ˇ企画书别在晚上8点,而要在半夜1点传送
ˇ属下赞美上司时,应描述「具体事实」
ˇ「工作速度快」就是在打形象战
作者是东大第一名律师,
亲身传授你60个超效率的工作技巧!
你做出的每一个选择,即便看来微不足道,
累积到最后,就会造成很大差距!
东大第一名毕业、出任财务省官僚,之后成为律师的山口真由,有许多机会观察被称为「菁英分子」的诸位前辈工作样貌。她发现,他们每天的工作大半是收发邮件、制作资料、讨论事情,也就是所谓的「例行工作」。
但即便是例行工作,在她刚出社会时,也无法熟练地处理,总会在意想不到的地方出错,遭遇过无数次的挫折。她甚至会认为,应该没有新人会像自己一样,不断地接受指导(也就是一直被骂!)。
为了工作苦思焦虑十年以后,终于得到了周遭前辈称赞:「在例行工作上,没人能跟你比。」山口真由的心得是:想要确实地将每天的工作妥善处理完毕,并不需要高度专业,也无需工作哲学,而是「累积具体的工作诀窍」。只要知道这些小祕诀、小技巧、小撇步,就能顺利解决大部分的问题。
让东大第一名律师亲自告诉你,「谁都能做到」的顶尖菁英工作术:
⊙企画书别在晚上8点,而要在半夜1点传送 ‧刻意提交「完成八成」的企画书
‧为上司准备好「指摘的地方」
‧让努力的过程一目了然,就能改变别人看法
‧「关键工作」独力完成,「例行工作」管理品质
⊙与其事事费心,不如用一句话赢得信任 ‧别夸大!稍微强调一下优点:「事实×1.5倍」
‧如何赞美上司?你得描述「具体事实」
‧面对责骂时,最正确的因应方式
‧一句话赢得信任:「我会优先处理这件事」
‧电话与邮件,用一句话俐落表达
⊙不靠「品质」取胜,压倒性的速度遮七丑 ‧「工作速度快」就是在打形象战
‧从最新收到的邮件开始回覆
‧怎么完成,下班前才交代的工作?
‧为了预防万一,事先准备「口袋名单」
‧没做过的事,别靠自己想破头
⊙不以第一名为目标 ‧在100人之中保持第33名的人,才是真正的顶尖菁英
‧「只做八十分」CP值最高
‧别赢太多!用「鼻尖差距」赢过隔壁同事即可
‧想要追求完美?不如让大家一起来!
‧‧‧‧‧‧
以上就是作者这十年来,历经数之不尽的失败,以及为了克服失败所进行的研究,还有每天摸索成为「顶尖菁英」学习到的最大教训。你不需要特别的能力,且每一个人都能做到。
【结论】 当你在工作上,做出任何选择之前,请千万不要逃避。
且持续选择,对于自己而言,无可取代的事物。
经过持续累积这些选择之后,就能形成你的个人风格。
因此,唯有无可取代的人,才能成为真正的「顶尖菁英」。