咻咻咻零浪费会议术：好冗长！太浅薄！没有发言！无法作决定！好想消灭没用的会议 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 会议管理
• 效率提升
• 时间管理
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• 团队协作
• 零浪费
• 职场技能
• 问题解决
• 实用指南

　　知名企业家和名医之间的共通特性就是能够快速找到问题的「根本原因」。跳过「发现问题」的阶段，而要「解决问题」绝对是不可能的。

　　在市面上常见到的「会议教战手则」，多半介绍各种方法论，但教导如何发现会议问题的书并不多。本书根据多次会议运作的经验及参考培训学员的心得，发现造成会议成效不彰的四种问题。
　　（1）会议时间过长
　　（2）会议内容浅薄
　　（3）会议中无法作出任何决定
　　（4）会议中没有人发言

　　本书的结构将聚焦于四大烦恼，以彻底消灭会议的无效率为目标。
　　唯有读过本书，转化为行动，会议必定练就如同有「结实肌肉体质」的精实风格。

　　工作改革诉求的是生产性的提升。所谓生产性的提升是指比从前花更少的劳力，达成相当卓越的成果。对佔据日常工作相当多时间的「会议」而言，这股诉求浪潮也席卷而来。

　　一起将冗长浅薄的会议，转变成为「咻咻咻的精实会议」吧。

　　脑海中是否有「一张蓝图」
　　很多商务人士和经营者，他们工作很有效率，动员属下，实现计划。其中有一个共同点。他们都具备汇整于「一张纸」的归纳能力。从有数十页的事业计划及大规模的专案等，将复杂的事态都汇整于「一张纸」上。

　　蓝图只有一张，若能快速地低头检视整体形象，就能意识从现在位置到设定的目标之间的障碍在哪。假设这个地图有二张以上的话，会让整体概念难以被看清。脑海中是否有这张纸，为取决是否能创造压倒性的行动力的命运交叉点。

　　会议就是有「脚本」的连续剧
　　您是否有写过会议的「脚本」呢？设想要用什么样的梗来舖陈，要怎么收尾呢？ 对于不知运作顺利否的会议，脚本当然是必要的。为什么脚本是有必要的呢，因为流程的修正是有效的。如果没有设想的脚本，会议没完没了拖拖拉拉，相互对立，无法回到修正主轴上。

　　可视化、可秀化、可分享化
　　将会议扩大化、活性化的诀窍就是「可视化」。便利贴是个强力的工具，意见可以被「可视化」。会议的发言透过发言者的声带，可以传达到其他参加者的耳膜里。虽有传达到，若发言份量越重，先前提出的意见也会被忘记。将会议的流程写在白板上，或将意见贴在便利贴上。判断力会提升，发言也容易激起讨论。

好评推荐

　　【日本Amazon读者好评】

　　★★★★★读起来很轻松！
　　★★★★★会议是一种组织文化
　　★★★★★不仅仅是个人经验，还有会议的技巧
 

书籍名称：《高效能人士的极简会议指南：从“不得不开”到“渴望参与”的转变》 引言：告别无谓的消耗，重塑会议的价值 你是否曾深陷于那些似乎永无止境、内容空洞、结论模糊的会议泥潭？每一次散会，留下的不是清晰的行动路线图，而是疲惫的思维和堆积如山的工作。在信息爆炸和时间稀缺的今天，会议，这个本应是协作和决策核心的工具，却常常沦为效率的黑洞。本书并非探讨如何修补旧的会议模式，而是提供一套彻底重塑会议文化的系统性方法论，旨在将会议从“不得不忍受的负担”转化为“驱动成果的关键引擎”。 本书的核心理念在于“成果导向的会议最小化原则”。我们坚信，大多数会议的价值可以通过更精准的异步沟通、更高效的预备工作以及严格的会议结构来大幅提升。我们不是教你如何“开一个不那么差的会”，而是教你如何“只在真正需要时才开会，并在开启时确保其价值最大化”。 --- 第一部分：诊断：揭露现代会议的隐性成本与文化陷阱 在尝试解决问题之前，我们必须深刻理解问题的根源。本部分将剖析当代组织中常见的“会议瘟疫”的深层驱动力，并提供一套自我诊断工具。 第一章：无声的杀手——会议效率的隐性成本分析 时间黑洞与机会成本： 不仅仅是会议本身的时长，更重要的是参会者因此延误的其他高价值工作的机会成本计算模型。 注意力分散的经济学： 探讨多任务处理（Multitasking）在会议中的实际效果，以及它如何系统性地降低决策质量。 组织惰性与“为开会而开会”的文化循环： 分析在缺乏明确目标时，会议如何成为一种维持组织运作的仪式性行为。 第二章：权力、控制与“在场即权力”的迷思 参会者层级的泡沫效应： 识别那些只因职位高而必须出席，但对决策贡献为零的“特邀嘉宾”现象，以及如何礼貌而坚定地排除他们。 决策真空的形成： 分析会议中“不反对就是同意”的模糊共识陷阱，以及缺乏明确的最终决策者（DRI – Directly Responsible Individual）如何导致行动停滞。 信息囤积的防御机制： 探讨某些管理者利用会议作为信息垄断或展示自身重要性的工具，并提供打破这种信息壁垒的策略。 --- 第二部分：重构：目标、参与者与议程的极简主义设计 本部分是本书的核心实践框架，聚焦于在会议发起前，如何将模糊的需求转化为清晰、可执行的会议结构。 第三章：从“议题”到“成果”的思维跃迁 “会议目标公式”： 学习构建一个包含“输入（Input）、过程（Process）和明确输出（Defined Output）”的S.M.A.R.T.（或更严格的R.E.S.U.L.T.）会议目标。 区分会议类型： 建立清晰的界限——哪些是“信息同步会”（应优先考虑异步化）、哪些是“共创讨论会”、哪些是“最终决策会”。错误的会议类型是低效的首要原因。 零散信息流的汇聚点： 确定哪些信息必须实时互动，哪些可以通过预先阅读的简报（Pre-read）完成。 第四章：参与者优化：最小化而最大化影响力 “两人法则”与“七人上限”的科学依据： 探讨不同规模团队在认知负荷下的最佳实践，以及何时应该将大型信息同步拆分为小型、聚焦的对话。 角色清晰化： 定义主持人（Facilitator）、记录员（Scribe）、内容贡献者（Contributor）和决策者（Decider）的权责，确保每个人都清楚自己的角色。 会前“贡献授权”： 确保所有参会者在会前已准备好他们必须提供的关键输入，否则应被移除参会邀请。 第五章：时间艺术：结构化议程的微秒管理 反向时间规划法： 从会议结束时需要达成的具体行动项倒推，分配给每个议题的时间块，并严格遵守。 “时间看门人”机制： 引入一种非对抗性的机制，确保讨论不会偏离既定轨道，特别是当资深人士试图引入无关话题时。 关键讨论的“缓冲池”设计： 预留少量时间应对无法预见的深入讨论，避免因为某一议题失控而拖垮整个会议。 --- 第三部分：执行与升华：引导、决策与行动落地 会议的价值体现在会议结束后。本部分着重于如何高效地引导实时互动，确保关键决策的产生，以及会后行动的问责机制。 第六章：引导的艺术：从主持到赋能 处理沉默与冲突： 掌握多种引导技巧，鼓励内向或地位较低的参与者提供高质量意见，同时温和地管理过度表达者。 “聚焦提问”技巧： 学习构建能直接导向决策的开放式问题，而非引导性的陈述。 即时价值验证： 在每个主要议题讨论结束后，主持人必须立即总结达成的共识和下一步行动，确保所有人都理解当前的“共同理解”。 第七章：明确的决策机制：消除含糊不清的“下一步” 决策框架的预设： 提前决定是采用“共识（Consensus）”、“多数同意（Majority）”还是“咨询后指定（Consultative Authority）”的决策方式。 行动清单的黄金标准： 确保每项行动都具备：谁（Who）、做什么（What）、截止日期（When）、衡量标准（How Success is Measured），缺一不可。 “会议总结”的革命： 总结文件不应是冗长的会议记录，而是结构化的决策矩阵和行动清单的发布。 第八章：会后问责与文化固化 48小时行动复盘机制： 建立一个轻量级的反馈循环，核实关键行动项是否在预期时间内启动。 定期审计会议文化： 建立季度或半年度的“会议健康度”评估，衡量会议总时长、决策通过率以及参会者的满意度。 领导层的承诺： 强调自上而下的变革力量，领导者必须以身作则，拒绝参与那些不符合高效原则的会议，以此树立新的组织标准。 --- 结语：回到工作的本质 《高效能人士的极简会议指南》旨在帮助组织收回被会议窃取的时间和精力，将注意力重新聚焦于创造性的、解决问题的核心工作。通过系统性地挑战“开会”的默认设置，我们可以构建一个更加敏捷、专注和以成果为导向的专业环境。这不仅仅是一本关于如何开会的书，这是一本关于如何尊重时间、尊重智慧、并真正驱动商业成果的行动手册。

作者简介

横田伊佐男

　　CRM DIRECT株式会社董事长

　　横滨国立大学经营学研究所硕士毕（MBA）。曾任花旗银行、倍乐生集团的行销部门及顾问部门的管理者。根据曾提供超过上百家大型企业的谘询顾问经验，加以系统化，于2008年自立门户。提供谘询服务时，基于「一张纸」的员工主动出击战略法则，指导实务上可供运用的行销战略。至今参加者超过三万人次。曾任横滨国立大学成长战略研究中心研究员。主要着书有《一流的人材为何要使用A3纸》（学研出版社），《个案记录簿 价格共创与行销理论》（共有执笔，同文馆出版）、《最强的文案力》（DIAMOND社）
 

前言  004
「最强会议架构」索引  016
序章 017
要如何实现零浪费会议呢？018
并非「一般资讯」，而是「知性情报」024
感到相当好奇，其他公司都在开怎么样的会议呢？028
为什么我们公司的会议无法顺利进行呢？036
为何运作顺利的会议，只需要一页的秘笈就够呢？046
 
第一章     会议「前」（零浪费会议术&基础篇）053
不要叫讨厌的人来参加会议！054
立刻检点，会议议题最后是否有为问号句呢？66
 
第二章 会议「中」（零浪费会议术．基础篇）091
有苦难言！！不决定「目的地」的话，明天就不开会！092
像鸟儿从高空俯瞰而下的全面性观点，写下「脚本」106
会议的前半段 NEVER SAY NO！124
宝贵的意见和创意点子一分为二144
 
第三章 会议「后」（零浪费会议术& 基础篇）157
会议记录「当日分发」158
 
第四章 年代别 倾向与对策（零浪费会议术．应用篇）173
所谓会议 就是四个世代得全部动员的最残酷环境174
二十世代以提问方式发挥存在感180
三十世代成为（扮白脸）魔鬼的代言人 194
四十世代 引导、再引导、不断引导就对了！206
五十世代以上由「工作人」变成「导师」218
 
第五章 上级管理层者的技术（零浪费会议术&应用篇）233
目的优先，其次是会议场所234
拓展会议，重视场地气氛238
快速的决策，立即行动244
祕技！先写下会议记录，控制会议流程254
 
后记 263

序

　　不知您有听过这个吼叫声吗？

　　「事件又不是在会议室里发生的！是在现场发生的啊！」

　　这是以前曾轰动一时的电影的有名台词。位于现场的刑警主角，对着远方的会议室里的干部动怒。因为会议室的干部迟迟没有作出明确的指示，让现场的嫌犯逃跑了。这是对「上级」决策机关爆发不满的场景，彷彿替代平日抑郁愤慨的商务人士说话，随着电影的卖座，当时也成为流行用语。

　　这就像是重现商务人士的日常实态的台词。

　　不过，的确有个很大的谬误。

　　「事件」确实并非在「现场」上发生的。

　　但是，真正的「问题」是于会议室里发生的。

　　「会议室」里作出的决策如果是适当的，现场也不会一片混乱。而「会议」不能顺利进行就造成「大问题」。所以，「现场」一片混乱。

　　实际上，商务人士人人都会对会议感到烦恼。

　　他们的烦恼可归类为四类。

　　（1）会议时间过长。

　　（2）会议内容浅薄

　　（3）会议中无法作出任何决定

　　（4）会议中没有人发言

　　公司的会议室里经常充斥着这四个烦恼，很难找到解决方式。

　　就结果而言，谁都想开「充实的短时间会议」，不过「浅薄的长时间会议」却是横行天下。

　　让笔者再说一次吧！

　　大家都想要召开理想的「充实的短时间会议」，也就是说以召开零浪费，有节奏的「精实会议」为目标。虽说如此，目前现状是「浅薄的长时间会议」，也就是目前在世间仍是随处可见冗长、赘述过多的「虚胖会议」。

　　这到底是为什么呢？

　　答案很简单，因为人们不知道改善会议的方法。

谁也不知要如何解决这四个烦恼，以及该如何改造成为「精实会议」的技巧。
 

评分☆☆☆☆☆

这本书的到来，仿佛是我工作生涯中一股清流，净化了我对“开会”这个概念的固有印象。《咻咻咻零浪费会议术》用一种极其直接且接地气的方式，解决了困扰我多年的会议难题。我曾无数次在冗长而低效的会议中煎熬，感觉自己的时间和才智都被白白消耗。这本书就像一位经验丰富的向导，带领我走出迷宫。作者并没有空谈理论，而是深入剖析了各种无效会议的本质，并提供了一系列极具操作性的解决方案。我尤其赞赏书中关于“会议的准备阶段”的详细讲解，它强调了在会议正式开始前，必须进行充分的信息收集、目标设定和议程规划。这就像建造一座稳固的房屋，地基打好了，上面的结构自然就会牢固。书中还提供了很多巧妙的引导技巧，帮助我在会议中有效控制讨论方向，避免跑题，并最终达成清晰的决策。以前，我总是对如何引导讨论感到束手无策，而现在，我有了清晰的思路和实用的工具。读完这本书，我感觉自己不再是被动地参与会议，而是能够主动地掌控会议，让每一次会议都成为促进团队进步的有效平台。这本书为我打开了一扇新世界的大门，让我对高效协作有了全新的认识。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，这本书的标题就足以让我产生共鸣。《咻咻咻零浪费会议术》这几个字，像是一声精准的呐喊，喊出了多少职场人士的心声！那些冗长到让人打瞌睡，浅薄到让人无所适从，发言永远没有重点，最终也无法做出任何有效决定的会议，简直是对我们宝贵时间和精力的巨大消耗。阅读这本书的过程，与其说是学习，不如说是一种“恍然大悟”的体验。作者用极其幽默且深刻的语言，揭示了导致会议无效的种种“病灶”，读起来一点都不枯燥，反而让人忍俊不禁，因为那些描述太真实了，仿佛就是在写我自己的会议经历。书中提出的“零浪费”理念，并非是简单地缩短会议时间，而是强调在有限的时间内，最大限度地实现会议目标。我特别欣赏书中关于“会议的角色定位”的阐述，它帮助我理解了在不同类型的会议中，与会者的职责和期望应该如何界定。这避免了很多人因为不清楚自己的角色而导致会议混乱，或者因为害怕承担责任而沉默不语。而且，书中提供的那些“行动清单”和“检查表”，让我在会前、会中、会后都能有条不紊地进行，极大地提高了我的会议管理能力。我尝试着在最近几次会议中实践这些方法，效果比我想象的还要好。会议的效率提升了，团队的士气也上来了，这让我觉得这本书的价值远超其价格。

评分☆☆☆☆☆

我最近刚读完《咻咻咻零浪费会议术》，给我的感觉就像是在一场嘈杂混乱的音乐会中，突然有人递给我一副高品质的耳机，让我听到了原本该有的和谐旋律。这本书的出现，简直是对我多年来饱受无效会议折磨的一种解脱。我之前参加的很多会议，与其说是“讨论”，不如说是“轮流发言的独角戏”，每个人都在滔滔不绝地说着自己的观点，但最终谁也说服不了谁，会议结束后，大家面面相觑，不知道下一步该做什么。这本书却给出了非常清晰的指引，它从根本上剖析了为什么会有这些“鬼打墙”一样的会议，并提供了切实可行的方法去打破僵局。尤其让我印象深刻的是关于“会议目的”和“决策机制”的论述。很多时候，我们召开会议只是为了“开会而开会”，根本没有明确的议题和想要达成的目标。作者强调了在会议开始前就要清晰定义会议的目标，以及要明确谁是决策者，谁是参与者，谁是信息提供者。这一点太重要了！它直接解决了会议中“权责不明”和“讨论跑偏”的问题。书中还提到了很多关于如何引导讨论、如何提问的技巧，让我在实际操作中能够更有信心，也更能掌控会议的节奏。读完这本书，我感觉自己就像获得了一套武功秘籍，能够化解各种棘手的会议难题，让每一次的团队协作都变得更有价值、更有成就感。

评分☆☆☆☆☆

我对《咻咻咻零浪费会议术》这本书的喜爱，源于它直击痛点的精准诊断和切实有效的治疗方案。在阅读这本书之前，我一直认为低效会议是职场不可避免的一部分，是“磨刀不误砍柴工”的另一层含义。然而，这本书彻底颠覆了我的看法。作者以一种近乎“解剖”的态度，将那些冗长、浅薄、毫无结果的会议现象抽丝剥茧地呈现出来，让我读到之处无不拍案叫绝，因为这正是我的日常写照！更重要的是，这本书不是停留在抱怨，而是提供了切实可行、操作性极强的“零浪费”方法。我非常欣赏书中关于“如何定义会议的‘最小必要范围’”的理念，它告诉我，不是所有的事情都需要开会，也并非所有人都需要参加会议。作者通过一系列的提问和引导，帮助我学会辨别哪些会议是真正必要的，以及如何缩小会议的参与范围，从而提高效率。此外，书中关于“如何设计有效的会议流程”以及“如何进行清晰的总结和跟进”的部分，更是让我受益匪浅。我尝试着将书中的一些策略应用到我负责的部门会议中，效果显而易见。以前需要两三个小时才能勉强得出结论的会议，现在可能一个小时就能高效地完成，并且参会人员的满意度和参与度都有了显著提升。这本书就像是我职场上的“会议指南针”，指引我走向高效、务实的会议新境界。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是我会议噩梦的终结者！我一直以为会议效率低下是职场常态，是无法改变的宿命，直到我翻开了《咻咻咻零浪费会议术》。老实说，一开始我被书名吸引了，觉得这个名字非常有画面感，也很能戳中我内心深处的痛点——那些冗长、无休止、最终毫无结果的会议，简直是在浪费生命！读这本书的过程，就像是得到了一把解锁高效会议的金钥匙。作者的分析非常透彻，把那些让人生厌的会议现象剖析得淋漓尽致，读到某些地方，我甚至会拍案叫绝，因为那完全就是我亲身经历过的场景！而且，书中提供的解决方案并非是空泛的理论，而是非常具体、落地的方法论。我特别喜欢其中关于“会议前准备”的部分，很多时候我们都忽视了这一点，导致会议开始后才发现信息不全、目标不明确。作者用生动的例子，教会我如何提前规划，如何明确会议议程和预期成果，甚至是如何选择参会人员。这不仅仅是关于“开会”的技巧，更是关于如何高效协作、尊重彼此时间的思维方式的转变。读完之后，我立刻尝试将书中的一些方法应用到我负责的团队会议中，效果立竿见影。以前需要两小时的讨论，现在一个小时就能高效完成，而且参会者的积极性也明显提高，大家不再是听众，而是积极的参与者。这本书就像是一位经验丰富的老友，在我迷茫时指点迷津，让我看到了摆脱会议泥潭的希望。