推荐序1 古往今来,人才是永恆的追求
/翁文祺(中华邮政董事长)
这是一个大时代!大时代要有大思维,大视野,大战略,而人才的发掘、培养、留用和发挥正是大时代国家昌盛、企业决胜的关键。
「得人才者得天下」是颠扑不破的真理,而这个真理也在不同的时空背景下,考验企业领航者的智慧。2,500年前,僻处西北的秦国被讥为「粗鄙无文」,秦孝公一纸求贤令打开人才的疆界,广招天下贤士,励精图治,成就了秦国最终一统华夏的伟业。秦孝公的知人善任,惜才爱才,与商鞅的「士为知己者死」的热血情操,千古传唱!相同的故事不断在历史的长流中重演。战场移转到企业界,用人唯才者总是能在凶险的商战中最后胜出。
台湾自然资源缺乏又遭逢外交孤立,能在七○年代创造傲人的经济奇蹟,原因无他,惟人才耳!如今不仅GDP敬陪四小龙末座,更面临亚洲四小虎来势汹汹的挑战,台湾人才养成速度、深度明显不足,加上面临邻近各国挖角的窘境,更凸显政府及企业的人才策略无法在全球化浪潮中与时俱进的危机。台湾的低薪不足以留才,僵化的法规也令外来人才却步,在这场无可回避的人才争夺战,我们落处下风,正面临了「人才逆差」的窘境!
此刻我们不妨回顾秦国如何在战国争雄的年代,用开放的胸襟、优渥的条件吸纳商鞅和李斯这些人才,蔚为大用,终成大业!人才战略不是新命题,无论古今中外,不管公私部门,人才终究是成败的关键!
《人才管理大战略》是一本潮书,也是一本好书。作者为这个议题赋予切合时代意义的思维,提出科学化的执行方法,建构一套实用的操作流程,并就人才的选、用、育、留各层面加以分析论述,实可作为企业追求人才的教战守则及永续经营的战略指南。
郑晋昌教授是我的高中同学,浸淫人力资源领域近三十年,作育英才无数,如今推出这本经典之作,对于企业界的人才策略必然助益良多。好书不藏私,愿与读者诸君共享。
推荐序2 人才管理是企业永续经营的王道
/杨基宽(104资讯服务股份有限公司 董事长,104人力银行 创办人) 当前国内企业面临两个最主要的议题,分别是「转型」与「接班」,其中又以接班问题最棘手,若无法找到适合的企业接班人,不但转型无望,连承续现有的局面都是巨大的挑战。
然而很多企业面临接班议题或高阶主管出缺往往採取外觅人才的方式解决。但全然外觅人才,又会承受很高的风险,这个风险分别来自于企业与候选人;企业的风险包含能否给予空降主管发挥的环境、空降主管能否有效建立内部的人际网路以及融入企业文化;而候选人的风险在于能否取得充分授权、建立与下属的信任关系、达成数个短期的战果为后续的成功做准备。由于有这么多的不确定因素,也就不难理解空降主管的阵亡率是如此的高。根据一项国内的调查数据显示,空降高阶主管的阵亡率高达80%,这与104自身的经验差不多。冰冻三尺非一日之寒,现有的问题就是许多企业过去吝于投资时间与金钱于发展内部人才管理与培育员工能力的结果。
根据一项国外的调查报告显示,拥有成熟的人才管理制度之企业,其业务拓展速度、销售与利润增长率都是缺乏人才管理制度企业之数倍以上,所以企业积极于人才管理上的投资,必定获得可观的回报。然而,要如何增加企业人才的板凳深度并解决国内企业接班问题呢?要如何正确的投资于人才管理活动而不会浪费公司宝贵的资源呢?解决上述问题,除了向欧美标竿企业学习外,发展出符合本地企业需求的菁英人才管理方法、流程与工具更是当务之急。
非常高兴本书作者郑晋昌教授开始针对台湾企业的接班问题进行关注并提出解决良方,其SPADARR(斯巴达人才管理模式)方法论,若企业确实的执行,相信可以解决企业人才水位不足的问题;值得一提的是郑教授担任104顾问已近十年,除了协助建立菁英人才管理制度外,亦协助104人资学院(104集团的事业单位)发展出许多与菁英人才管理相关的顾问服务与e化系统,包含制度建立、人才测评工具、企业教练服务等等,个人也期望104能于接班人培育与菁英人才管理上能对台湾本土企业有所贡献,协助其永续经营,再创新的巅峰。
推荐序3 人才定江山,做就对了!
/阮剑安(104资讯服务股份有限公司 总经理) 近几年在台湾的职场上上班族关心的是薪资竞争力的无奈,而企业经营者遭遇的不是企业发展的人才荒,就是企业经营接班断层的挑战。这两个劳资之间的议题,都可以从郑老师的大作中以「人才管理」的角度找到适切的剖析。
「人才管理」本身不是口号及概念,而是一套完整周延的「系统工程」──这是我利用2015春节假期读完此书后第一个浮现在脑海中的OS。在自己过往的工作中,经历了台湾企业、外商公司、系统制造、网路服务,以及被培育为接班人,也担任了接班人规划的负责人。每读完这本书的一个章节都会带我回到记忆中的某一个时空的场景,原来那些经历(不论是成功或失败, 愉快或辛苦)都落在企业经营的人才管理范畴中。有了这本书的上市,让大家可以更容易掌握「人才管理」的各个面向,个人期许各位读者在读完本书后,可以如同本书终章所提到的「把这本书用出来!」
企业主 ──人才管理不是只有大公司及外商才需要知道的经营模式,因为人才的稀有性是普遍的问题。
非人资主管──人才管理不是只有HR(人力资源)需要知道及负责的任务,因为你的团队中没有人才迟早要吹熄灯号。
人资主管──人才管理不是老板说了就算,因为它是一个周延的人资专业系统工程管理,要做了才能算。
上班族──人才管理不是公司可以单方决定的,因为人才管理的中心是人才本身。
经验告诉我们,人才管理最大的挑战是,「它不保证一定成功,但永远不嫌太晚开始做!」。
做就对了!
推荐序4
打造一片郁郁苍苍的森林
/黄于峻(Eugene Huang,现为德硕管理谘询公司〔ABeam Consulting〕大中国区执行副总经理〔Principal〕,负责人力资源管理服务〔Human Capital Management Services〕,曾任职中国生产力中心、Arthur Andersen Business Consulting、德勤管理谘询〔Deloitte Consulting〕) 很欣赏一句名言:「如果你想收获一片森林,最佳的种树时机是二十年前,次佳的时机是现在!」
而古老中国早有明训:「一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人」(语出《管子权修篇》) 。这就是一般归纳爲教育界常用成语「十年树木,百年树人」的原出处!
人,能成才;组织,则累积众人之才而得以成就功业。大组织如国家,培育人才从幼儿基础教育开始,政策面规划的是几十年的整体教育体制(台湾近年来甚至必须从鼓励生育着手);一般企业组织培育人才,探讨的是如何吸引具备优质条件员工加入,并打造一个能够使其滋养发展并持续贡献的环境。
人才管理的关键,其实取决于企业主「看长或看短?」然而这简单长短期目标权衡,在企业主/职业经理人脑中思考的却是百转纠结,涉及到策略、产业、竞争、规模、速度、成本、效益、内部管理公平性、员工满意度、甚至是内部派系、二代接班种种治丝益棼的议题如:
「公司需要什么样的人才?如何界定人才?」
「如何挖角这行业最强能手来公司?要给多少薪酬?」
「公司这样的规模/获益/发展空间/企业文化能留的住这样的人才吗?」
「今年训练经费佔营收多少百分比?怎么有效运用?投资效益为何?」
「公司管理阶层懂不懂如何带领员工?中阶主管培训与高阶Leadership Program怎么规划才好?」
「公司如何公平的评量员工绩效并给予适当报酬以奖励留才?」
「人才的潜能如何评量?如何给予发展空间与机会?」
「关键人才离职风险高不高?如何降低离职率?」
「公司需要什么样的接班计划?或现在想这个还太早,不切实际?」
以及衍生的另外两个问题:
「如何评估这整个人才管理的投资成本效益?评估期是一年?五年?十年?」
「要回答以上问题并妥善建立人才管理制度,公司该不该聘用一位更专业的「人资长」(Chief Human Resources Officer)?或是聘请外部顾问来协助建立相应制度?」
很高兴与笔者亦师亦友的郑晋昌教授写了《人才管理大战略》这本书,探讨的就是上述这些议题,给予对这主题有兴趣的企业主/经理人一本观念实务兼具的参考好书,填补台湾在这主题鲜少有系统着述的缺憾。
笔者读管理类书籍通常从三个角度切入︰观念性、操作面、与落实度。观念性源自于书中的名人名言、案例经验、数据分析推论,以及作者反刍思考;操作面可借镜于书中的执行架构、流程制度、表格范例、与执行要点;而落实度则要看书中如何考量现实环境、企业准备度、与可用资源的综合归纳重点。
从观念性来看,这是一本企业主应该要读的书,因为内容提到的许多观点都是企业高阶主管必须能领悟才会下决策、订方向、投入资源,支持人才管理之执行。
从操作面来看,这更是一本值得HR(人资)部门,特别是负责人才发展工作者加以研读的参考书。举凡职能模型、人才之策略/规划/获取/发展/评鑑/盘点、以及留任接班、成效评估等,本书利用个案与表格范例清晰有序的将整个人才供应链模式深入浅出地讲解,极具参考价值。
最后,从落实度而言,本书除了提供许多个案参考,亦扼要地点出利用数据分析与资讯系统来协助人才管理落实。在这互联网与资讯科技发达的时代,如何将人才管理之政策/流程/制度/表单融合入可具体操作的人资系统、行动装置、云端平台、大数据分析,亦是人力资源工作者的重大挑战。
郑晋昌教授与协助写作的邱立基先生皆是理论实务兼备的人力资源专家。在这快速竞争的时代,我们亟需有突破性人力资源创新的作法。纵使我们无法回到二十年前栽植幼苗培育一片森林,把握当下的今天却是为二十年后能看到巍巍挺立郁郁苍苍的树林而播下种子的唯一契机。有志之士,可以从研读这本书调整观念、学习方法开始,期望本书能为高阶主管及HR工作者带来莫大助益,亦为人才谋求更好的发展环境!
(写于 2015年2月)
作者序
人才资本是台湾企业的最后竞争力 两年前,我在一个偶然的机会下,应邀至一家从事研发与生产消费电子产品启动开关(switch)的台资企业担任人力资源(HR)顾问。
这家企业员工人数约九百多人,总部设在台湾,在中国大陆福建及江苏两地设有工厂,上游客户包括德商西门子、美商惠而浦(Whirlpool)、日商松下及韩商三星等知名国际家电及手机大厂,在电子业界小有名气。公司董事长最具雄心的计画就是开发一套「智慧型全自动组装开关零配件」的机器人。但是,当我一到他们江苏厂及台北总公司参观时,就发现这间公司发展上的困境。
江苏厂的厂长年纪已过六十,每天指挥着三百多位作业员排班进行产线的工作;台湾总公司的研发办公室里,仅坐着几位学经历并不突出的年轻人在进行产品的研发设计;公司中人事制度中仅有「考勤」、「奖惩」及「薪资」是完整的,而且人事主管并没有受过专业训练。总经理告诉我,公司早有计画开发「无线开关」 (wireless switch) 相关产品,但是一直组不成有效率的开发团队,同时找进来的年轻人也不愿待在工厂吃苦,这使得公司业绩始终维持在低档。
与上述故事相对照的是新北市的一家软体公司,我同样地曾在该公司担任人力资源(HR)顾问。该公司主要开发多媒体影音相关软体系统,也曾是台湾上柜公司的「股王」,在业界极负盛名。
这家公司的董事长及总经理对于人才晋用则非常挑剔,它找进来的产品研发人才皆是国内外顶尖大学毕业生,薪资给付水准业也高于本地同业平均水准。这家公司的员工人数近五百人,总部设在台湾,同时在欧美及日本有营业据点。公司获利相当平稳,「人均产值」之高羡煞同业。
但好景不常,这家公司原先立足在以所谓「WinTel」(即微软的「视窗」作业系统及英特尔公司的电脑中央处理器核心)架构为主的PC软硬体市场逐渐萎缩,新一代的行动装置的主流作业平台是苹果(Apple)的iOS及Google的 Android作业系统,这让传统的资讯产业界面临极大冲击,也使该公司的业绩受到波及,业务量逐渐下滑。公司高层有鑑于整体产业趋势变化,发展策略亟须调整,它原有的核心技术能力必须重新转向,朝向行动载具软体系统开发,业绩才有持续提升的可能。在这样的困境中,我也见证了该公司的关键技术人员,因为都具备良好的专业职能,他们才能在短时间内重新学习新技术,开发新规格的产品,使得公司能够在行动载具软体系统市场上,迅速地取回一席之地。
台湾「人才经济不振病」告急中 以上这两家公司的故事可以凸显企业对于「关键人才」的掌握度如何,直接攸关企业的生存竞争能力。
这两家企业的最高领导人都洞悉了公司未来该发展什么产品策略,但是对于人才管理的观念截然不同。第一家生产电子产品启动开关公司的董事长,企图用低薪延揽市场上的人才。这种做法看似可以控制公司的人事成本,但是却无法协助公司开发新产品,拓展新的商机;而另一家软体公司的董事长,却有意识地用高薪猎取市场上优秀的人才,组建出业内更具实力的研发团队,后来这种策略的确在它紧急需要转型的时候,带给公司莫大的助力。在同样有远见的领导者带领下,谁的关键人才水准较高,将决定这两家企业未来的机会与命运。
近几年,国际经济情势诡谲多变,许多台湾企业处于剧烈的国际竞争环境中,着实陷入了困境。事实上,许多问题的根源都在于关键人才的管理品质。
根据国际知名的韬睿惠悦(Towers Watson)顾问公司在2014年所发佈的整体奖酬市场调查报告显示,在亚太13个国家中,台湾高阶主管的薪酬水准排名第十,不但落后于新加坡、中国、日本、南韩、香港之外,甚至被泰国、马来西亚和印尼所超越。在报告受访的亚洲国家中,仅比菲律宾、越南及印度三国稍好。
另外,根据英国「牛津经济研究院」(Oxford Economics)与韬睿惠悦、美国国际集团(AIG)、南加州大学「高效组织研究中心」等机构合作的〈全球人才2021」(Global Talent 2021)研究报告也显示,台湾是46个接受人力市场展望调查的国家中,被评为于2021年「人才供需落差」(mismatch between supply and demand for talent)最严重的国家──更直接一点的说法是:以现状看未来,台湾是全球主要与新兴经济体中企业人才需求最吃紧的区域。这份调查的结果也突显出台湾社会生育率低、人口老化等问题,尤其值得关注的是台湾的「人才培育方向」和「未来市场需求」不相符。这项劣势若再加上台湾的薪资不具竞争力,人才纷纷外流海外,将造成许多台资企业既无法吸引优秀人才,也无法在市场上找到合适人才的窘境。
如果以大家已耳熟能详的「知识经济」时代做分野,全球化的环境使企业间竞争日益剧烈,除了过往的技术和资本竞逐,对于「拥有关键知识人才」的竞争也因为知识经济崛起而更残酷──而台湾已经确实输掉了这场比赛的上半场,下半场的展望也十分堪忧。容我借这本书的序文篇幅,先说一说我们是「怎么输的」,或者更深入探索地问:为什么许多台资企业经营管理阶层的想法或观念,会使我们赢不了人才战争?我们又该改变些什么?
(1)人才是企业的「资产」,不是成本 多年来我和企业界的合作经验里,仍然看见绝大多数台湾公司高层在看待企业人才的运用时,会先从「成本」的角度思考。
于是,精打细算的结果,就演变为强调对员工的薪资给付、工作福利及训练发展施以严格成本管控的制度。这种成本控制虽然可以带来短期财务上的效益,但长期而言,负面的效果就会浮现,包括员工忠诚度降低,员工知识技能越来越不敷使用。如果日后企业无法有效处理这些忠诚度低且知识技能难为所用的员工,反而会对企业带来灾难(这就是现实情况下许多台资企业所面临的困境)。想要重振人才的品质,我们的企业应该先翻转为「由资产的角度来看待人才的运用」,唯有透过对人的长期投资,加值企业内的人才资本,才能为企业带来更深沉持续的价值。
(2)人才能够「跨域流动」 绝大多数台资企业主认为工作机会供需掌控在于企业,不在于个人。如果现在还是处于农业或工业型的经济时代,在资讯不对称的情况下,绝大多数工作机会的确是掌握在企业主手中,企业可以有效掌握人才市场的供需。但在知识经济时代后,尤其是网际网路使资讯流动速度更快速之后,许多工作机会已不再受地域的限制。再加上,各国政府间区域商业协定的签署、移民法规的松绑、跨国猎才公司的操作等,使「人才跨域流动」将成为常态。这就是为什么许多国际知名企业来台挖脚,许多国内学成青年移至他地工作,以及对岸陆资企业对台湾人才磁吸效应也愈来愈明显。
在可见的未来,人才可以更自主地掌握工作机会,台湾地区人才跨域流动的现象只会愈来愈明显,而在大环境不利的情况下,台资企业将更难找到所要的人才。我们必须更有系统的管理人才,能够对人才的运用进行规划与预测,才能有效地面对人才流失的风险,也更能有效地留住想要的人才。
(3)学历只是人才的量测指标「之一」 至少到目前为止,国内企业取才仍多倾向以学历或以学校教育的表现作为人才评核的标准,採用这种文凭知识技能作为人才评选依据,其实非常违背未来企业竞争的潮流。许多研究及现实生活中的实例已显示出,读书精通、用功向学的人, 即所谓「book smart」, 不一定能在职场上,比在俗世中历练成熟、巧妙求生的人,也就是「street smart」,表现杰出。企业选才应更重视个别人才持续学习的能力,以及其对于工作热爱的程度。研究发现,一个人不能够持续学习及抱持工作动力,很难在工作上有好的表现。企业应根据发展策略,订定一套「人才规格」,作为人才选、训、用、留的依据,这样的企业才能更精准地选取、开发与运用人才。
我们需要一套全面严谨的人才战法 在人力资源的议题圈内,自2008年美国宾州大学华顿商学院(Wharton School)的教授彼得.卡裴利(Peter Cappelli)发表了鉅着《按需供应:在不确定年代如何管理人才》(Talent on Demand: Managing Talent in An Age of Uncertainty)ㄧ书后,开启全球许多国家与各级企业对于人才管理的重视。从该书中不难发现,ㄧ些世界顶尖的标竿企业,对于人才的重视程度与管理效率,的确优于其他同业竞争者。而在经济全球化的趋势下,谁对于关键人才的掌握更好,绝对左右企业对决的胜负。
在这本书中,我将会试着将个人过去长期主张的「组织中的人才管理是一项持续且系统性的工程活动」这项概念更明确的呈现出来。特别要提的是,我之所以用「工程」这个字眼,用意很明显:人才管理其实就如同企业从事产品与服务的开发与制造,一样的需要「系统化」的「工序」。这件事从前瞻绵密的规划到各个环节精确地执行,都需要系统导向的思维与作法。各个环节如果无法衔接且脱序,就无法达到管理的效果。凡属于随机与突兀式人才管理的思维与作法,绝对会对企业日后的经营发展带来难以弥补的问题与灾难。
给读者的阅读蓝图 既然这本书是基于我对于人才管理系统思维与作法的考量而设计,书中的内容会分为四个主要部分讨论:
第一个部分是人才管理观念的解析与企业组织人才管理架构。
主要说明企业人才管理活动必须要有系统性的思维导引至相关制度的建立与精致细腻的操作流程。
第二个部分是人才管理活动的核心与循环。
这些章节将探讨人才管理各个环节的执行方法,包括职能模型的建构,组织人才的规划、获取、发展与盘点,展现系统性的管理手法。
第三部分则深入探究三个人才管理的关键议题──职能评鑑、继任计画与留才措施。
职能评鑑可以让企业人才发展更为聚焦;继任计画是人才盘点活动的核心;留才措施可以扩大人才管理的效果。
本书最后一个部分则是谈到企业对人才管理活动的成效评估。
透过成效评估可以有效检视各项企业人才管理活动的良寙,确保人才管理可以有效落实组织策略的执行。
本书能够顺利地付梓出版,我必须由衷地感谢前埃森哲(Accenture)大中华区「人才与组织绩效」(Talent & Organization Performance)部门副总裁邱立基先生在写作初期的鼓励,以及他在写作过程中,在章节架构及内容撰写上给予指正,得以让本书能够更贴近读者的需求。同时,作者更要感谢大雁出版公司郑俊平总编辑的大力支持。
本书撰写之时,正处于国内阅读氛围萧条,出版市场萎缩的情况,本书在发想之初曾与多家出版公司洽谈,但多不被看好。然而,郑总编辑却对本书有另一番解读,认为人才管理整体的观点与知识,的确是国内企业目前缺乏的,不但仔细聆听我与邱立基先生的主张,并盛情地倾力相助,对于本书的论述架构与内容铺陈给予宝贵的建议。
回到写作的初衷,最终我希望透过这本书协助台湾企业高层主管及人资专业人员带领组织脱离当前我们面临的各种人才困境,甚至培育、激发更多台湾优秀人才的潜力,这将是台湾企业再求发展的契机与根本──而且十分急迫,我们不能再停步不前。