改变「会议」,「工作」也会有变化
「工作」有变化,「公司」也有所变革
「公司」有变革,「人生」也会跟着「焕然一新」
知名企业家和名医之间的共通特性就是能够快速找到问题的「根本原因」。跳过「发现问题」的阶段,而要「解决问题」绝对是不可能的。
在市面上常见到的「会议教战手则」,多半介绍各种方法论,但教导如何发现会议问题的书并不多。本书根据多次会议运作的经验及参考培训学员的心得,发现造成会议成效不彰的四种问题。
(1)会议时间过长
(2)会议内容浅薄
(3)会议中无法作出任何决定
(4)会议中没有人发言
本书的结构将聚焦于四大烦恼,以彻底消灭会议的无效率为目标。
唯有读过本书,转化为行动,会议必定练就如同有「结实肌肉体质」的精实风格。
工作改革诉求的是生产性的提升。所谓生产性的提升是指比从前花更少的劳力,达成相当卓越的成果。对佔据日常工作相当多时间的「会议」而言,这股诉求浪潮也席卷而来。
一起将冗长浅薄的会议,转变成为「咻咻咻的精实会议」吧。
脑海中是否有「一张蓝图」 很多商务人士和经营者,他们工作很有效率,动员属下,实现计划。其中有一个共同点。他们都具备汇整于「一张纸」的归纳能力。从有数十页的事业计划及大规模的专案等,将复杂的事态都汇整于「一张纸」上。
蓝图只有一张,若能快速地低头检视整体形象,就能意识从现在位置到设定的目标之间的障碍在哪。假设这个地图有二张以上的话,会让整体概念难以被看清。脑海中是否有这张纸,为取决是否能创造压倒性的行动力的命运交叉点。
会议就是有「脚本」的连续剧 您是否有写过会议的「脚本」呢?设想要用什么样的梗来舖陈,要怎么收尾呢? 对于不知运作顺利否的会议,脚本当然是必要的。为什么脚本是有必要的呢,因为流程的修正是有效的。如果没有设想的脚本,会议没完没了拖拖拉拉,相互对立,无法回到修正主轴上。
可视化、可秀化、可分享化 将会议扩大化、活性化的诀窍就是「可视化」。便利贴是个强力的工具,意见可以被「可视化」。会议的发言透过发言者的声带,可以传达到其他参加者的耳膜里。虽有传达到,若发言份量越重,先前提出的意见也会被忘记。将会议的流程写在白板上,或将意见贴在便利贴上。判断力会提升,发言也容易激起讨论。
好评推荐 【日本Amazon读者好评】
★★★★★读起来很轻松!
★★★★★会议是一种组织文化
★★★★★不仅仅是个人经验,还有会议的技巧