成为顶尖菁英的七大绝招:为什么只做80分,却能拿到第一? pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024
图书介绍
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著者
出版者 出版社:大乐文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 蔡丽蓉
出版日期 出版日期:2015/05/04
语言 语言:繁体中文
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你会得到大惊喜!!
发表于2024-11-13
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图书描述
ˇ企画书别在晚上8点,而要在半夜1点传送
ˇ属下赞美上司时,应描述「具体事实」
ˇ「工作速度快」就是在打形象战
作者是东大第一名律师,
亲身传授你60个超效率的工作技巧!
你做出的每一个选择,即便看来微不足道,
累积到最后,就会造成很大差距!
东大第一名毕业、出任财务省官僚,之后成为律师的山口真由,有许多机会观察被称为「菁英分子」的诸位前辈工作样貌。她发现,他们每天的工作大半是收发邮件、制作资料、讨论事情,也就是所谓的「例行工作」。
但即便是例行工作,在她刚出社会时,也无法熟练地处理,总会在意想不到的地方出错,遭遇过无数次的挫折。她甚至会认为,应该没有新人会像自己一样,不断地接受指导(也就是一直被骂!)。
为了工作苦思焦虑十年以后,终于得到了周遭前辈称赞:「在例行工作上,没人能跟你比。」山口真由的心得是:想要确实地将每天的工作妥善处理完毕,并不需要高度专业,也无需工作哲学,而是「累积具体的工作诀窍」。只要知道这些小祕诀、小技巧、小撇步,就能顺利解决大部分的问题。
让东大第一名律师亲自告诉你,「谁都能做到」的顶尖菁英工作术:
⊙企画书别在晚上8点,而要在半夜1点传送 ‧刻意提交「完成八成」的企画书
‧为上司准备好「指摘的地方」
‧让努力的过程一目了然,就能改变别人看法
‧「关键工作」独力完成,「例行工作」管理品质
⊙与其事事费心,不如用一句话赢得信任 ‧别夸大!稍微强调一下优点:「事实×1.5倍」
‧如何赞美上司?你得描述「具体事实」
‧面对责骂时,最正确的因应方式
‧一句话赢得信任:「我会优先处理这件事」
‧电话与邮件,用一句话俐落表达
⊙不靠「品质」取胜,压倒性的速度遮七丑 ‧「工作速度快」就是在打形象战
‧从最新收到的邮件开始回覆
‧怎么完成,下班前才交代的工作?
‧为了预防万一,事先准备「口袋名单」
‧没做过的事,别靠自己想破头
⊙不以第一名为目标 ‧在100人之中保持第33名的人,才是真正的顶尖菁英
‧「只做八十分」CP值最高
‧别赢太多!用「鼻尖差距」赢过隔壁同事即可
‧想要追求完美?不如让大家一起来!
‧‧‧‧‧‧
以上就是作者这十年来,历经数之不尽的失败,以及为了克服失败所进行的研究,还有每天摸索成为「顶尖菁英」学习到的最大教训。你不需要特别的能力,且每一个人都能做到。
【结论】 当你在工作上,做出任何选择之前,请千万不要逃避。
且持续选择,对于自己而言,无可取代的事物。
经过持续累积这些选择之后,就能形成你的个人风格。
因此,唯有无可取代的人,才能成为真正的「顶尖菁英」。
著者信息
作者简介
山口真由
东大第一名毕业的知名律师。1983年出生于北海道。2002年高分考进东京大学法学系,大学三年级通过律师考试,四年级参加国家公务员I种考试合格。2006年以第一名的成绩毕业于东大法学系,大学四年修的一六二个学分全拿到「优」等,通识课程平均分数超过九十九分,荣获「东京大学校长奖」。毕业后进入财务省就职,从事国际税务之租税政策。
2009年9月取得律师执照。目前以律师身分负责企业法务与刑事案件,同时活跃于电视节目演出。身兼Tokyo MX「早安Cross」时事评论员,以「金头脑」的形象,活跃于日本各大新闻评论节目和猜谜节目。着有《读书不必靠天分:东大首席律师的一点突破学习法》《东大第一名律师才知道的超快速『7次读书法』》等。
译者简介
蔡丽蓉
曾任日系大型化妆品公司商品企划、国内知名企业日文管理师,翻译过上百本漫画及数十本实用生活类书籍。
赐教信箱:tsai.lijung@msa.hinet.net。
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图书目录
前言 做好「例行工作」,顶尖菁英就是你!
绝招1 顶尖菁英不做「背后的努力」──让你的努力被看见!
让努力的过程一目了然,就能改变别人的看法
「掌握他人期待」:先降低,再提高别人的期待
失败了,为何还能赢得下一次的机会?
传送企画书,别在晚上八点,而是半夜一点
不是每个人,都喜欢你「熬夜加班」!
出点错!有时给对方觉得你可爱
刻意提交「完成八成」的企画书
优秀幕僚会为上司准备「指摘的地方」
紧急的棘手任务,主动表示:「我来做!」
新人说出自己的缺点,以免对方评价太高
「关键工作」独力完成,「例行工作」管理品质
绝招2 顶尖菁英不用「事事费心」──用一句话赢得信任!
「做得很好」,就是最棒的赞美之词
别夸大!稍微强调一下优点:「事实×1.5倍」
如何赞美上司?你得描述「具体事实」
面对责骂时,最正确的因应方式是?
一句话赢得信任:「我会优先处理这件事」
5句话,适当表达「你的诚意」
电话与邮件,用一句话俐落表达
绝招3 顶尖菁英不靠「品质」取胜──压倒性的速度遮七丑!
启动丰田模式:「工厂模式」VS「设计模式」
工作速度取决于你下手的「快慢」
早上开工,从最简单的工作开始
工作速度快,目的是为了打形象战!
从最新收到的邮件开始回覆
避免回覆冗长,以「了解」来回应!
将日常活动流程「手册化」,你的速度才快
预定行程以「重复的频率」进行规画
怎么完成,下班前才交代的工作?
如何同时进行两项工作?【基础篇】
如何同时进行两项工作?【应用篇】
绝招4 顶尖菁英不必用「头脑」──何必伤脑筋,复制贴上吧!
没做过的事,别靠自己想破头
这种事情,你得早点开口问!
诚恳,用来弥补你的不足之处!
上司建议要立即执行,一个月后仍无成果再放弃
为了预防万一,事先准备好「口袋名单」
「专心」就是,集中精神处理关键工作
别保留纸本,因为你很难找到!
专案结束后,将堆积成山的资料清空!
真正的高手不硬掰,而会说出「我不知道」
新人最好「先去问看看」;老鸟最好「先去想想看」
绝招5 顶尖菁英不必「抢第一」──只做80分,你就是第一名!
在战略上,保持前三分之一的名次为目标
别赢太多!用「鼻尖差距」赢过隔壁同事即可
「只做八十分」CP值最高
做到一百分,太浪费时间
想要追求完美?不如让大家一起来!
绝对要避免的是:「无法挽回」的失败
哪些地方是,绝对不能出差错?
细节,最好是透过别人来协助确认
寄出之前,「再次确认」收件者与附件名单
绝招6 顶尖菁英并非「很会表达」──只要会问、会听、会说YES!
重要的是「开会结果」,而非「持球率」
「这么做,行得通吗?」一定要回答「YES!」
「询问」技巧1──被「三振」之前,将话题丢给对方
「询问」技巧2──表现出很感兴趣的样子,打开对方的话匣子
「归纳感想」的技巧──强调自己完全理解,让对方放心
绝招7 顶尖菁英并非都是「资优生」──成功者只是很能适应环境!
放弃「不需要做」的工作
不需要设定目标,眼前工作更重要!
如何做出正确决定?以「对方标准」做出选择
以「不可取代」为出发点,正确选择战场
累积微不足道的判断,找到人生方向
「不做」与「不改变」也是一种选择
在最后的关键时刻,并非「资优生」出人头地
结语 无可取代的人,才能成为真正的「顶尖菁英」
图书序言
01 让努力的过程一目了然,就能改变别人的看法
「努力到令人感动」的必杀技:咖啡色萤光笔技巧!
「虽然听起来很残酷,但是出了社会,成果便代表一切。」这句话时有所闻。一出社会,别人只会针对最后的成果加以评价,过程则会完全被忽视。不过事实果真如此吗?其实我并不这么认为。刚成为律师时,我在打字方面总是错误百出。我很擅长「阅读」,但对于「书写」却不拿手。
某日,我发现从来不会发生打字错误的上司桌上,散乱着画满咖啡色萤光笔记号的文件。我心想「咖啡色的萤光笔还真少见」,不过仔细一看,才知道原来看似咖啡色的萤光笔线条,其实是由黄色、绿色、粉红色这三色的萤光笔,重覆画出来的。也就是说,他一边画着萤光笔,一边仔细地阅读文件,而且还重覆了三次。
利用萤光笔让努力「可视化」
发现这件事后,我开始模倣上司,并取名为「咖啡色萤光笔技巧」。结果我的打字错误变少了,除了「技能提升」,还「大受同事好评」。很不可思议吧!只不过是打字错误减少,又不是法律知识突飞勐进,更不是接下了什么新任务。
仔细想过来龙去脉后,我才明白,正是因为「咖啡色萤光笔技巧」,可以让努力的过程一目了然。我的桌上现在也散乱着,画满咖啡色萤光笔记号的文件。周围的人看到这种情形,就会明白我在做些什么。至少,自己也在实践这种做法的上司,一定会确实了解我的用心。
如果只是单纯的「三次阅读法」,也就是仔细用眼睛逐字阅读三次,但努力的过程却很难让人看得出来时,结果又会如何呢?
此时,我终于明白。他人评价时,绝对不会只看成果,努力的过程一样会被看在眼里。所以「努力的过程」相当重要,一定要让别人看到自己的努力,。
02 「掌握他人期待」:先降低,再提高别人的期待
什么状况对「职场菁英」最不利?
展现「努力的过程」,最有效的技巧就是「掌握他人期待」。善用这个技巧,纵使「成果」相同,但别人的评价却会不同。前阵子,我第一次获得「演讲」的邀约。不过我很不擅长在众人面前说话,而且很容易紧张。但是演讲主办单位似乎并不这么认为。
图书试读
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