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　　同样一份财报和数据，二流员工只会看「总计」和「排名」，
　　一流菁英懂得用图表拆解总计的「明细」，马上分析排名原因并「提出改善」。
 
　　‧听到「明年业绩要成长30%」，只会抱怨老板无理，又不敢反应工作量太大？
　　菁英能马上分析出好几个会卖的项目，并提出有说服力又稳赚不赔的企划。
 
　　‧常常到了年底才发现，离年度目标还差很远，拚死拚活的加班赶上进度吗？
　　菁英在前半年就能评估自己能否达标，并订出万无一失的下半年计画。
 
　　‧在检讨会议上被质问绩效，只会手心冒汗、说「我会加油」，然后下班跟同事一起痛骂主管？
　　菁英会立刻用销售数字的明细，从各种角度合理分析原因，让老板觉得情有可原。
 
　　只要基本的长条图‧折线图，变化组合出32种数据分析技巧，一眼看穿数字没说的祕密；懂得解读正确指标、分析资料，不用抢眼资历，你也能成为公司的抢手王牌！
 
　　有些问题光看数字没办法解决；你得学会用「图表」分析原因、找答案
　　Q：今年公司能赚到钱吗？还是勉强度日？
　　看「销售总额」和「总成本」的交叉点（损益两平点）位置高低，就能一眼看出自家公司的体质，进而了解日后经营的策略，该稳健守成、还是该扩大经营？
 
　　Q：手上只有各部门的「总营收」，如何分辨哪个部门真的赚钱？
　　只看「营收高低」会有盲点，用「折线图」看各部门的「营收成长率」，赚最多、成长率未必最高，谁该奖励、谁有实力就会一目了然，也有公允的评估标准。
 
　　Q：老板说「上个月支出太高」，如何从「花掉的钱」发现问题（或是让老板安心）？
　　看「全部花费」很惊人，用「长条图」将每个项目的「实际花费」和去年同月份的花费做比较，立刻知道哪一项支出特别高。如果有特殊原因（聘请新人、设备换新、办活动），也能合理分析支出太高的理由。
 
　　Q：这个商品能拉高单价吗？消费者会买单吗？还是要用低价促销？
　　价格设定X轴，销售数量是Y轴，画出的线斜度愈大，表示定价愈低、销售量就愈高，可以用低价促销的企划；线的倾斜度愈小，代表定价不影响销售，可以尝试提高定价，消费者还是会买单。
 　
　　Q：公司有这么多商品，光看「总销售额」，无法分辨「长销」和「过气」项目。
　　X轴是「市佔率」，「销售成长率」当Y轴，销售额多寡用圆圈大小表示；商品圈圈愈往左代表市佔率愈小、愈往下表示成长率愈低，看商品分布在哪一区，就能不受圈圈大小（销售额多寡）影响，分辨出谁是明日之星，谁又快被市场淘汰了！
 
　　图表控的竞争优势 : 发现问题‧分析现况‧找出答案，预先解决99%的工作难题
　　‧分析造成现况的原因，预见未来可能发生的问题点。
　　‧完全掌握工作进度，老板随口问，你都能具体说出「达成度」。
　　‧无论成功或失败，都能立刻用数据找出原因，复制成功模式或避免重蹈覆辙。
　　‧用基本图表就能解读数字，不仅理性有说服力，且视觉化易懂。
　　‧开会时，别人根据立场大发议论，你却能根据数据呈现的客观事实，提供专业判断。
　　‧做决策不再「凭官威」，或者「凭感觉」，根据营运实况，提出令人佩服的犀利方案。
 
本书特色

　　‧特别附录：Excle「枢纽分析图表」和「规划求解」使用教学，简报‧提案‧企划，实用度100%。
　　‧32个最实用的分析技巧，搭配超过百张基本图表，组合应用一目了然。
　　‧加入模拟情节演练，实作练习各种分析技巧，更快具备图表控的竞争本钱。
　　‧三大职场工作类型「业务、行销、门市进货」的数字分析实作SOP，无论任何行业都能活用。

作者简介

平井明夫（HIRAI AKIO）

　　曾任职于DEC（现为日本HP）、COGNOS（现为日本IBM）、日本ORACLE等，现任职于IAF管理顾问公司。历任一贯化软体制品开发、行销、引进谘商等工作。特别擅长的领域是BI（商业智慧，Business Intelltgence）。积极从事演讲、写作，着作《建构BI系统实践入门》（翔泳社出版）在出版后经过四年仍不断增刷，成为长销书。
 
石飞朋哉（ISHITOBI TOMOYA）

　　经ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划系统）引进谘商，目前为IAF管理顾问公司BI顾问。以「将资讯活用成为经营力」为题，勤勉努力于BI的推广活动，每天都为了「是否容易了解」、「是否正确传达」而苦恼。着作有《别输给不景气Excel资料分析术》（翔泳社出版）等。

译者简介

张婷婷

　　毕业于辅仁大学经济系，从事金融业十余年。因热爱翻译，2007年起接触书籍翻译。译有《读心沟通术：哈佛大学博士研究20年脑科学；掌握七技巧，立刻看穿各种人》、《赚钱公司成功祕密都靠这本会计财报教科书》、《给小桃的信》、《手做笔记超简单》、《母亲这种病》、《父亲这种病》等，现为专职译者。

【前言】想成功，得学会用图表思考
 
【第1章】懂得资料分析，才能订出正确策略
‧正确的资料分析，可帮助「获利」
‧学会三种分析法，轻松解决各种问题
 
【第2章】除了「总额」，更该注意「成长比率」
‧看营收前期比分析，能看出今年是否获利
‧Z图表分析营收，掌握赚钱的实际方向
‧从预算检讨达成度，并预测未来发展
‧预测未来的营收，就看这三种销售数字
‧分析销售排行榜，不能只看卖了多少
‧销售ABC分析，找出重要度高的商品　
‧分析销售折线图，掌握有气势的商品
‧从多面向切入，验证资料分析结果　
‧如何订出最佳的价格，让商品销售量最大化？　
‧掌握商品「生命循环」，订出各阶段行销策略
‧商品上架组合陈列，如何配置最好？
‧找出并分析畅销商品，提高营业额
 
【第3章】掌握重点支出，削减成本才有用
‧检视经费第一步，和前一期的经费比较　
‧半年内预算达成率特别高的经费，一定要注意
‧全面削减经费，对减少成本无用
‧从三年内的经费变化，比较成长率
‧难以归类的经费，如何分配最好？　
 
【第4章】维持最佳库存数量，从「预测需求」开始
‧分析存货效率时，同时考虑业种和产品　
‧商品和仓库地点，也能分析效率
‧找出重要度高的存货，加强管理　
‧寻找周转月数多、存货余额高的「问题库存」　
‧商品卖得多，代表一定有赚吗？
‧分析各仓库的库存状况，减少成本与损失
‧预测商品需求，维持最佳存货量
‧防止机会损失的安全库存分析
‧计算生产与进货量，维持最佳库存
‧验证商品生产量，是否最适当
‧每件商品，应该维持多少库存量？
 
【第5章】了解利润结构，编出会赚钱的合理预算
‧先将利润「分解」，才能依类别管理　
‧要卖出多少数量，才真的有赚钱？　
‧变动费和固定费，各部门都不同　
‧打造一间能安然度过不景气的公司　
‧看预算与现状的差异，确实掌握进度
‧除了比较差异，也要看预算的达成度
‧预估「预算达成度」，确保年度预算
‧改变徒具形式的预算，有效管理并提高士气
【专栏 1】 KPI是「预定结果」的先知指标
 
【第6章】让决策精准、有说服力，一定要靠图表解读数字
‧业务部：提出有说服力的促销方案
‧行销部：提出会赚钱的商品企划
‧门市、存货部：订出最适库存量
【专栏2】使员工和公司目标一致的BSC管理
 
附录 Excle基本图表实作教学
‧枢纽分析：表格筛选分析数值，图表视觉化更好懂
‧规划求解：设定条件，求出最适当的数值

【懂得资料分析，才能做出正确决策】
 
◎正确的资料分析，可帮助「获利」
 
一般来说，「资料分析」就公司、部门和一个团队来说，是在决定下一个行动时，为得出指标性的结果而进行的分析。
 
在每天的工作中，包含各式各样的资料分析，例如「在下週会议中要用的资料」，这种资料分析有个别目的，例如是为了在会议中做出某种决定，需要一些相关的指标资料分析。
 
这种在会议上要使用的指标分析资料，也会因主管会议或是部门会议而有所不同；必须依会议的决定事项做出决策的人数也一样，当然，这些会议的决策也将会使公司的业绩上升或是下降。
 
公司、部门、团队，甚至是个人的行动，都由资料分析的结果来决定，并且会反映在业绩上。因此，提升资料分析的精确度是相当重要的。若是资料分析的精确度不佳，做出错误决定的可能性也会提高，在这个严峻的时代，更不利于公司致胜获利。
 
即使从失败中也能学习到如何做出正确的选择，但是以公司的角度来说，还是希望可以尽可能的不走冤枉路，避免浪费人力、物力、金钱等经营资源。
 
那么，该如何把各种资料上的数字，做为让公司成长获利的经营资源，导出让业绩成长的提案和企划呢？
 
◎数字是死的，你得知道如何活用
 
在进行资料分析时，有两个重点需要注意：
 
（1）看资料时，不要只看表面，也要避免心怀偏见。从均衡和关联性等不同的角度，思考各种资料代表的意义，准备不同的指标。指标越多，就有可能产生越多的选项。
 
（2）经由资料分析得出指标，要决定接下来的企划时，不要「一看到数字，就立刻做决定」。以数值为基准，思考眼前所见数字的背景与现实之后，再做出决定。
 
分析资料时，如果能注意到以上两点，其实就决定了你或是你的团队、主管，是否能採取正确的行动，也就是能否提出让公司获利的企划提案。
 
◎学会三种分析法，轻松解决各种问题
 
能让公司获利、提升业绩的员工，就是每位主管、人资都想留的人才。想增加你的「不可取代」度，你得读懂三大类资料分析。
 
（1）营收与成本分析，每个部门目标不同：除了特殊情形外，公司营运的第一目标，就是提高利润。「利润」一般指的是营业收入减去成本。企业为了存续且逐渐成长，大前提就是必须获取一定的利润。
 
利润＝营业收入－成本

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菁英都赢在用图表解读数字：只看「结果」会有盲点，图表才能让原因现形，发现数字背后的真正问题 电子书 下载 mobi epub pdf txt 2024

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