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◎方法全图解：超实用40种法则× 60个图表
◎故事全范例：分享丰田汽车、NASA科学家……成功故事

　　每个人一天同样有24小时，成功者的案例证明，
　　有拖延症的人并非不认真，而是搞错「时间顺序」！

　　「时间管理的三大秘诀，事先有系统的规划、维持纪律，并且持之以恆。」──台积电董事长张忠谋

　　★测验题：
　　你是否无法掌握自己的进度，被时间追着跑？
　　如果是，请用Yes或No回答以下问题，看你的时间管理问题严不严重！
　　‧每天都因为加班晚回家。
　　‧工作不断增加，怎么做都做不完。
　　‧应付工作交件期限，快喘不过气来。
　　‧时间再多也觉得不够用。
　　‧和周围的人相比，只有自己忙得晕头转向。
　　‧因工作疲惫不堪，假日几乎都在睡觉。
　　‧想不起来一整天做了哪些工作。
　　‧未完成的工作至少有十件以上。

　　请计算你回答里有几个Yes呢？Yes越多的人代表老是被时间追着跑，因此你必须重新检视自己的时间运用效率，但该如何做呢？请跟着本书作者……

　　★他如何做到一年写出数本书，还能在日本都畅销呢？

　　日本知名企管顾问西村克己，分享自身经验，告诉你做好时间管理的40个专注法则。书中提供60张图解与表格，让你一看就懂；并搭配丰田汽车专业经理人、美国NASA科学家等成功案例，让你感同身受。

　　他认为，时间管理的第一步是必须拥有具体目标。

　　其次，不要光是配合他人状况忙得团团转，而是要确保「自我时间」，才有余裕专注心力、发挥创意。

　　第三，确实执行自己本来该做的事，并逐步达成预定规划，启动良性循环。

　　如此一来，你就看得到时间、抓得住时间，还能提高自己与团队的工作绩效。

　　★有拖延症的人并非不认真，而是搞错「时间顺序」！

　　你是否有这样不好的经验呢？
　　1、工作常被杂事与同事的问题打断，结果时间越来越紧迫！
　　2、主管交办的企划案，想拚命赶在截止日期前交差，但……

　　放心！作者教你如何将工作划分出段落，并依照顺序执行6个步骤。

　　◎【制作报告案例】
　　上司刚刚交办我2份企划书，但我手上还有7个未完成的专案，而其中两个的截止日期是明天……

　　方法：
　　1、将每份企划书拟定目录。
　　2、依序整理要点。
　　3、将内容切割分成几个段落。
　　4、落实时程规划，完成每个段落。

　　说明：
　　一般人管理时间都是依据完工时间拚命完成，结果总是很糟。因此，作者建议以上述顺序规划，来管理时程表并分段执行。
　　但万一所有企划案的期限都是月底，该怎么办呢？
　　要将企划案的完成日分别提前设在20～30日之间，把忙碌状况平均分配到不同日程，这样的时间管理程序能顾及各个任务的品质，并保有余裕。

　　★案子接踵而来怎么办？学会「专注法则」，就能创造更多时间！

　　专注法则1：  以报酬矩阵分析效率，增加做事的CP值
　　作法： 以「执行的难易度」与「获得的效益大小」为指标，来分类工作，并决定什么该做，什么不该做。其中，容易执行且效益大的工作，称做「奖励机会」，必须优先处理，才能有效提高绩效。

　　专注法则2：  运用ECRS原则，依序改善工作流程
　　作法： 将繁杂的各项工作逐一筛选与整理，先排除（Eliminate）非必要事项，再整合（Combine）性质类似的，然后採取替换（Replace）和简化（Simplify）的手法，就能精简整体工作内容，创造出时间。

　　专注法则3：  避免时间被切割，统整出能集中精神的时段
　　作法： 将工作时间区分为自我时间和他人时间，并将自我时间统整起来，不被他人时间零碎切割，便可静下心集中精神。而且，预留缓冲时间，以免行程临时变更，影响到接下来的预定规划。

　　专注法则4：  活用NASA的「SEP思考程序」，找出解决方案
　　作法： 採取以下的步骤：「蒐集资讯加以分析」→「思考激发出对策与替代方案」→「评价对策与替代方案并下决定」→「统整资讯来制作正式文件」，就能有效率地想出因应对策，化解难题。

名人推荐

　　悦思捷管理顾问有限公司总经理  柯振南
　　专案管理企业内训讲师 钟文武
　　卓群顾问有限公司首席顾问  陈其华
 

作者简介

西村克己

　　现为芝浦工业大学研究所工学管理研究科教授，以及企业经营管理顾问。

　　1956年出生于日本冈山县。1982年自东京工业大学经营工学研究所毕业。曾任职富士软片公司，1990年进入日本综合研究所担任主任研究员，同时兼任民间企业的经营管理顾问，并举行演讲、开设员工研修课程。2003年起，担任芝浦工业大学工学管理研究所教授。专业领域为科技管理、专案管理、经营策略、策略性思考及图解思考。

　　主要着作有《麦肯钖顾问反覆自我练习的顺序思考法》、《互联网之神贝佐斯》、《学习策略构想力的入门手册》、《图解逻辑思考的入门书》、《打造专案小组的做法和实践方法》、《图解思考法》、《简单易懂的经营策略》、《简单易懂的专案管理法》、《策略思考训练》、《图解力》、《简单拼图的脑力训练》、《3分钟教会你Power Point图解法》等。

译者简介

乙醚

　　淡江大学日文系毕业，曾于日本京都同志社大学留学一年。因遇见乙一《夏天、烟火、我的尸体》而爱上阅读，爱上日本小说。译着有《MIT．哈佛教你决断的科学》（合译）。
 

前言  我教研究所时发现，成功者重视时间更胜于金钱
 
第一章  破解拖延症前，你得先了解时间管理的定义
时间管理的第一步是「设定目标」
其次，要确保「自我时间」才有余裕专注心力
第三，跳脱过去经验的束缚，设定未来人生计划
最后，逐步达成预定规划，启动良性循环
 
第二章  完美尽责等于天天加班？错！调回时间顺序就行
1、首先，决定你一整年的时间并设定目标
2、利用时段特性，分配一週和一天的时程
3、磨练技能，把时间专注在能有成果的工作
4、务必将工作划分段落，就算被打断也不受影响
5、在交件期限前，养成提前完成日的好习惯
6、依据重要性与急迫性，决定做事的优先顺序
 
第三章　企管顾问教你算时间，就能创造更多时间
7、以报酬矩阵分析效率，提高工作的ＣＰ值
8、将时间花在强化自我技能，你的速度加快10倍
9、团队合作得依专业分工，不做不擅长的任务
10、运用「ＥＣＲＳ原则」，依序改善工作流程
11、舍弃或拒绝没必要做的事，减少工作库存
12、整合相同性质的任务，一鼓作气处理完毕
13、假设自己会生病，为必须做的事预留时间
 
第四章  成功者教你排除法，立刻提升工作效率
15、用丰田「3Ｍ原则」，发现问题的症结
16、学丰田排除「7种浪费」，增加可创造价值的时间
17、避免时间被他人切割，得统整出能集中精神的时段
18、将待办事项写在便条纸上，不会遗漏又便于记忆
19、用ＮＡＳＡ的「ＳＥＰ思考程序」，找出解决问题的对策
20、资讯超过7项时，就重整成3个1组的金字塔结构
21、提早1小时起床，面对突发状况也不慌乱
 
第五章　管理高手教你规划行程表，必定拥有好人缘
22、成功者擅长运用行程表，重视时间更胜于金钱
23、团队合作最忌讳脱队者，因此得重点鼓励准时者
24、迟到不只是浪费你的时间，也会失去好人缘
25、懂得运用预约制，默契自然会形成
26、你知道他在等你吗？迅速处理email必能赢得好评
27、学会图示沟通法，对方迅速能懂不会累
 
第六章  医学专家教你了解大脑运作，强化专注力
28、大脑会分泌3种物质，激发你的干劲并增强专注力
29、立刻能解决的事立刻做，能让自己累积成就感
30、把大目标切割成小目标，工作进度自然显现
31、利用「一日三分法」，在对的时间做对的事情
32、光想「之后再改」很难兑现，得尽力一次做到位
33、用减法回推规划工作行程，是让时间充裕的好方法
34、执行专案要设定里程碑，帮助你与客户沟通及修正
 
第七章  品味达人教你预留术，自然心宽广、视野大
35、是牧场里的羊还是牧羊犬，意志力决定胜负
36、留5%余裕思考如何改善效率，能让工作充满乐趣
37、烦恼无法解决的事，只是浪费时间还会囤积压力
38、在例行时间做不一样的事，能刺激大脑扩大视野
39、从工作、休闲到和家人相处，都要预留黄金时间
40、善于投资时间的人，时间必定越来越多
 

第1章　破解拖延症前，你得先了解时间管理的定义

时间管理的第一步是「设定目标」

因为没有时间，所以工作做不完；因为没有时间，所以无暇顾及其他事；因为没有时间，所以没有办法阅读书籍。

不论是在工作、私生活或是家庭方面，你是否也曾有类似的感觉呢？只要陷入这样的状态，就会不停地被时间追赶，并且把「好忙」、「没有时间」和「好累」挂在嘴边。但是，自己口中说的「没有时间」，只不过是文字表达的感觉罢了。希望你能先察觉到：实际上，自己是「有」时间的。

▓不过，时间是有限的

世上所有人都公平拥有的就是「时间」。一天有二十四个小时，每个人被赋予的时间都是相同的。同时，我们无法增加时间，时间是有限的。因此，能比其他人完成更多事的人，不是因为有时间，而是「重视时间」。无法拿出任何成果的人，不是没有时间，而是「时间的运用方法太过拙劣」。也就是说，把「时间不够，所以没达到任何成果」当作理由，只不过是借口罢了。

每个人的生命都是有限的。虽然在岁数上有差别，但若是从剩余时间的角度来看，时间确实持续在减少。这并非小题大作，珍惜每一分每一秒的态度非常重要。我们必须设法创造出能获得充实感，并且能缔造出成果的时间。

▓再次确认自己的目标

具体来说，重视时间是什么意思呢？若以一句话来说明，是指拥有目的（为了什么）与目标（比目的更具体）。如果拥有目标，每天都可以过得很充实，而且，也会想把每天的生活过得越来越充实。

比方说，想每年出国旅行一次，所以要努力存四十万日圆，那么每天节约过生活就不是一件苦差事，而会转变为达成目标的成就感，同时产生好好珍惜金钱的心情。如此一来，就会觉得不应该浪费时间，并思考如何有效地运用时间。

只要拥有了目标，我们就会更想要珍惜每一分每一秒。不要被眼前的忙乱愚弄，抱怨「好忙」或是「没有时间」，请试着重新整理自己的人生目标。当我们扪心自问：「我到底是为了什么而活呢？」时间管理便正式展开。

其次，要确保「自我时间」才有余裕专注心力

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