会带人的主管才知道 问话的技术:不用带人,部属会自动成长的62句关键话 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024

图书介绍


会带人的主管才知道 问话的技术:不用带人,部属会自动成长的62句关键话

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著者
出版者 出版社:核果文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 郭欣怡
出版日期 出版日期:2014/01/23
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-10-05

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图书描述

主管这么说:「週三中午之前,给我进度表!」
用【命令句】带人,你的部属永远不懂思考。

  如果改口这么问:「你认为,进度何时可以规划完成呢?」
  用【问句】带人,他会开始计算中间过程,启动思考模式。
  比起「命令句」,不如给他1句重点「提问句」。

  当主管,不是努力拼业绩,更不是只会指派工作给部属,
  你得学会用「问话技巧」,让他开始思考,自己主动把事做好。

  为什么带人用「问」的方式,比用直接指派高明?因为你问对方,就已经代表某一种程度上的尊重,不是拿职位或利益来压制,且在提问的同时,部属会自己开始思考,不必等你的指示。

  ★主管准备分配工作时,
  该这么说:「你知道,为什么选你做这件事吗?」
  不该这么说:「这件事交给你办了。」
  让部属感觉到这个工作是为他选择的,以及「受到期待的肯定」,他就会「主动」想做好。

  ★主管和部属一对一谈话时,应该要说:
  「你上个月的业绩不太好,是不是发生什么事了?」「要我帮忙吗?」
  「前几天给A厂商的资料没备齐喔!不过,A厂的窗口一直赞美你反应很快耶!」
  让部属感觉到,你不只关心业绩,也关心他这个人,同时也在默默观察他「全方位的表现」。

  ★主管赞美部属达成工作目标时,
  该这么说:「你觉得这次为什么会成功?」
  不该这么说:「你还不错嘛。」
  帮助和他思考成功原因,然后学会复制成功模式,他就会「自己成长」。

  ▲10个最常见的工作场景,62句「这时候,主管该怎么说」的关键一句话!

  事必躬亲的主管,只是多领15%薪水,但得多做10倍工作的倒楣鬼!这时候,你得跳脱「自己求表现」的迷思,「业绩」已经不再是你的主要工作,「带出会自己思考的部属」,才是你的重要课题。

  自信、活力、游刃有余,你要成为部属想模仿的「偶像」;每天忙得团团转、失去自己的生活,没人会把这种劳碌命当作自己的典范。为部属们制造「自动成长」的工作环境,你该怎么做?

  ◎拓展部属的视野,分析对手的「成功模式」,让他们开开眼界,也对你更加信服。
  ◎为单打独斗的部属,制造「合作」的环境,懂得自己不足,愿意求救的人才会成长。
  ◎只有主管讲不停,这会不如别开,用「该怎么做才能?」当开会的主题,发言就会变踊跃。
  ◎就算只是例行公事,也要大声赞美!人都喜欢被肯定,让他的自尊心成为把事做好的动力。
  ◎「刚好」一起吃午餐,是了解部属想法的好机会;「最近辛苦了,假日有好好放松吗?」

  很多中阶主管本身能力优秀,往往容易对部属做出过高的要求。当部属无法如期完成目标时,主管便认为「为什么这么简单的事也做不好呢?」接着忍不住出手将原本为部属工作范围内的工作揽在自己身上。最后陷入了多花时间做其他人的工作→没有时间「管理」部属的恶性循环中。《会带人的主管才知道的问话技术》中,一网打尽主管们一定会碰上的10个「带人场合」,不用责备,不用指挥,只要知道「关键1句话」,就能把庸材变干才!
   
本书特色

  ★改变7千名主管带人方式的管理顾问,分享前人丰富实例,从经验中反思学习。
  ★列出10个最常见的带人场景,临时遇到任何状况,都能立刻派上用场。
  ★每个场景结束后,条列「部属会自动成长的关键1句话」,提醒你这时候该「说什么」。
  ★随章付上评估表、计画表、检查表,帮助你管理时更有条理、更有效率。

著者信息

作者简介

生田洋介(Yosuke Ikuta)


  自我成长顾问
  ▲担任组织(团队)与个人追求自我表现成长的「成长顾问」。

  ▲大学毕业后先后担任广告代理店业务、CM制作公司的产品经理后,于1996年开始参与IWNC股份有限公司的组织与人才开发顾问的团队工作。之后便开始以国内外的大型企业为主要对象,将以经验学习模式为基础的「自律性改革」课程带入许多企业当中。

  ▲在主要以管理阶层为对象的领导能力与团队经营课程当中,作者本身也一直实践「不教学,只引导」的经营管理原则。他的课程已经改变了超过7千名经营管理者的想法,让他们开始实践「不用带人,部属会自动成长」的引导法。

  ▲着有《改变7000名现场经营管理者的8大法则》。

译者简介

郭欣怡


  淡江大学日本研究所硕士,专攻教育学。国立高雄第一科技大学应用日语系、国立台中商专应用外语科毕业。离开对日贸易助理的第一份工作,取得高中、职日语合科教师证之后,不甘心只当一位日文老师,而一头栽入日文学习书籍写作的世界。

  现任日文翻译、口译、日文家教、文化大学推广部、台北市、新北市各社大、长庚养生文化村日文讲师。着作有《快熟五十音》、《快熟基础日语会话》、《哈烧日语会话》、《NEW日文单字放口袋》、《连日本人都在用的日本语书信大全集》(我识出版社)。《五十音原来如此》、《日文单字简单到不行》(捷径文化)、《排行榜旅游日文常用语》、《排行榜日文常用语》、《排行榜购物日文常用语》(凯信出版)等。

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图书目录

【前言】他「主动去做」,你才是高明的主管

【序章】会带人的主管,一定要懂得「问话的技术」
──比起「命令句」,不如给他1句重点「疑问句」
‧当主管更累,为什么?
‧抛开3种管理迷思,当主管!
‧不用带人,部属也会自我成长!
‧带人之前,当主管应该有的四种心态
‧主管非圣贤,但有些事绝对别做错

【第1章】新团队运作前,先建立「向心力」
──「关于这次的新提案,有什么好点子吗?」
01 新人加入,是「整队」的大好机会
02丢掉称谓、头衔,才能拉近关系
03拼业绩,是主管的工作吗?
04 除了赚钱,你公司的「核心目标」是什么?
05 员工说:「公司也是自己的」,你就成功了
06 主管的价值观,决定公司文化
07「你们想怎么做?」主管该给一点思考时间
08勐抱怨的主管,不及格!

【第2章】工作开始前,订出明确目标
──「一年内,业绩要成长30%!」
09主管老是「指派」任务,部属只会做做样子
10时时反问部属:「你的目标是什么?」
11完成计画的时间表,让他自己说
12你做事缺乏效率,如何提升?
13你的期待,要明确的说出来
14分析对手的「成功模式」,让他开开眼界
15决策的过程,有6个步骤一定要做到

【第3章】分配工作时,主管要「选对人」
──「这次的专案,你可以负责A项目吗?」
16「这个案子,让你负责好吗?」分派工作要用问句
17 「他适合什么样的工作?」主管要自问的一句话
18  「你知道,为什么选你做这件事吗?」明确告知原因
19善用6种情境提问,提高达成机率
20 「有没有人可以协助你呢?」暗示他,团队很重要
21 「最近还好吗?」「要我帮忙吗?」关切进度的问法

【第4章】例行工作时,小事也要马上「赞美」
──「每次交报告,都很准时!真是太可靠了!」
22 「你小时候的梦想是什么?」,闲话家长可以了解一个人
23「你帮忙处理这项工作,我真的很高兴」,主管更要说谢谢
24 「这也是另一种不同的想法耶!」用这句话代替否定句
25部属个性不同,你该怎么安排工作?
26「这样做,对吗?」少用带有否定意味的问句
27相反意见,都视为一种「有趣的意见」
28 「什么事让你变消极了呢?」主管要建立他的自信心
29工作不是旅游,不能边走边看
30不只关心进度,部属的「情绪」也是重点
31「赞美」要公开,「修正、建议」要及时
32主管率先实践「适度的休息」,工作保持高效率

【第5章】一对一面谈时,具体说出部属的成绩
──「这几个月,看你在与A厂商的合作企划上花了很多心思,表现很好。」
33定期「一对一」面谈,维持战斗热度
34「觉得哪里做得不好呢?原因出在哪里?」讨论6个月内的表现
35 「过去的这一年,对你来说是怎么样的一年?」
36 「你认为,你的优势是什么呢?」,让他看见自己的强项
37一次讲太多重点,对方不知从何改正
38面谈愉快的结束,部属工作更积极

【第6章】开会时多用「问句」,回答就是「讨论」
──「如果是用A方案,该从哪里开始做起?」
39能力强的主管,最懂得如何开会
40开会不是人到就好,先做3件事
41赋予每个人一种角色,热烈讨论
42「该怎么做才能...?」用问句当开会的主题
43空口白话不算数,写下来才清楚
44「意见要说出来。」,空想的点子,没有价值
45唱反调的人,才是会议的大功臣

【第7章】一起聚餐时,主管要当「聆听者」
──「我只要放假,都会去...。你呢?平时的兴趣是什么?」
46  轻松的场合,部属容易「一吐为快」
47 「刚好」一起吃午餐,是了解部属想法的好机会
48「除了工作外,做什么事最快乐?」聊天的最佳问句
49「你今天很安静耶!怎么了?」主管要率先动起来
50聚餐、生日会,是一种情感交流的必要娱乐

【第8章】部属失败时,「自省」比「责备」更有效
──「这一次进度不顺利,你认为下次该怎么做呢?」
51「为什么会犯这种白痴错误啊?」这是最笨的斥问法
52 「你给我负责!」和「由我来负责」不一样
53  责备10句话,不如1句「下次加油」
54「哪里出问题?」让他自己思考

【第9章】部属成功时,让他记住「方法」和「喜悦」
──「做得太好了!这次成功的关键点是什么?」
55  「谢谢你完成这件工作!」挑动他的自信心
56 「你觉得这次为什么会成功?」一起和他思考成功原因
57 「怎么做,才能完全发挥你的能力呢?」引导他火力全开
58  「你做得真棒!」,维持部属对工作的好感觉!

【第10章】专案结束时,检讨、分享要用「说」的
──「回头想想过程,你给自己打几分?」
59「我们回头来看整个企划。」帮助他自我思考
60 「这次的专案,你给自己打几分?」培养部属自评能力
61「分享成败经验,我们是最强团队!」
62主管不指挥,部属才会思考并成长

【终章】成为让部属想追随的主管
‧主管的性格,是部属「自动成长」的关键
‧好的主管,用「品格」带人
‧「可靠感」,从外在印象开始
‧「健康」很重要,无法平白得到
‧人生不是只有工作,记得「享受」

【结语】从经验中自我学习,就是最好的成长

图书序言

◎「工作以外,做什么事最快乐?」聊天的最佳问句

分享个人私事,有助于更了解彼此。首先,你必须了解部属,将平常他在午休、开会前的闲聊时不太轻易提起的事,在私下聚餐的轻松场合借机全部问清楚。

▲抛出问题后,你的反应将决定对方回答的深度

这时的基本态度就是「倾听」,你必须扮演好「倾听者」的角色。每次先设定想知道的主题,同时也事先准备2~3个有关私人问题的提问。从回答这些问题中,部属会渐渐觉得「我是受重视的」。

「你平常的兴趣是什么?」

「梦想与目标是?」

「为什么当初想进我们公司?」

「现在工作当中,觉得最快乐的部分是什么?」

「工作以外,做什么事情觉得最快乐?」

「学生时代曾对什么事情着迷?为什么?」

用心倾听时,为了引导对方分享更多内心事,留下开心的印象,一定要适时地做出「反应」。先想看看,当你和人谈话时,对方做出什么反应,会让你打开更多话匣子呢?「喔」、「喔,是喔」,以平板的音调说出这种回应,应该无法让人说更多。用稍微开朗的语气,略提高音调,说出「喔~然后呢、然后呢?」、「哇!好厉害喔!」、「嗯~那好辛苦耶~」等等的回答,让对方感受到你对话题内容有兴趣。

在倾听的当下,配合话题内容的表情、声音的语调、肢体语言等等的反应,都是很重要的。

▲说话量主管3、部属7,最刚好

但各位主管要注意一点:绝对不要试图挖出对方所有私事!当人一旦感觉对方故意探自己隐私的时候,反而会产生不信任感。多多闲聊不错,但也别忘了营造轻松的气氛。

闲聊的同时,除了提出问题外,也别忘了分享自己的事。「打开自己心房」也是向对方释出「善意」的表现。至于谈话量,部属「7成」,主管「3成」左右的比例是最理想的。身为主管,切记绝对不要一个人自顾自地说个没完。

◎「为什么会犯这种白痴错误啊?」这是最笨的斥问法

主管必须有接受部属失败的度量,也就是说,主管该看的,应该是过程中的积极度,和独立处理事情的能力。假如部属行事积极,却仍然失败了,就不要太苛责,为他积极的态度给予高度评价。
 

图书试读

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