，反倒是「在公共场所不应讲电话」还比较有可能出现。
 
就好像跟正牌女友在一起时，小三突然打来，对方打电话来是不会事先考虑当事人现况的。就像专案截止日前特别手忙脚乱的时候，或是为了眼前的工作顺利进行而雀跃不已时、跟客户协商的重要会议时……你却还是接了电话。
 
这样下去，工作绝对会做不好。
 
因为每个人要进入高度集中的状态，需要花费二十分钟的时间。举例来说，假设我们开始工作经过了二十五分钟，电话忽然响起，到这一刻为止，真正专注的时间只有五分钟，挂掉电话后，要回到刚刚的集中状态，还得再经过二十分钟，也许就在进入专注状态后，又有电话了。此外，LINE、电子邮件也会让手机响起，只要有通知响起就会让人很在意，开始看手机，这时若是部属跑来问：「可以耽误您一点时间吗？」那不就……
 
加总一天下来全部的专注时间，连半小时都不到的也大有人在。（实际上，我曾碰过一天只能集中二十三分钟的客户。）
 
关掉手机的通知声
在时间允许的情况下一次回覆
 
如果你想要「专注工作，尽量把时间拿来做出成效」，解决方法其实非常简单。
 
那就是彻底抛下「电话响就要接」的想法。反正这些响起的电话，从来也不会先考量对方的立场，所以无视就好。

评分☆☆☆☆☆

这本书的名字，真的是一语道破天机，直戳痛点。作为在职场中挣扎的个体，我几乎每天都在与“瞎忙”二字搏斗。那种感觉就像是身处一个巨大的迷宫，每个人都在拼命地奔跑，但似乎都走不出同样的区域，浪费着宝贵的时间和精力，却看不到清晰的出口。我曾经不止一次地问自己，我到底在忙些什么？我做的这些事情，真的有意义吗？有没有更有效率，更少弯路的方式？当看到“戒掉48种办公室恶习”时，我的心一下子就提了起来，我立刻联想到自己那些糟糕的工作习惯，比如毫无目的的回复邮件，陷入冗长低效的会议，还有那些明知道是浪费时间，却碍于情面不得不完成的任务。我强烈地想要知道，这48种恶习具体是什么，我中了多少枪，以及最关键的，如何才能有效地戒掉它们。而“逾九成的职场教条都该被打枪！”这句话，更是让我感到一阵舒爽。我们从小到大，在学校里，在家庭里，在社会上，被灌输了无数的“规则”和“道理”，其中很多在实际工作中，却显得格格不入，甚至成为了阻碍我们进步的绊脚石。我一直以来都在小心翼翼地遵循这些“教条”，生怕被贴上“不合群”、“不懂事”的标签，但这本书却给了我一个大胆质疑的理由。我期待这本书能给我带来一次彻底的“洗礼”，让我能够看清那些被掩盖在“传统”和“经验”之下的真相，并且真正掌握摆脱“瞎忙”和“低效”的利器，找到一条真正属于自己的、能够带来成就感和满足感的职场之路。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题，就像一道闪电，瞬间照亮了我内心深处的困惑。“逆转你的瞎忙人生”，这简直就是我的写照。我感觉自己每天都在疲于奔命，但真正有价值的产出却寥寥无几，更别提什么成长和突破了。那种被无尽的琐事和无效的沟通所裹挟，看不到方向，也找不到出口的无力感，真的让人备受煎熬。而“戒掉48种办公室恶习”，这个具体到数量的表述，让我觉得这本书绝非空谈，而是有备而来，直指问题根源。我迫切地想知道，是什么样的“恶习”如此普遍，以至于占用了我们大量宝贵的时间和精力？是那些我们习以为常的沟通模式？是那些让人筋疲力尽的会议？还是那些隐藏在日常工作中的其他“陷阱”？更让我感到振奋的是那句“逾九成的职场教条都该被打枪！”。这句话简直太解气了！我一直以来都在小心翼翼地遵循着一些所谓的“职场潜规则”和“成功经验”，生怕自己不合时宜，生怕自己被淘汰。但如果这些被奉为圭臬的“教条”本身就是过时、甚至是有害的呢？这让我产生了一种想要彻底颠覆旧有认知，重新审视自身行为的冲动。我期待这本书能为我提供一次深刻的“洗礼”，让我能够看清那些被误解的“常识”，并且学到真正有效的策略，摆脱“瞎忙”的泥潭，找到一条属于自己的、能够实现真正价值和意义的职场进阶之路。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书，一股强烈的共鸣感油然而生。我就是那个每天陷在“瞎忙”漩涡里，却看不到成效的职场人。每天像上满了发条的陀螺，不停地转动，却始终在原地踏步，甚至越转越迷茫。那种感觉，就像是被无形的手牢牢抓住，无论如何努力，都无法挣脱“低效”的泥沼。看到“戒掉48种办公室恶习”这个数字，我顿时觉得这本书很有操作性，很实在。我迫不及待地想知道，是哪些具体的“恶习”正在消耗我的时间和精力？是我那些不自觉的拖延症？是无效的会议参与？还是那些永远也回复不完的邮件？我甚至开始反思，自己是否已经成为了这些“恶习”的俘虏而不自知。而“逾九成的职场教条都该被打枪！”这句副标题，更是让我眼前一亮，也带来了一丝颠覆性的冲击。一直以来，我都在努力学习和遵循所谓的“职场规则”，生怕自己出错，生怕自己跟不上节奏。但如果这些所谓的“教条”本身就是错误的，是阻碍我们发展的藩篱呢？这让我开始思考，自己是否一直在用错误的方法，努力地做着无效的事情。我希望这本书能给我提供一个全新的视角，让我能够清晰地识别出那些正在阻碍我成长的“恶习”和“教条”，并且提供切实可行的方法，帮助我一步步地摆脱它们，找到一条真正高效、有意义的职场发展路径，实现真正的“逆转”。

评分☆☆☆☆☆

这本书的出现，简直就像在茫茫大海中看到了一盏指路的明灯。作为一名在职场摸爬滚打多年的普通上班族，我深有体会那种日复一日的“瞎忙”。每天早上定好闹钟，匆匆忙忙地赶到公司，然后就开始被各种邮件、会议、突发任务淹没，直到下班时才发现，一天的时间就这样在看似忙碌但实际产出却微乎其微的状态中流逝了。这种感觉就像一个永无止境的陀螺，转得飞快，却始终被钉在原地。我曾经尝试过各种时间管理的方法，读过很多关于效率的书，但总感觉治标不治本。直到我看到了这本书的标题，特别是“戒掉48种办公室恶习”这个具体数字，让我觉得它不是泛泛而谈，而是直指问题的核心。我非常好奇，究竟有哪些“恶习”是如此普遍，以至于占据了我们大量的时间和精力？是那些我们习以为常的沟通方式？是那些让我们陷入无休止争论的会议？还是那些影响我们专注度的办公环境？更让我心动的是副标题，“逾九成的职场教条都该被打枪！”。这句话太有力量了！它直接挑战了我们被灌输了多年的“职场真理”。我一直在努力遵循那些“潜规则”和“经验之谈”，生怕自己不够成熟，不够懂事，但如果这些所谓的“教条”反而是扼杀我们创造力和效率的枷锁呢？这让我感到了一种解放的预感。我渴望在这本书中找到能够让我“觉醒”的洞见，看到那些被忽略的真相，并且学习如何摆脱那些束缚我的“恶习”和“教条”，从而真正实现职场上的“逆转”，找到属于自己的那条高效、有价值的成长之路。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书的瞬间，就被封面上那直击人心的标题吸引住了。“逆转你的瞎忙人生”，这简直就是为我量身定做的啊！我一直觉得自己每天都在被各种事情推着走，忙得团团转，但回头看看，好像并没有取得什么实质性的进步，甚至有时候觉得是在原地踏步。那种“瞎忙”的感觉，真的太折磨人了。而“戒掉48种办公室恶习”，这个数字让我觉得很具体，很有操作性。我迫切地想知道，究竟是什么样的恶习，能够占据我们日常工作的如此之多？是那些习惯性的拖延？是没完没了的无效沟通？还是那些明明知道不对，却碍于情面不得不做的“潜规则”？我甚至开始怀疑，我自己的工作习惯里，是不是已经潜移默化地沾染了不少“恶习”而不自知。这本书的副标题，“逾九成的职场教条都该被打枪！”，更是给我带来了颠覆性的认知冲击。我一直以来在职场中小心翼翼地遵循着一些“规矩”，生怕出错，生怕不合群。但如果这些“教条”本身就是错误的，是阻碍我们前进的绊脚石呢？那岂不是我在用错误的方法，努力地做着同样错误的事情？这种想法让我既有点兴奋，又有点担忧。兴奋的是，也许我一直以来承受的压力和困惑，都有了解开的可能；担忧的是，一旦颠覆了已有的认知，我该如何重新调整自己的职场策略？我希望这本书能够给我提供清晰的指引，让我能够真正看清那些隐藏在“忙碌”背后的陷阱，并且告诉我如何一步步地摆脱它们，找到真正高效、有价值的工作方式。我迫不及待地想翻开它，看看究竟是什么样的智慧，能够帮助我“逆转”我这令人沮丧的“瞎忙”状态。