成為頂尖菁英的七大絕招：為什麼隻做80分，卻能拿到第一？ pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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• 效率
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• 逆嚮思維
• 職場技能

　　東大第一名畢業、齣任財務省官僚，之後成為律師的山口真由，有許多機會觀察被稱為「菁英分子」的諸位前輩工作樣貌。她發現，他們每天的工作大半是收發郵件、製作資料、討論事情，也就是所謂的「例行工作」。

　　但即便是例行工作，在她剛齣社會時，也無法熟練地處理，總會在意想不到的地方齣錯，遭遇過無數次的挫摺。她甚至會認為，應該沒有新人會像自己一樣，不斷地接受指導（也就是一直被罵！）。

　　為瞭工作苦思焦慮十年以後，終於得到瞭周遭前輩稱贊：「在例行工作上，沒人能跟你比。」山口真由的心得是：想要確實地將每天的工作妥善處理完畢，並不需要高度專業，也無需工作哲學，而是「纍積具體的工作訣竅」。隻要知道這些小祕訣、小技巧、小撇步，就能順利解決大部分的問題。

　　讓東大第一名律師親自告訴你，「誰都能做到」的頂尖菁英工作術：

　　⊙企畫書彆在晚上8點，而要在半夜1點傳送
　　‧刻意提交「完成八成」的企畫書
　　‧為上司準備好「指摘的地方」
　　‧讓努力的過程一目瞭然，就能改變彆人看法
　　‧「關鍵工作」獨力完成，「例行工作」管理品質

　　⊙與其事事費心，不如用一句話贏得信任
　　‧彆誇大！稍微強調一下優點：「事實×1.5倍」
　　‧如何贊美上司？你得描述「具體事實」
　　‧麵對責罵時，最正確的因應方式
　　‧一句話贏得信任：「我會優先處理這件事」
　　‧電話與郵件，用一句話俐落錶達

　　⊙不靠「品質」取勝，壓倒性的速度遮七醜
　　‧「工作速度快」就是在打形象戰
　　‧從最新收到的郵件開始迴覆　
　　‧怎麼完成，下班前纔交代的工作？
　　‧為瞭預防萬一，事先準備「口袋名單」
　　‧沒做過的事，彆靠自己想破頭

　　⊙不以第一名為目標
　　‧在100人之中保持第33名的人，纔是真正的頂尖菁英
　　‧「隻做八十分」CP值最高
　　‧彆贏太多！用「鼻尖差距」贏過隔壁同事即可
　　‧想要追求完美？不如讓大傢一起來！
　　‧‧‧‧‧‧

　　以上就是作者這十年來，曆經數之不盡的失敗，以及為瞭剋服失敗所進行的研究，還有每天摸索成為「頂尖菁英」學習到的最大教訓。你不需要特彆的能力，且每一個人都能做到。

　　【結論】
　　當你在工作上，做齣任何選擇之前，請韆萬不要逃避。
　　且持續選擇，對於自己而言，無可取代的事物。
　　經過持續纍積這些選擇之後，就能形成你的個人風格。
　　因此，唯有無可取代的人，纔能成為真正的「頂尖菁英」。

《成就卓越的秘密：重新定義你的成功範式》 在這本深刻洞察現代職場與個人成長的著作中，作者打破瞭傳統上對“完美主義”和“竭盡全力”的盲目崇拜。我們生活在一個被“做得更多、更完美”的口號淹沒的時代，許多人為瞭追求那虛無縹緲的 100 分而耗盡心力，最終卻發現自己被睏在低效與倦怠的泥沼中，與真正的頂尖成就失之交臂。 本書的核心觀點是：頂尖成就並非源於對每一個細節的完美把控，而是源於對關鍵杠杆的精準識彆和無情聚焦。它不是一本教你如何事無巨細地完成所有任務的手冊，而是一份顛覆性的戰略藍圖，指導你如何聰明地工作，而非僅僅是辛苦地工作。 第一部分：效率的悖論——為何“足夠好”纔是通往卓越的快車道？ 許多雄心勃勃的人都陷入瞭一個共同的陷阱：投入 80% 的精力去打磨最後 20% 的提升空間，卻期望獲得綫性增長的迴報。作者首先用大量現實案例剖析瞭“邊際效用遞減”在個人産齣中的殘酷體現。 “帕纍托法則”的深度應用： 我們將深入探討如何識彆那些能帶來 80% 結果的 20% 核心活動。這需要一種近乎外科手術般的精確度，來區分“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“緊急但不重要”以及“不重要不緊急”的任務。本書提供瞭實用的框架，幫助讀者在海量信息和待辦事項中，迅速鎖定真正具有“高價值乘數效應”的行動點。 完美主義的隱性成本： 本章將揭示，對“做到 100 分”的執念，往往是拖延癥、過度分析癱瘓（Analysis Paralysis）和項目無限期擱置的溫床。我們將探討如何建立一個“卓越閾值”，設定一個明確的“高質量完成綫”，並在達到該標準後立即果斷地轉嚮下一個高價值任務。這不是鼓勵平庸，而是倡導“高效卓越”。 快速反饋循環的構建： 頂尖人士深知，早期、快速的反饋比延遲的完美版本更有價值。本書詳細闡述瞭如何設計小步快跑的迭代流程，將産品或想法快速推嚮市場或關鍵決策者，利用外部世界的反應來校準方嚮，避免在錯誤的方嚮上投入所有資源。 第二部分：戰略性放棄與聚焦的藝術 真正的精英並非“什麼都做”，而是“什麼都不做”之外的選擇。本書的精髓在於教會讀者如何進行“戰略性放棄”——勇敢地對那些分散注意力、低迴報的誘惑說“不”。 “任務降級”的藝術： 對於那些必須完成但對最終目標貢獻甚微的任務，如何有效地將其授權、自動化或乾脆降級到“可接受即可”的水平？作者提供瞭一套決策矩陣，幫助讀者清晰界定不同任務的“必須達到的質量等級”。例如，內部報告可能隻需要 85 分的清晰度，而麵嚮核心客戶的演示文稿則需要 98 分的打磨。 時間塊與精力管理： 我們的精力是有限的資源，而非無限的燃料。本書強調“精力時間塊”的概念，指導讀者將一天中最清醒、創造力最強的時間段（黃金時段）專用於解決最復雜、最有影響力的 20% 問題。其他時間則用於處理流程性工作或低能耗任務。 “成果導嚮”的思維模式轉換： 從關注“我付齣瞭多少時間”轉嚮關注“我帶來瞭多少可量化的結果”。我們將探討如何量化“結果”，並用結果來衡量工作效率，而不是用工時錶。 第三部分：係統化思維與杠杆效應 頂尖的成就者往往是齣色的係統設計者。他們不是靠蠻力，而是靠設計一個能夠自我驅動、自動優化的係統來持續産齣。 流程的復利效應： 本章將探討如何將那些重復性的高價值步驟固化為可復製的流程或模闆。一旦流程被優化到“一次投入，多次産齣”的狀態，個人的産齣能力將實現指數級增長。例如，創建一套標準的客戶溝通腳本或項目啓動清單，能極大地減少重復思考的成本。 “影響力資産”的建立： 影響力並非偶然産生，而是可以被係統性構建的。這包括建立專業聲譽、積纍高質量的人脈網絡、以及持續輸齣有價值的知識産權。這些“影響力資産”能為你吸引機會，讓你在處理任務時獲得更高的權重和更少的阻力。 心智模型的迭代： 成功不是一個終點，而是對現有心智模型進行不斷挑戰和升級的過程。本書提供瞭一係列工具，幫助讀者定期審視自己的決策邏輯，識彆那些限製瞭自己追求“更高杠杆”的舊有思維定勢。隻有不斷更新認知框架，纔能持續跳齣“努力工作”的陷阱，進入“高效創造價值”的境界。 結語：重塑對成功的定義 《成就卓越的秘密》不是倡導敷衍瞭事，而是倡導“有目的的精準努力”。它邀請讀者進行一場深刻的自我審視：你所追求的“完美”究竟是為瞭滿足自我標準，還是真正能為你帶來競爭優勢和長期價值？通過聚焦於那些能帶來最大迴報的關鍵支點，你將能以更少的投入，實現比那些耗盡全力追求 100 分的人更穩固、更持久的頂尖成就。這本書將是你邁嚮更高效率、更少內耗、真正實現事業與生活平衡的路綫圖。

作者簡介

山口真由

　　東大第一名畢業的知名律師。1983年齣生於北海道。2002年高分考進東京大學法學係，大學三年級通過律師考試，四年級參加國傢公務員Ｉ種考試閤格。2006年以第一名的成績畢業於東大法學係，大學四年修的一六二個學分全拿到「優」等，通識課程平均分數超過九十九分，榮獲「東京大學校長奬」。畢業後進入財務省就職，從事國際稅務之租稅政策。

　　2009年9月取得律師執照。目前以律師身分負責企業法務與刑事案件，同時活躍於電視節目演齣。身兼Tokyo MX「早安Cross」時事評論員，以「金頭腦」的形象，活躍於日本各大新聞評論節目和猜謎節目。著有《讀書不必靠天分：東大首席律師的一點突破學習法》《東大第一名律師纔知道的超快速『７次讀書法』》等。

譯者簡介

蔡麗蓉

　　曾任日係大型化妝品公司商品企劃、國內知名企業日文管理師，翻譯過上百本漫畫及數十本實用生活類書籍。
　　賜教信箱：tsai.lijung@msa.hinet.net。

前言  做好「例行工作」，頂尖菁英就是你！

絕招１  頂尖菁英不做「背後的努力」──讓你的努力被看見！
讓努力的過程一目瞭然，就能改變彆人的看法
「掌握他人期待」：先降低，再提高彆人的期待
失敗瞭，為何還能贏得下一次的機會？
傳送企畫書，彆在晚上八點，而是半夜一點
不是每個人，都喜歡你「熬夜加班」！
齣點錯！有時給對方覺得你可愛
刻意提交「完成八成」的企畫書
優秀幕僚會為上司準備「指摘的地方」
緊急的棘手任務，主動錶示：「我來做！」
新人說齣自己的缺點，以免對方評價太高
「關鍵工作」獨力完成，「例行工作」管理品質

絕招２  頂尖菁英不用「事事費心」──用一句話贏得信任！
「做得很好」，就是最棒的贊美之詞
彆誇大！稍微強調一下優點：「事實×1.5倍」
如何贊美上司？你得描述「具體事實」
麵對責罵時，最正確的因應方式是？
一句話贏得信任：「我會優先處理這件事」
５句話，適當錶達「你的誠意」
電話與郵件，用一句話俐落錶達

絕招３  頂尖菁英不靠「品質」取勝──壓倒性的速度遮七醜！
啓動豐田模式：「工廠模式」VS「設計模式」
工作速度取決於你下手的「快慢」
早上開工，從最簡單的工作開始
工作速度快，目的是為瞭打形象戰！
從最新收到的郵件開始迴覆
避免迴覆冗長，以「瞭解」來迴應！
將日常活動流程「手冊化」，你的速度纔快
預定行程以「重復的頻率」進行規畫
怎麼完成，下班前纔交代的工作？
如何同時進行兩項工作？【基礎篇】
如何同時進行兩項工作？【應用篇】

絕招４  頂尖菁英不必用「頭腦」──何必傷腦筋，復製貼上吧！
沒做過的事，彆靠自己想破頭
這種事情，你得早點開口問！
誠懇，用來彌補你的不足之處！
上司建議要立即執行，一個月後仍無成果再放棄
為瞭預防萬一，事先準備好「口袋名單」
「專心」就是，集中精神處理關鍵工作
彆保留紙本，因為你很難找到！
專案結束後，將堆積成山的資料清空！
真正的高手不硬掰，而會說齣「我不知道」
新人最好「先去問看看」；老鳥最好「先去想想看」

絕招５  頂尖菁英不必「搶第一」──隻做80分，你就是第一名！
在戰略上，保持前三分之一的名次為目標
彆贏太多！用「鼻尖差距」贏過隔壁同事即可
「隻做八十分」CP值最高
做到一百分，太浪費時間
想要追求完美？不如讓大傢一起來！
絕對要避免的是：「無法挽迴」的失敗
哪些地方是，絕對不能齣差錯？
細節，最好是透過彆人來協助確認
寄齣之前，「再次確認」收件者與附件名單

絕招６  頂尖菁英並非「很會錶達」──隻要會問、會聽、會說YES！
重要的是「開會結果」，而非「持球率」
「這麼做，行得通嗎？」一定要迴答「YES！」
「詢問」技巧1──被「三振」之前，將話題丟給對方
「詢問」技巧2──錶現齣很感興趣的樣子，打開對方的話匣子
「歸納感想」的技巧──強調自己完全理解，讓對方放心

絕招７  頂尖菁英並非都是「資優生」──成功者隻是很能適應環境！
放棄「不需要做」的工作
不需要設定目標，眼前工作更重要！
如何做齣正確決定？以「對方標準」做齣選擇
以「不可取代」為齣發點，正確選擇戰場
纍積微不足道的判斷，找到人生方嚮
「不做」與「不改變」也是一種選擇
在最後的關鍵時刻，並非「資優生」齣人頭地

結語  無可取代的人，纔能成為真正的「頂尖菁英」

前言

做好「例行工作」，你就是頂尖菁英

　　我是東大第一名畢業，爾後進入財務省就職，最後成為一名律師。我的經曆，經常在電視節目上被稱做「頂尖菁英」，但每迴聽到時，我總會感覺名不符實。

　　東大第一名、財務省官僚，然後身為律師這十年來，我有許多機會得以觀察，被稱作「頂尖菁英」的諸位前輩工作樣貌。他們經手的工作，當然也都是「一流」的。但與他們同桌共事的每一天當中，卻讓我發現，大多數的工作並非無人可以模倣得來、充滿獨創性的工作。

　　我反而覺得，每天的工作大半都是收發郵件、製作資料、討論事情，也就是所謂的「例行性工作」。剛齣社會時，我對於例行性工作並無法處理得十分熟練，而且總會在意想不到的地方失敗，遭遇過無數次的挫摺。甚至會認為，應該沒有新人會像我一樣，不斷地接受指導（也就是一直被罵！）。

　工作不順，走投無路的情況下，突然想起過去有人送我帶皮竹筍，讓我十分傷腦筋的一段迴憶。當時我打算煮竹筍來吃，所以先找瞭一本最權威的食譜來看。書裏隻有簡單描述著，「先將竹筍燙熟備妥」……

　　「等一下，燙熟備妥，具體來說，到底應該怎麼做纔好？我就是想知道這點呀！」因此我上網打開「Cookpad」網站後，纔驚為天人。因為燙熟竹筍的具體方法與祕訣，居然刊登瞭好幾篇幅。

　　我心想，如果工作也有「Cookpad」就好瞭。為工作苦思焦慮這十年來，我所學習到的就是──想要確實地將每天的工作妥善處理完畢，並不需要高度技術，也無需工作哲學，而是要「纍積具體的工作訣竅」。所以我真的認為，隻要知道這些小祕技、小技巧、小撇步，就能順利無礙地解決大部分的問題。

　　而且，我還有另一個想法。說不定我能將這些例行性工作所必需的Cookpad，也就是「工作技巧」陳述齣來。接受瞭來自四麵八方的指導，並逐一自我實踐後，我在不斷摸索試驗之下，終於受到周遭前輩稱贊：「隻有例行性工作，沒人比得過妳。」

　　韆萬彆因為「隻有例行性工作受到稱贊」而感到沮喪，無論身處財務省，亦或是律師事務所，隻要有個能夠受人誇奬且四處通用的技能，便足以齣書瞭。

　　本書集結瞭我這十年來，充滿汗水與淚水所學到的「工作技巧」。不需要特彆的能力，每一個人，都能從此時此刻開始試試看。

　　「工作技巧」這個名詞，絕非挖苦或自卑。「小技能」「小聰明」「小技巧」，積少成多就能展現钜大成果，無論身處財務省，還是律師事務所，到哪裏都吃得開的「職場菁英」將應際而生。這就是我在這十年來學習到的最大教訓。

０１ 讓努力的過程一目瞭然，就能改變彆人的看法
 
「努力到令人感動」的必殺技：咖啡色螢光筆技巧！
 
「雖然聽起來很殘酷，但是齣瞭社會，成果便代錶一切。」這句話時有所聞。一齣社會，彆人隻會針對最後的成果加以評價，過程則會完全被忽視。不過事實果真如此嗎？其實我並不這麼認為。剛成為律師時，我在打字方麵總是錯誤百齣。我很擅長「閱讀」，但對於「書寫」卻不拿手。
 
某日，我發現從來不會發生打字錯誤的上司桌上，散亂著畫滿咖啡色螢光筆記號的文件。我心想「咖啡色的螢光筆還真少見」，不過仔細一看，纔知道原來看似咖啡色的螢光筆綫條，其實是由黃色、綠色、粉紅色這三色的螢光筆，重覆畫齣來的。也就是說，他一邊畫著螢光筆，一邊仔細地閱讀文件，而且還重覆瞭三次。
 
利用螢光筆讓努力「可視化」
 
發現這件事後，我開始模倣上司，並取名為「咖啡色螢光筆技巧」。結果我的打字錯誤變少瞭，除瞭「技能提升」，還「大受同事好評」。很不可思議吧！隻不過是打字錯誤減少，又不是法律知識突飛猛進，更不是接下瞭什麼新任務。
 
仔細想過來龍去脈後，我纔明白，正是因為「咖啡色螢光筆技巧」，可以讓努力的過程一目瞭然。我的桌上現在也散亂著，畫滿咖啡色螢光筆記號的文件。周圍的人看到這種情形，就會明白我在做些什麼。至少，自己也在實踐這種做法的上司，一定會確實瞭解我的用心。
 
如果隻是單純的「三次閱讀法」，也就是仔細用眼睛逐字閱讀三次，但努力的過程卻很難讓人看得齣來時，結果又會如何呢？
 
此時，我終於明白。他人評價時，絕對不會隻看成果，努力的過程一樣會被看在眼裏。所以「努力的過程」相當重要，一定要讓彆人看到自己的努力，。
 
０２ 「掌握他人期待」：先降低，再提高彆人的期待
 
什麼狀況對「職場菁英」最不利？
 
展現「努力的過程」，最有效的技巧就是「掌握他人期待」。善用這個技巧，縱使「成果」相同，但彆人的評價卻會不同。前陣子，我第一次獲得「演講」的邀約。不過我很不擅長在眾人麵前說話，而且很容易緊張。但是演講主辦單位似乎並不這麼認為。

评分☆☆☆☆☆

這本書的名字極具煽動性，同時又透露齣一絲神秘感。“成為頂尖菁英的七大絕招：為什麼隻做80分，卻能拿到第一？” 讓我立刻聯想到那些我們身邊看起來毫不費力，卻總能占據領先地位的人。他們是如何做到的？難道真的是因為他們懂得“留一手”，不把所有精力都耗盡？這種“反常識”的成功之道，本身就充滿瞭吸引力。我總覺得，我們被教育要追求完美，要拼盡全力，但現實往往並非如此。很多時候，過度追求完美反而會成為前進的阻礙。這本書的齣現，似乎是對這種傳統觀念的一種挑戰，它暗示著一種更聰明、更有效率的成功路徑。我迫切想知道，這“七大絕招”究竟是什麼？它們是否與時間管理、精力分配、重點突破，甚至是心理素質的培養有關？我希望這本書能提供一些具體的、可操作的工具和方法，讓我能夠理解並實踐這種“80分策略”。我期待這本書能夠幫助我打破思維定勢，擺脫不必要的內耗，找到那個最適閤自己的“高效能”模式，從而真正實現事半功倍，成為那個“隻做80分，卻能拿到第一”的菁英。

评分☆☆☆☆☆

當我看到“成為頂尖菁英的七大絕招：為什麼隻做80分，卻能拿到第一？”這個書名時，我腦海中立刻閃過無數個“為什麼”。為什麼我每天加班加點，卻總感覺在原地踏步？為什麼有些人似乎隻是輕描淡寫地幾筆，就能完成一件令人驚嘆的事情？這本書的標題，精準地捕捉到瞭這種普遍的睏惑和對高效能的渴望。它不僅僅是一個關於成功學的書名，更像是一個引人深思的哲學命題。我一直認為，在競爭激烈的社會中，掌握一兩項“獨門絕技”是至關重要的，而這本書恰好承諾瞭“七大絕招”。這讓我非常好奇，這些絕招是否能夠教會我如何識彆並專注於最重要的事情，如何有效地規避不必要的細節，以及如何在看似“不夠完美”的狀態下，依然能夠取得齣色的成就。我期待這本書能夠提供一套係統性的方法論，指導我如何像一個“戰略傢”一樣思考，而不是一個“執行者”一樣盲目地投入。我希望通過閱讀這本書，我能夠學會一種全新的視角來看待努力和成功，從而更聰明地工作，更高效地生活，最終實現從“努力”到“卓越”的跨越。

评分☆☆☆☆☆

這本書的名字真的太吸引人瞭！“成為頂尖菁英的七大絕招：為什麼隻做80分，卻能拿到第一？” 這個題目簡直戳中瞭我的痛點。我一直覺得，在很多領域，拼盡全力做到90分、100分，反而不如那些看似“佛係”地做到80分的人更有效率，甚至最終成果還更好。這種“為什麼”的疑問，讓我迫切想知道背後的邏輯和方法。我身邊就有這樣的朋友，他們似乎總能找到那個“剛剛好”的著力點，不至於讓自己筋疲力盡，卻能取得令人颳目相看的成績。他們的學習方法、工作模式，總讓我覺得有所保留，有所取捨，而且似乎這種策略讓他們擁有更多的精力和時間去探索其他可能性，而不是僅僅鑽牛角尖。我一直很好奇，這到底是一種天生的纔能，還是一種可以通過學習和實踐掌握的技巧？這本書的標題暗示瞭“絕招”，這讓我充滿瞭期待，希望它能揭示那些不為人知的、高效能的策略，幫助我打破自己固有的思維模式，擺脫“完美主義”的束縛，找到真正意義上的“聰明工作”的方法。我希望這本書不僅僅是理論上的探討，更希望能提供切實可行的指導，讓我能立刻應用到自己的學習和工作中，看看是否真的能實現“80分拿到第一”的奇跡。

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我最近在為自己的職業發展感到迷茫，總覺得自己在某些方麵投入瞭大量的精力，但迴報卻不成正比。這本書的標題“為什麼隻做80分，卻能拿到第一？” 就像一道閃電，瞬間擊中瞭我的核心睏惑。我常常陷入一種“非黑即白”的思維模式，認為隻有做到極緻纔能算成功，結果卻常常把自己逼到絕境，身心俱疲，甚至在關鍵時刻因為過於追求完美而錯失良機。這本書的齣現，仿佛是一盞指路明燈，讓我看到瞭另一種可能性——原來，高效能並不等於無休止的付齣，而是需要智慧的取捨和精準的策略。我特彆好奇“七大絕招”具體會包含哪些內容，它們是否能夠幫助我識彆齣真正有價值的80%，並將其做到極緻？我希望這本書能提供一些顛覆性的視角，讓我重新審視自己的工作方法和學習習慣。例如，它是否會談到如何識彆事物的關鍵性，如何設定更有效率的目標，以及如何在有限的時間內實現最大的産齣？我迫切希望這本書能給我一些啓發，讓我不再盲目地燃燒自己，而是學會如何聰明地工作，如何用更少的時間和精力，獲得更好的結果，最終在競爭激烈的環境中脫穎而齣。

评分☆☆☆☆☆

這本書的書名“成為頂尖菁英的七大絕招：為什麼隻做80分，卻能拿到第一？” 簡直就像一個解謎遊戲，讓人迫不及待地想知道答案。我一直對那些能夠以相對較小的投入，獲得巨大産齣的人充滿好奇。他們身上總有一種“四兩撥韆斤”的智慧。我有時會覺得自己像個陀螺，不停地轉，但終究沒有走齣原地。這本書的標題，正好戳中瞭這種“低效勤奮”的痛點，並且給齣瞭一個誘人的承諾——“80分拿到第一”。這讓我非常想知道，這本書是否會揭示一些不為人知的“捷徑”或“高效模式”。我希望它能提供一些具體的、可操作的“絕招”，讓我能夠理解並運用這種“80分主義”的精髓。例如，它是否會教我如何辨彆事物之間的主次關係，如何有效地 delegating，或者如何利用一些心理學技巧來提升效率？我期待這本書能夠提供一種全新的思維框架，幫助我擺脫那種“非要做到100分纔算閤格”的桎梏，學會如何在關鍵時刻把握重點，用最少的力氣，達到最大的效果，最終在我的職業生涯和個人發展中，成為那個懂得“聰明地努力”的頂尖菁英。