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　　你对于「办公」这样的工作有自信吗？
　　将这本书拿在手上的你，也许是一个没有什么自信，或者想要更加地改善自己的人呢！
　　在工作的场合，把平常工作中无法避免的书类管理、建档、电子邮件和传真等等的基本功扎扎实实地练好，是最重要的。

　　然后，只要在这之中加上＋a的功夫，工作就能够做得比现在更有效率，且更游刃有余。
　　如果失误太多而感到困扰的话，要不要就以多多少少降低它的次数，当成一个目标来实行看看呢？接着，请将这个努力持续下去。
　　如果将弥补过失所浪费的时间减少，你应该就会发现，自己工作的素质变得比以前还要好了。

　　这本书是从，作者在工作时所学到为了避免过失的窍门，以及之后从事的贸易事务的业务中所追求的效率化技巧，其中也有从本身联想的新点子里，严选出90个秘诀所整理而成的。

　　另外，内文以穿插方式介绍了许多让工作效率更流畅的好用文具。
　　以基础的办公室整理整顿会做为工作效率的基底，提升工作力且让老板刮目相看。

　　掌握事务办公的顺序规则，即可万无一失！越能落实完成，效果会越好。
　　☑错误与漏失急速减少
　　☑省下事务工作的繁琐
　　☑因整洁的桌子而让工作更加顺畅
　　☑业务的进度管理变得流畅
　　☑翻找东西的时间归零

作者简介

オダギリ展子

　　事务效率化顾问

　　借由从事特许以及贸易事务的业务，学得事务业务的危机预防与效率化诀窍。其结果是，将以前身为负责人每月超过100小时的加班变成了零。

　　主要的着作有『防止失误，让工作变顺畅 使办公室事务变上手的推荐方法』（同文馆出版）、『办公桌作业& 整理术的规则与礼节』（日本实业出版社）、『最强文具活用术』（PHP研究所）、『完全图解 最容易明白的商务整理术』（成美堂出版）等等。

　　网页：办公室事务的效率学
　　　　　www.office-jimu.com

　　Facebook：www.facebook.com/officejimu

前言 很基本的事却很难做到的90种撇步
－有了基本的事务力，工作力就能快3倍！

CHAPTER1　理想的办公桌整理，让作业效率直线上升！

整理整顿的惊人效果！
让整理整顿长久持续下去的「秘诀」
决定「放‧不放」和「要放哪里」
桌上的配置重点为「使用频率」和「惯用手」
灵活运用办公桌周围的空间吧❶ 固定化
灵活运用办公桌周围的空间吧❷ 省空间化
灵活运用办公桌周围的空间吧❸ 资料的明朗化
桌上文件的3大原则❶ 依作业阶段分别保管
桌上文件的3大原则❷ 摊在桌上的只有一个案件
桌上文件的3大原则❸ 工作每告一段落就“稍微整理”
受领文件时的3大原则❶ 文件的入口只限一个
受领文件时的3大原则❷ 决定收取时的规则
受领文件时的3大原则❸ 让信封内的残留物消失
文件保管时的3大原则❶ 暂时保管的时候？
文件保管时的3大原则❷ 设置「已看」、「未看」的分界
文件保管时的3大原则❸ 一页文件的处理
文件发送时的3大原则❶ 减少厚度
文件发送时的3大原则❷ 最后的确认不可马虎
文件发送时的3大原则❸同样的收件者集合起来
依状况使用抽屉，效率UP！
口径又宽又浅的抽屉的使用例子
上段抽屉的使用例子
中段抽屉的使用例子
下段抽屉的使用例子
桌下的物品放置方式与小工具的活用
桌边不堆积，整理整顿的方法❶ 作业分成两步骤
桌边不堆积，整理整顿的方法❷ 将办公桌分七部分
COLUMN01 无论是给的人还是收的人都会提高士气的便条纸

CHAPTER2　完美！专家建档术

重点是「分类‧整理」与「档案夹的选择」
各种资料夹的介绍 一般样式
档案作成时的3大原则❶ 考虑耐久性与收纳容量后做选择
档案作成时的3大原则❷ 外侧明确记载基本情报
档案作成时的3大原则❸ 事先准备好标签
为了让大家方便使用的整理术❶ 没有打洞的空间时
为了让大家方便使用的整理术❷ 封印文件的装订方法
为了让大家方便使用的整理术❸ 索引的位置统一
为了让大家方便使用的整理术❹ 防止黏踢踢&干燥脱落
为了让大家方便使用的整理术❺ 为了防止受伤
对于已完结的档案应做的事❶ 外侧篇
对于已完结的档案应做的事❷ 内侧篇
档案的精简化战略
档案的美化战略
将二孔档案夹的特长MAX活用之后的完美交接
打开的档案夹只有1册就解决的聪明归档方法
文件的四角做成「ToDo列表」❶ 基本篇
文件的四角做成「ToDo列表」❷ 应用篇
「写在便条纸后面贴在内侧」的便利小撇步
「透明L夹＋1张厚纸」的活用法
L夹的活用重点❶ 厚度的不同
L夹的活用重点❷ 内袋数的不同
L夹的活用重点❸ 大小的不同
L夹的活用重点❹ 透明度的不同
L夹的活用重点❺ 其他秘密装置
使用了「档案夹＆ 便条纸」的期限管理
请上司签名或盖章时的贴心便利贴
不用在传单上开洞就能作成档案的方法❶ 自制建档篇
不用在传单上开洞就能作成档案的方法❷ 市售商品篇
全部一次收纳进二孔档案夹的便利使用方法
COLUMN02 不断进化的最新萤光笔

CHAPTER3 快！确实！拷贝的No.1原理

基本❶ 不被拷贝的区域上设置余白
基本❷ 从原稿来做鲜明的拷贝是正确的︵○︶
基本❸ 正确判断使用‧不使用自动传送纸张装置
礼节❶ 拷贝前的2大安全动作
礼节❷ 拷贝之后的3大必要动作
外观漂亮的影本拷贝方式❶ 大小不同的原稿
外观漂亮的影本拷贝方式❷ 有缺陷的原稿
外观漂亮的影本拷贝方式❸ 背后透字的两面印字原稿
迅速且完美的大量影印方法
COLUMN03 也来讲究一下封缄（信或文书的封闭处）吧

CHAPTER4 零失误！FAX完美技巧

基本❶ FAX特有的危险地带也要事先知道
基本❷ 活用短缩登录，轻松且确实地传送传真
基本❸ 整顿传真机的周围
传真机送信时的确认重点在这里！
关于传真机送信后的电话确认
应当要留下已传真的记录！
传送张数的写法❶ 基本篇‧传送张数的明确记载为必要且不可忘记
传送张数的写法❷ 应用篇‧也可有效用于防止误送的某种写法
一样的传真收到好几次的时候
「订正‧变更」或者「再送」的时候
「转送」文件的时候
文件的收件者名为连名的时候
收到印字歪斜的传真时
COLUMN04 好玩且疗癒人心的文具

CHAPTER5 快速地顺利进行！ PC & e-mail 的工夫技巧

文件作成时的奥义❶ 忘记覆盖的解决要点文
件作成时的奥义❷可以的话尽量集中在一张文件
文件的保存，分类和识别是要点❶ 依照情况做保存
文件的保存，分类和识别是要点❷ 「保存方法」与「标题」
决定标题时的3大重点
电子邮件作成时的基本❶ 「一封mail一个案件」与「细分项目」的规则
电子邮件作成时的基本❷ 下好件名标记，力行简洁文章
预防出包❶ 不应该传送的情报不要传送
预防出包❷ 紧急的电子邮件与时间紧迫时的邮件
借由电子邮件提升作业效率的方法❶ 大量的邮件当中读最新的
借由电子邮件提升作业效率的方法❷ 将「信件文＋署名」保存在署名栏
借由电子邮件提升作业效率的方法❸ 夹带档案后再写本文
COLUMN05 细长型文具

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