让老板刮目相看：3倍工作力、90个效率化秘诀 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 职场技能
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• 高效工作
• 职场生存

　　你对于「办公」这样的工作有自信吗？
　　将这本书拿在手上的你，也许是一个没有什么自信，或者想要更加地改善自己的人呢！
　　在工作的场合，把平常工作中无法避免的书类管理、建档、电子邮件和传真等等的基本功扎扎实实地练好，是最重要的。

　　然后，只要在这之中加上＋a的功夫，工作就能够做得比现在更有效率，且更游刃有余。
　　如果失误太多而感到困扰的话，要不要就以多多少少降低它的次数，当成一个目标来实行看看呢？接着，请将这个努力持续下去。
　　如果将弥补过失所浪费的时间减少，你应该就会发现，自己工作的素质变得比以前还要好了。

　　这本书是从，作者在工作时所学到为了避免过失的窍门，以及之后从事的贸易事务的业务中所追求的效率化技巧，其中也有从本身联想的新点子里，严选出90个秘诀所整理而成的。

　　另外，内文以穿插方式介绍了许多让工作效率更流畅的好用文具。
　　以基础的办公室整理整顿会做为工作效率的基底，提升工作力且让老板刮目相看。

　　掌握事务办公的顺序规则，即可万无一失！越能落实完成，效果会越好。
　　☑错误与漏失急速减少
　　☑省下事务工作的繁琐
　　☑因整洁的桌子而让工作更加顺畅
　　☑业务的进度管理变得流畅
　　☑翻找东西的时间归零

职场进阶的实战指南：超越平庸，成就卓越 本书聚焦于帮助渴望在职业生涯中脱颖而出的专业人士，提供一套系统化、可操作的思维框架与实践工具，旨在提升个人的战略洞察力、影响力，以及应对复杂挑战的韧性。 这不是一本关于简单时间管理技巧的汇编，而是深入探讨如何在职场高压环境下，通过优化决策质量、建立高效人际网络和培养前瞻性思维，实现个人价值与组织目标的深度融合。 --- 第一部分：战略性思考与决策的艺术 (Strategic Thinking & Decision Making) 在信息爆炸的时代，平庸与卓越的分水岭往往在于思考的深度和广度。本书的开篇部分，将彻底解构“有效思考”的本质，超越日常任务处理的琐碎，将视角提升至组织战略层面。 1. 识别核心驱动力：穿透迷雾看清本质 许多职场人士陷入“忙碌陷阱”，疲于应付眼前的工作，却忽略了真正能推动职业发展和公司进步的关键杠杆点。本章将详细介绍如何运用“第一性原理”思维模型，剥离业务流程中的噪音和假设，直击问题的根本原因。我们将探讨如何构建一个结构化的分析框架（如MECE原则的深度应用），确保在分析复杂问题时，不会遗漏关键变量，也不会在不重要的细节上浪费精力。 案例剖析： 如何通过对一个失败项目的复盘，而非仅仅修复表面故障，找到组织流程中的系统性缺陷。 工具箱： 提供一套“假设检验清单”，帮助你在资源有限的情况下，快速锁定最有可能产生高回报的行动方向。 2. 高阶决策的非线性路径 优秀的决策者很少是完全理性的。他们懂得如何在不确定性中利用直觉、经验和数据进行“混合决策”。本书深入探讨了心理学在决策中的作用，特别是如何识别并克服常见的认知偏见（如确认偏误、锚定效应）。 我们将重点介绍“概率思维”在商业判断中的应用——如何量化风险，而不是仅仅规避风险。书中将提供一套“决策树构建指南”，帮助你在面对多个不确定未来时，能够清晰地描绘出每条路径的潜在回报与代价。这不仅仅是选择A或B，而是理解选择A可能引发的一系列连锁反应。 3. 愿景构建与目标对齐 战略不仅仅是自上而下的指令，更是对未来的共同承诺。本章教导如何将宏大的公司愿景，转化为清晰、可执行的个人工作蓝图。我们将侧重于“逆向规划”（Backward Planning）的方法论，即从期望的最终结果出发，倒推回当前需要完成的关键里程碑。这确保了每一个日常行动都服务于长期的职业发展目标，避免了“做了很多事，却没往对的方向走”的窘境。 --- 第二部分：影响力构建与人际资本的运营 (Influence Building & Human Capital Management) 在现代职场，能力是基础，但影响力才是加速器。本书的第二部分将聚焦于如何高效、真诚地管理和运用你的“人际资本”，使你的想法能够被听到、被重视，并最终被采纳。 4. 结构化沟通的效能革命 平庸的沟通是信息的堆砌，卓越的沟通是影响力的投射。本部分摒弃了空泛的“多倾听”建议，而是提供了具体的结构化沟通模型。 金字塔原理的实战升级： 如何在三分钟内，用清晰的逻辑链条说服一位持怀疑态度的资深高管？我们将拆解“论点-支撑-结论”的黄金结构，并针对不同受众（技术团队、业务部门、董事会）进行语言和焦点的定制化调整。 非语言信号的掌控： 探讨肢体语言、语速和停顿时机如何共同塑造你的专业形象。理解“权威感”是如何通过细微的行为模式建立起来的。 5. 跨部门协作中的权力博弈与合作艺术 真正的价值往往产生于部门间的交界处。本书详细阐述了如何在缺乏直接管辖权的情况下，驱动跨职能项目成功。核心在于理解“互惠原则”与“利益交换”。 我们将分析“利益地图”的绘制方法，帮助你系统性地识别所有相关方的动机、顾虑和潜在的合作价值。书中提供了处理“搭便车者”和“阻碍者”的实用策略，强调在维护关系的同时，坚守项目目标的原则性。 6. 建立高价值的导师网络与赞助人体系 成功的职业生涯很少是单打独斗的结果。本章不再强调“人脉广度”，而是聚焦于“关系深度”。我们将区分“导师”（Mentor）与“赞助人”（Sponsor）的角色差异，并提供建立这种战略性支持关系的具体步骤。 如何“被看见”： 介绍一套主动展示工作成果、同时不显得过度自我推销的技巧。 维护与回报： 如何通过在细微之处提供价值，持续维护与高层人际关系的健康循环，确保在你需要关键支持时，他们愿意为你站台。 --- 第三部分：韧性构建与长期职业驾驭 (Resilience & Long-Term Career Navigation) 职场是一场马拉松，而不是百米冲刺。本书的最后部分着眼于培养持久的职业竞争力，包括如何在高压下保持心智的清晰，以及如何进行面向未来的职业升级。 7. 在高压下维持认知带宽 工作强度不断攀升，如何避免决策疲劳和精神枯竭？本书探讨了认知科学中的前沿发现，将其转化为实用的“心智养护方案”。我们不会建议你花更多时间冥想，而是侧重于优化你的“专注力投资组合”。 深度工作流的构建： 如何设计你的物理和数字工作环境，以最大化进入“心流”状态的频率。 压力下的反脆弱性训练： 学习将挫折视为信息反馈而非个人失败的信号。提供一套“情绪脱钩技术”，帮助你在面对批评或危机时，能够迅速从情绪反应切换到客观分析模式。 8. 持续的自我迭代与技能复利 技术和市场变化的速度要求我们必须成为终身学习者。本书强调“技能组合”而非单一技能的精深。我们聚焦于如何识别那些具有高“复利效应”的跨领域技能（如数据素养、系统思维）。 学习效率的结构化设计： 如何设计一个为期90天的“技能冲刺计划”，确保学习成果能够快速转化为实际工作中的应用。 职业拐点的预判与准备： 教授如何通过宏观趋势分析（如技术颠覆、行业重组），提前五年预判自己的职业可能出现的关键转型点，并提前布局所需能力，实现平稳、主动的职业升级。 --- 结语：从执行者到塑造者 本书的目标不是让你更忙碌，而是让你更有效率地处理更高价值的事务。它为你提供的工具和框架，旨在让你从一个被动响应指令的执行者，转变为一个能够主动塑造工作环境、影响组织方向的战略性贡献者。翻开本书，你将获得一套构建长期职业声誉与成就的实战路线图。

作者简介

オダギリ展子

　　事务效率化顾问

　　借由从事特许以及贸易事务的业务，学得事务业务的危机预防与效率化诀窍。其结果是，将以前身为负责人每月超过100小时的加班变成了零。

　　主要的着作有『防止失误，让工作变顺畅 使办公室事务变上手的推荐方法』（同文馆出版）、『办公桌作业& 整理术的规则与礼节』（日本实业出版社）、『最强文具活用术』（PHP研究所）、『完全图解 最容易明白的商务整理术』（成美堂出版）等等。

　　网页：办公室事务的效率学
　　　　　www.office-jimu.com

　　Facebook：www.facebook.com/officejimu

前言 很基本的事却很难做到的90种撇步
－有了基本的事务力，工作力就能快3倍！

CHAPTER1　理想的办公桌整理，让作业效率直线上升！

整理整顿的惊人效果！
让整理整顿长久持续下去的「秘诀」
决定「放‧不放」和「要放哪里」
桌上的配置重点为「使用频率」和「惯用手」
灵活运用办公桌周围的空间吧❶ 固定化
灵活运用办公桌周围的空间吧❷ 省空间化
灵活运用办公桌周围的空间吧❸ 资料的明朗化
桌上文件的3大原则❶ 依作业阶段分别保管
桌上文件的3大原则❷ 摊在桌上的只有一个案件
桌上文件的3大原则❸ 工作每告一段落就“稍微整理”
受领文件时的3大原则❶ 文件的入口只限一个
受领文件时的3大原则❷ 决定收取时的规则
受领文件时的3大原则❸ 让信封内的残留物消失
文件保管时的3大原则❶ 暂时保管的时候？
文件保管时的3大原则❷ 设置「已看」、「未看」的分界
文件保管时的3大原则❸ 一页文件的处理
文件发送时的3大原则❶ 减少厚度
文件发送时的3大原则❷ 最后的确认不可马虎
文件发送时的3大原则❸同样的收件者集合起来
依状况使用抽屉，效率UP！
口径又宽又浅的抽屉的使用例子
上段抽屉的使用例子
中段抽屉的使用例子
下段抽屉的使用例子
桌下的物品放置方式与小工具的活用
桌边不堆积，整理整顿的方法❶ 作业分成两步骤
桌边不堆积，整理整顿的方法❷ 将办公桌分七部分
COLUMN01 无论是给的人还是收的人都会提高士气的便条纸

CHAPTER2　完美！专家建档术

重点是「分类‧整理」与「档案夹的选择」
各种资料夹的介绍 一般样式
档案作成时的3大原则❶ 考虑耐久性与收纳容量后做选择
档案作成时的3大原则❷ 外侧明确记载基本情报
档案作成时的3大原则❸ 事先准备好标签
为了让大家方便使用的整理术❶ 没有打洞的空间时
为了让大家方便使用的整理术❷ 封印文件的装订方法
为了让大家方便使用的整理术❸ 索引的位置统一
为了让大家方便使用的整理术❹ 防止黏踢踢&干燥脱落
为了让大家方便使用的整理术❺ 为了防止受伤
对于已完结的档案应做的事❶ 外侧篇
对于已完结的档案应做的事❷ 内侧篇
档案的精简化战略
档案的美化战略
将二孔档案夹的特长MAX活用之后的完美交接
打开的档案夹只有1册就解决的聪明归档方法
文件的四角做成「ToDo列表」❶ 基本篇
文件的四角做成「ToDo列表」❷ 应用篇
「写在便条纸后面贴在内侧」的便利小撇步
「透明L夹＋1张厚纸」的活用法
L夹的活用重点❶ 厚度的不同
L夹的活用重点❷ 内袋数的不同
L夹的活用重点❸ 大小的不同
L夹的活用重点❹ 透明度的不同
L夹的活用重点❺ 其他秘密装置
使用了「档案夹＆ 便条纸」的期限管理
请上司签名或盖章时的贴心便利贴
不用在传单上开洞就能作成档案的方法❶ 自制建档篇
不用在传单上开洞就能作成档案的方法❷ 市售商品篇
全部一次收纳进二孔档案夹的便利使用方法
COLUMN02 不断进化的最新萤光笔

CHAPTER3 快！确实！拷贝的No.1原理

基本❶ 不被拷贝的区域上设置余白
基本❷ 从原稿来做鲜明的拷贝是正确的︵○︶
基本❸ 正确判断使用‧不使用自动传送纸张装置
礼节❶ 拷贝前的2大安全动作
礼节❷ 拷贝之后的3大必要动作
外观漂亮的影本拷贝方式❶ 大小不同的原稿
外观漂亮的影本拷贝方式❷ 有缺陷的原稿
外观漂亮的影本拷贝方式❸ 背后透字的两面印字原稿
迅速且完美的大量影印方法
COLUMN03 也来讲究一下封缄（信或文书的封闭处）吧

CHAPTER4 零失误！FAX完美技巧

基本❶ FAX特有的危险地带也要事先知道
基本❷ 活用短缩登录，轻松且确实地传送传真
基本❸ 整顿传真机的周围
传真机送信时的确认重点在这里！
关于传真机送信后的电话确认
应当要留下已传真的记录！
传送张数的写法❶ 基本篇‧传送张数的明确记载为必要且不可忘记
传送张数的写法❷ 应用篇‧也可有效用于防止误送的某种写法
一样的传真收到好几次的时候
「订正‧变更」或者「再送」的时候
「转送」文件的时候
文件的收件者名为连名的时候
收到印字歪斜的传真时
COLUMN04 好玩且疗癒人心的文具

CHAPTER5 快速地顺利进行！ PC & e-mail 的工夫技巧

文件作成时的奥义❶ 忘记覆盖的解决要点文
件作成时的奥义❷可以的话尽量集中在一张文件
文件的保存，分类和识别是要点❶ 依照情况做保存
文件的保存，分类和识别是要点❷ 「保存方法」与「标题」
决定标题时的3大重点
电子邮件作成时的基本❶ 「一封mail一个案件」与「细分项目」的规则
电子邮件作成时的基本❷ 下好件名标记，力行简洁文章
预防出包❶ 不应该传送的情报不要传送
预防出包❷ 紧急的电子邮件与时间紧迫时的邮件
借由电子邮件提升作业效率的方法❶ 大量的邮件当中读最新的
借由电子邮件提升作业效率的方法❷ 将「信件文＋署名」保存在署名栏
借由电子邮件提升作业效率的方法❸ 夹带档案后再写本文
COLUMN05 细长型文具

评分☆☆☆☆☆

《让老板刮目相看：3倍工作力、90个效率化秘诀》这本书，最近让我眼前一亮。我一直觉得自己是个工作还算认真的人，但总觉得自己的努力并没有得到应有的回报，尤其是老板那边的评价，总感觉隔靴搔痒，无法真正让他“刮目相看”。这本书就像一把钥匙，打开了我对“高效工作”的新认知。它没有像其他一些励志书那样空喊口号，而是非常实在地提供了一系列 actionable 的方法和技巧，让我明白“3倍工作力”并非遥不可及。我印象最深刻的是书中关于“微习惯养成”的理念。它教我如何通过循序渐进的方式，将那些有助于提升效率的好习惯融入到我的日常工作和生活中，并且不至于因为过于激进而产生抵触情绪。比如，每天提前5分钟规划当天的工作，或者利用工作间隙进行短暂的休息和放松。这些看似微小的改变，日积月累却能产生巨大的效果。90个效率化秘诀更是让我应接不暇，每一条都非常有针对性，并且附带了详细的解释和实践建议。我特别喜欢书中关于“如何处理突发事件”的章节，它让我认识到，真正的效率不仅仅在于按部就班，更在于能够灵活应对变化，并且快速恢复工作节奏。此外，书中还提到了很多关于“沟通效率”的秘诀，比如如何写出更清晰的邮件，如何更有效地参与会议，这些细节看似不起眼，却能极大地影响我们工作的整体效率和他人对我们的评价。这本书的阅读体验非常棒，语言简洁明了，逻辑清晰，让我能够轻松地理解并应用其中的知识。它让我明白，成为一个高效能人士，并不需要多么惊人的天赋，而在于掌握正确的方法和坚持不懈的实践。

评分☆☆☆☆☆

最近，我终于有机会拜读了《让老板刮目相看：3倍工作力、90个效率化秘诀》这本书，说实话，这本书的价值超出了我的预期。作为一个在职场摸爬滚打多年的打工族，我一直苦于如何才能在激烈的竞争中脱颖而出，让自己的能力得到充分的认可。这本书提供了一种非常直接且有效的路径。它没有回避职场中的现实问题，而是直击要害，提出了“3倍工作力”这样一个非常有吸引力的概念，并且深入浅出地阐述了实现它的方法。我最欣赏的是书中关于“如何提升工作影响力”的部分。它不仅仅是教我们如何更快地完成任务，更重要的是，如何让我们的工作成果更容易被看见，更容易被领导和同事所理解和重视。书中提到了很多关于“可视化工作成果”、“有效汇报技巧”以及“构建个人品牌”的方法，这些都是我之前从未深入思考过的方面。通过学习这些技巧，我开始学会用更宏观的视角来审视我的工作，并且能够更有策略性地去呈现我的价值。90个效率化秘诀更是像一本工具箱，里面装满了各种实用的工具和方法。例如，书中关于“工具选择与应用”的建议，让我重新审视了我在使用的各种办公软件和协作平台，并学会了如何更有效地利用它们来提升效率。我尝试了书中关于“简化决策流程”的一些方法，发现这不仅能节省时间，还能减少不必要的压力。这本书的语言风格非常务实，充满了实际操作的指导，让我能够边读边学，边学边用，迅速看到效果。它不仅仅是一本书，更像是一位贴身的职场教练，帮助我不断突破自我。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，《让老板刮目相看：3倍工作力、90个效率化秘诀》这本书，我已经反复阅读了好几遍，每次都能从中获得新的启发。我一直觉得自己是个工作狂，但现实是，无论我多么拼命，似乎都很难达到老板期望的高度。这本书的出现，让我深刻理解到，效率和努力程度是两个不同的概念，而前者往往比后者更重要。书中提出的“3倍工作力”的概念，并非鼓励我们去完成三倍的工作量，而是通过优化工作方法，在相同的时间内，实现三倍的产出和价值。这其中的关键在于“策略性工作”而非“盲目勤奋”。我尤其欣赏书中关于“目标设定与分解”的讲解。很多时候，我们之所以效率低下，是因为目标模糊不清，或者任务过于宏大，让我们无从下手。这本书提供了科学的方法，将大目标拆解成一个个可执行的小步骤，并且强调了SMART原则的应用，让我能够更清晰地规划我的工作，并且每天都能看到明确的进展，这极大地提升了我的成就感和动力。90个秘诀更是像一本宝藏，涵盖了从个人时间管理到团队协作效率的方方面面。我尝试了书中关于“批处理相似任务”的方法，比如把所有回复邮件的时间集中起来，大大减少了任务切换带来的精力损耗。还有关于“利用碎片时间”的技巧，也让我发现了很多之前被忽略的潜能。这本书并没有教你一些高深的理论，而是从最基础、最实用的角度，引导你改进工作习惯，提升工作质量。它让我明白，想要让老板刮目相看，不仅仅需要付出，更需要聪明地付出。

评分☆☆☆☆☆

我花了相当长的时间来消化《让老板刮目相看：3倍工作力、90个效率化秘诀》这本书，可以说，这本书带来的改变是颠覆性的。我一直秉持着“勤能补拙”的信条，认为只要足够努力，就能取得成功。然而，现实却常常不尽如人意，我付出了很多，却收效甚微，甚至有时会因为效率低下而感到沮丧。这本书就像一位经验丰富的职场导师，用一种非常系统且深入的方式，揭示了导致效率瓶颈的根源，并提供了一套行之有效的解决方案。我印象最深刻的是书中对“工作流优化”的论述。它不仅仅是简单地教你如何更快地完成任务，而是引导你去思考工作的本质，审视整个工作流程，找出可以简化、自动化或外包的环节。我以前常常陷入“埋头苦干”的模式，觉得只要把事情做完就好，却很少花时间去思考“如何做得更好，做得更快”。通过书中提供的分析工具和案例，我开始重新审视自己的工作方式，并且发现了很多可以改进的空间。例如，书中关于“信息过载管理”的章节，让我意识到我之前收集了大量无用的信息，反而干扰了我的思考。现在，我学会了更精炼地获取信息，并且能更有效地利用这些信息来支持我的工作。此外，书中提出的“主动沟通和反馈机制”也让我受益匪浅。我之前总是习惯性地等待老板的指令，或者在任务完成后才报告结果。这本书教我如何 proactively 地与老板沟通，及时汇报进展，争取指导，这样不仅能避免走弯路，还能让老板更了解我的工作状态和能力，从而建立信任。这本书的价值远不止“90个秘诀”，它提供的是一种全新的工作思维模式，一种能够让你在职场中脱颖而出的核心竞争力。

评分☆☆☆☆☆

这本《让老板刮目相看：3倍工作力、90个效率化秘诀》最近真的让我脑洞大开！我一直觉得自己挺努力的，每天加班加点，但总感觉效率不高，工作成果也无法让领导眼前一亮。读完这本书，我最大的感受就是，原来很多时候不是我们不够努力，而是方法不对。书里提到的“3倍工作力”不是凭空捏造，而是通过一系列切实可行的技巧来实现的。比如，它深入剖析了如何识别和优化那些“时间黑洞”，那些看起来在忙但实际产出为零的活动。我之前就深受其害，常常在各种零碎的邮件、临时会议和无休止的聊天中耗费大量精力。这本书给了我一套系统的方法，让我能够有效地过滤掉干扰，把有限的时间和精力投入到真正有价值的工作上。尤其是其中关于“优先级排序”和“番茄工作法”的详细讲解，简直是救命稻草。我以前总是把重要的事情和紧急的事情混为一谈，导致很多重要但非紧急的事情被一拖再拖，最终酿成大祸。现在，我学会了区分，并且能更有效地安排我的工作日，每天都能看到实实在在的进展。90个效率化秘诀更是涵盖了方方面面，从邮件处理到会议管理，再到信息收集和知识管理，几乎涵盖了职场人士日常工作的各个环节。我特别喜欢书里提到的“精力管理”概念，它让我意识到，效率不仅仅是时间管理，更是对自身体力和脑力的合理分配。通过书中介绍的一些简单但有效的休息和恢复技巧，我发现自己的专注度和创造力都有了显著提升。这本书的语言风格也非常接地气，没有那些空洞的理论，全是干货，读起来既轻松又不失深度。我强烈推荐给所有想要在职场上更进一步，让自己的努力得到应有认可的朋友们。