一流工作者都在用的待办清单:省时、减压、事情做得完的神奇高效公式【随书送】一流工作者都在用的待办清单 神奇公式练习册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024
图书介绍
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著者 原文作者: Damon Zahariades
出版者 出版社:乐金文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 刘奕吟
出版日期 出版日期:2019/08/28
语言 语言:繁体中文
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发表于2024-12-26
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图书描述
10步骤 + 8要诀,盘点、删除、排序你的待办事项
从此事情做得完,消除压力和焦虑
轻松管理工作和家庭,夺回你的私人时间
你曾列了待办清单,却还是发现事情做不完?工作和生活都一团混乱!
你是否在清单上列了一长串工作,却感到手足无措,不知从何下手?
其实这不是你的错,更不该放弃,你只要学会「正确使用」待办清单。
一张有效的待办清单,能确保你在「正确的」时间,进行「正确的」任务,让你更轻松的按时完成重要的工作。它可以减轻你的压力、消除你的挫折,帮助你在执行任务的过程中,集中注意力和避免干扰。书中将一步步引导你打造出能提高效率、减轻压力,且轻易执行的专属待办清单。
◎失败的原因out!
原因1:你误解了待办事项清单的目标。
原因2:你忽略了截止日期。
原因3:你的清单太长了。
原因4:你的清单存在太多的变异性。
原因5:你给自己太多选择。
原因6:你没有为每项任务加上情境。
原因7:任务的定义过于广泛。
原因8:你的任务没有与特定目标连结。
◎10步骤打造专属待办清单in!
步骤1:区隔当前的任务与未来的任务。
步骤2:根据预期成果定义任务。
步骤3:把专案拆解成多项单独的任务。
步骤4:为每项任务设定截止日期。
步骤5:把当前任务的数量限制在七项。
步骤6:依据专案、类型或地点来管理任务。
步骤7:删去清单上不必要的任务。
步骤8:估计完成每项任务所需的时间。
步骤9:使用主动式动词引导每项任务。
步骤10:留意哪些任务需要其他资源的投入。
◎8要诀,确保有效运作go!
要诀1:把「微型任务」列在批次处理清单。
要诀2:对挫败感保持警觉。
要诀3:根据情境定义你的待办清单。
要诀4:进行每週回顾。
要诀5:更新你的目标清单。
要诀6:避免陷入方法论的困境中。
要诀7:建立且遵循适合你的系统。
要诀8:持之以恆。
名人推荐
笔记女王 Ada
个人品牌创业教练 于为畅
简报教练/懒人包设计师 林长扬
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好评推荐
「写一堆、做不完、更拖延。为什么会这样?主要原因就是思考太过局限,因此列了错误的清单,光看就不想做,最后做不完。但请放心,只要照着书中方法来改造清单,你也能有效管理时间,顺利完成待办事项,今天就开始行动吧!」──简报教练/懒人包设计师 林长扬
著者信息
作者简介
戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades)
时间管理策略顾问 / Art of Productivity网站统筹
他在创业前,曾在几间公司走跳,察觉到大家总是被不必要的会议、充满干扰的工作环境,以及上班无意义的闲聊等因素,拖累了工作效率,无法做好时间管理。
现在,他成立了自己的公司,透过网站和书籍来传递简单实用的时间管理策略,帮助大家安排好自己的时间,并借此提高生产力。
戴蒙住在南加州,家中成员有给予他支持的美丽妻子,以及他们养的活泼的狗。
译者简介
刘奕吟
曾任投信公司产品经理、机器人投资顾问公司研究员,目前为自由工作者。译有《指数革命:巴菲特认证!未来真正能获利的最佳投资法》《一人公司:为什么小而美是未来企业发展的趋势》《Fin Tech金融科技圣经》(合译)。
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图书目录
前言
1.善用待办清单的八个好处
2.有问题的待办清单反而会阻碍你的成功
3.为什么你没有完成你的待办事项清单?
4.十个最受欢迎的待办事项清单系统
5.如何打造完美的待办事项清单?
6.如何维持一个有效运作的待办事项清单系统?
7.线下vs.线上:你应该在何处建立你的待办清单?
8.如何将你的日程表融入到待办事项清单中?
9.何谓「完成清单」?你应该建立一个完成清单吗?
10.让待办清单有效的决定性思维
图书序言
善用待办清单的八个好处
如下列所示,可靠的待办清单策略能为你做到这些事:
第一,拥有可靠的待办清单能让你掌控自己的工作时间。你会知道自己需要先做什么事,也会知道哪些事可以放在次要位置。一个良好的任务管理系统,能够让你的工作不至于陷入混乱。
第二,你有办法在截止日期之前完成任务。一个可靠的待办清单根据任务的重要性与急迫性,列出每天的首要任务。它会随时让你知道,你应该把你的时间与注意力放在哪些事情上面。
第三,你的待办清单能确保,你在正确的时间进行正确的任务。因此,你能完成紧急事项,并在时间允许时专注于比较不紧急的事项。你会觉得自己处于领先状态,而不是感到手忙脚乱。
第四,你可以避免浪费宝贵的时间来处理烂摊子。请记住,你的工作清单会根据每个事项的急迫性,让你知道你需要进行哪些事。你可以学习依靠它来管理你的时间。一个合适的清单能防止你去回应那些看似是危机的事件,并且,让你根据目前的工作量来评估每种情况,并且做出合理的决定,知道应该把有限的时间投入在哪些事情上。
值得注意的是,很少有「危机事件」是真正的紧急事件。只有当我们对这些事件做出情绪反应时,它们才会显得像是紧急事件。你或许能从经验中了解这点。把情绪从你的工作清单中移除,你才能做出适当的决策,使自己的生产力最大化。
第五,从生产力方面来说,一个合适的待办清单,能帮助你在更短的时间内完成更多事项。重要的是,你能完成对的事情。记住,有效率并不代表要完成一长串任务。有效率不是要保持忙碌。有效率是指专注于高价值的活动,也就是专注于能够帮助你实现你的目标的活动。
第六,你的待办清单能大幅减轻你的压力。你能够在截止日期之前完成任务,就不会因为太晚完成任务,而经历长期不愉快且扼杀创造力的压力。假若你能避免因误认的危机事件而分散注意力,就更能掌控自己的工作时间。当你专注于高价值的任务,便能确保你能以最有效的方式,分配自己的时间。
图书试读
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